探讨建筑施工企业项目全过程的成本管理措施

尹海燕 北京建工集团有限责任公司

引言

如何才能在竞争激烈的市场中占有一定地位，是我国施工企业需要重点考虑的问题。加强项目成本管理，在保障项目质量的基础上有效控制项目成本费用，从而获得更高的经济效益。但当前，建筑施工企业在项目全过程成本管理中受到来自各方面的因素的影响，导致管理效果不明朗，这对建筑施工企业提出了更高的要求，要求企业内部从管理人员到基层员工加强对项目全过程成本管理的重视，结合企业现状构建完善的管理机制，积极利用信息化系统，实现项目全过程成本管理质量提升，为企业获得更高经济效益。

一、建筑施工企业项目成本管理的概述

建筑施工企业项目全成本管理主要是指企业项目实施过程中的所有成本支出，主要包括固定资产支出和流动资产支出。建筑施工且在项目实施的整个过程中是要保证在预算内完成的，并且需要根据具体的项目制定个性化的成本管理规划，并开展成本预算、成本核算和成本考核，将成本管理自始至终贯穿于企业项目的全过程中[1]。

企业实施项目全过程成本管理主要包括项目成本策划(根据甲方的设计图纸，结合造价工艺，以项目成本历史数据作为参考，并结合当前项目中成本变化情况，对成本进行科学的预估)、项目成本控制(在项目成本管理中应当根据项目的整体情况将项目分期，在既定的时间里对成本进行动态管理，及时寻找到与前期策划的差异)，并对影响成本管理效果的具体原因进行分析，根据具体情况提出应对措施，保障对成本支出费用的控制力度加强、项目成本计划(主要是以项目预测环节所编制的报告方案作为主要基础来编制项目成本计划)、项目成本核算(开展成本核算能够对项目成本管理的数据进行夯实，进而帮助企业减少成本支出)、项目成本分析(在企业项目全过程中贯穿成本分析，对各项影响成本管理的因素进行研究，找出根本原因，并及时进行优化整改)、项目成本考核(在项目完成之后，需要根据项目目标的责任要求进行考核，以达到对员工进行监督并激励的目的)。

二、建筑施工企业项目全过程成本管理的优点

任何项目的成本都是从投标阶段开始产生，一直到项目竣工决算。成本管控贯穿于建筑施工项目的全过程中，并且每个阶段都非常重要，具有承上启下的作用，任何一个阶段出现问题，都会造成下阶段的成本管理无法做好，导致整个项目的成本不能得到有效控制。因此，建筑施工企业需要针对每个阶段开展成本管理工作，有效分析成本，从而制定好下阶段的成本管理计划，使得整个项目的成本管理都能发挥实际效能。

项目全过程成本管理是建筑施工企业非常有效的控制成本方法，也是提升企业竞争力的重要手段，为企业带来更多的利益。所以在建筑施工企业的项目全过程成本管理中，对企业提升管理质量有着重要作用[2]。在工程项目执行中，在批准预算的基础上，通过借助成本计划以及预算管理等措施提升成本管理质量。项目全过程成本管理还需要对各个环节进行管理，保障成本在预算范围内，从而促使项目得以顺利完工。

三、建筑施工企业项目全过程成本管理的现状

(一)对项目成本管理理念有误区

目前，部分建筑施工企业在经营管理中缺乏对全过程成本管理的重要性认知，成本管理责任划分不清晰，在具体工作中参与性不足。部分企业中项目管理人员认为成本管理与自身的关系不大，技术人员只关心项目的技术改进问题，保障项目的施工质量，施工人员只将工作重点放在施工进度的管理上，而财务人员则只负责项目资金的管理，虽然在一定程度上做到了分工管理，但在项目全过程成本管理中缺少协调性，导致成本管理工作比较混乱。

(二)缺乏完善的项目成本管理机制

在具体的工作中，部分施工企业并没有将责任对具体的人员进行落实，项目管理人员不了解自身具体职责，并且在项目开展过程中没有建立相应的奖惩措施，导致成本管理无法对员工做到约束和规范，项目开展过程中相关人员的积极性没有激发出来，在项目全过程成本管理中缺少责任意识和参与意识，容易出现违规操作和偷工减料等情况，导致企业成本费用增加[3]。

(三)项目全过程成本管理不够完善

首先，在项目投标过程中，建筑施工企业没有对招标文件进行综合性研究，对其中存在的风险难以发现，后期成本管理风险加大。在对投标价格确定时，企业并没有对项目进行多方面综合考察分析，导致投标预算不够合理，在项目后期很可能出现超支的情况。其次，在施工阶段，项目全过程成本管理措施没有进行落实，成本管理组织混乱，资源调度力度不足，因此，项目全过程成本控制难以将成本节约的作用发挥出来，对项目施工的规范性也不足。再次，在项目竣工阶段，部分建筑施工企业由于在前期的招标和施工阶段的项目成本管理工作做得不到位，因此，很多收尾工作不能很好地推进，不仅造成大量成本浪费，还会对企业的口碑和声誉造成极大影响。最后，在质量保修阶段缺乏项目全过程成本管理，没有进行全面的监督，容易出现在维保期项目成本上升，债务难以清理，给企业带来较大的资金压力。

(四)项目实施过程中信息化管理不足

当前信息化发展快速，企业应用规模不断扩大，信息化管理已经成为企业管理的重要手段[4]。但在建筑施工企业中，由于项目工期较长，并且涉及内容较多，同时对于人工管理的依赖性较强，导致在项目全过程成本管理中信息化作用难以发挥。部分企业项目管理中依旧比较喜欢人工制作报表，不能对施工的全过程进行动态监管。也不能及时利用信息化手段对项目开展中的数据进行分析，信息传递速度较慢，因而在成本管理中效率不高。

四、优化建筑施工企业项目全过程成本管理的措施

(一)正确认识项目成本管理，引进先进管理理念

项目管理人员需要认识到成本管理的重要性，并且积极学习相关的知识，丰富自己的理论储备，进一步提升管理人员的管理能力，为项目成本管理能够落实打下坚实的基础。同时，管理层需要将该理念在企业中进行宣传，使得整个项目工作组都能认识到成本管理对于自身工作以及项目顺利完成的重要性。并且定期开展各项专项主题教育互动和培训活动，同时对学习成果进行考核，以此来提升员工对于成本管理的重视。我们以点到面，以项目管理层的少数去带动多数，以致全员覆盖，达到上下一心，全员参与的层面。项目全过程成本管理是现代化背景下企业提升自身综合实力，获取最大化经济效益的重要手段，是一项综合性极强，并且需要全员参与的全过程的动态化管理模式，建筑施工企业开展项目全过程成本管理的主要目的是在项目开展中保障项目质量的前提下开源节流，增加经济效益，一方面我们最大追求最大程度减少成本支出，另一方面更要创新、创效。因此，企业需要根据自身的实际情况开展各项培训考核工作，有效帮助员工强化成本管理意识。

(二)完善成本管理机制，实现精细化管理

一方面，企业需要对市场变化做到全面了解，并根据实际情况不断对相关机制进行调整。制定成本管理制度，通过制度对员工的工作进行指导和约束，保障工作得以顺利进行。建筑施工企业构建成本管理制度需要做到以下四点：一是以企业的战略目标为导向，综合考虑企业当前的所有资源，制定有效的成本管理目标，确保项目全过程中预算合理和支出目标合理。二是成本管理机制应当对整个工程的前期投标和设计以及中期的施工和后期的竣工整个过程全部成本都做到管理和监督[5]。三是建筑施工企业需要建立相应的责权划分机制，对各部门和各工作人员的职责和权利进行明确划分，不断提升员工的积极性，做到事事有回应。四是制定配套的奖惩机制，对于在工作中符合制度要求的人员进行嘉奖，对于不服从管理违规工作的人员则需要给予一定的惩罚，将员工的工作任务和绩效进行挂钩，不仅能够提升员工的积极性，还能保障员工的责任心，确保其工作能够按照制度规定完成，落实项目成本管理。另一方面，项目全过程成本管理应当细化成本控制中的各个环节，将其划分为劳务、材料、机械以及其他费用，并对以上环节进行细分控制，由专人负责监督管理。

(三)加强全过程成本控制，提高工程利润

第一，在项目投标阶段需要企业对项目进行全面分析，并且组织专业的团队对招标文件进行分析，在专家团队的组成中需要有专业的法务人员、专业技术人员和施工人员以及建筑施工方面专家，对施工项目进行综合分析，并且结合招标文件制定科学的投标方案。招标前期需要保障对相关文件进行综合分析，仔细研究其中条款，总结出可能会影响项目成本管理的因素，并对其中存在的风险进行预测，制定对应的控制措施。在投标报价时，企业需要根据以往的投标经验以及当前的实际发展情况编制出相应的工程量清单，并制定有效的施工方案。由于施工环境复杂并且不确定性强，因此，建筑施工企业需要结合施工材料、施工环境以及施工进度的具体情况来制定多个施工的方案，通过对比选出合理性最强的方案，不仅要做到降低成本，而且还需要保障施工质量，提升项目全过程成本管理效率。第二，在施工阶段的成本管理主要包括施工准备阶段和施工过程控制两方面。首先，在施工准备阶段要审查好图纸，要求技术管理人员和工程设计人员加强沟通，针对发包人提供的图纸进行研究分析，综合考虑，及时制定出合理有效的施工方案。施工过程中遵循技术先行，将各项技术方案及时有效地对各家分包单位进行技术交底，指导现场施工程序，减少不必要的浪费环节。其次，施工过程中，加强监督管理，要做到工人在哪，我们管理人员的旁站就在哪，严格监督施工工序，确保安全生产。同时加强质量验收要求，联合监理方对现场施工进行验收，100%合格，避免重复工序的浪费，有效控制成本。第三，在项目竣工阶段需要严格按照成本管理计划的竣工时间进行验收，并且做好成本核算，及时做好审计结算清算分包，及时回收工程款项，减少成本支出。此外，在验收环节需要保障验收工作的公开和公正，减少后期纠纷。验收环节是保障建筑施工项目质量的重要阶段，也是项目全过程成本管理效果得以体现的重要环节，能够对成本管理目标的落实情况做到全面反馈。第四，在质量保修环节需要及时清理现场，对于剩余的材料器械等及时回收，保障企业资产不会流失，减少企业损失。

(四)加强企业信息化管理，提高工作效率

成本管理系统是在利用信息技术将各项数据信息系统化，帮助企业管理人员强化成本管理。工程造价系统则是企业利用信息化手段在传统的工程造价管理基础上将工程造价管理优化为线上的信息形成、交流和共享的模式。建筑施工企业需要加强成本数据信息化的建设，能够全面提升企业的工作效率，使得成本管理不受地域限制，保障数据分析的准确性。构建信息系统打破了各部门之间的壁垒，实现了信息的高速交流和共享，帮助管理人员对整个企业进行全面监管。成本数据信息化能够对数据进行持续使用，使得历史数据为新项目提供服务，企业项目的不断开发，历史数据不断积累，为后期的项目成本管理提供经验和数据支持，通过对历史数据的情况分析来对项目成本预测进行评估，分析新项目成本是否合理。而且，各部门或者各项目组在提交资料时通过线上提交不仅方便准确，还打破了地域限制，领导通过线上审批，保障整个过程的公开透明，为成本管理提供重要依据。在项目全过程成本管理中，信息化将成为成本管理的重要助力，使得成本管理效率更高，因此加强信息化管理已经成为建筑施工企业成本管理的必然方向。

五、结语

综上所述，随着企业发展竞争压力不断增强，成本管理已经成为企业管理的重要环节，建筑施工企业想要在项目管理中做好全过程的成本管理，就需要对企业的管理理念进行更新，并对成本管理机制进行完善，逐步实现对项目的精细化管理，制定成本管理制度和目标，在项目各个阶段进行动态管理，对权责进行细分，强化监督工作，加强员工的配合，从而实现成本管理在项目全过程中落实。■