论国有企业办公室工作执行力提升策略

文/国家电投集团山西可再生能源有限公司 王薇

国有企业作为国家经济重要组成部分，在实现经济社会发展目标中扮演着重要角色。而国有企业办公室作为企业管理的核心部门，对于企业的运营和决策具有重要影响。因此，提升国有企业办公室工作执行力，对于提高企业整体效率和竞争力具有重要意义。

一、国有企业办公室工作执行力提升研究意义

（一）促进工作效率。执行力的提升可以帮助国有企业办公室更高效地完成任务和项目。有效的执行力可以减少冗余和浪费，提高资源的利用率，从而提高整体工作效率。这将使企业能够更好地满足客户需求、提高竞争力，并在市场中取得更好的业绩。

（二）提升组织能力。高水平的执行力要求协调、沟通和协作能力。当国有企业办公室的执行力得到提升时，各部门之间的协作更加紧密，信息流通更加顺畅，决策过程更加高效。这有助于提升组织能力，加强团队合作，推动整个企业向共同目标迈进。

（三）加强变革能力。国有企业在面临快速变化的市场环境和竞争压力时，需要具备强大的变革能力。提升执行力可以帮助企业更好地执行和落实变革策略，推动组织内部的变革和创新。企业通过高效执行变革计划，可以更好地适应市场需求的变化，保持竞争优势。

（四）提高员工满意度和士气。一个具有高执行力的办公室环境可以提升员工的工作满意度和士气。当员工看到自己的工作能够得到有效执行和及时完成时，他们会感到自豪和成就感。这将激发员工的积极性和工作动力，增强员工的忠诚度和承诺感。

二、国有企业办公室工作现状

首先，在协调服务方面，公司以协调服务为核心，充分发挥纽带后盾职能。公司健全了督办工作体系，通过制定《督办管理办法》，对公司重点工作任务进行全过程跟踪。公司还加强了印章文件管理、行政服务标杆的树立以及后勤服务水平的提升。

其次，在依法合规方面，公司深化了制度体系建设，通过制定、修订和废止制度，稳步推进制度建设。公司还提高了风险防范能力，组织了审计工作和风险评估报告，推动了风险内控合规体系的建设。

最后，公司积极解决法律纠纷，配合律师完成证据资料收集，并成功驳回了某案件的诉讼请求。公司还通过和解协议解决了一起建设工程施工合同纠纷案，并申报保险获得了赔付。这些举措有效降低了公司的法律风险和损失。

三、国有企业办公室工作执行力提升存在问题

（一）协调服务不畅，缺乏有效的督办工作体系。协调服务的不畅给工作协调和监督效果带来了负面影响。缺乏一个明确的督办工作体系导致各个部门之间的协调不足，无法高效地共享信息、资源和决策，进而影响了工作的推进和协同效能。此外，缺乏有效的督办工作体系不能给管理层提供充分的监督和指导机制，使得工作的质量和进展难以被准确评估和监控。这种缺乏有效督办的状态可能导致工作的重复、冲突和滞后，降低了整体工作效率和绩效水平。

（二）制度建设不够健全。在当前情况下，存在制度建设不够健全以及制度执行力度不够的问题，这导致了潜在的违规行为风险。首先，制度建设的不健全表明在制定和完善相关规章制度方面存在一些不足。可能存在制度缺失、模糊或冲突等问题，这给个体行为带来了一定的漏洞，容易导致违规行为的出现。其次，制度执行力度不够意味着在实施和监督制度方面存在一定程度的不力。可能出现的问题包括执行缺失、执法不严、监管不到位等，这给予了违规行为发生的机会和空间。由于制度执行不力，相关规章制度难以有效约束和引导人们的行为，增加了违规行为的风险。

四、国有企业办公室工作执行力提升研究策略

（一）健全督办工作体系。为了健全国有企业办公室督办工作体系，需要建立一套科学合理的督办机制，以确保工作的协调和高效进行。这一机制应该明确责任分工和工作流程，使各个职能部门和工作人员在督办工作中发挥各自的作用。首先，需要明确各级督办机构的职责和权限，确保其在协调和监督重点工作任务时具备合适的权力和责任。同时，应该建立一套完善的工作流程，确保督办工作的全过程跟踪和监督。这包括明确督办的时间节点、工作要求和反馈机制，以便及时了解工作进展和解决存在的问题。为了提高国有企业办公室督办工作的效能，还需要加强对协调服务人员的培训和能力提升。督办人员应接受相关培训，了解督办工作的专业知识和技能，提高其在工作中的综合素质。培训内容可以包括督办流程、问题识别与解决、沟通与协调等方面的知识和技能。此外，还可以通过案例分析和模拟训练等方式，加强督办人员在实际工作中的应对能力和判断能力。通过这些培训和能力提升措施，可以提高督办人员的专业水平和工作效能，进而推动整个工作体系的提升。在加强国有企业办公室督办工作体系的过程中，还应考虑以下几点。首先，建立绩效评估机制，定期对督办工作进行评估和反馈，以确保工作的质量和效果。通过设立指标体系、采集数据和进行绩效评估，可以及时发现问题并进行改进。其次，注重信息化建设，利用先进的信息技术手段来支持督办工作。通过建立信息系统、数据分析平台等，可以提高信息的及时性和准确性，为决策提供科学依据。最后，还应注重知识管理和经验分享，建立知识库和经验库，促进督办工作的学习和进步。

（二）强化制度建设和依法合规。加强制度建设与依法合规是当前提升组织治理能力和促进良性发展的重要任务。为此，需要加大力度推进制度建设，以确保制度的科学性和可操作性。这一过程包括制定、修订和废止相关制度，以适应不断变化的外部环境和内部需求。科学性要求制度建设与组织的定位和目标相一致，旨在规范行为、优化资源配置和提高决策效能。可操作性要求制度具备可操作性，能够为组织成员提供明确的行为指导和操作路径。为了确保制度的有效执行，必须加强对制度执行的监督和检查。这包括建立健全的监督机制，明确监督职责和权限，实施定期和不定期的监督检查，以发现和解决执行过程中的问题和障碍。同时，应建立信息反馈和沟通渠道，以便组织成员能够及时报告制度执行情况和提出改进建议。

另外，对于违反制度规定的行为，必须采取严厉的惩处措施。这是为了维护制度的权威性和有效性，防止违规行为对组织造成损害。惩处力度应当明确、公正和透明，既要依法依规进行，又要有针对性和威慑力。同时，应建立健全的违规行为处理程序，确保违规行为得到及时、公正和有效的处理。

最后，为了形成强有力的风险防范机制，必须在制度建设和执行过程中注重风险管理。这包括对潜在风险进行全面的识别和评估，制定相应的风险防范措施，并建立风险监测和应对机制。同时，应加强对风险的监控和预警，及时采取措施应对可能出现的风险事件，以减少损失和影响。

（三）提升解决法律纠纷能力。提升解决法律纠纷能力的方法涉及加强与律师团队的合作，以确保法律事务得到专业化处理。这种合作包括与律师团队的紧密协作，以确保其专业知识和经验的充分发挥。此外，还需加强对法律纠纷案件的调查和证据资料收集，以确保案件材料的完备性和可靠性。这一方面要求深入挖掘相关事实和情况，并采取适当的方法和技巧收集证据。另一方面，还需注重证据的保全和管理，以确保其完整性和可用性。

为了确保诉讼活动的顺利进行，还需要加强对法律诉讼程序的监督和管理。这包括对诉讼活动各个环节的监控和协调，以确保程序的合法性和公正性。监督和管理的重点包括对程序的时间安排、庭审的秩序和证据的提交等方面的把控。通过加强对诉讼程序的监督和管理，可以提高司法效率，缩短案件处理时间，并确保公正审判的实现。

此外，积极探索解决法律纠纷的多元化方式也是提升解决法律纠纷能力的关键。除了传统的诉讼程序以外，还可以采用调解、仲裁等方式进行纠纷解决。这些替代性纠纷解决方式可以更加灵活和高效地解决争议，减少纠纷解决过程中的时间和成本。在推广和应用这些方式时，需要建立相应的机制和机构，提供专业的调解和仲裁服务，以确保其公正和权威性。

（四）加强学习和培训。在国有企业办公室工作人员中，为了促进其专业素养和工作能力的不断提升，需要建立一个完备的学习机制和培训体系。这一体系旨在为员工提供持续的学习和提升机会，并通过参与外部培训、学术交流等活动来激励他们。通过这样的方式，可以不断拓宽员工的专业知识领域，培养他们的技能和能力。首先，为了满足学习和培训的需求，我们需要建立一个健全的学习机制。该机制将为员工提供多样化的学习资源，包括课程、培训材料和学习工具。这些资源应当与国有企业办公室工作的实际需求相契合，能够帮助员工在工作中更好地应对各种挑战。此外，学习机制还应当包括定期评估和反馈机制，以便监测学习成果，并为员工提供个性化的指导和支持。其次，为了激励员工积极参与学习和培训活动，我们应当鼓励他们参加外部培训和学术交流。这些活动可以通过组织员工参加相关研讨会、学术会议、行业展览等方式来实现。这样的参与将为员工提供与同行专家和业界精英交流的机会，拓宽他们的视野，提高他们对新技术和未来发展趋势的认识。此外，还可以设立奖励机制，以激励员工在学习和培训方面的积极表现。同时，为了促进团队内部的学习和合作，我们还应当建立知识分享和经验交流平台。这个平台可以是一个在线社区、内部论坛或知识库等形式，员工可以在这里分享自己的学习心得、工作经验和最佳实践。这样的分享和交流将促进团队内部的学习氛围和协作精神，有助于共享知识和经验，从而提升整个团队的绩效和创新能力。

（五）加强沟通与协作。有效的沟通与协作在提升国有企业办公室工作执行力方面扮演着关键的角色。为了进一步加强沟通与协作，可以采取以下措施。首先，建立定期的沟通渠道和机制，如组织例会和工作报告等，以促进各部门之间的及时信息交流，解决问题并寻找解决方案。其次，鼓励跨部门合作和团队协作，推动信息共享和资源整合，以提高工作效率和质量。此外，引入适当的协作工具和技术，如项目管理软件和在线协作平台等，以促进团队之间的协作和任务分配。通过加强沟通与协作，工作流程可以更为顺畅地进行，进而提高工作的执行力和效果。在促进沟通与协作方面，建立定期的沟通渠道和机制被认为是至关重要的。通过组织例会和工作报告等形式，各部门能够定期交流信息、沟通问题，并共同寻找解决方案。这样的交流渠道可以确保信息的及时传递和共享，促使不同部门之间的有效协作。此外，通过定期沟通，管理层能够更好地了解工作进展，及时调整和协调各个部门的工作任务和目标。鼓励跨部门合作和团队协作也是加强沟通与协作的重要策略。通过跨部门合作，不同部门能够共享资源、知识和经验，从而提高整个企业的工作效率和质量。此外，团队协作可以促进成员之间的信息交流和互动，激发创造力和创新思维，进而推动企业的发展和竞争力。为了支持沟通与协作，引入适当的协作工具和技术是必要的。项目管理软件和在线协作平台等工具可以帮助团队成员共享文档和信息，进行任务分配和进度跟踪，并提供实时协作的环境。这些工具的应用能够简化协作流程，提高团队协作的效率和准确性。

五、结语

国有企业办公室工作执行力的提升对于企业的发展和稳定具有重要意义。通过健全督办工作体系、强化制度建设和依法合规、提升解决法律纠纷能力以及加强学习和培训，可以有效解决当前存在的问题，提升办公室工作执行力，推动企业的可持续发展。国有企业应根据自身情况和特点，有针对性地采取措施，不断优化工作流程，并不断总结经验，以提升办公室工作执行力为支撑，全面推动企业的发展和进步。