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智能财务背景下内部控制建设研究

2023-09-04大连船舶重工集团有限公司

现代经济信息 2023年17期
关键词:智能化财务财务管理

任 晓 大连船舶重工集团有限公司

引言

在市场经济体制不断深入改革的大环境下,尤其在智能化时代来临之际,对各大企业的财务管理工作都造成很大影响,只有对内部控制进行持续的完善与优化,才能够更好地满足现代化智能时代的现实需要,因此需要通过对现有资源进行有效整合来实现可持续稳定发展目标。在这样的环境之下,企业内部控制的智能化转型已经成为了必然的趋势,财务内控理念与功能均需要进行适当地调整与转变,立足于企业的发展现状,与时俱进,对企业财务管理的功能进行了科学的定位,为企业财务管理工作平稳有序地进行创造了前提。

一、强化内部控制的重要性

(一)建立现代企业管理制度的必然要求

在市场经济的新形势下,企业要想获得长足稳定的发展,需要不断地建立和完善现代化的企业管理制度,建设责权分明,产权明晰的企业、科学的管理和相互约束的企业治理结构,特别是内部控制制度不断完善问题,应给予高度关注,立足企业发展现状,采取一种科学合理财务管理方式,通过企业内部人力,物力,财力的有效整合,真正切实提高企业的管理水平。

食管癌患者放疗期间,发生白细胞下降、放射性皮肤反应、放射性食管炎及放射性肺炎等毒性反应的几率较高[2]。为了能够有效提升患者放疗耐受性,需加强临床护理干预,通过心理护理干预,改善患者的心理状态,通过健康宣教,提升患者对于疾病及放疗的认知水平,通过饮食护理,保证机体营养供应,同时,针对患者毒性反应的发生情况,实施对症护理干预,缓解不适症状,提升生理舒适度。此外,国内有学者表示,优质护理干预方案的实施,能够改善食管癌放射治疗患者的效果,降低毒性反应发生率;此次得出了与之较为相似的研究成果。

(二)有利于确保资产安全,防范财务风险

财务安全是企业发展的关键,健全内部控制,是确保财务安全的重要环节。目前很多企业在内部控制上存在着诸多缺陷,影响了企业正常经营活动的开展,降低了其经济效益。内部控制机制充分健全的前提下,明确责任,科学配设人员,强化银行存款管理、现金管理与票据管理,分离不相容的职位,设定相互制约的关系,切忌公款私存、账钱同管和一人管全印鉴等乱象发生,否则极易诱发挪用公款或贪污腐败等问题,保证经费的充足安全。同时应建立严格的财务监督制度,强化会计监管力度,防止财务信息失真等不良行为发生,从而提高财务管理水平。

在此基础上,还应组织专业人员经常认真盘点企业的资产,注重财务管理和实物管理的验证、登记簿与实物的相符程度,避免铺张浪费,滥用职务。此外,要建立严格的内控制度,强化企业财务监督职能,将企业的各项经济业务置于法律保障之下,杜绝舞弊行为的发生。此外,还从事前、事中、事后阶段对企业进行全过程的内部控制,尽早对企业财务管理风险进行准确的辨识,以及相应干预防范对策等,保证了企业资金安全。此外,还需建立一套行之有效的风险预警体系,及时将风险降到最低,最大程度地减少损失。

(三)有利于提高会计信息质量,遏制舞弊行为

企业责任主体有必要对运营中可能出现的风险进行有效的梳理与筛选,建设全面完整,科学风险清单。在此前提之下,需要将风险管控贯穿于整个企业财务管理体系当中,并根据自身情况制定出合理有效的防控策略。在具体实施过程中,也需要不断加强企业内所有员工个人风险防范意识,进行多元化宣传和渗透,使全体职工从内心深处切实意识到加强财务内部风险控制工作的必要性和重要性。另外,应加强对企业财务风险识别与管控能力的培养力度,通过提升管理人员综合素质,完善管理制度以及创新财务管理方式来实现有效的管理目标。在财务智能化的时代背景下,受结构变化和其他因素的影响,企业所面临的新财务风险较大,财务活动和其他业务活动相脱离,也造成了某些隐性风险的日益突出,这些都将对企业今后的发展造成一定影响。因此需要相关人员从实际出发制定有效防范措施,加强企业财务风险管理力度。防范财务风险,也需要员工综合分析以上各种因素,预测风险潜在影响范围,企业领导阶层对各个职位和人员明确具体责任,确保规章制度规范,不断完善财务共享中心,通过有力的制度约束,规范员工日常行为规范,最大限度地降低风险。

二、财务智能化背景下内部控制的挑战

另外,由于企业的财务管理工作逻辑性较强。因此,在当前市场经济发展中,财务会计与管理会计之间存在一定的差异,但两者之间又具有密切的联系,两者都是企业内部管理工作不可或缺的组成部分,对于提高企业经济效益有着重要影响。相对来说,管理会计与财务预算之间体现了较好的弹性,财务核算能够为企业决策,预算工作等提供可靠数据支持,同时,它又是企业财务之根本,并以管理会计与预算为支柱,相互间表现为相互支持,互为补充关系。当前我国很多企业都采用了财务智能化模式来提升自身管理水平和经济效益,这也是现代企业发展所需。通过对财务管理体系的持续优化和改进,实现企业各财务业务流程及财务预算不断优化,以及在企业决策中的应用。财务智能化不仅能有效提升企业整体管理水平,还可提高工作效率和质量,使财务核算与管理更加科学合理。在这个过程中,智能软件起到了主导性的作用,但是,它也带来了较大的危险,需要财务工作人员对日常数据进行备份,并采取风险防范措施。

在智能化的大环境下,企业进行财务管理,需要综合考虑各个方面的具体情况,对企业内部控制流程进行持续优化,在原工艺的基础上,对其进行了调整和改进处理,保证它的科学性和合理性。在实际管理过程中,应加强信息化技术应用程度,提升信息传递速度,并将各类数据资源有效整合起来,以此为核心建立起完整的内部控制体系。在积极扩大企业经营范围时,对部分重点业务活动给予了高度关注,对关键性节点进行重点优化,有关管理人员要做到慎重考虑,对每个问题都要慎之又慎,逐步实现内部控制流程的综合优化。强化对财务人员专业技能培训,提升整体综合素质水平,增强自身专业能力,在日常工作中加强学习交流,及时更新专业知识。建设内部控制稽核的质量控制体系,进一步层级细化已有各操作,加强检查,规范化业务流程的运行行为。在此基础上,通过建立有效的监控措施,实现企业财务管理内控效果最大化。注重对某些与企业财务管理联系较紧密的数据信息如:会计报表与会计账户及其他,使资金核算的目的清晰化,核算标准足够标准,严格把关企业财务管理制度,完善内部控制机制等具体实施措施,及时发现问题所在,在第一时间进行相应的调整与处理。同时还需要加强日常管理,确保财务内控工作的正常运行。否则,不但会给企业带来很大的财务风险,甚至会让它有破产倒闭之虞。随着信息技术的发展,内部控制也逐渐向数字化方向转变,利用大数据分析技术进行分析和管理。

财务智能化让财务处理更精准化、自动化、高效化,所有这一切,都不是传统人工方式可以实现的,尤其有些基础性的,逻辑清晰的、重复性相对较好的操作,完全由智能财务取代。再加上一些基础岗位财务工作人员缺乏创新能力、风险防范意识淡薄等、思维模式的固化,完全不能适应财务智能时代的现实需要,在这种情况下,迫切的需要财务人员主动的进行变革,持续提升业务能力,不然就无法为企业的健康发展提供源源不断的人才支撑。

在企业发展的进程中,若内部控制体系不能满足现代化管理的发展要求,不能和目前财务共享服务的重点进行有机结合,便需要针对特定的需要,对企业内控体系进行相应的优化和调整,保证财务管理思路和时代的发展协调一致,与企业的实际经营状况相吻合。在此基础上,要从多方面入手加强对企业财务人员综合素质能力培养力度,提高他们对于各项业务内容的掌握程度。同时与财务共享服务的特点相结合,灵活处理,选择对企业持续发展有帮助的材料,促使企业的财务管理工作日趋规范化、秩序化,保证管理人员所拟定的经营决策能得到成功执行,更好地为财务管理和企业全面发展服务。在当前经济新常态背景下,为进一步促进企业财务内控水平提高,应积极落实相关专项管理工作,通过强化专项监管,保障财务资金使用效益,切实降低企业财务运营风险。

三、智能化背景下财务内部管控措施分析

(一)实现内控建设目标的精准化

步骤2:根据径流量的原始值与模拟值得到误差序列,利用ARIMA模型拟合误差序列,得到误差序列的预测值并根据该预测值对径流量模拟值进行修正,得到新的径流量预测值

(二)持续优化财务内部控制流程

从表4可知,在3个分布区地枫皮叶片上表皮单位面积的细胞密度数值相差不大,且上表皮细胞的长、宽也均较接近,说明地枫皮叶片上表皮细胞发育较为稳定。而下表皮细胞特征差异较为明显,下表皮细胞密度大小为平果>马山>靖西,下表皮细胞的大小也相应发生变化,即靖西>马山>平果。

(三)强化中心系统管理

在财务智能化的格局中,要想促使财务共享价值得到有效实现,有必要保证内部控制管理工作能够得到充分,有效地实施。根据相关数据报告调查结果显示,现阶段我国绝大部分企业均呈现金字塔形式组织架构,因内部层级繁杂,在实践中,因为不同级别之间的工作并不能实现有效的联系,重复性的劳动内容多,造成工作效率低下,不能保证质量。因此,为了能够实现高效运转,必须要构建完善的企业财务智能体系。需要强化中心系统管理,不断优化财务管理流程,积极引进新的财务管理模式等,保证部门之间顺畅沟通,及时分享信息,打破不同职位间协商壁垒,采用扁平化的方式进行企业内部组织架构的设计。此外,企业应将财务管理重心转移至业务层面上,通过建立科学高效的财务管理体系,提高企业整体经营效率。基于此,将信息共享模式纳入财务管理工作,确保在源头上向管理阶层提供他们所需要的数据信息,避免信息不对称的发生。此外,通过建立科学高效的财务管理信息系统,能够使企业各项管理工作有序进行。在此基础上,企业可指派专业人员不定时进行信息化的建设,尤其是在当今这个信息化时代,计算机信息系统日趋完善,有关的软件和技术亦日趋成熟,这为财务智能化,财务共享等技术的实现提供可靠技术支撑,以信息系统为依托,进行财务管理,能够显著降低财务人员劳动强度,有助于企业更好的发展。

(四)构建科学的风险清单

随着我国市场经济的发展以及市场竞争环境的不断变化,企业管理者越来越重视自身经营状况与管理水平的提高,而内部控制则是保证会计信息质量最基本也最为关键的一个环节。实行内部控制,则能全面地监督和制约会计信息的全过程,避免人为因素,保证会计信息准确真实,有效地避免了任意篡改会计信息和其他舞弊行为。

(五)强化企业内部审计监督

当前我国大部分企业已经意识到了加强内部审计监督工作重要性,并采取多种方式加大了财务内部审计力度,以提升自身的市场竞争力和经济效益。继续加强内部审计监督工作,可从如下几方面入手:第一,自主进行企业内部的财务审计工作,成立专门的审计委员会,这就能较好的确保内部控制效果。第二,建立完善的财务内控制度体系,通过合理划分责任主体来提升内部控制的规范性和合理性。通过科学化的方式落实好内部审计工作,促使企业生产经营管理目标顺利达成,促使企业运营形式继续向更稳定的方向发展、科学,合理地走向,使内部审计发挥其应有的功能。与此同时,结合当前实际情况,制定科学可行的改进方案,确保各项制度能够得到有效执行并发挥其应有的价值。在此基础上,对日常经营管理的缺陷与不足作了进一步的梳理,并不断完善,取得最佳的管理效果。同时要加强对管理人员素质能力的培训,提升他们综合素养,强化其责任意识,确保内部审计工作顺利开展。第三,推行多样化内部审计方式,在现代化信息技术和共享服务中心的推动下,方便了数据传输,搞好数据信息的分析和集成,及时了解企业的关联信息并进行调整。

(六)积极开展员工培训

财务工作人员的个人业务能力和综合素养与内部控制成效之间有着紧密联系,他们既是内部控制效率和质量的直接使用者,更是财务智能化模式实践的基层。在财务工作开展过程中,如果没有对企业财务智能进行合理应用的话,势必会影响到整个企业发展进程。财务智能化是财务管理的新模式,在被引入到企业之后,无论是传统财务管理模式,还是管理思想,都需要进行相应转变,保证了它的前沿性与创新性。在此背景下,如何加强企业财务智能管理模式建设,实现对财务信息数据的高效收集以及分析利用成为当前企业管理者需要思考并解决的重要问题之一。这对内部控制人员的综合能力要求较高,不仅仅是专业能力优秀,还要有高度的职业道德素养,唯有如此,财务智能化才能够真正实现其价值。

恒山景区在旅游基础设施建设方面基础设施不到位,首先表现在停车场建设滞后、自驾车营地和自助游驿站等建设迟缓、标识导览系统短缺、游客服务中心功能不全面、厕所革命相对滞后等;二、景区景点的通信基础设施建设不到位,并没有覆盖景区全范围的主要通用网络和“旅游大数据云平台建设行动计划”,没有实现旅游服务和管理全程覆盖、全域覆盖。三、城市与景区之间、景区与景区之间的连接公路以及交通工具单一,交通通达能力和游客接待能力较弱。

四、结语

总而言之,将财务智能化融入企业内部控制中,切实提升财务管理的效率,确保财务管理成效和财务工作准确。随着我国市场经济的快速发展,企业要想更好地实现自身长远稳定的发展目标,就必须积极推进财务智能化建设,全面提升财务管理水平与质量。但是,有必要培养和开发一批高技能的财务管理新人才,能熟练运用财务智能化有关技术和软件,对财务管理风险进行及时的预判和筛选,避免财务信息的泄露,不断加强内部控制等,助力企业持续发展。

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