基于财务共享服务的企业财务管理新模式

陈香清

（华润水泥（龙岩）有限公司，福建 龙岩 364022）

在企业的管理工作当中，财务管理的重要性非常显著，可称之为整个管理工作的核心。企业在开展一系列的财管工作时，必须要结合企业自身管理现状，不断制定和创新更具效率与科学的企业财务管理模式，促进企业能够实现科学管理，降本增效，节约资源和能源，优化企业管理结构与业务流程，促进企业更好、更持续发展。在创新企业财务管理新模式的过程中，以财务共享服务为核心来优化企业财务管理模式，通过有效地利用信息技术来重组与再造企业的财务业务流程，能够减少资源浪费与业务冗余等问题，简化工作步骤与内容，提升财务业务处理水平和财务工作效率。

一、相关理论概述

（一）财务共享服务概述

财务共享服务主要是一种服务化的管理模式，其主要以信息技术为依托和媒介，以财务处理流程为基础和前提，以此来对组织结构实施优化、业务流程进行规范，提升企业的经营效率、增加收益、创造更多价值。

目前，从企业角度来分析，常用的财务共享服务体系则是企业资源计划系统，简称ERP，且ERP的信息化处理流程也在逐渐完善，OCR识别、票据影像以及工作流等技术也逐渐被广泛应用开来。以财务业务流程为核心和基础来优化企业财务管理模式，使得财务业务的相关流程得以再分和细化，提升财务业务的专业化分工能力，进而促进企业生产效率更高。从整个财务流程上来进一步优化，旨在更好地规范企业的整体管理流程，使得流程更加规范、更具效率，达到降本增效、增加利润的目标。

财务共享服务是一种重要的财务管理模式，其是集服务管理、组织管理、绩效管理、质量管理以及信息化管理的综合性管理模式，其具有较强的资源整合、业务流程优化的作用与价值，对于企业的生存与发展非常有利[1]。

（二）财务共享服务的影响

财务共享服务是以客户为导向，注重客户满意度和服务水平的提升。财务共享服务能够促进企业财务业务一体化，使得企业财务管理能力得到大幅提升。同时将企业的业务与财务进行有机融合，从而强化对人员的管理以及业务的支持。

在企业财务管理过程中运用财务共享服务新模式是企业集团发展的迫切需要，也能够有效降低财务管理成本，优化企业财务管控能力与水平[2]。

二、财务共享服务模式的应用优势分析

企业在开展财务管理相关业务工作时，通过应用信息技术来优化财务共享模式，构建财务共享中心，借助其影像管理、共享自助等系统来重组和再造企业财务管理流程，使得一些重复和浪费的流程得以简化，在保质保量的基础上来简化并细化业务步骤与操作流程，提升财务业务标准与水平。

在财务共享服务模式下实施企业财务管理，每个财务人员只负责一个或者几个业务环节的账务处理，其业务处理能力、速度以及熟练程度都要显著高于传统的财务管理模式，这会大大节约业务处理时间，使得财务相关业务的处理效率与整体水平得到大幅提升。

与此同时，通过对财务共享服务方法的合理利用，很多财务业务处理工作就可以实现线上签批，如成本的入账、员工的报销、总分公司或者母子公司的远程业务往来等等，通过层级线上签批就可以实现财务业务的高效率处理，这样能够有效减少业务审批时间和等待时间，对于一些冗余的工作和流程就可以废除，使得单据积压的问题得以解决，进而优化与提升财务工作效率。

不仅如此，在实现财务共享时，通过影像资料、在线文档等传输，通过逐级审核，其业务处理效率、质量能够有效满足会计核算及时性、企业内部控制标准、企业财务规章制度的要求，全面提高企业财务业务处理效率与水平。在财务共享服务模式下实施企业财务管理，每个财务人员岗位不会出现重复设置或者重叠设置，其工作内容、岗位职责各有分工，这样能够有效节约人力成本和资源，实现降本增效、增加利润的目标，对于企业的健康、长远发展较为有利[3]。

三、基于财务共享服务的企业财务管理新模式构建方略探究

为了能够更好地构建以财务共享服务为基础的企业财务管理新模式，重视对财务共享服务相关内容与功能的了解与掌握，不断优化与提升企业财务管理模式与流程，实现财务数据在真正意义上的共享，提升企业财管水平，下面主要研究与讨论企业财务管理新模式构建的实际策略与手段。

（一）健全和完善企业财务管理制度

在构建和应用以财务共享服务为基础和前提的企业财务管理新模式的过程中，重视企业财务管理制度的健全和完善非常必要。从制度上规范和约束企业的财务管理流程，制定标准的业务规范与操作步骤，这是实现财务共享的基础和前提。将企业的财务管理制度进行完善，使得财务管理制度更加标准、规范，并将其标准的财务管理制度培训给员工，让企业的财务人员都能够全面、深刻的了解与掌握制度内容与业务流程，为企业财务管理新模式的有效构建与应用提供良好的制度保障。

与此同时，由于构建以财务共享服务的财务管理新模式需要强有力的信息技术支持，财务部门在收集、整理、加工、分析数据的过程中会运用到信息技术，且对于信息收集的完整性有较高的依赖度，在一定程度上会约束和阻碍企业财务管理新模式的构建，也会影响企业财务管理效率的提升。

综上所述，进行校企合作模式在汽车营销教学中的应用，有利于提高学生竞争力和就业率，符合汽车营销市场的人才需求的要求，和院校培养人的目的。因此，院校应该积极进行校企合作模式在汽车营销教学当中的应用，积极进行教育教学改革，跟随时代发展的趋势更好地为我国汽车行业的发展服务。

因此，在健全企业财务管理制度时，企业也要从财务的方方面面着手，既要从基础业务进行规范，又要从业务的监督、审核等方面进行约束，健全和完善内控机制与监督机制，使得企业整个财务业务工作都能够纳入制度管理范畴当中来，企业所有财务人员都要按照公司的财务管理新制度来执行，促进企业财务管理工作更加有序、顺畅和高效[4]。

（二）重视财务管理模式的优化与转变

财务共享模式是集中管理模式的典型代表，其注重集中式的组织管理，通过共享服务中心与客户端相分离，重新定位总分公司、母子公司以及企业部门上下级之间的业务关系，并将财务人员从基础化、标准化工作中解脱出来，逐渐囊括到财务共享服务当中，使得财务人员、财务资源实现集中化管理。

在集中化的财务管理模式中能够有效实现资源的共享、信息的互通，使得一个财务共享服务中心可以向多个客户、部门或者分公司提供财务服务，发挥出财务共享服务的价值。

与此同时，将业务类型的财务进行剥离，将其囊括到共享服务的平台中，调整与再造财务流程，有效整合财务数据，实现真正意义上的数据共享，有效地实现财务业务的标准化与效率化，对于公司财务管理完整性、高效性的提升也非常有利，促进财务业务流程进行再造和调整，使其更加标准化；财务数据业务化与共享化；财务信息系统集中化；财务分析与财务基础业务分离化的标准与原则进行再造，这样既能够实现财务数据传递的精准性、及时性与可靠性，又能够有效地为企业的各项管理工作提供借鉴和参考，对于企业各项经营决策的制定和调整非常有利。

（三）强化财务共享服务的风险识别与管理

企业的财务共享服务主要是以信息技术为依托，在实际应用财务共享服务的过程中会有一定的风险隐患存在，威胁着财务共享服务价值的发挥。

鉴于此，在构建以财务共享服务为基础的财务管理新模式时，重视并强化财务共享服务的风险识别与管理，强化风险预警机制的健全和完善，对于财务共享服务中心的隐患或者风险能够及时地发现与防范，才能够最大化地发挥出财务共享服务的最佳作用与价值。

重视共享服务风险识别与管理职能的再造与发挥，健全和完善风险识别机制，利用财务共享中心来分析数据，并对可能存在的潜在危险进行有效分析与识别，并对风险、隐患的程度、结果等进行有效评估，最后将评估结果反馈给企业的经营管理人员，企业的经营者能够及时制定并调整经营策略与手段，运用强有力的监管方案或者措施来规避、控制和防范风险，优化企业的内部控制机制，为财务共享服务作用的更好发挥、为企业财务管理质量的提升保驾护航[5]。

（四）强化财务共享服务功能的发挥

在企业财务管理工作中，其管理的内容涉及企业的各个方面。在管理企业合同的过程中，要明确好合同的实际内容，做好合同、票据、金额以及物流等信息相一致，促进企业合同管理完整性与科学性的提升。同时在管理企业项目时，优化企业项目核算与项目管理，从会计、税务等方面来优化企业的财务管理流程与内容，使得企业税收筹划、财务核算工作顺畅和高效。

与此同时，在管理企业财务的各项工作时，在财务共享的基础上来优化服务的功能，为企业各个部门进行数据的科学共享，便于企业的生产、营销、运作等部门能够更好地借助数据信息来优化和调整生产决策、营销决策、运作流程等等，使得企业的运维能力也能够得到更好提升。

不仅如此，在发挥财务共享服务功能的过程中，强化财务的监督职能和奖惩机制，调动财务人员的工作积极性、主动性与创造性，全面监管各个方面的工作，提升企业财务管理能力与水平。

（五）重视财务人员业务能力与综合水平的提升

为了能够更好地实现财务共享服务的财务管理新模式，财务人员的业务能力与专业水平非常重要。企业要想通过构建流程化、标准化的共享服务中心，就要把财务业务人员从基础、简单、重复的业务中解脱出来，引导企业财务人员向财务共享服务方向转移和发展，提升会计核算的效率与效果，得到降本增效、增加利润的目标。

与此同时，企业大量的财务人员得以释放，使得基础性的财务人员从劳动密集型、重复、低附加值的基础核算工作中剥离开来，逐渐转向商业模式、流程设计、财务分析、财务管理等方向转化，集中精力来攻坚业务及分析型的财务工作，推动财务人员逐渐向财务、业务、战略等一体化发展，发挥出企业财务人员的最佳作用与价值。

此外，企业也要重视对财务人员的培训，在财务共享服务的基础上为财务人员提供培训的机会与晋升发展的空间，多学习、多引导、多鼓励、多支持，定期给予财务人员考核与评价，优化奖惩机制，强化财务人员业务能力、综合水平的提升，进而提升企业财务管理能力与水平。

（六）优化财务共享服务流程内容

在构建以财务服务共享为基础的财务管理新模式时，从预算管理、发票管理、报销管理、对公支付、结算管理、电子会计档案、费用分析与决策等方面来进行优化与完善，重视内容的细化管理。

构建财务服务共享系统或者中心平台，从预算管理角度来分析，其内容包括预算建模、预算编制、预算审批、预算执行与控制、预算调整、预算分析等；从发票管理角度来分析，其内容包括影像识别、电票获取、真伪查验、合规检查、自动填单以及抵扣认证等模块与内容。

从报销管理角度来分析，其内容包括业务协同、审批助手、费用控制、借款冲销、智能合规、自动凭证等；从对公支付角度，其内容包括合同台账、付款申请、合规管控、往来询证等等；从结算管理角度来分析，其内容包括结算台账、银企直联、批量扣款、合并付款、资金管控、电子回单、账户查询等模块；从电子会计档案角度来分析，其内容包括档案存证、数字签名、档案台账、实物档案、档案立卷、档案借阅等模块；从费用分析角度分析，其内容包括预算执行、区域费用、部门费用、科目费用、客户费用、项目费用等分析等，从整个财务共享流程上来优化与提升企业财管效率。

四、结束语

综上所述，在科技飞速发展的今天，企业要想在激烈的市场竞争中处于可持续发展的状态，就要不断优化自身的管理模式，从财务管理模式的构建出发，坚持以财务共享为基础，科学地运用信息技术来规范与管理企业的财务管理流程，从财务人员、企业业务、内部管理制度等方面来进行健全、完善和管理，充分发挥出财务共享服务的作用与价值，提升企业财务管理效率，实现降本增效，节约财务人力资源，优化资源整合，调整内部结构与工作流程，明晰岗位职责，为企业财务管理水平的提升、经营决策的科学调整与优化提供良好的保障。通过财务服务共享，能够做好数据信息的科学共享、业务工作的精细化与专业化，对于企业的健康发展非常有利。