企业如何做好全面预算管理优化

吴晓玲

随着现代企业的发展和进步，以及信息化技术应用范围不断扩大，传统的企业财务管理工作已经无法适应市场的发展需求。业财融合时代的到来对企业的财务管理工作提出了更高要求，建筑企业需要将财务核算和自身的业务发展融合，从而提升财务信息资源的价值。为了更好地适应外部环境的变化，建筑企业必须提高管理水平和资金使用效率，规范企业运作并全面防范风险，通过合理利用资源，降低发展成本，提高自身的市场竞争力。

建筑企业实施全面预算管理的意义

有利于发挥财务管理对战略决策的支撑作用。在建筑企业的财务管理中，规范全面预算管理有利于管理层进行战略决策，为企业的长期发展打下坚实基础。通过全面预算管理能有效梳理业务链条，同时，利用预算工具将企业目标层层分解，也可以清楚地反映公司的经营状况，为未来发展提供坚实的数据支持，增强企业的综合实力。

有利于提高企业内部资源的配置效率。业财融合背景下的全面预算管理，可以提高企业内部的资源配置效率，有效控制企业的生产成本，从而提升整体的经营效益，促进企业进一步发展。过去，由于部门之间的沟通协调工作不充分、不顺畅，导致企业内部的组织结构比较松散，容易出现资金支持不足的情况，会对企业的长期发展产生重大影响，而借助业财融合的方式实行全面预算管理，则可以有效解决这些问题。作为企业的一部分，财务部门不仅要管理财务工作，还要管理内部业务，在科学配置企业内部资源的基础上，实现高效运作，提高盈利能力，促进企业发展。

有利于企业防范财务风险和经营风险。在业财融合背景下，实施全面预算有利于企业规避财务风险和经营风险、降低经济损失，对企业的长期发展至关重要。通过财务预算分析企业的实际运行情况，建立有效的风险预警系统，能将经济风险与其他风险因素分离，并做到及时预防。

建筑企业实行全面预算管理面临的困境

业务人员对全面预算管理重视程度不足。全面预算管理有其特殊性，涵盖企业业务投资方面的预算、资金成本管理方面的预算、生产经营方面的预算、费用支付方面的预算等。全面预算管理工作和传统的财务预算有较大区别，企业开展全面预算管理涉及的部门较多，贯穿企业发展的每个环节。如果企业管理人员不能正确认识全面预算管理的重要性，不了解预算管理、不重视预算管理，就会使全面预算管理流于形式，阻碍企业的成长进步。

全面預算管理的信息化程度有待提升。全面预算管理是一种综合管理机制，涉及前期销售预测、生产、运营管理等阶段。建筑行业具有非标准化的特点，每个项目都需要单独编制项目预算，但目前建筑行业信息化程度不高，无法凭借成熟的信息化系统进行全面预算管理，存在业务开展的前端信息和财务部门的末端信息系统不兼容的现象。在业财融合的背景下，财务人员无法利用大数据技术分析数据，所以不能为编制、执行和评估全面预算管理提供准确依据。

预算考评机制运用不充分。全面预算是指企业在特定时间内对财务或其他资源进行规划，以实现激励、评估和调整等功能。目前，许多建筑企业的业务与财务工作缺乏深度融合，存在预算目标设定不严谨、预算流于形式的现象，无法从预算层面反映企业真实的经营状况，只有在项目完工后才能得知项目的真实利润和有关资金情况，难以充分发挥一体化预算管理机制的激励作用。

缺乏有效的沟通协作机制。由于建筑行业业务具有非标准化、分散化等特点，因此必须加强财务部门和业务部门的沟通和交流，使双方能相互理解与充分信任，这样才能提高全面预算管理的效率。然而，在企业实行整体预算管理的过程中，由于业务部门和财务部门之间缺乏科学、适当的沟通和合作机制，再加之受到其他因素影响，就会导致数据和信息传递不完整，使预算的有效性大打折扣。

建筑企业实行全面预算管理的优化策略

在优化建筑企业的全面预算管理时，相关人员应考虑各种影响因素，运用有效方法，提高全面预算管理的质量和水平。

树立现代管理思想，强化全面预算管理意识。树立现代管理理念，要对相关人员进行全面预算管理培训，才能切实保障建筑施工顺利。为加强全面预算管理，建筑企业应转变传统管理理念，明确全面预算管理的价值，开展全面预算管理活动。同时，也要督促财务人员树立正确的思想观念，了解企业业务有关内容，从而为预算管理提供支持，促进企业发展。

建立明确的全面预算管理循环体系。全面预算管理作为协助战略决策落地的系统性工具，从预算编制到预算考评形成闭环的管理过程，各环节紧密联系，充分发挥了其配置资源、防范风险的作用。建立全面预算管理循环体系能清晰地体现全面预算管理闭环的作用，这在全面预算管理过程中至关重要（如图1所示）。

图1  全面预算管理循环体系图

建立有效的全面预算管理制度和模型。建筑行业的特殊性导致其不能直接引入制造行业的全面预算制度和模型，必须从业财融合的角度出发，搭建有针对性的全面预算管理制度和模型。只有将业务合理细分，并建立对应的信息化系统，才能发挥各模块的协同作用。

为业财融合以及全面预算管理营造良好的信息化环境。通过全面预算管理模型促进建筑行业信息化，是实行全面预算管理的重要基础。如果信息结构还不够合理，就将业财融合理念引入全面预算管理系统，很容易降低信息传递的效率和质量。因此，建筑企业在管理中必须不断优化信息环境，积极部署XBRL（可扩展商业报告语言）、信息共享和大数据技术等，就能促进建筑企业全面预算管理的实施。

加强财务管理部门与业务管理部门的沟通，统一管理目标。在企业日常经营过程中，企业内部财务部门应记录业务部门的财务活动内容和有关支出。当业务部门开展工作时，各种财务数据和信息就会被自动传输到管理系统中，从而完善企业的财务工作机制。企业在实施预算管理时，应建立全面的监督机制，对相关人员进行全程实时监控，及时发现存在的问题，并制订解决方案。此外，企业在发展过程中应将业务管理和财务管理的目标统一，使管理目标能够匹配公司的战略发展目标。

基于业财融合，构建全面预算考评机制。首先，建筑企业应改进预算的评价、激励和制约机制，以便提高预算执行力。其次，在制定预算评价指标时，除了要包括财务指标和非财务指标，还必须注重财务指标和业务指标的均衡分布。最后，需要积极利用信息技术进行预算评价。例如，建立预算评价信息模型，使基于管理会计和大数据技术的绩效评价工具能够智能获取并自动评价数据，有效减少人为干预，最大限度地保证评价的公正性和客观性。

全面预算管理是建筑企业常用的管理手段，加强企业对于实施全面预算管理工作重要性的认识，加强构建企业业财融合背景下全面预算管理工作体系等具体策略的实施，可以给企业提供更好的发展环境，提升企业财务部门、业务部门以及企业员工参与的积极性，进而提升企业全面预算管理工作的质量和效率，为企业实现新时期的发展和创新提供重要的推动作用。