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会计数字化改革研究

2023-09-14雷娜

今日财富 2023年27期
关键词:会计工作会计人员转型

雷娜

会计改革与发展“十四五”规划在全行业推行以来,我国的会计数字化改革已经取得一定成绩。随着信息化、网络化融入会计工作,传统会计正向数字化改革转型,这给会计信息化应用带来了新的机会,也带来了前所未有的挑战。利用新技术推进会计工作的数字化转型,必须解决行业基准缺失、制度欠缺、人才缺乏等问题,这样才能更好地推进会计数字化改革进程。

一、数字化会计与传统会计的区别

随着数字经济在世界范围内的飞速发展,大数据和人工智能得到了广泛应用。在信息技术和产业结构发生深刻变化的情况下,会计行业不得不面对巨大的挑战。从另一个角度看,这也是会计行业转型发展的机会。会计改革与发展“十四五”规划指出,为适应信息时代的发展,我国的会计信息化建设正在有条不紊地推进。会计职能已经从传统的核算型逐步转向财务管理型。会计行业的这次重大变革与传统会计工作之间存在着本质的区别,主要体现在以下几个方面。

第一,信息传递速度快。会计数字化改革体现在信息传递速度快,为信息使用者提供了更为便利、高效的服务。第二,对数据的处理更智能。会计数字化可以快速处理企业的海量数据,全面了解企业的经营状况。第三,控制成本的效率更高。通过对会计信息的数字化改造,能够有效地控制、管理企业的经营成本。第四,会计工作系统化。会计数字化的系统优势能够保证会计信息的质量。

内部与外部的边界日渐消失,这是会计工作数字化转型带来的新变化。如今,在企业的财务共享服务中心平台上,财务人员需要处理与客户、供应商及其他利益相关者之间的关系。会计由企业的一个部门,正在转型为全方位的商业伙伴。基于共享模式下的企业财务数字化转型打破了企业的各个子公司、部门之间的财务独立状态。会计数字化集中了企业的财务数据,再使用“云计算”等科技手段将这些数据连接到信息网络,减少了人为的干扰,保障了批量数据的真实可靠。

二、影响会计数字化的因素分析

从企业内部因素来看,进行会计数字化改革需要落实内部控制制度。企业财务的数字化是财务管理的根本性变革,改革财务系统需要颠覆技术、成本、组织和人员等一系列难题。基于数据、云端共享模式的资产平台不仅改变了企业财务的生态系统,打破了财务管理的一元化、模块化和分散式管理的结构,也改变了企业财务部门的运营模式和财务职员的工作方式,将财务工作提升到了新的高度,从而服务企业战略,改造企业生态。但是,对于集团企业而言,涉及分公司、部门生态,因此工作程序链复杂,对系统性要求更高。对于中小型企业而言,财务数字化改革遇到的困难比较多,需要联合、协调第三方资源,还要结合内部创新与外包服务等模式建立财务共享中心。由于会计数字化改革涉及企业的方方面面,无论集团企业还是中小型企业都要重视制度的落实,以此保障会计数字化改革的顺利推进。

从技术层面来看,会计数字化改革需要依靠相关技术的支撑。目前,部分企业的会计数字化改革存在重视不够、投入不足的问题。需要加大对技术力量的投入,促进会计数字化改革的顺利进行。

网络环境因素是影响企业会计数字化改革的重要因素之一。一般来讲,财务人员可以利用网络促进工作效率的提升。但是,在网络环境下会计人员也面临着一定的风险,比如网络病毒的危害。基于网络环境的会计信息化系统也要面对网络安全风险。如果不能有效地防控这个风险,就会干扰会计数字化改革。

三、数字经济时代的会计现状

当前,我国会计人才供求关系存在严重的结构性矛盾,高层次会计人才不仅缺乏而且与国家高质量发展的需要严重脱节。新兴技术的运用造成了会计师职业的分化。随着传统的、重复的、程序化的会计工作被人工智能取代,基层会计工作者承受着巨大的变革压力。

会计数字化主要是利用数字技术将会计工作进行数字化处理,减少会计工作中的重复操作,促进会计工作效率的提升。怎样迎接未来会计工作变化的挑战?重点是不断提升会计人员的专业知识和技能,企业要在会计人才的培训方面投入更多资金,培养新型会计人才,为会计数字化注入新的力量。

当前,数字经济对会计职能转化的影响主要体现在三个方面:第一,对会计人员处理大量高质量的信息的能力要求比较高。数字经济改变了企业的盈利模式,导致企业对风险评估和内部财务管理的要求越来越高。第二,在数字经济时代企业的无形资产比重提高,随着关联性的降低,外部投资者对会计信息的需求随之降低,但企业内部对会计信息的要求越来越高,即重新内化。第三,会计获取和使用信息的方式已经出现改变,数字技术给公司的财务管理带来新的模式,推动了会计信息的收集和分析,企业可以得到更具个性化的服务。

通过对会计数字化改革的深入研究,发现这一过程中存在着很多问题。如果不能及时解决就会影响到财务信息和业务信息之间的融合,无法发挥出相互促进的作用。在会计职能的转型过程中,不能仅仅局限于财务会计的传统视角,要想方设法促进管理会计发挥更大作用。

会计人员经常会涉及资金流动,会计人员在工作中不仅需要与本部门的会计同事交流,还会与其他部门的工作人员产生交集。换一个角度思考,这就意味着企业的各部门的所有人都可能成为会计的“客户”。如果其他部门的工作人员,尤其是业务部门的工作人员不满意会计工作,就需要会计人员尽早分析原因,提出有效的对策,避免在工作中发生冲突。因此,当前的会计数字化改革应该注重收集共性的问题,分析问题的成因,提出解决方案,推动财务管理和业务管理相结合,为会计数字化改革提供有效支撑。

四、数字经济下企业战略转型与数字化转型

在互联网科技的支持下,大数据技术得到了快速发展,为数字化转型提供了强大助力,这也是当前市场竞争的主要阵地之一。财务数字化转型的同时,财务人员对于自身在数字化转型中的定位也日益清晰。在这种情况下,企业不仅要改革传统的经营管理模式,也要加大对数字化转型工作的落实力度,以此满足市场发展的需求。为了有效地促进企业战略转型与数字化转型的落实,需要做好以下几点工作:第一、在制定企业战略时,要预判经济社会的发展趋势,了解行业的发展走向,结合企业自身的优势制定出符合实际的战略规划,确保企业保持市场竞争力;第二、积极响应国家政策,主动参与数字化转型;第三、要重视数字化转型工作的落实,确保转型具有较强的可行性和可操作性;第四、要完善相关财务制度;第五、要积极发挥专业人才的作用。

无论是会计数字化改革还是企业的管理工作,都需要利用相关资源,特别是需要利用各种信息化技术帮助企业完成会计工作,这就需要构建与之相适应的数据平台。通过数据平台的建设,可以深入推进企业业财融合,对各种会计管理软件进行优化和整合,切实推进会计管理工作的数字化转型。要以会计信息的规范化与数字化为目标,促进企业的业务与财务的深度融合。充分利用各种信息技术,形成可扩充、可聚合、可比对的会计数据,提高数据的管理水平。要通过应用电子发票、OCR识别技术、数字化技术等实现数据驱动下的财务智能化,为企业会计职能的转型提供可靠支持。

企业的管理会计能够有效提升企业的整体实力,帮助企业管理者制定正确的经营战略,减少企业的经营管理成本,从而获得更高的经济效益。在信息化技术迅速发展的背景下,很多企业把软件开发和管理会计相结合,开发出了高效的管理会计软件。通过建立完善的数据平台支持会计人员使用数据分析处理业务,提高会计工作的效率。

由于不同行业、不同类型的企业具有不同的特征,并且具有不同的价值链和数据分布模式,这就要求企业构建一个可以互联互通的数据平台。除此之外,为了更好地利用会计数字化,可以将相关软件和会计工作充分结合起来,这样既可以有效降低数据处理过程中存在的风险,还能够使数据管理更安全更高效,这是目前需要重点考虑和解决的问题。

结语:

总之,伴随着信息化技术的不断进步,数据的智能化将会广泛地应用在各个领域,会计数字化只是其中的一个环节。会计数字化改革是一个新的课题,也是助力企业发展的一个利器。通过本文的研究、分析可以发现,在会计数字化改革过程中还存在一些问题,主要包括会计数字化改革涉及的范围小,会计人员对于数字化技术的应用能力不足,财务系统和数据信息不完善,等等。针对这些现实存在的问题,要从多方面、多角度分析,提出解决的办法。其中,包括扩大会计数字化改革范围,促进企业的业财融合;提升企业财务人员的数字化应用能力;提升数据信息的全面性、准确性、及时性和安全性;等等。企业需要结合自身的實际情况积极推动会计数字化改革的顺利进行,为企业的发展提供有效的保障。

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