财务共享模式下集团企业资金管理策略探析

胡 敏 荆州市金盾押运保安服务有限公司

引言

信息化社会的逐步发展为各行各业带来了诸多创新机遇，在企业自身的管理体系建设方面所具备的优势尤为显著，现阶段很大一部分集团企业在发展过程中正积极进行信息化建设，并结合各类管理发展需求搭建信息化管理平台，有效促进工作中的信息共享模式实现。由此可见，在进行集团企业的财务共享资金管理构建工作时可以结合财务管理与信息化建设之间存在的紧密联系，积极促进财务共享模式建设，有效促进资金管理进一步优化，为集团企业资金利用率的提升增添助力。由于资金管理属于集团企业的重要管理工作内容，目前的企业发展探究过程中全力推进财务共享模式形成以增强资金管理的整体运行稳定性和工作效率势在必行。

一、财务共享模式概念简述

财务共享模式需要借助先进信息技术的力量，将企业集团运营过程中涉及的过程繁琐、内容复杂的业务工作进行流程化和标准化规划转变，并将相关业务工作有效从企业部门的日常工作中提炼出来，结合财务工作内容共同组成综合性较强的财务共享中心，在对相关业务工作内容进行数据化处理的基础上推进财务信息规整和标准化流程共享。借此进一步提高企业整体业务处理效率，有效发挥财务信息的优势作用，借助信息功效来增强企业日常运营过程中的管理控制有效性，使企业运营成本得到充分控制，为企业集团的长治久安和高效运营发展提供良好的信息共享基础[1]。归根结底，财务共享模式的搭建能够使企业集团的内在价值得到充分发挥，企业管理工作能够具备更高水平的秩序，客户在与企业建立合作关系时可以获得更优质的产品服务。可见，企业集团的综合竞争能力会在财务共享模式的支持下得到全方位提升，并且企业的资源配置和运营效率也会随着财务共享和资金管理优化而逐渐改善，企业资金管理将会在未来发展过程中发挥更好的支持作用，为企业经营发展和工作升级增添助力。

二、财务共享模式下集团企业资金管理内容

通常情况下，集团企业的财务共享框架下的资金管理内容主要包括资金预算、资金控制、资金监督及资金考核四项管理内容。当然，在初级的财务共享模式形成时进行资金管理还应该引入SAP 系统，利用SAP 系统进一步对企业集团的财务信息进行全方位整合处理，通过有效运行SAP 系统来进一步整合企业的资金和财务业务信息，有效提高管理工作的集成化水平，因此应用落实SAP 系统同样属于资金管理的主要内容之一[2]。具体来看，在资金预算管理内容方面进行工作落实时，工作人员首先应该结合财务共享模式的实际运行特点，科学制定符合管理工作落实需求的资源管理制度，在实践中结合预算管理的工作环节，科学构建相关预算管理组织，机构安排专人对预算管理进行负责，借此有效增强预算管理工作可靠性。当然，相关人员应该注意严格遵循相关管理制度，有条不紊地执行工作，在实际预算和临界点过于前进的情况下及时借助财务共享软件进行预警，借此保障预算控制合理有效，结合预算编制方案，科学执行各项预算管理操作同样非常重要。总体而言，预算管理人员应该充分重视预算控制流程的设计，并对预算管理进行实时监控，落实精准化管理操作，以增强企业整体经济效益。在资金控制管理落实阶段应该对企业集团的资金池进行财务共享优化改进，借助云财务平台促进资金运转的流畅和动态化建设，推动电子化资金管理目标实现，利用电子协议和电子文件等形式优势，发挥计算机技术手段优化资金控制效果，增强资金风险控制有效性，做好资金控制管理工作，真正发挥大数据及互联网等信息技术手段作用，在财务共享模式下有效加大资金控制力度，帮助企业集团规避日常经营中的各类资金及信息安全风险。资金监督管理工作主要落在对资金预算执行的监控以及资金管理控制方面，工作人员需要在监督管理落实阶段对各项工作进行实时监督，针对资金管理工作中存在的漏洞问题进行及时纠正，资金考核管理工作内容则主要落在对财务人员的激励和资金考核工作中。

三、财务共享模式下集团企业资金管理策略优化意义

(一)有助于促进资金管理统一

构建财务共享模式时工作人员本身需要借助互联网等相关手段来进一步完善财务共享体系，在为企业集团进行资金管理优化建设时利用财务共享模式促进财务信息资源整合，以帮助资金管理实现更高水平的统一和产生更优质的建设效果。财务共享推动下财务信息和业务信息的整合效率相对更高，企业单位能够在相关系统平台的支持下对资金进行更全面的统筹管理。工作人员也可以凭借财务信息共享平台做出更加科学的管理决策，由此在实践过程中产生资金风险的可能性将会大幅降低。从宏观层面上来看，企业集团在运营发展过程中其整体的经营流程能够被比作工作中的机器设备，而财务管理能够在机器设备运行过程中发挥润滑作用，使机器中的各个部件协调合作，共同为整个机器的健康发展助力。由此可见，在财务共享支持下进行资金管理工作时相关工作的统一性将会得到全面增强，各部门之间也能够更加协调地进行合作，从而有效发挥各类信息技术及先进财务系统的优势作用，在企业集团内部构建一体化的精细化资金管理体系[3]。

(二)有益于提高财务共享效率

财务共享的落实效率和企业运行质量之间存在着千丝万缕的内在联系，在高水平的财务共享运行支持下，企业集团能够更加健康稳定地实现经营发展目标，整体的资金管理模式创新建设速度也会有所提升。与之相应的，随着企业整体管理模式优化升级，企业集团在推动财务共享和发展时也会获得更高的工作效率，在传统的管理模式辅助作用下，企业单位的规模化发展速度和信息整合处理能力都存在着比较显著的劣势，企业在日常经营运转过程中的状态也相对较差。随着管理模式的优化与转变，企业内在生命力得到了充分焕发，企业集团内在发展动力充足，其在日常的经营管理和财务共享模式构建过程中具备的发展活力也会越发高涨，长此以往，企业的发展与其管理模式能够交相呼应。

(三)有利于有效规避财务风险

究其根本，充足的资金支持能够为企业发展提供强有力的支持，在资金链稳定的前提下，企业出现经营问题的可能性将会大大降低。从实际的企业经营经验上来看，引发资金链问题的绝大部分原因在于资金管理的有效性较差，所以在当前的企业集团发展过程中从资金管理入手进行财务风险防范工作研究对于保障资金安全而言意义重大[4]。从基本作用上来看，财务共享模式的应用落实能够有效为资金管理提供发展助力，在强有力的财务共享模式落实作用下管理工作的力度会得到全面加大，财务风险防范的有效性自然能够随之得到进一步提升。具体来看，在管理实践过程中工作人员能够借助完善的财务共享平台和资金管理系统更加快速准确地了解风险问题的病灶，也能够在发生财务风险问题的第一时间有所察觉，并及时采取行动消除相关风险隐患。综上，在财务共享模式下推进企业资金管理创新发展，使管理人员能够更加有效地对财务风险加以规避和防范。

四、财务共享模式下集团企业资金管理的实际优化策略

(一)科学规划资金管理实践流程

由于资金管理工作的落实效果能够对企业整体的资金周转速度和项目及业务推进进度造成直接影响，所以在财务共享模式下加大资金管理力度对于改善集团企业经营效率而言至关重要。资金管理人员在实践过程中应该积极对管理工作流程进行优化设计，从资金管理实践角度出发进行工作分析，在正式开展工作前有条不紊地进行管理实践设计，通过优化工作方案来为后续管理实践流程的有序性提供保障，使资金管理能够有效发挥效用，为加快资金周转速度助力。具体来看设计人员首先应该了解企业的资金运作情况，进而根据管理措施设置相应的工作审批流程，适当对管理流程进行简化处理，为后续工作管理效率的提升打下良好的基础。值得注意的是，对资金的支付情况和其他相关工作环节进行动态化的监控管理也是非常重要的工作内容，管理人员应该督促财务人员对每一笔资金的收支负责以保障企业整体的资金流转安全。

(二)改善财务共享管理考核效果

为了进一步推动企业集团的资金管理创新发展，在日常经营中进一步加强工作考核的有效性非常重要。相关部门在实践过程中首先应该对具体的资金管理岗位配置情况加以了解，在实践中根据管理需求分析轮岗制等相关的岗位轮换制度的设置科学性和岗位员工的能动性发挥情况，以此为参考要素对实际管理效果加以分析[5]。在此基础上管理部门还需要根据财务共享基础上的资金管理工作落实执行需求进行明确，进而在日常工作中定期组织资金管理人员进行职业考核和工作考评，针对员工管理专业性、财务共享系统操作技能等设置合理的考核机制，同时，结合工作中的实际技术应用情况对员工的互联网技术和大数据技术等相关技术手段学习成果加以考察。此外，还应该设置完善的绩效考评机制体系，在系统全面的绩效考核和评价体系影响下，工作人员能够更具自我提升动力，在考核机制和评价体系公平性和透明性能够得到保障的前提下随着绩效和考核的挂钩，财务共享人员将会在日常工作中积极学习提升，当然，适当设置与考评结果相对应的奖惩制度，同样有助于调动员工的学习积极性，有助于增强集团企业的资金管理人才基础。

(三)实现集中化资源整合效果

资金管理人员在促进资源整合优化时首先应该从资金的集中收支管理入手开展工作，推进税务管理和费用报销管理等相关工作落实，在确保财务管理工作流程清晰完整的基础上统一进行资金收支安排，由此进一步增强资源分配的合理性。此外，企业单位还可以利用财务共享服务中心为企业员工提供资金借贷服务，一方面，提高企业内部资金资源利用率，另一方面，在一定程度上帮助企业内部员工度过自身的资金困难期[6]。另外，为了进一步规避财务资金方面的风险，还应该推动税务集中管理模式构建，根据企业的税务工作合理设置管理举措，有效增强税务工作和费用报销等工作的透明度，以确保企业资源在各项业务推进过程中得到妥善利用。

(四)科学推进资金管理岗位规划

根据上文内容可知，优化企业财务共享人才时需要对各岗位进行适当规划调整，从而确保员工能够在日常实践中得到能力锻炼，因此管理部门应该在资金管理模式构建过程中根据建设需要合理进行岗位规划。例如，相关人员首先应该对不同岗位的工作职责和岗位工作内容进行明确，之后需要根据财务共享服务中心的实际功能模块设置差异化工作岗位，比如，根据实际的财务工作需求设置票据初审岗位和成本核算岗位以及现金管理岗位等具体岗位类型。

(五)高效落实精细化资金控制

随着管理理念的发展，粗放式管理已经逐渐被市场淘汰，在当前的集团企业发展过程中进行资金管理建设应该落实精细化管理模式，从而有效对内部资金进行细致把控。在实际工作中资金管理人员应该严格遵循综合责任制的实际规范科学设置不同的管理层级，并根据实际层级划分对相应岗位的人员职责加以明确。此外，资金管理人员还应该对财务中心的各项工作环节进行细化，提高财务管理活动的整体动态化和灵活性水平，在落实有效的监管工作基础上确保精细化资金管控工作能够真正落到实处，避免资金管理在不完善的核算监督体系支持下逐渐成为空中楼阁。

(六)构建创新型资金管理共享模式

在集团企业的资金管理模式优化创新过程中应该积极推进创新型资金管理共享模式建立健全。在实践过程中工作人员应该从财务共享服务中心的内部工作入手，进行细化分工，在流程和制度以及安全规范等角度对资金管理制度进行分层和细化，进而针对性地设置相关制度内容，有效为后续工作落实提供强有力的制度支持。与此同时，资金管理人员还可以推进区域性资金自主运营目标实现，在实践过程中做好资金安排工作，落实以收定支的基本管理原则，增强资金管理有效性，发挥资金管理的优势作用，为企业整体利润水平提升贡献力量。

五、结语

综上所述，在企业集团当前的发展探究过程中促进财务共享模式落实，有效推动企业整体的资金管理优化是维持企业高速发展非常必要的研究内容。从业人员应该结合集团企业的实际发展特点，科学制定资金管理创新优化方案，并有效结合财务共享模式的实际内容，推进管理体系构建完善，为资金管理的有序落实打下良好基础。在实践中需要基于财务共享的基本内容逐步推进资金管理建设落实，在充分了解财务共享模式的应用优势基础上根据企业资金管理的基本作用科学制定工作计划，通过全面完善管理实践流程设计、提高财务共享人才专业水平、促进企业资源集中整合、做好管理岗位规划等方式进一步促进资金管理体系建设完善，有效发挥财务共享的优势作用，为集团企业管理工作的优化改进和单位整体长远发展增光添彩。■