大数据环境下企业财务管理信息化建设研究

林燕青

（友臣集团有限公司，福建 泉州 362006）

在企业管理中，财务管理是重点、是核心，也需要结合当前大数据环境背景开展信息化建设，在财务管理层面开展信息化建设的内容比较广泛，不仅需要企业构建相应的管理系统，而且还需要企业在管理制度、管理人才、管理模式等方面进行建设，将财务信息化管理制度作为保障，将管理人才以及模式作为基础，从而使信息化建设得以全面实现。企业针对财务管理实施信息化建设的意义重大，不仅可以实现管理模式的创新发展，而且还可以支撑企业实现现代化转型，不断提升企业财务管控能力，尤其是在财务风险管控方面，可以得到有效增强，基于信息化建设的重要作用，本文将结合当前大数据环境，对企业财务管理信息化建设展开研究。

一、财务信息化建设的重要意义

（一）可促进财务管理模式的创新发展

大数据时代下，企业产生的财务数据信息以及业务信息越来越多，致使财务管理的工作量也迅速激增，并导致财务管理的难度增加。现阶段，一些企业在进行财务管理这项工作时，所采用的财务管理模式仍比较传统化，虽然这些企业均已实现了会计电算化，但是在对财务和业务数据进行录入时，采取的录入方式基本上均是通过人工录入的方式开展的，而财务核算、财务报表的编制等方面工作也均未实现自动化和智能化，导致财务管理的整体效率偏低，并且财务管理开展的精准性也无法得到保障，通过财务信息化建设可以将传统模式转变，利用先进的信息技术取代人工的方式开展财务管理工作[1]。

例如，可利用信息技术自动生成报表，还可对财务信息进行线上传递、自动分析和处理等等。通过信息化管理实现办公无纸化，使财务人员的工作量得以减少，并且还能够保障财务管理工作开展的质效。

（二）可支撑企业实现现代化转型

在大数据时代下，现代企业管理需要借助信息技术实现转型，必须转变既往采用的传统化管理模式，财务管理作为企业管理的核心内容，也必然在现代化转型范围内。企业利用大数据、云计算等先进的信息技术可以推动自身实现现代化转型，将财务管理采用的传统模式得以转变，企业通过信息技术的应用实现财务管理模式的创新发展，可以促进企业现代化转型，并且还能够为企业创造全新发展机遇，不断提升企业的综合实力[2]。

（三）可提升企业财务风险管控能力

在大数据环境背景下，企业面临的市场环境越来越复杂化，并且市场环境的变动频率也会不断提升。在开展财务管理工作时，所面临的财务风险也越来越大，且财务风险所形成的类型也在持续增多[3]。企业在开展信息化建设，可利用现代化信息技术有效分析企业面临的各类财务风险类型，根据客观的财务数据开展财务风险分析，从而能够对风险进行有效识别，并对风险发生的可能性以及造成的影响进行有效判断，通过财务信息管理系统将财务风险分析报告传递给企业各部门，进而通过各部门协同共同开展财务风险的防范工作，从而使财务风险得到有效管控，因此，开展财务管理信息化建设可提升财务风险方面的管控能力。

二、企业财务管理在大数据环境下开展信息化建设出现的问题

在大数据环境下，虽然企业针对财务管理开展信息化建设具有一定的意义，但从目前信息化建设的现状来看，很多企业存在的问题仍比较明显，尤其是在财务信息化建设的环境创设、管理机制建设以及系统漏洞等方面明显存在问题，这些问题具体表现如下。

（一）企业在基础环境条件创设方面有所不足

企业在针对财务管理开展信息化建设时，缺乏有利的环境条件作为此项建设工作开展的支撑，导致企业财务管理信息化建设的效果并不理想，具体表现如下。

首先，企业全员对信息化建设的意识不足。当前一些企业将经济建设作为企业经营发展的立足点，对经营业务的开展比较重视，例如，企业产品的产销量、企业经营规模的扩大等等，而对于财务管理的看法一直不冷不热，甚至一些企业只是认为财务管理就是会计核算，只要确定企业盈亏即可，忽视了财务管理在经营决策方面发挥的作用。在财务管理重视度不足的情况下，财务管理信息化建设也必然存在不够重视的表现[4]。

其次，企业开展财务管理信息化建设中，对系统软件和硬件设施设备的引入和更新不足。若要开展财务管理信息化建设，则软硬件设施是必备的条件，很多企业将资金投入到经营业务之中，但并不重视软硬件设施设备的更新，在系统软件以及硬件设备未得到更新的情况下，导致企业在财务管理方面所具备的信息化建设水平必然不足，并且会对财务管理质效产生较大的影响。

最后，很多企业在开展信息化建设工作中缺乏实践经验，导致此项工作开展无从下手，同时也缺乏专业人员指导，虽然系统软件厂商能够给予一定的技术服务支持，但有一定的支持期限，并且这些技术人员并非常驻企业，在提供技术服务支持前需要预约，无法为企业提供及时有效的技术服务，再加上自身实践经验不足，导致很多企业实际上并未真正实现财务信息化管理。

（二）财务信息化管理机制不完善

现阶段，仍存在一些企业在采用传统模式开展财务管理，在该模式下形成的管理机制必然无法满足当前财务管理需求，尤其是在大数据环境下，信息化管理的机制欠缺完善性，尤其是当前信息化建设长期不足，也没有形成相应的规范，导致财务管理无法得到有效控制。同时财务信息化建设无论是岗位职责以及技术应用，还是信息化建设整体流程，均缺乏指引，造成企业开展信息化建设时缺乏必要的依据作为支撑，所开展的信息化建设效果必然无法达到预期。

（三）系统漏洞导致财务风险

企业针对财务管理实施信息化建设时，不仅要重视制度方面产生的约束作用，而且还需要重视系统平台的搭建，只有这样才可以确保信息化建设有效开展。

但是从当前企业开展此项建设工作的实况来看，有些企业使用的系统平台存在一定的缺陷，具体表现为：第一，正如上述内容所讲，当前一些企业在软硬件设施方面并未投入过多，导致硬件设备经常发生故障问题，所配置的财务信息管理系统软件也存在运行不畅的表现，系统软件经常会出现卡顿、界面崩溃等问题，甚至系统软件存在严重漏洞，导致一些木马病毒肆意攻击系统软件，造成企业财务信息泄露，从而使企业出现财务风险[5]。

第二，当前企业所使用的财务信息管理系统与自身经营发展并不匹配。虽然在此过程之中消耗了较多的人力资源和其他资源，但获取的效果却无法达到预期，系统在功能配置方面存在的漏洞与不足，使财务信息管理系统无法为企业财务管理的开展提供支持，导致投入的各类资源无法获取效益，从而造成财务风险出现。

第三，企业财务信息管理系统只能够对财务部门单方面服务，与企业的业务管理之间未能密切结合，导致业财融合的开展无法有效进行，企业财务管理工作内容和成果也因此存在片面化特点，由于企业财务管理工作开展得不全面，容易造成财务风险的发生。

三、企业财务管理在大数据环境下开展信息化建设的措施

通过对信息化建设的优势和存在的问题进行分析可知，当前企业财务管理信息化建设问题严重影响企业财务管理工作的开展，甚至对企业经营形成极为不利影响，因此，针对当前信息化建设出现的问题必须采取有效措施予以解决，具体可采取如下措施。

（一）优化信息化建设的环境条件

企业管理者在开展信息化建设时，一定要对企业实际需求予以明确，对信息化建设的环境条件进行系统性优化。

首先，企业必须加强内部宣传工作，将财务管理信息化建设的内容以及重要意义传递给全体员工，使全体员工能够对此项建设工作初步了解，并积极参与到信息化建设工作中。同时，还需要组织全员参与信息化建设的培训活动之中，通过培训使全体员工掌握财务管理信息化建设的方法以及信息化管理的整个流程、内容等，从而促使全员能够对信息化建设深入了解，使每一名员工均能够从思想意识层面对信息化建设予以充分的重视。

其次，企业必须完善信息化建设所用软件和硬件的配备，并及时对过时的软件和硬件设备进行更新换代，使企业信息化建设工作的开展能够获得充足的基础条件。在选用信息化软件时，必须对软件的功能进行了解，重点在于软件能否兼容财务数据和业务数据，能否为促进业财融合提供支持。硬件方面必须保证硬件设备的配置能否支持软件加载，是否存在质量问题，必须配置功能齐全、高质量的硬件设备，从而为财务信息化建设提供支持。

最后，在大数据环境下，企业财务人员必须具备现代化信息技术的实践应用能力，借助信息技术应用能力开展信息化建设工作。因此，企业必须加强技术培训，要求软件厂家派遣专业技术人员前往企业开展技术培训，一方面将财务信息管理系统的操作方法、系统功能对全员进行讲解，另一方面要将大数据、云计算等信息技术进行指导，使每一名员工均能对这些技术有所了解，甚至会对这些技术进行应用。

例如，厂家技术人员可以驻企担任技术指导员，在企业开展为期一个月的实践培训活动，指导和监督员工对系统软件以及大数据技术进行实践应用，从而使员工不断积累实践经验，并有效开展财务管理信息化建设工作，利用先进技术手段以及系统软件开展财务管理。

（二）完善财务信息化管理机制

财务管理信息化建设工作的开展必须将制度当作约束条件，因此企业必须从自身经营发展的实况出发，对市场形势展开全面分析及合理判断，从而使信息化建设的要求得以全面有效的掌控。企业应对当前信息化建设之中出现的漏洞进行发掘，并对这些漏洞进行补救。同时还要制定财务管理信息化建设的制度和流程，使财务信息管理系统得到有效构建，并实现对该系统的规范化使用。借助制度与流程还可以将各岗位的职责进行确定，从而进一步完善财务信息化管理机制。

企业在选择财务信息管理系统平台的内容时，必须基于自身的战略目标来进行选择，确保系统平台能够为企业战略目标的实现提供支撑。除此之外，还需要建立内控机制，通过该机制对财务人员在岗工作时的具体行为进行约束和规范，并使内控机制得以完善。

（三）优化财务信息管理系统功能

企业不仅要对信息系统内部设置的各模块功能予以完善，而且还需要将系统的整体功能进行优化完善，从而使财务信息管理系统出现的漏洞得以预防。企业在开展系统功能优化时，必须要利用大数据技术对企业业务数据进行收集和分析，同时向各部门反馈。各部门需要对各自开展的业务进行分析，给出信息管理系统建设的建议。

与此同时，企业还需要加强市场调研工作，了解财务信息管理系统软件市场的实际情况，并从市场中选择优质的软件商作为合作方，与之建立长期合作关系，从而通过软件商获取长期、优质的技术服务，并选择适用于企业的财务信息管理系统，例如，企业可以将自身的业务经营情况、发展规模、财务管理现状等内容传递给软件开发商，由软件开发商结合企业财务管理流程设计合理的系统功能模块，从而为企业财务管理工作的开展提供支持，同时也能够减少系统模块的不可利用率，提升系统应用效率和效果。

此外，企业还需要对管理系统进行有效的安全防护，要采取有效手段避免系统漏洞出现，以免财务数据信息被泄露引发财务风险。企业可以采用身份加密、防火墙以及权限认证等多种安全防护技术对系统进行安全防护，避免系统内部存储的财务数据信息和业务信息被泄露，更有效地避免系统崩溃问题的发生。企业还需要加强业财融合，针对两者之间的交叉内容建立数据接口，确保财务信息管理系统内部模块之间实现贯通，使财务人员能够及时掌握业务数据信息，更加有利于财务管理工作的开展，从而更好地为企业决策提供准确、科学的依据。

值得注意的是，财务信息管理系统会随着技术的发展而不断更新换代，企业若要保证财务信息管理系统与企业经营发展需求相适应，必须经常与软件商之间进行沟通，及时对系统软件进行更新换代，从而确保系统功能得到持续优化。

四、结束语

综上所述，在大数据环境下，企业开展财务管理信息化建设具有一定意义，企业在落实财务管理这项工作时，必须在全面提升信息化建设方面的思想意识基础上，积极采用先进技术不断完善财务信息管理系统的功能，使系统能够有效应用于企业财务管理之中，提升财务管理开展的效率及效果，同时还要重视人才的培养以及信息化建设和发展环境条件的有效创建，使企业在落实财务管理工作时获得有力支持。