加强财务共享服务中心建设，支撑制造企业长远发展

朱晓芳

［摘 要］随着企业规模不断扩大和多元化经营的发展，财务共享服务中心在企业中的地位和作用越来越重要，在企业发展过程中发挥着多重作用，是现代企业财务管理的必要组成部分，能够提高财务管理的效率和准确性，优化资源配置，降低财务成本。本文从制定财务共享服务中心的目標和工作范围、制定绩效考核制度等方面出发，探讨如何加强财务共享服务中心建设，为促进制造企业长远发展提供支撑。

［关键词］制造企业；财务共享服务中心；建设

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着全球经济发展和竞争加剧，制造企业面临越来越多的挑战和机遇。在此背景下，如何提高企业的财务管理水平和效率成为企业发展过程中的重要问题。财务共享服务中心作为一种新型财务管理模式，可以帮助企业实现财务资源的集中化和标准化，提高财务管理的效率和准确性，为企业提供全面的财务服务和支持。因此，加强财务共享服务中心建设是支撑制造企业长远发展的重要手段之一。

1 财务共享服务中心的概念和特点

随着企业发展和经营规模不断扩大，财务管理工作变得越来越烦琐和复杂。为了更好地解决这一问题，越来越多的企业开始建立财务共享服务中心。从组织架构或者职责构成上看，财务共享中心通常设置在企业内部，属于一种集中的财务管理机构，其职责是面向企业的财务资源，为企业提供高效、科学的财务共享服务，以此支持企业的战略决策和可持续发展。财务共享服务中心可以为企业提供包括会计核算、财务报表编制等全方位财务服务［1］。

在特点上，财务共享服务中心是企业内部的集中化财务管理机构，能够将企业内部的分散财务资源进行整合，实现统一管理和协调。财务共享服务中心具有专业的财务管理人员和技术支持团队，能够为企业提供高效、专业且全面的财务服务，对于业务种类繁多、财务管理内容烦杂的企业具有较好的促进作用。财务共享中心模式除了具有体系上的合理性以外，体系上的运行也遵循一套科学、具体的财务管理流程和操作流程，能够提高工作效率与质量，降低成本。在新时期信息技术的支持下，财务共享服务中心可以在传统的企业财务管理手段的基础上，实现财务数据的自动化处理与信息实时共享，增强财务信息的准确性和可靠性。财务共享服务中心通过提供准确、及时的财务信息，能够支持企业的战略决策和风险管理，提高企业的决策效率和竞争力。

2 财务共享服务中心的功能和作用

财务共享服务中心涉及单个机构或部门，可以为多个公司或组织提供财务业务处理和支持服务。这种模式可以帮助企业集中资源和人力，提高效率和减少成本，同时确保财务数据的一致性和精确性。财务共享服务中心通常提供的服务包括财务报告、账户付款、发票处理、采购订单、现金管理等。

在功能上，首先，财务共享服务中心能够对企业进行全面的会计核算工作，包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制和分析。同时，还能够根据企业的需要，按照国家相关法律法规和会计准则编制财务报表，并对报表进行审核和审计。其次，财务共享服务中心能够帮助企业进行税务筹划，为企业节约税费，降低运营成本。最后，针对企业发展过程中的内部管理需求，财务共享中心也能够提供评估依据与改进依据，以此在原有基础上强化企业的风险防范能力。此外，财务共享服务中心能够协助企业进行预算编制和执行，实现对财务管理目标的有效控制。

在作用上，首先，财务共享服务中心能够通过统一管理和协调，实现财务管理过程的标准化和规范化，降低企业的财务管理成本，同时，提供专业的财务服务，优化财务流程，实现信息实时共享。其次，在企业对外经营与内部运营管理的过程中，财务共享中心的作用较为显著，针对企业目前所处的市场、政策、行业环境等，能够提供及时、全面的财务信息支持，由此为企业的各项管理工作与发展规划工作提供支持。最后，内部控制是企业高质量发展的重要影响因素之一，财务共享中心还可面向企业内部，为企业提供内部控制方面的评估与改进信息，以此降低企业的经营风险。另外，财务共享服务中心也可以协助企业进行预算编制和执行，实现对财务管理目标的有效控制，为企业持续发展提供坚实保障［2］。

3 制造企业财务共享服务中心建设面临的问题

3.1 技术支持不足

制造企业财务共享服务中心建设面临的问题之一是技术支持不足。随着信息化技术的快速发展，财务共享服务中心建设需要依赖于高科技手段，如ERP系统、数据中心等。然而，许多制造企业的技术水平相对较低，缺乏先进的信息化技术支持，难以满足财务共享服务中心建设的需求。此外，由于信息化技术更新换代较快，制造企业在财务共享服务中心建设过程中也存在技术落后、设备老化等问题，导致财务共享服务中心无法发挥应有的作用。针对这一问题，制造企业应当加强对信息化技术的学习和研究，招聘专业人才，引进先进技术设备，提高财务共享服务中心的信息化水平和技术支持能力。

3.2 工作目标和范围不明确

部分企业在初建阶段，由于缺乏充分的规划和设计，导致工作目标和范围不明确，难以明确财务共享中心的定位、功能模块、职责内容等，影响了财务共享服务中心的运行效率和质量。对此，制造企业应当在财务共享服务中心建设前制定明确的工作目标和范围，并将其纳入企业整体发展战略中，以确保财务共享服务中心的建设符合企业的实际需求和发展方向。

3.3 缺乏完善的绩效考评制度

财务共享中心作为企业新时期财务管理工作的重要组成部分，可以依靠技术手段与体系建设，实现高效的财务共享模式和管理模式，但企业还需结合财务共享中心制定完善的绩效考评制度，用以评估企业各部门与主要工作人员的财务管理、运营质量，为企业内部控制提供衡量标准与改进依据。部分制造企业仅将重心放在财务共享中心的技术更新上，对相应的绩效考评制度建设缺乏足够重视，导致相应的财务管理与内部管理工作效率较为低下。

4 制造企业财务共享服务中心建设对策

4.1 加大技术投入

财务共享服务中心可以协助制造企业实现全球财务一体化，增强企业在国际市场上的竞争力，因此企业对此必须加大技术投入。

首先，建设制造企业财务共享服务中心需要投入一定的技术资源和资金，建设财务共享服务中心需要一个强大的信息系统来支撑其業务流程。这个系统需要包括财务管理、会计核算、成本控制、物料管理、采购管理、销售管理等模块，并能够与制造企业现有的ERP系统进行整合［3］。例如，某制造企业有多个生产基地分布在不同地区，每个基地都有各自独立的财务管理系统，导致财务数据难以整合，信息不一致，且财务处理效率低下。如果该企业建设一个财务共享服务中心，将所有基地的财务数据整合到一个统一的信息系统中，就可以实现财务数据的一致性和准确性，同时也可以提高财务处理效率和降低成本。即在采购物料时，财务共享服务中心可以制定物料需求计划，根据各个基地的库存情况和生产计划，统一采购物料，并进行成本控制，在销售时，也可以通过财务共享服务中心进行订单管理、发货和收款等操作，从而提高整个企业的运营效率和竞争力。

其次，财务共享服务中心需要对制造企业的财务数据进行分析，以提供更好的决策支持。投入数据分析工具和技术，如数据仓库、数据挖掘、报表设计等，可以帮助财务共享服务中心对财务数据进行深入的分析和挖掘，并从中发现潜在的商业机会和风险，为企业提供更好的决策支持。例如，通过数据分析工具，可以对销售额、成本、利润等指标进行监控和分析，发现问题并予以解决。此外，数据分析还可以帮助企业预测市场需求和趋势，调整生产计划和销售策略。

最后，为保护制造企业的财务数据不被泄露或遭到攻击，财务共享服务中心需要投入安全技术和措施，如网络安全、防火墙、数据备份等。此外，建设财务共享服务中心需要培训专业人员来运营和维护系统，需要投入培训费用和人力资源［4］。

4.2 明确构建财务共享中心的目标和工作范围

首先，企业在制定和规划财务共享中心的目标与工作范围的过程中，应根据自身的部门情况、财务管理需求与业财融合理念，通过该共享中心的架构，逐步实现企业资源的流通、共享和协同。此外，财务共享中心还能够提供全面的财务服务和支持，帮助企业制定更加科学的财务战略和决策。例如，通过对财务数据进行分析和挖掘，财务共享中心能够借助技术手段提供多层次、多种类的预算信息与成本信息，帮助企业实现较好的资金管理与风险控制。

其次，制造企业需要清楚地界定财务共享中心的工作范围。财务共享中心的主要职责包括财务核算、财务分析、预算管理、成本控制、内部审计、税务管理等。这些职责是财务共享中心最基本的任务，对于企业提升财务管理效率和质量具有重要意义。此外，财务共享中心还可以提供其他相关服务，如人力资源管理、采购管理、风险管理等，以满足企业多方面的需求。然而，企业应避免过度扩展或不足的情况发生。例如，一些小型企业可能无法承担过多的财务共享服务，因此可以选择只开展基本的财务核算和报表服务，而大型企业则可以将财务共享中心扩展到更多的领域，以实现更好的资源共享和协同。在确定工作范围时，企业应该充分考虑自身的实际情况和需求，确保财务共享中心的工作能够对企业产生最大的价值和效益［5］。

最后，制造企业还需结合财务共享中心的特点，如技术特点和组织架构等，分别设置完善的组织架构、规范的流程和标准化的操作。另外，企业还应结合多种需求与影响因素，进一步完善财务共享中心的服务体系，确保财务共享中心的工作顺利进行。同时，企业还应该注重人才培养和团队建设，吸引和留住高素质的财务人才，搭建良好的团队合作机制，提高工作效率和质量。在人才培养方面，企业可以通过内部培训、外部招聘和知识分享等方式来提升团队的专业技能和知识水平。

4.3 制定并完善相关绩效考核制度

在财务共享服务中心的服务目标制定基础上，首先，企业需进一步制定相应的绩效考核指标。财务共享服务中心的工作目标通常涉及财务信息整合和协同、提高财务管理效率和准确性、提供全面的财务服务和支持等。企业可以根据这些目标制定相应的绩效考核指标，如财务信息处理速度、准确性、客户满意度等。

其次，考虑各个岗位及其职责，制定不同的绩效考核标准。例如，对于财务核算人员，可以考核其准确性和处理速度；对于成本控制人员，可以考核其节约成本的能力；对于内部审计人员，可以考核其发现问题和解决问题的能力。同时，制造企业需要注重绩效考核的公正性和科学性。绩效考核应该尽可能客观公正，避免受主观因素干扰。企业可以采用多种考核方式，如定量指标考核、定性指标考核、360度评估等，综合考虑个人和团队的表现。其中，定量指标考核是通过量化具体的绩效指标来评估员工的绩效，如完成任务的数量、质量、时间等；定性指标考核是通过对员工的行为和态度进行评估，如工作态度、团队合作能力、创新能力等；360度评估是通过多方面的评价来评估员工的绩效，包括上级、下级、同事和客户等多个角度。

最后，在制定绩效考核方式时，企业应该根据自身的实际情况和需求来选择合适的考核方式，并且要确保考核方式的公正性和客观性。同时，企业还需设置绩效考核制度，通过考核、监督、评估的方式确保绩效考核的有效性和可操作性。此外，企业还可以采取激励措施，如薪酬激励、晋升机会、培训机会等，鼓励员工积极投入工作，提高工作质量和效率。

5 结束语

综上，财务共享中心是企业新时期财务管理发展的必然趋势，同时也是迎合时代发展要求的举措，企业在后续的发展过程中应明确财务共享服务中心的目标和工作范围，注重加强建设和管理，实现资源共享和协同，提高企业综合竞争力。同时，企业还应该制定科学、公正的财务共享服务中心绩效考核制度，促进财务共享服务中心正常运行和提高服务质量。只有不断加强财务共享服务中心建设，才能够为制造企业长远发展提供坚实的保障。

参考文献

［1］寿建锋. 民营制造企业集团构建财务共享服务中心模式研究——以G集团为例［J］. 纳税，2021，15（3）：83-84.

［2］古龙江. 信息技术环境下制造企业财务共享模式研究［J］. 中国总会计师，2022（7）：59-61.

［3］刘宁. 数字化转型背景下的财务共享服务研究［J］. 中国总会计师，2022（10）：161-163.

［4］李凯. 集团企业财务共享服务中心的数智化探讨［J］. 质量与市场，2022（7）：10-12.

［5］李科芬. 国有集团企业财务共享服务中心的建设路径研究与实践［J］. 中国乡镇企业会计，2022（8）：75-78.