建筑企业项目全过程的成本控制与管理探析

庞 娜 北京长城电子工程技术有限公司

建筑行业是国民经济的重要物质生产部门，它与整个国家经济的发展、技术的进步有密切的关系。改革开放以来我国经济飞速发展，建筑业作为我国重要的生产部门，也经历了一个高速发展的过程。近年来，随着建筑企业项目数量的增加，项目成本控制也成为企业管理的重点内容。因此，建筑企业需要结合自身的发展现状，实施项目全过程成本管理，从而有效控制项目开展过程中的不必要项目损耗，提升整体经济。但实际上，建筑企业在项目全过程成本控制和管理中还存在较多问题，如何有效实施项目全过程的成本控制也是当前建筑企业需要重点思考并全力解决的问题。

一、建筑企业项目全过程成本控制与管理的必要性

(一)有利于提升建筑企业的工程管理水平

建筑企业想要实现可持续发展目标，就需要加强管理质量，成本管理已经成为当前企业管理的核心内容之一。项目全过程成本控制关系着项目的各个环节，并且对工程质量、安全以及工期等方面的管控也至关重要。在实际管理中，需要采用有效的管控方法有效规划组织各项成本信息，从而保障项目全过程中各项要素都能按照目标开展工作，有效控制项目成本，减少各项资源和能源的浪费，节约项目费用[1]。

(二)是建筑企业不断发展的必然需求

建筑企业作为当前市场经济的主体，生存和发展是其经营管理的终极目标。而企业生存的根本需要在经营中获得源源不断的建筑项目，实现项目经济效益的最大化则是建筑企业实现可持续发展的必要条件，想要实现效益最大化，则需要开展项目全过程成本控制和成本管理工作。

(三)帮助建筑企业占领市场扩大市场份额

项目全过程成本控制是建筑企业健康发展的基础，开展科学的项目成本管理活动，预定好成本管理的目标以及具体的步骤，从而将实际的成本通过各项控制手段有效控制在计划范围之内，以达到利用最少的成本来获得最大经济利益的目的，进而帮助企业通过成本优势不断扩大市场份额，促使企业长远健康发展。

二、项目全过程成本控制和管理中存在的难点

(一)缺乏项目全过程成本控制和管理意识

当前建筑企业在成本管理中还缺少对项目全过程成本控制管理的重要性认知，对成本管理理念理解不够透彻，导致成本管理效果不理想。由于建筑企业各工程项目都分散在不同的区域，而企业管理层不能深入项目施工基地了解项目具体情况，因此，无法制定出有效的成本管理措施。在成本控制过程中，相关部门也没有对自身的职责和权限进行准确划分，不了解工程的施工特点以及成本控制的要求，只根据上级部门的要求进行成本控制，不仅不能对项目成本支出情况有所了解，还可能会造成成本管理与预期的情况产生差距，不利于成本控制[2]。此外，项目全过程成本控制是一项全员性全过程的工作，成本控制管理需要在项目开展实际过程中来进行，需要全部人员共同参与，但部分施工人员认为自身只需要完成项目建设工作，成本控制与自己没有关系，不重视项目成本费用、项目实施中，工程人员只重视工程进度，操作人员负责材料管理发放，并没有将成本控制在具体的工作责任目标上进行落实，因此容易造成项目成本费用浪费。

(二)各阶段的项目全过程成本管理规范性不足

建筑企业实施项目全过程成本控制管理，能够实现对整个项目的成本进行有效控制，但在实际成本控制过程中，通过分析发现其中还存在不少的问题，导致项目全过程成本控制的作用并没有发挥出来。在项目设计阶段，对设计方案的成本控制和管理存在疏漏，没有及时发现企业项目设计方案中不合理的地方，也不能及时有效地规避企业建筑项目中存在的各项风险问题，最终导致项目设计成本过高。而且，若是项目设计方案存在问题，对于后续的工作也会造成极大的影响，为企业增加了很多不必要的成本费用。在项目施工阶段，施工材料、机械设备以及施工人员等都会存在成本控制问题。例如，在施工材料采购中经常会出现采购成本过高的情况，甚至有企业存在盲目采购的情况，导致采购成本比实际成本高出许多。在机械设备的成本管理工作中，对于设备的维护保养不到位，导致设备中潜在的故障问题无法被及时发现，不仅影响工作效率，若是故障发生，还会给企业造成更大的经济损失，影响成本控制[3]。此外，建筑企业在项目施工中由于需要大量的施工人员，但对人员的管理不足，容易造成部分人员滥竽充数，大大增加企业的成本支出。在工程竣工阶段，部分建筑企业由于对工程竣工成本核算的控制管理不严格，导致成本核算中存在问题，不仅使得项目成本增加，同时还造成企业施工中的成本风险。

(三)缺乏完善的责权结合的奖惩机制

当前，部分建筑企业未建立对项目全过程成本管理的考核机制，不能激发出员工参与成本控制的积极性，同时，尽管已经有部分企业建立了相关的绩效考核机制，但由于绩效考核的科学性不足，导致企业整体的施工效果不好，难以推动项目全过程成本管理工作。此外，还有部分企业没有根据实际情况建立科学有效的奖惩机制，因此难以在项目全过程成本管理中对员工进行有效奖励。甚至还有部分企业对于员工参与到项目全过程成本管理的积极性过于重视，因此在奖惩机制的制定中选择了重奖励轻惩罚的机制，导致员工在实际工作中出现错误时不能及时进行反思，长此以往，会给企业项目管理造成巨大隐患。还有部分企业缺乏对于供应商的绩效考核，导致在采购环节，原材料以及相关设备成本居高不下，最终造成项目全过程成本过高。

(四)项目成本管理中信息化管理需要强化

当前，信息化建设是建筑企业项目全过程管理中比较突出的问题之一。建筑企业项目施工工期一般比较长，成本管理中涉及的内容也比较复杂，因此对于成本管理要求需要更高。但实际上，建筑企业在成本管理中，还是比较依赖人工管理，报表也是由人工制作，因而不能及时对项目全过程进行全面的监管。建筑企业信息化建设不足，也就不能利用信息化管理来有效开展成本控制工作，无法利用信息技术对项目成本数据进行全面分析[4]。企业信息化建设不足，还存在现代化财务系统不够完善的情况，导致成本管理中效率不高，信息的传递和共享效率不高。建筑企业缺乏信息化成本控制，导致项目全过程中很难实现动态管理，影响成本控制的顺利推进。

三、建筑企业项目全过程成本控制和管理的具体措施

(一)树立全员参与的先进成本管理理念

建筑企业要想实施项目全过程成本控制管理工作，首先需要树立先进的项目全过程成本管理理念。企业管理人员需要重视成本管理，并对自身的管理意识进行优化，树立全新的管理理念，并将其在企业实际工作中进行推广和落实。同时，建筑企业应当建立管理层和基层员工之间的联动机制，加强企业内部的纵向沟通，加强员工的成本管理意识，在项目开展过程中积极参与到项目全过程成本控制工作中。建筑企业应当根据自身的实际情况建立项目全过程成本控制管理小组，加强对项目施工的审核和监督，从而有效提升成本管理效率。在实际成本管理中，建筑企业需要对内部所有员工进行培训和宣讲，从管理层到基层员工，不断提升其专业能力，并且加强成本管理意识，在科学的管理理念指引下，高效完成项目全过程成本控制，有效节约企业经营成本，提升建筑企业经济效益。

(二)加强项目全过程成本控制与管理

第一，在项目投标阶段，建筑企业需要对招标文件进行深入分析，组织专家技术人员和施工人员，根据具体的项目实际情况制定符合项目的投标方案。在招标前期，企业需要对招标文件进行深入解读分析，对其中的款项和内容进行全面了解，对项目全过程成本控制的效果有影响的因素进行总结，并对其中的风险进行预测，制定对应的措施。在项目报价阶段，建筑企业需根据实际情况以及工作经验，编制工程量清单，并制定合适的施工方案。综合施工材料。施工环境以及施工进度的具体情况制定出多个施工计划，经过分析对比，选择最优施工方案，保障工程质量的同时，有效降低项目成本[5]。第二，在施工阶段，建筑企业需要在施工之前的准备阶段就做好图纸审查工作，项目全过程成本控制人员需要加强与设计人员的沟通，有效控制设计阶段的成本。而在图纸设计中，工程人员需要加强与技术人员的交流，按照相关规定严格对施工图纸进行规范和完善。施工过程中，建筑企业需要对承包商加强管理，明确工程项目的承包方式，对合同样式进行确定，对整体的招标环节进行严格规范，选择优质的承包商，从而提升项目全过程的成本管理效果。第三，在竣工验收阶段，建筑企业通过严格的竣工验收保障项目质量，同时也是保障项目全过程成本管理效果的重要环节，能够有效反映项目全过程成本管理目标的具体落实情况。在工程项目交付时，企业应当严格按照计划额竣工时间进行验收，并做好成本核算工作，回收工程款项，减少非必要的成本。在验收环节必须要保障其公开公正，并在验收完成后建立完善的签证索赔制度，进一步规范成本管理。第四，在施工完成后，建筑企业需要对施工现场进行及时清理，回收剩余材料和设备，最大程度地避免资产浪费。同时，建筑企业需要对项目资料进行汇总和归档，对实际的工程量进行核算，保障资金使用的准确性。

(三)建立责权相结合的奖惩机制

建筑企业需要建立完善且科学的考核机制，才能保障项目全过程成本控制的有效推进。企业应当根据实际的项目全过程成本控制情况，针对项目经理部、项目内各项职能部门以及施工班组和个人的具体情况，构建完善的考核机制，开展严格的定期考核，将项目全过程成本控制考核工作进行落实。同时，建筑企业需要加强信息化管理，并积极收集人工物料等方面的信息，利用信息系统进行分析和总结，有效完善成本绩效考核指标和考核标准，从而保障建筑企业全员都能积极参与到项目全过程成本控制工作当中，在自身的工作岗位主动控制成本。此外，建筑企业应当建立责权结合的奖惩机制，惩罚机制可以通过物质惩罚或者进行反思报告等多项措施实施，从各方面提升员工对项目全过程成本控制的重要性认知，加强成本管理。在奖励方面，建筑企业通过薪资奖励或者与职位晋升挂钩等方式实施，并不断对其进行完善，从而有效提升员工的积极性[6]。此外，建筑企业应当加强通过信息化对供应商的考核，建立材料采购信息库，对于材料价格有参考作用，可以有效控制采购成本。例如，建筑企业可以通过成本、质量、工期等多方面制定出完善的考核机制，并对供应商进行公平公正的考核，结合考核结果，选择是否要进行长期合作，既保障了项目的材料质量安全，同时还能有效控制采购成本。

(四)提高建筑企业信息化管理能力

随着信息化管理水平的不断提升，在建筑企业管理中也需要加强信息化建设，并且在项目全过程成本控制中引进专业的信息化管理系统。建筑企业通过信息化管理系统，能够对工程项目中的成本数据进行全面分析，并及时将成本信息反馈给企业的管理层，提高企业高层决策的准确性，促进项目决策顺利实施。同时，利用信息化系统能够对成本消耗情况做到实时反映，有效提高成本管理。例如，A工程企业是一家大型机电安装工程企业，在项目成本管理中大力推广并应用信息化管理，通过信息系统能够实现成本预测、审计以及评估，不仅可以借助原有的工程成本数据对新的项目成本进行预测，确定其项目成本是否合理，同时也可使得各个下属施工单位在材料以及各项资源的申请上实现线上申请提交，使得申请审批程序更加透明简洁，也为后期竣工阶段的成本核算以及质量溯源提供准确的数据支撑。此外，信息化管理能够对施工过程进行动态的成本监督，一旦检测出成本浪费或者工程质量问题，则可以进行及时调整和补救，大大提升成本管理的准确性和管理效率。例如，B 建筑企业，在某建筑工程项目中采用线上内控监督系统，对施工过程中的成本控制和消耗由信息系统进行全程记录并且监督，因此在出现了因预算失误造成的成本浪费问题时，第一时间就发现并上报，为B 企业避免了重大财务风险和资金损失。

四、结语

综上所述，尽管建筑企业当前基本上都已经实施了项目全过程成本控制，但落实的结果还不尽如人意，因此建筑企业需要改善对成本控制的误区，并且结合项目实际情况制定有效的方案，建立责权结合的奖惩机制，加强对所有人员成本控制管理的考核，从而提升员工参与到项目全过程成本控制的积极性，有效推动成本管控在建筑企业中落实。■