弥勒市档案馆多措并举推进数字化工作

■ 赵杰惠

为进一步实现档案服务数字化、便捷化，弥勒市档案局多措并举确保档案数字化工作顺利推进。

一是积极争取资金。在市委、政府领导的高度重视下，2022 年争取专项资金80 万元，15万用于档案安全管理，65 万用于专项馆藏档案数字化，完成了馆藏档案数字化10330 卷（盒）269509 件1845650 万页。2023 年积极争取资金100 万元，15 万用于档案维护、档案安全管理，85 万用于馆藏档案数字化专项经费，预计完成馆藏档案数字化250 万页。二是加强培训指导。积极组织外包公司参加省、州档案业务培训，多次组织召开数字化工作业务培训会，对数字化加工过程中发现的问题及时沟通，形成工作方案并记录整改内容。三是加强监管验收，确保档案实体的安全。及时收集数字化外包公司监督管理过程中形成的档案；按照重点监管内容对数字化加工现场开展检查；提高检查验收频次，每半月检查验收一次，对档案实体进行、精准排查，对档案数据进行复核，及时发现问题及时整改；采用数字化成果验收程序对档案著录挂接情况及数字化成果进行验收，极大提升了验收效率和准确性。