中心药房药品管理模式研究进展
2023-09-25于海艳韩瑜丁文玲
于海艳,韩瑜,丁文玲
枣庄市皮肤病性病防治院药剂科,山东枣庄 277500
中心药房是中心药房为患者配置药物的核心,是保证患者的安全用药的监督核心,是实现中心药房全程药学工作的关键,药物管理非常重要。科学、高效的药品管理模式既可以减少药物的损失,又可以提升中心药房的工作品质。最近几年频繁发生的药品分发和储存等不良反应,已经引起了社会大众对药房管理工作的极大重视。中心药房必须随着新情况的发展,进行更加科学、更加理性的改革,才能更好地满足现代化的临床用药服务的多元化需求。本文通过对中心药房药品管理模式的相关研究进行总结,希望能对中心药房药品管理工作提供帮助[1-3]。
1 中心药房的管理目标
药房作为一家医疗机构一个最直观的外部服务,既要确保患者安全使用,还要降低使用药物的费用,这就需要中医药房持续地改善药物的管理体系,从而提升其工作效能,并改善药品管理模式。中心药房的工作包括领取药品、药品调配、发放药品、药品贮存以及药学监督等[4]。在中心药房的传统管理方式下,以“以药为本”为原则,保证药事管理的品质为核心,是中心药房的核心管理理念。在新的医改背景下,为了对精准化药物保障和精准化药学服务进行积极的推进和实施,应该把不断提升药剂师的职业技术水平作为中心药房的管理目的,让药剂师可以充分地参加到临床的工作当中,确保临床上的合理用药。
中心药房的行政管理目标要对药房的所有管理目标进行界定,才能保证各类药物管理工作有条不紊,实现其可持续发展[5-6]。随着现代社会的快速发展,中心药房的管理工作必须要强化对药物的管理,并且要以患者为核心来对药物进行管理,在药物的领取、发放、药物的检验和药物的配置等工作上,都需要对药物的使用进行严格的控制。而且,要对在中心药房工作的药剂师实行科学、理性的管理,确保所有的药物管理工作都能井然有序地进行,这样才能更好地提升药物管理的实时性,这对于保持中心药房的稳定起到了非常重要的影响[7]。
要不断提高中心药房的药物管理品质,深入剖析自身的问题,归纳工作的不到位,并结合现状对其进行改进。要注重药学服务的科学与全面,要让医药管理人员对新的知识、新技术有更多的了解,例如,新药物的应用方式、常见不良反应、不适用人群等。要仔细看完药物的说明书,充分地了解药物的临床用法,以免在用药过程中出现不正常的现象,引起医患关系的矛盾。所以,在中心药房中的药物管理人员要持续提高自己的整体素质,向患者们提供更加细致的用药服务,在给患者发放药品的时候,要特别注意对药物进行仔细地解读,让患者在药物的应用和保存等方面严格遵守药物的说明书。在进行药品的调配及发放的时候,药师要向患者展开详尽的说明,并对患者的使用与储存、注意事项等方面进行提醒,并耐心解答患者的问题,从而能够更好地了解患者的临床用药情况[8-9]。
2 中心药房药品管理模式
2.1 普通药品管理
药物摆放的工作人员要严格遵守处方,注意避免不合理的药物使用,并与医师进行交流。非医保覆盖的常用药物,患者须在医生开出的处方上签名,然后才能拿出自己的电子处方[10]。一般情况下,在中心药房里的摆药都是事先摆好的,这样会有更多的时间,而且,一般情况下,服用的药物都拆掉了药品包装,在医生的指导下,将相同患者的药物放在同一个摆药箱里。在药物的外表上,很难辨认出其名称,从而使药物的保质期变得很困难,同时也加大被感染的风险。具有吸湿和降解特性的非稳定性的中药从原来的包装袋中取出后,往往会出现品质劣变的现象。所以要注意对工作场所的管理,注意戴好帽子和口罩,加深对药品的安全性的认识,注意合理的用药秩序。在进行药品的放置时,要根据中心药房的具体场所,根据药品剂型、药理作用进行分类,并与中医各个部门临床医生的使用习惯相联系,将药品放置到合适的药柜,注重一药多规类药品的放置,从而提升调配工作的效果。每个月末,药剂师都要对所管的架子上的药物进行统计,并检查药物的有效时间。在药房电脑管理系统中,看到药房的真实存货与药房的存货列表中的存货数目不符合的时候,应该立即找出问题的根源,并向药房的管理者汇报,同时改正错误。在盘点的时候,要逐一地检查每一种药物的效期,要坚持“先产先出,先进先出,近期先出,近期先用”的原则,凡是有效期小于半年的,都要做好标记,重点监控,凡是超过3 个月的,都要立即从货架上撤下来,并将其送回仓库。进行科学、高效的药效周期管理,可以减少药物的浪费,提升药物的管理品质。
2.2 减少药物损耗
在中心药房,由于人为工作误差、全自动分药机损耗、包装破损等因素,导致了大量的药物损耗。因此,在医院的中心药房,药物损耗是一种可以被控制的指标,采用科学、合理的药品管理模式,能够有效地减少药物损耗,从而减少医院的经济损失[11-12]。在接受药物的过程中,由中心药房严格按照最低限度的要求对其进行检验,一旦发现有药物的外包装损坏,要立即与制药公司联系和协商;在确定医院内运送路径时,应当设置充足的药物推车,并设置适当的减震措施,药物易碎,防止产生冲撞;对自动投料器要有经常性地维护和检测;在使用过程中,对易腐药物的储存要进行严格的管理。在临床工作中,由于《医疗机构药事管理规定》的要求,为了保障患者的用药安全,除非是因为药物的质量问题,否则药物一旦上市,就不能再进行退换[13]。
然而,在实际工作中,为缓解患者的财务负担,减少医疗争议,减少药物的消耗,退药化是必然的。其中有一些是因为患者不遵守医嘱,而进行了暂时的处理,但医生已经开具了一个长期医嘱,而在这个过程中,中心药房也将在长期医嘱上开具的药物摆放好,因为患者要求暂时住院,从而引起退药的情况。另外,如果患者由于治疗的要求,想要转科,而在原部门,医生们都已经给患者开了处方,而在中心药房药物已准备好,这个时候,患者就会出现退药的情况[14]。另外,有些退药的理由是药物的不良反应,比如由于用药重复、用药错误等,从而引起了患者的某些不良反应,在此情形下,应该对患者进行退药。还有出现退药是由于患者的情况出现变化,因此,在这种情况下,医生会按照患者的情况来对其医疗计划做出相应的调整。此外,有些药物可能会出现一药多规的情况。在进行退药工作的时候,当临床医生要完成一份退药申请表,上面要有关于患者姓名、科室、性别、年龄、退药原因等具体的内容,并且要将这份退药申请表提交到一个中央的药房,由药剂师对这份申请表进行审核,并对其进行验证,最后再在其上签名或签名,将其输入到电脑的管理系统之后,再进行退药的操作。中心药房要建立一套严密的退药机制,特别是一些必须冷冻保存的药物,一旦开出就不能退药[15]。
2.3 特殊药品的管理
麻醉药品、精神类药品和医学用毒素药品属于特殊药品。在医学上,在患者长时间服用麻醉药品后,会对患者造成生理依赖性,并具有一定的成瘾性,麻醉药品是由医院专门控制的药物。在药品管理工作中,要根据《麻醉药品、精神药品管理条例》和《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》,开展药品管理工作,加强对医务人员和药剂学知识的教育,加强对药品管理工作的管理。要建立专用药物监管机构,建立专用药物的分级监管体系,强化业务素质教育[16]。在对特殊药品的验收工作中,应该采取双人验收、双人出库的方式,并且要落实专门人员的保管制度,对特殊药品的配方进行严格的审查。此外,应加强麻醉医生日常训练,以提高麻醉医生认识。在仓库中设置警报设备和录像监控设备,并进行周检。借助医院信息系统的推广与使用,对处方的填表与形式作理性的调整,实现对特殊药品的认识。
2.4 高危药品管理
高风险药物如果服用不当,会对患者的身体健康产生影响,甚至会危及患者的性命。为患者应用高危药物的时候,一定要注意药物的用量和合理性,避免患者因为用药不当而威胁到性命,或是给患者的身体和心理带来很大的伤害[17]。中心药房管理者要结合现状,制订出一套针对高危药物的有效控制方法,并且要强化对所有方法的执行过程的监管,为高危药物设立一个清单,并提供严谨的预警方法和监测方法。对于高危药品,要将其分成不同的区域来放置,并且不能与其他的药品混合在一起。在摆药的时候,要对处方进行仔细地审核,在确定正确之后才能为患者进行配置,并且在配置过程中要做好明显的标识,最后将有关的药物分发到各个部门,还要对给药方法、剂量等做好提示,并且要由专人负责保存[18]。
3 讨论
综上所述,中心药房的药物药品管理得到了快速的发展,然而,各大医院的药品管理方式不尽相同,因此,必须要加强对药品管理的理解,以确保药品管理的质量。中心药房的药品管理目标,要包括行政管理目标、服务管理目标等多个层面。但是,因为在目前的阶段,在临床上可以用来治疗各种疾病的药品的品种非常丰富,其中包括了普通药品、特殊药品、高危药品等各种类型。所以,对于中心药房的管理工作,既要与日常管理相关,也要同时考虑到药品的消耗。除此之外,伴随着在临床医学方面的进一步研究,各种先进的管理思想已经逐步在临床上得到了普及,并运用到中心药房的管理工作之中。比如优化管理模式等,对中心药房进行品质管理,从而对薄弱环节进行改进和完善。通过发现问题,制订相应的对策来提升其管理水平,更好地为患者及家属提供更好的服务。