企业人力资源系统设计方案

李永强

(山西华澳商贸职业学院 山西太原 030622)

在现代企业人力资源系统的具体设计中，相关单位与设计者首先需要明确该系统的主要发展现状与其实际设计需求，然后再以此为依据，制订出合理的设计方案。同时应根据现代企业人力资源系统的实际应用及其发展趋势，结合各种先进技术，对其系统设计的主要发展方向进行分析。通过这样的方式，可以让该系统在现代企业人力资源工作中充分发挥其优势，在满足企业实际需求的同时促进现代企业的良好发展。

1 企业人力资源系统的发展现状及其需求分析

1.1 发展现状

随着当今计算机网络和各种科学技术的协同发展，企业人力资源工作也实现了信息化转型。将人力资源信息系统软件部署在企业本地系统中，可使其人力资源工作方面的数字化、自动化等线上办公需求得到基本满足。但是由于传统形式的人力资源信息软件需要较高的培训成本，且后续应用中具有较大的维护难度，系统升级也比较困难，所以，在后续的发展中，该系统逐渐被更加科学、先进的人力资源系统取代。尤其是在移动互联网技术、云计算技术、大数据技术以及人工智能技术等的应用和发展中，企业人力资源系统实现了迅速发展，自动化、智能化的简历筛选、面试以及培训等服务都可实现[1]。这样的发展不仅进一步提高了现代企业的人力资源工作效率，同时也降低了工作者的劳动强度，对企业人力资源工作质量的提升与企业自身的发展都十分有利。

1.2 系统需求

在对现代企业中的人力资源系统进行设计时，设计者首先需要考虑的就是企业对该系统的实际应用需求。只有充分明确其实际需求，才可以为其制订出足够合理的设计方案，从而进一步确保整体系统的设计和开发效果，使其后续应用和发展需求得以良好满足。基于此，相关单位和设计者一定要给予该系统的实际需求足够的重视，并以此为依据进行系统设计。就目前的很多企业而言，其人力资源系统的主要需求包括以下几个方面：一是功能需求，应保障该系统中的功能齐全，满足现代企业对于人力资源工作方面的实际功能需求；二是易操作需求，应确保整体系统的操作足够简单、便捷，容易上手；三是技术需求，应用到的各项技术一定要足够先进、经济、实用且适合该系统的实际业务需求；四是安全需求。设计者一定要确保该系统足够安全，防止企业中的人力资源信息泄露，以此来保障企业员工个人与企业的信息、财产等安全。五是可拓展需求，在进行具体设计时，设计者一定要为该系统预留足够的拓展空间，以供后续的系统升级和功能拓展。将上述主要需求作为依据来进行企业人力资源系统设计方案制订，才可以使其更符合现代企业的实际应用需求，在提升系统应用效果的同时促进现代企业的良好经营和发展。

2 企业人力资源系统设计方案分析

在明确企业人力资源系统的实际应用需求之后，设计者便可以此为依据，结合现代企业在人力资源工作方面的现状与发展趋势，科学制订人力资源系统。为满足现代企业对于人力资源系统的实际应用需求，本次研究了某企业正在应用的一个人力资源系统设计方案，包括系统结构设计、系统开发流程设计、系统顺序图设计以及系统数据库设计。以下是具体的设计方案分析。

2.1 系统结构设计

本文研究的某企业人力资源系统主要分5 个模块：一是系统登录模块；二是个人设置模块，包括基本资料设置和修改密码；三是人员档案管理模块，包括人员档案添加、管理和查询；四是人员奖罚管理模块，包括奖罚信息添加和奖罚信息管理；五是人员调动管理模块，包括人员调动添加和人员调动管理。具体设计中，将B/S架构作为基础，通过JSP技术与MYSQL数据库的应用来进行系统开发。

2.2 系统开发流程设计

借助于JSP技术，可对动态网页进行封装处理，而通过脚本和标签，网页可对服务器端储存的资源实施应用程序逻辑访问。同时，JSP技术还可以按照网页逻辑、网页设计以及网页渲染等功能进行划分，并将可重用组件作为基础，通过Web 应用程序的合理设计来提升整体系统的逻辑性和易操作性[2]。为达到这一目标，系统设计方案主要依照以下流程来完成开发：（1）对本次系统的实际开发与设计需求进行全面分析；（2）将实际需求作为依据，对系统数据库与各个功能模块进行合理设计；（3）通过代码编写的方式来实现系统集成，从而实现整体系统的科学设计。

2.3 系统顺序图设计

在对现代企业中的人力资源系统进行设计时，系统顺序图也是一项关键的设计内容。基于此，在该系统的具体设计中，设计者需要对此项设计做到足够重视，并根据系统的实际设计及其应用需求，对其系统顺序图进行合理设计。系统顺序图，就是通过常用方式来表示系统中的对象组成[3]。该设计主要通过矩形框来表示对象，将对象名输入矩形框中；通过带有箭头的实线来表示消息；通过带有箭头的虚线表示返回或跳转；通过垂直的虚线来表示时间。每一个对象下方延伸的虚线称为“生命线”，“生命线”上方的窄条矩形称为“激活”。通过顺序图的合理设计与应用，可以让整体系统实现模块化设计，并使其中的每一个功能模块得以明确展示，从而为系统的后续开发和应用提供重要参考。该系统的登录模块的顺序图设计见图1。

图1 系统登录模块顺序图

2.4 系统数据库设计

2.4.1 实体数据库设计

在该人力资源系统的数据库建立中，应用的是MYSQL数据库。该数据库的应用不仅对前期的数据整合、数据处理和数据操作十分有利，且对系统后续的二次开发也十分有利。具体应用中，为达到良好的数据扩展效果，并实现其他流程的合理开发，仅通过有限数据处理的方式便可实现数据安全性、一致性和独立性特征的充分反映，从而将一种行之有效的数据访问方式提供给系统，显著缩短了系统开发时间，降低了程序开发所导致的资源浪费[4]。为了在信息世界中实现基础地位的获取，在数据库设计的方面，特将概念模型用作重要工具，通过E-R模型的方式来设计概念模型，将整个系统划分成若干个功能单元，对其中的大多数实体进行详细分析。

2.4.2 数据表设计

在企业人力资源系统的具体运行中，后台数据库将会对其起到有力的支撑作用，而基于各个功能需求所设计的数据表则是达到这一支撑作用的关键组成部分。该企业人力资源系统数据库里的数据表设计中，主要按照列名、说明、长度、数据类型、主键以及是否允许为空来进行其详细信息设计。例如：在该系统数据库里的人员档案信息表中，其详细信息设计情况见表1。

表1 该系统数据库里的人员档案信息表详细信息设计情况

3 企业人力资源系统设计的发展方向

随着当今经济市场竞争的日益激烈，企业中的人力资源工作需求也在不断提升，而作为现代化企业人力资源工作中的一个重要组成部分，企业人力资源系统的设计也需要紧随时代发展步伐，这样才更加适合现代企业的人力资源工作的需求，促进企业人力资源工作质量的提升与企业自身的良好发展。基于此，企业人力资源系统设计的发展也开始成为了相关单位与研究者的一项重点研究内容。尤其是在各种先进科学技术的应用与发展中，企业人力资源系统更是具备了更多的发展机遇和发展途径。就目前的企业人力资源系统来看，其设计方面的主要发展方向有去中心化发展、人工智能化发展、数据一体化发展这3方面。以下是对这3个主要发展方向进行分析。

3.1 去中心化发展

“去中心化”属于一种开放性、共享性的现代化系统设计思想。目前企业人力资源系统的设计、开发以及实现多站在企业管理层的角度，这也导致企业人力资源高层管理者与普通员工之间一般会隔着几个层级，高层管理者不仅难以了解普通员工的实际意图与感受，也难以将足够个性化的人力资源服务提供给员工。为消除这一弊端，在未来的企业人力资源系统设计中，设计者便可对先进的微服务技术加以应用，从而将系统转变为完全组件化和服务化的松耦合状态，这样便可让企业中的人力资源系统转变为数字化、去中心化形式的组织架构。将微服务技术与低代码技术作为基础，借助于先进的数据挖掘技术，可帮助企业中的人力资源高层管理者对系统中的人力资源运营数据进行科学分析，及时获取企业员工的奖罚信息，分析其调动之后的具体表现，以此来科学、全面地了解企业员工的实际状态。对于状态不佳或表现懈怠的员工，管理者可直接与其沟通，并为普通员工的意见或建议的提出提供更多空间，以此来明确其实际意图与感受[5]。通过这样的方式，便可让工作状态不佳或具有离职意向的员工及时得到应有的关注，使其实际工作中面临的问题得到及时解决；同时，也可以让企业员工的优异表现及其付出得到足够重视，从而为企业员工提供更具个性化的人力资源服务。这对于现代企业人力资源系统服务质量的提升、企业人力资源工作需求的满足都将起到非常积极的促进作用。

3.2 人工智能化发展

在现代科学技术的不断发展中，智能化已经成为了各个领域的主要发展方向。尤其是在以数字化、信息化等技术为基础的企业人力资源系统设计及其发展中，智能化技术的应用更是至关重要。目前，很多企业都已经将人工智能技术引入人力资源系统当中，并在简历筛选、面试以及语言交互等方面得到了良好应用，从而为企业人力资源系统的智能化转型提供了足够科学、先进的技术支撑。但是由于人工智能技术在我国的应用和发展时间较短，因此该技术在目前的人力资源系统中并未实现全面应用，人力资源系统中的很多项业务依然在应用传统的人工方法，如薪酬计算和人事管理等方面都并未过多地渗透人工智能技术。同时，经多年的相关研究发现，在现代企业的人力资源系统中，员工分析、员工激励和认可、组织发展、员工领导力等方面几乎都并未应用人工智能技术[6]。基于此，在未来的人力资源系统设计中，设计者可将人工智能技术更好地融入其中，使其在更多功能模块和业务领域中发挥出充分的技术优势。例如：可将人工智能技术应用到企业员工分析和员工领导力评估中，通过各种人工智能分析模型和人工智能算法等的应用，对员工做出更加科学、客观的评价，从而让企业中各个员工的潜力得到充分挖掘；同时，也可以通过人工智能技术来为企业员工制订更适合其发展的职业生涯规划，在满足每一名员工个人发展需求的同时为企业创造更多的价值，从而促进员工与企业之间的共同发展。

3.3 数据一体化发展

就目前我国的企业人力资源系统设计来看，其主要的部署模式有以下两种。

一是传统形式的e-HR 软件部署。此种模式在大型企业的人力资源系统中比较常见，以此为基础的人力资源系统具有较高的信息化程度，且整体系统功能也比较完善，但是通过以往的实践应用发现，经此种部署模式设计的人力资源系统在软件功能方面已经越来越无法满足现代企业人力资源工作的实际需求，且软件的迭代升级具有较大难度。二是HR SaaS轻量级部署模式。此种模式在中小型企业的人力资源系统中更加常见，但是经此种部署模式设计的人力资源系统通常具有较多的管理模块，整体系统较为复杂，且此类系统具有垂直化特征，底层数据的打通难度很大，具体应用中，很容易形成一个独立的、烟囱形式的信息系统[7]。同时，不同的SaaS 系统在服务方式上具有较大的差异性和不确定性。这样的情况也难以满足现代企业对于人力资源工作方面的实际需求。为解决上述问题，未来的企业人力资源系统将会朝着数据一体化的方向发展。具体设计中，可将数据仓库技术作为基础，全面打通系统中各个模块的数据，避免烟囱形式的系统形成，通过标签化与结构化的方式来分层储存数据，从而实现人力资源系统的科学构建。在该系统的迭代升级中，可通过微服务的方式来实现新的应用部署，并不需要对相应的系统、应用数据接口与传输通道等加以构建。这样不仅可以让人力资源系统得到进一步简化，同时也可以实现其开发成本的显著降低。这对于人力资源系统的设计、应用及其发展都十分有利，同时也可以进一步促进未来企业人力资源数据的一体化升级。

4 结语

综上所述，人力资源工作是现代企业经营和发展中的一项重要工作内容，此项工作质量的好坏将会直接关系到企业的市场竞争实力及其未来的发展情况。因此，随着市场竞争的日益激烈，人力资源工作模式也开始成为了各大企业的重点研究内容。而在当今的信息化与数字化时代中，基于信息技术的人力资源系统开始在各个企业的人力资源工作中得到广泛应用，并发挥出显著的应用优势。为保障该系统的应用效果，满足现代企业人力资源工作的实际需求，相关单位、研究者和技术人员需对其设计方案进行深入研究，通过各方面因素的综合考虑，采取合理的策略来进行设计方案制订，并通过先进技术的不断引入来促进此项设计的发展。这样才可以设计出足够科学、先进且完善的人力资源系统，为现代企业的人力资源工作提供充分的技术支撑。