大数据时代行政事业单位人力资源信息化管理研究

丁曙光

（唐山市廉政中心，唐山 063000）

引 言

随着我国经济社会的不断发展，行政事业单位的改革也迫在眉睫。如今，各种各样的新兴技术应运而生，信息化技术不断提高，我们也进入了大数据时代。行政事业单位如果还在沿用传统的人力资源管理方法，必然会被社会所淘汰。行政事业单位在发展过程中，机遇和挑战是并存的。相关管理者和负责人只有全面地了解行政事业单位所处的状况，不断更新自身的观念，提升人力资源信息化管理的水平，才能够突破发展上的瓶颈。

一、人力资源管理工作和大数据之间的联系

近年来，大数据和信息技术的发展速度变得越来越快。相应的，我国社会迎来了数字经济时代。在此背景下，行政事业单位也逐渐开始运用信息技术，使得单位的工作效率有了明显的提升。除此之外，在行政事业单位的日常工作中，如果能够很好地应用大数据技术，就可以不断提升人力资源管理的水平。从中可以看出，大数据及信息技术的快速发展，给行政事业单位的工作带来了便捷。与此同时，行政事业单位在此过程中也面临着挑战。近年来，信息化的迅速发展给行政事业单位内部的相关管理人员带来了越来越大的压力。人力资源管理工作涉及的信息十分复杂，数据量也较为庞大。因此，要想有效提升自身的人力资源管理水平，并且始终跟随社会发展的步伐，那么行政事业单位就必须对自身的人力资源管理模式进行变革。只有这样，才能够推动行政事业单位在新时代迎来良好的发展契机。

二、人力资源管理工作中信息化管理的重要意义

众所周知，近年来我国互联网技术取得了突飞猛进的发展。在人力资源信息化管理的具体过程中，相关工作人员主要利用了人力资源的管理理念，并借助现代先进的电子信息技术，对自身的资源进行了科学、适当的配置。通常来说，行政事业单位主要代表国家行使一些重要的职责。因此，在行政事业单位的人力资源管理过程中，工作质量的优劣将会直接影响其对社会的总体服务质量。从中可以看出，在新时代背景下，如何能够有效提升人力资源管理的信息化水平，对于行政事业单位日后的发展来说有着至关重要的意义。在具体的工作中，如果能够有效地应用信息化管理技术，不仅能够提升人力资源管理工作的效率，还能够极大地提升人力资源管理工作的质量。因此，在信息化发展的背景之下，越来越多行政事业单位的管理者和负责人逐渐开始重视信息化管理制度的重要性。

（一）有利于推进人力资源管理转型

在信息化的发展过程中，信息化和互联网信息技术相辅相成，逐渐形成了一种全新的管理模式。这种管理模式可以通过信息技术与互联网技术的相互配合，从而完善人力资源管理工作中的诸多问题。在人力资源管理工作的开展过程中，如果能够很好地利用信息化技术，就可以帮助工作人员制定合理的工作目标，从而提升他们的工作效率和工作质量。与此同时，还能够帮助管理者对下属员工的具体情况进行更好的了解，在提升其工作效率的基础上，还能够充分激发相关工作人员的工作自主性。

（二）有效提升人力资源管理工作效率

在行政事业单位的发展过程中，如果能够将信息化管理制度应用到自身的人力资源管理工作中，不仅能够有效地推进人力资源管理的转型和升级，还能够对自身资源进行有效的整合，从而在一定程度上提升自身的工作能力。在行政事业单位的发展过程中，工作人员可以利用信息化管理系统，收集社会各界对行政事业单位的意见和反馈。除此之外，还能够很好地拓宽各个部门之间的沟通范围，从而提升行政事业单位各个部门之间的协作能力。从中可以看出，在行政事业单位人力资源管理工作过程中，灵活、科学地引入信息化技术手段，并与现阶段先进的网络技术相配合，就能够最大限度地降低工作人员在分析数据工作上所花费的时间，从而为人力资源管理工作中存在的具体事务和管理问题留出更多的时间与精力。因此，信息化管理可以有效提升人力资源管理工作的效率。

三、现阶段行政事业单位人力资源信息化管理中存在的一些问题

（一）管理队伍欠缺

众所周知，人力资源管理工作涉及的学科内容众多。随着我国经济社会发展的速度越来越快，社会各界对事业单位人力资源管理工作也越来越重视。这要求相关工作人员不仅需要掌握更多的学科知识，还需要对行政事业单位内部的人才资源有着准确的分析和掌握。因此，在具体工作展开的过程中，人力资源管理人员面临着巨大的工作压力。现阶段，在行政事业单位的发展过程中还存在着一些问题。其中，行政事业单位人力资源管理人员的水平参差不齐，部分管理人员的综合技术能力较低，信息化管理能力有所欠缺，使得行政事业单位人力资源信息化管理工作在开展过程中，缺少一支高效并且完备的人才管理队伍。部分行政事业单位内部本来就缺少有关人力资源管理人员的技术培训环节，导致管理人员在工作之余没有途径去学习更先进的专业知识。这样一来，行政事业单位人力资源的管理人员就无法及时更新自身的信息化管理观念，从而影响后续工作的开展。

（二）管理思想较为传统

现阶段，部分行政事业单位管理者和负责人的思想较为传统。我国科技水平的提高，为行政事业单位的后续发展带来良好的机遇。要想抓住发展的机遇，那么行政事业单位的管理者和负责人就必须做好充足的准备。由于没有及时地更新先进的管理思想，因此影响了后续对于人力资源管理工作的规划和制定。在新时代背景下，相关工作人员需要不断突破传统思想的禁锢，树立与现阶段社会发展相匹配的新观念。但是，由于部分行政事业单位管理者和负责人的思想较为传统，因此在具体的工作环节中，其对人力资源管理工作的投入精力较少。

（三）管理方式较为落后

现阶段，部分行政事业单位对人力资源管理工作不够重视，因此相关工作人员对人力资源管理工作投入的精力较少，导致在后续工作的开展过程中，严重影响了工作人员的工作完成度。除此之外，部分行政事业单位的管理方式较为落后。近年来，随着我国经济社会的快速发展，社会对于各行各业的发展也提出了更高的要求。对于行政事业单位的发展来说也是一样的，在实际的工作过程中，要想有效地提升行政事业单位人力资源管理工作的水平，就必须进一步创新管理方式。通过对行政事业单位人力资源管理工作的研究发现，现阶段行政事业单位的管理者更倾向于采用传统的管理方式，从而导致相关工作人员的工作效率较低，执行力不强。除此之外，在这种传统的工作模式下，各项先进的工作制度也很难真正落实。从中可以看出，部分行政事业单位的管理方式较为落后，影响了相关工作的后续发展。

四、有效提升新时代行政事业单位人力资源信息化管理的方法措施

（一）提升管理队伍的信息化技能

现阶段，要想进一步提升行政事业单位人力资源信息化管理的水平，管理者和负责人可以选用优秀的执行者，从而对人力资源工作实行高效、可靠的管理。首先，管理者和负责人必须高度重视对工作人员信息化技能的培养工作。可以选用一些信息化管理能力强的工作人员担任组长，对下属员工进行专业的信息化培训，使相关工作人员具备较强的信息化管理能力。其次，管理者和负责人还需要培养工作人员的责任感和职业素养。众所周知，任何事物在的发展过程中都不是一帆风顺的，都会遇到各种各样的问题，阻碍其前进的步伐。

新时代，在行政事业单位人力资源信息化管理工作的开展过程中，也存在着一些问题。管理者和负责人需要进一步突破管理瓶颈，更新传统的管理观念，重视对高素质人才的培养和引入，进而构建一支高效且综合实力较强的管理队伍。首先，管理者和负责人需要高度重视人才队伍的建设工作。在具体工作展开之余，可以通过举行不定期的信息化知识培训工作，引导人力资源管理人员积极参与，加大对管理人员的信息化知识技能培训，进而提升其工作能力。其次，在开展工作时可以渗透一些有关人力资源信息化管理的先进知识，并根据自身的发展状况，以及各个岗位的需求引进一些高素质的综合型人才，从而提升信息化管理队伍的综合能力与水平。不仅如此，管理者和负责人还需要具备严格的自律能力和自控能力。最后，管理者和负责人还可以构建有利于自身发展的管理系统，从而为后续的人力资源管理工作提供数据方面的管理便捷，从而为信息和数据提供安全保障。数据管理系统开发成功后，还需要委派专业的工作人员定期对系统进行维护。

（二）转变管理理念

要想有效提升新时代行政事业单位人力资源信息化管理的能力，那么必须转变传统的管理理念，进一步加强相关工作人员的信息化管理意识，有效提升其综合实力。在行政事业单位人力资源信息化管理工作的过程中，首先要转变管理者和负责人的传统管理理念，不断渗透以人为本的新兴管理理念，从而提升管理者和负责人的信息化管理能力。除此之外，还要不断地对自身的管理理念进行创新，加强信息化管理理念，以及管理者和负责人对人才培养的重视程度，进而对该项工作投入更多的工作精力。而且，在具体工作开展的过程中，必须高度重视对信息的记录和整合。与此同时，还要灵活地运用现阶段先进的网络技术，选择与人力资源系统相匹配的软件，对人力资源管理工作中所涉及的信息进行高效筛选。并且要定期对涉及的软件进行维护和升级，及时发现软件所存在的不足并加以完善，从而确保人力资源管理工作中所涉及的各种信息和数据的真实可靠性。

（三）创新信息化管理方式

新时代行政事业单位在推进人力资源信息化管理工作的过程中，还需要进一步创新自身的信息化管理方法和模式。可以借鉴先进单位的信息化管理经验，在行政事业单位人力资源相关工作展开的过程中，管理者需要考虑具体员工的工作需求和工作能力，从而对不同能力水平的工作人员实施差异化管理。在人力资源信息化管理工作的开展过程中，管理者可以制定一些激励措施，在日常工作中加入绩效考核制度。并且，相应的绩效考核结果可以与工作人员的薪资和岗位调动相联系。除此之外，管理者还可以适当地为工作人员调整岗位。在人力资源信息化管理工作的开展过程中，需要重视岗位流动的重要性，管理者和负责人可以采用刚柔并济的管理方法。在日常工作中，对工作人员的正确行为和态度给予肯定，从而增强他们的自信心。针对那些为本部门贡献率较高的工作人员，可以给予精神上的表彰和物质上的奖励。

结 语

总而言之，在新时代背景下，行政事业单位的发展迎来了重大的机遇。因此，要想抓住机遇，迎接新时代的挑战，管理者和负责人必须提前想好接下来可能会面临的诸多问题，以及相应的解决措施。由于行政事业单位自身的特殊属性，以及人力资源管理工作的复杂程度，使得这项工作的开展过程较为复杂。因此，管理者和负责人应加大对信息化管理方式的重视程度，采用先进的信息化管理技术，培养专业的技术管理人才队伍。除此之外，管理者和负责人需要加强对信息化管理方式的重视，提升处理人力资源管理工作时的综合能力，推动行政事业单位未来取得更加蓬勃的发展。