企业会计信息化中云会计的运用

王晓丽 山西应用科技学院

引言

在信息化快速发展的今天，我国已经逐渐步入信息时代，企业会计信息化管理工作之中云会计技术已经成为一种必然趋势。云会计技术主要是将先进的信息技术与大数据相结合，在结合的同时对其进行创新优化，以此来对企业相关的会计信息进行管理、分析、整理，推进企业会计管理工作朝着信息化的时代发展。通过云会计技术自身的优势进行分析，这一技术在企业会计信息中的运用不仅能够对企业会计财务信息进行精准、快速、有效的分析整合，还能够在工作之中减少大量的人力投入，为相关企业节约了大量的时间以及精力，同时还有利于促进企业会计信息化的长远发展。

一、云会计的概述

（一）云会计的含义

云会计技术主要是在云计算的环境之中适应时代发展以及技术创新的一种先进的会计管理工作，在其具体的工作运用中主要是借助云技术在大数据平台之中构建一种虚拟化的会计信息系统，以此来为企业会计信息化的管理工作提供相应的便利，以此优化企业会计在核算、整理、分析等方面的工作事宜。从企业会计信息化的整体工作进行分析，云会计主要是将云计算技术作为企业会计信息化管理工作的中心来开展相应的会计工作，相关企业可以通过租赁或者按期支付的状况来对云会计系统进行运用。在这一具体运用过程之中，相关的企业知识具有云会计技术的使用权，而非对其相应技术的所有权进行掌握。

（二）云会计理论的特点

1.成本投入低

相关企业在传统模式下的会计信息化管理工作之中，为了在工作之中提升信息化的工作效率，往往需要花费大量的费用来对相应的会计信息化软件进行购买，并且在日常工作之中为了确保相关的软件能够安全平稳的运行，还需要对其进行定期的维护或者相应的升级工作，这些工作同样也需要耗费相关企业大量的维护费用，加剧相关企业的成本投入。而云会计技术在企业会计信息化之中的运用，有效地转变了这一现状，相关企业在进行相关的软件使用过程之中，只需要结合自身的会计信息化管理工作的实际需求来明确相应的使用数量，以及具体的使用时间来进行相应的使用权以及租赁费用进行支付即可，这种租赁方式与传统的购买方式相比，其成本投入相对较低。同时，相关企业也不需要再额外花费其他的费用对其云会计技术进行升级以及维护，因此，从云会计在企业会计信息化的运用中可以得出结论，云会计在企业会计信息化中运营，不仅能够提升会计信息化效率，还能够为相关企业节约大量的成本投入。

2.具有极强的兼容性

在传统的企业会计管理工作之中，由于相应的会计软件系统在其工作之中受技术等条件的限制，具有一定的特殊性以及复杂性，这就需要相关工作人员自身具备专业的工作能力，但是又受多种因素的限制，在一定程度上严重影响了企业会计工作的效率。而云会计在企业会计信息化中的运用则能够有效解决这一现状，这主要是因为云会计技术自身具备极强的兼容性，在具体的运用过程之中对企业的会计办公软件以及相应的硬件设施等没有较为特殊的需求，同时云会计技术在具体的工作之中具备操作简单的优势，在进行实际运用环节中只需要对相关工作人员进行相应的培训工作便可以熟练地对其进行运用。同时，正是由于云会计技术自身所具备极强的兼容性，还可以使其在具体工作之中不受时间、地点的限制。

3.安全性能相对较高

在企业工作之中，会计信息管理工作作为企业的核心工作内容，其主要的工作任务便是为企业的财务信息安全提供相应的保障，以此避免企业财务信息出现泄露的危险发生。随着大数据时代的到来，虽然加速了信息化的进程，但是同时也给相关企业的信息安全带来严重影响，相关企业的信息都会被挂在网络之中，使得企业的相关信息变得透明化，因此，信息泄露以及盗取的现象时有发生。而云会计在企业会计信息化中的运用则对这一现象采取以来相应的管理机制，借助先进的信息技术来对企业的会计信息安全问题进行完善的技术处理工作，为企业会计信息安全提供了技术保障。除此之外，云会计技术在企业会计信息化管理中的运用，还能够对系统内部存在的木马病毒等进行拦截扫杀，在相关系统受到病毒入侵时还能对其进行自动的修复工作，为企业带来可观的经济效益。

二、企业会计信息化中云会计的运用优势

（一）减少企业相关成本的投入

在信息技术快速发展的影响下，企业会计信息化管理工作之中云会计技术的运用，不仅能够借助先进的信息技术水平来提升企业财务管理工作的安全效率，还能够在一定程度上减少企业相关的成本投入力度。云会计技术与传统的会计管理工作技术运用方式不同，传统的技术运用需要相关企业耗费大量的费用来进行采买才可以进行使用，而云会计在运用时只需要相关企业结合自身的发展需求以及相应的业务工作范围来进行相应的云会计租赁费用支付，除外便不需要再额外地支付相关的费用。云会计技术在企业会计信息化管理工作中的运用，能够结合企业的财务信息来对企业会计进行信息化的管理，这种先进的技术与传统技术相比，不仅能够提升整体的工作效率，还能够为企业减少相应的成本投入，推动企业的长远发展。

（二）提升企业财务管理工作效率

在传统的企业会计管理工作之中，虽然接收了相应的软件来对其进行管理，但是在相应的财务数据信息统计工作中，依旧需要大量的工作人员来对相关的财务数据信息进行手动的输入，这种工作方式往往需要耗费大量的时间、人力以及精力，使得相应的数据信息分析处理效率相对较低，造成大量的数据信息出现搁置的现象，严重影响了企业的会计管理工作。而云会计技术在实际运用之中则打破了这一限制，使其工作不受时间、地点等条件的限制，相关工作人员只需要将相应的财务数据报表以电子表格的形式上传至相应的数据终端之中，云会计技术便可以自行对其进行分析整理，这种工作模式免除了手动输入的工作弊端，同时还能够确保相关数据信息的精准性，提升企业财务管理的工作效率。例如，由于在不同空间下工作的需要，如果相关企业的财务管理工作依旧采用传统的管理工作模式，则会导致大量的工作出现搁置，而云会计技术则不会受到这些条件的限制，相关的管理工作人员只需要在家借助一台电脑，便可以开展相应的财务管理工作。

（三）有利于促进企业后期工作的开展

在大数据时代背景下，相关企业在进行相应的会计信息化建设工作环节中，通常会在企业的内部进行信息技术的覆盖，并建立相应的机房来确保信息技术能够平稳地运行，同时相应的技术工作人员在进行信息技术覆盖的同时，还应该加强对其相应的信息技术进行管理，因为在大数据背景下企业信息管理工作并不安全，需要相关的技术工作人员对其进行定期的维护。而云会计技术在企业会计信息化中的运用则能够自行地与企业内部的计算机系统相连接，对其相关的数据信息进行自动加密，同时还能起到相关信息资源共享的作用，在确保信息安全的同时，提升会计信息化工作效率，在一定程度上提高了企业后期的会计信息化工作开展效率。

（四）有利于促进会计信息化的运用

企业会计信息化中云会计的运用使其相应的数据信息能够集中到一起，不再处于一种零散的状态之下，这种有效性能够在一定程度上减轻相关工作人员的工作负担，借助信息技术来对其相应的数据信息进行分析整理，避免传统工作之中依靠人工进行手动筛选的弊端，在相应的数据信息分析整理后云会计技术便可以将相应的会计信息在数据终端之中进行存储，以此提升会计信息化管理工作以及企业信息化的运用效果。

三、企业会计信息化中云会计的运用策略

（一）制定科学完善的规章体制

由于我国会计信息化管理工作的起步相对较晚，现阶段的企业会计信息化中云会计技术的运用正处于一个起步阶段，相应的规章体制的建立并不完善。在信息技术的影响下，相关企业除了制定完善的规章体制之外，还应该加大对信息技术以及云会计技术的应用力度，以此推进企业会计管理工作朝着信息化的方向发展。因此，为了提升企业会计信息化中云会计运用的效率，必须要求相关企业在日常工作之中制定科学完善的规章管理体制，为企业会计信息化管理工作以及云会计技术的应用提供制度保障，以此促进企业会计信息化中云会计运用的长远发展。

（二）做好相应的会计安全管理机制

通过对相关企业会计信息化管理工作之中存在的安全问题以及相应的影响因素进行分析，要想有效地提升企业会计信息化中云会计技术的运用效果，现需要相关工作人员在日常工作之中做好相应的会计安全管理机制。在大数据时代下，借助云会计技术加强企业会计信息化管理工作，能够推进会计工作实现信息化管理，促进相关企业的长远发展目标。因此，相关企业要结合自身的发展目标，来制定相应的安全管理机制，例如在企业相应跨级信息以及重要文件进行查阅时要设置相应的密码，只有输入正确的密码才能够进行查阅工作。除此之外，相应的企业还需要在日常工作之中与第三方即云会计供应商之间建立良好的合作关系，加强云会计技术在企业会计信息化管理工作之中的运用，并结合传统企业会计信息化管理工作之中存在的现状进行分析，制定相应的会计管理部门安全监督管理机制，确保云会计技术在企业会计信息化中能够得到科学合理的运用。

（三）提升相关会计工作人员的综合素质

在企业会计信息化管理工作之中，会计管理工作人员在云会计运用工作中发挥着至关重要的作用，相关企业要想在日常的工作之中借助云会计技术来加强会计信息化的管理工作，就需要对企业相应的会计工作人员自身的工作能力以及综合素质进行了解，只有相关会计工作人员自身的综合素质得到提升，才能够促进会计信息化中云会计技术的运用效果。因此，相关企业应该组织相关的培训与教育工作，通过聘请专业的会计信息管理人才来进行相关的工作内容培训，在提升工作能力的同时提升工作人员的综合素养，来为企业会计信息化中云会计运用奠定良好的基础。在进行相关的培训工作之中，相关企业从以下几个方面出发：第一，相关企业领导部门要明确云会计技术在企业会计信息化中的作用，对企业会计员工开展专业的培训，让其对云会计技术的优势进行充分了解，并能够在实际运用之中熟悉每一个工作流程，将其进行充分运用。第二，相关企业还要结合自身的发展目标来制定相应的云会计技术运用方案，并为企业员工进行精细化讲解，并为会计人员进行相应的问题讲解以及相应的技能传授，提升会计人员的会计信息化工作能力。第三，为了激发企业人员的工作能力，使其能够明确自身的职能，相关企业还需制定相应的人才激励机制，通过精神激励以及物质激励两种形式来提升员工的工作积极性，使其能够将所有的工作中转移到企业会计信息化管理工作之中。

（四）强化相关企业的会计信息化意识

对于任意一家企业来讲，其会计管理工作的开展效果直接影响企业在激烈市场竞争之中的发展状况，甚至对企业的核心工作产生影响，因此相关企业在日常工作管理之中要不断地强化会计信息化意识，对会计信息化以及云会计技术的重要性进行了解。强化相关企业的会计信息化意识，对会计信息化中云会计技术运用予以充分重视，才能够确保下一步工作的顺利进行。在这一过程之中，为了提升企业会计工作人员的工作意识，相关企业管理部门便可以定期组织会计管理工作人员进行云会计技术的相关学习，还可以借鉴其他企业会计信息化中云会计运用所取得工作效果进行分析，并对其企业的会计信息化中云会计运用进行优化整合。借助云会计技术来构建相应的会计信息化管理工作制度，让每一位工作人员对相应的工作制度进行明确，以此提升云会计技术的运用效果。

结语

综上所述，随着信息技术的快速发展，大数据时代随之到来，在这一背景下，相关企业要想在日常工作之中提升会计信息化管理工作，提升市场竞争力，实现长远发展的战略目标，便需要明确云会计技术在企业会计信息化中运用的重要性。从企业长远发展的战略目标进行分析，云会计技术在企业信息化中的运用已经成为时代发展下的一种必然趋势。云会计技术的应用能够有效地转变传统会计管理工作之中存在的弊端，能够打破时间、地点的限制，将云会计技术的最大效用充分地发挥出来。因此，相关企业应该将云会计技术视为会计信息化管理工作的重点，充分发挥云会计技术的重要性，以此提升企业会计信息化管理效果，促进企业会计信息化的长远发展。