资金管控在建筑经济管理中的运用

徐晓娇 上海和运工程咨询有限公司

在建筑施工中，资金是工程建设成败的根本保证。资金流动是由企业的经营活动所决定的，同时资金流动对于企业经营发展有着非常重要的作用。众所周知，建筑施工是一个漫长、复杂、投资巨大的过程。在这一过程中，经常会出现许多资金管理失控、资金浪费、资金运转不畅等情况。所以结合成本控制手段，能够实现对资金的管理，同时对成本进行控制，让项目能够顺利进行，让企业实现盈利的目标，确保资金得到合理、高效的使用，为建筑企业增收、减负。

一、建筑行业资金控制的发展状况

在城市的现代化进程中，建筑业起着举足轻重的作用，是一个不可或缺的组成部分。在当今社会，人们的生活和工作都与建筑行业息息相关，这也大大地推动了建筑工程的发展，给建筑产业的发展带来了新的发展机会。也正是因为建筑业的巨大利益，才使得建筑业之间的竞争异常激烈。有些建筑企业为在市场上占有优势，一味地扩大规模，却忽视了对资金的规范化和系统化的控制，结果造成了企业资金的流转出现了严重的问题，甚至出现了资金链的断裂。有些施工企业，尽管已经制定了资金管控制度和计划，但因为企业管理自身的管理能力比较弱，所以企业的回报率并没有达到理想的结果。

二、建筑经济管理存在的问题

(一)对建筑企业经济管理认识存在一定的误区

许多建筑公司在对建筑经济成本进行管理的时候，没有充分地认识到这一点，他们只是把重点放在了对施工环节能耗的控制上，而忽视了对整个工程过程中的其他一些环节，比如，信息跟踪、招投标、组织施工，到施工结束后等。要想加强成本管理，就一定要有一个正确的理解，对建筑施工中的每一个影响要素和每一个环节都要加以重视，要实现对建筑经济成本的预先预测，对过程进行控制，对完工后的考核，对技术、质量、安全、进度等各方面都要进行全面的考虑，对成本进行预测，对成本核算，对成本进行控制，对成本考核等各方面都要进行充分的考虑。

(二)资本紧张，融资困难

伴随着市场的发展，以及国家政策的变化，建筑企业的融资变得更加艰难。施工过程中，周期长，投资大，回收时间长，同行之间的竞争使得施工公司要想持续发展，就必须要做大做强，这样才能获得更多更大的工程，这就要求施工公司在施工过程中要付出巨大的代价。如果施工公司没有足够的资金储备，那么在施工过程中，资金的问题必然会引起施工公司的财务困境。施工公司采用了多种方法，例如，从银行贷款等。但是由于国家对施工公司进行了宏观调控，因此，在施工过程中，银行也加强了对施工公司贷款的管控，这必然会把施工公司推向一个进退维谷的困境，资金压力变得越来越大，融资的难度也在与日俱增。

(三)以预支合约的方式导致资金的失去控制

部分施工企业为规避银行借款，采用预付款的方式。预估算费用有时候会超过总体费用，这对施工企业也是一种巨大的压力。

(四)员工专业素质较低，缺乏对资金的调控

许多公司在资金管理方面缺少了全员的认识，资金管理人员不能对资金做出一个整体、详细的规划，并对资金的使用周期进行合理的规划，从而导致了资金在使用的过程中出现了大量的浪费，从而对公司的正常生产和经营状态产生了不利的影响。

三、建筑经济管理中资金管理和控制的重要作用以及意义分析

随着国家时代与经济的快速发展与成长，更多的新技术与新的人才进入了市场，为社会、各行各业都提供了无限的活力与机会。目前，在这股潮流的推动下，我国的建筑行业不管是建设的规模和数量都在持续地增长，而且在建设项目中，所包含的具体内容和所牵扯到的因素也在逐渐地增多。在经济全球化发展的大背景下，我国的建筑行业也受到了各种各样的影响和限制。市场经济的竞争越来越激烈，如果一个建筑公司要在这样一个竞争的大潮中脱颖而出并占有一席之地，那么就一定要对资金进行科学合理的管理和控制。

资金可以说是建设经济管理的最关键和最重要的一环，它在建设项目的建设过程中，对资源的配置、人员的安排、调整等方面起到了调配的作用。对资金进行严密的管理和控制，不但可以避免资金在使用中的浪费，还可以进一步节省大量的生产费用，以最小的资金达到最大的效益，而且还可以极大地提升工作的效率和质量。

四、在建筑经济管理中资金管理和控制的使用方式

建筑工程是一项长期而复杂的工程，涉及的领域很广，数据量也很大。所以在进行建筑经济管理基金的构建时，一定要从根源入手，坚持“全过程、全员”的原则，采取开源节流的方式，同时加强对成本的考核。可以从以下方面着手：

(一)加强建筑经济成本管理和控制体系的建设

在施工过程中，企业要想取得理想的效益，必须要有一个完善的施工经济费用管理制度。建筑企业应优化成本管理机构的设置，明确各部门的职能，明确每一个人的责任和分工，充分调动各系统工作人员的积极性，实现各部门之间的协同配合，提升施工经济成本管理的效能，持续增强企业的内部成本管理能力。

(二)提高建筑经济管理者对资金控制的意识

首先，管理者在进行资金管理时，最重要的是要做好房屋的质量、进度、安全等工作，并且要增强对资金的了解。在资金管理的过程中，要以良好的制度为工作的基础和保证，同时要极大地提高自己的思想认识，不断地学习和总结，从而提高自己的资金管理工作的效率和质量。在对资金管理工作人员的知识水平进行提高的过程中，建筑企业可以利用培训的方法，将理论与实践相结合，从而提高工作人员的资金管控意识和技能，让管理人员在资金管控和风险预测的过程中，充分发挥自己的作用，妥善地解决建筑工程的资金问题。

其次，管理者在处理数据的时候，必须要有高度的责任感。在进行建筑资金管理的时候，要注重对工作人员的责任意识的培养，并与有关的工作同步开展，促使工作人员不断地提高自己的技术水平，进而提高工作效率和质量，采用科学的培训方式，可以最大限度地实现学习的目的。

(三)制订一套科学、合理的经费运用计划

对施工资金的使用必须要有一个科学、合理的规划，要以每一个施工项目的实际情况为依据，制定出明确的方案，以此来减少损耗，控制成本，节约资金。在进行工程经济管理时，必须立足于现实，对周围的环境进行细致的调研，尽可能地确保数据的准确，例如，在施工之前，要对施工方案的合理性、科学性和经济性进行全面的考量，对资金的运用做出一个合理的计划，对每一步的工作进行细化，选取最佳方案，使得每一步的数据都是准确的、科学的，从而使施工中的资金流向更加明朗、清晰、具体，避免浪费。

(四)在建设过程中强化资金管理

确保在施工前，所有的合同都能够履行有关的审核手续，在开工前，做好项目的规划，以项目和公司的具体情况为依据，进行实地考察和调查，由各部门对其进行分析、修改，选出最好的施工器材和材料，并设计出最好的施工组织方案，并将其细化到每一个施工步骤，制订出一套既经济又合理的施工方案。在通常情况下，在工程建设中，材料、设备的费用以及分包费用所占的比例都超过了总费用的80%，所以把这两个方面的费用控制好就显得尤其重要。首先通过竞标的方式，选择材料供应商和分包供应商，选择信誉好、质量好、报价合理的合作伙伴。对于一些不需要招标的材料和设备，在采购之前，一定要先进行市场调查，进行价格比价，货比三家，在进场的时候，也要对质量进行严格的把关，在进入场地之后，还要将材料和设备的保养和储存工作做好，避免因为保存保养不当而导致材料和设备的损坏、遗失、失效、品质降低等情况发生。建筑经济成本管理指的是在确保工程质量、安全、工期的前提下，对工程费用进行最大限度的控制，在施工过程中，要按照在施工之前就已经制定好的预期方案，保质保量地进行施工，确保不会无故地延长工期，不会因为质量不合格而造成的返工，不会出现安全事故，这样就是为公司节省了资金。为了降低成本，忽略了安全和质量，不仅不能达到施工企业的经济效益，而且还会带来更大的损失，如果质量不合格，发生安全事故，不仅会带来经济损失，而且还会影响到企业的声誉。要实现项目建设的全过程的统筹，确保项目建设的顺利进行。在施工中，要对所用到的设备材料进行严格的管理，尽可能地将设备的利用率提升到最高，避免出现设备闲置的情况。同时，也要对材料进场的质量进行严格的检查，以确保产品的质量，在使用过程中，不能出现任何的浪费，要强化对安全隐患的排查，一旦发现了问题，就要进行彻底的整改，从而减少成本风险。

(五)严格落实成本核算以及成本考核体系

成本核算在整体工程项目的经济效益以及整个施工企业的发展中发挥着非常关键的作用，而成本考核则是对整个成本管理过程进行监督与激励，它对成本管理的实施也是非常有利的，所以要想做好建筑工程成本管理，就一定要严格遵守这两项制度。在进行成本核算的时候，要防止出现概念不清的情况，不能对流程进行更改，要确保成本核算工作的规范与标准，要采取正确的核算方法，对其进行仔细的核算，尽量地减少错误。加强对工程项目经济费用的监管、确定实施主体、运用各种监管手段，以提高工程项目经济费用的监管实效。对项目管理人员进行竞争上岗，对其进行统一管理，对成本控制得好的、达到了公司盈利目的的项目管理人员，实行项目兑现制度，以调动管理者和施工人员参加成本管理的热情，提高他们的责任心，使其能够有效地推动项目成本管理工作的顺利进行。同时，还提出了工程完工后，要加大工程竣工验收的力度，加快工程结算的速度，尽快收回投资。

(六)强化建筑企业财务管理的电子信息系统

技术的发展给人类的生活带来了很多方便，也促进了各个行业的发展，目前，电子信息管理已经成为一种通用的办公方式。施工企业的资金管控要构建和健全电子信息化管理系统，实现财务共享和资源配置，让项目投资者和管理者能够及时了解项目的建设和资金支出的进度，方便对下一步的工作进行规划和控制。施工单位不仅要有纸面上的数据，还要有信息化的数据，这套数据也是必不可少的，国家建成了一个工程经费支出和支出的电子信息系统，与用友公司的管理软件相结合，对工程各个阶段的经费，从最初级的管理人员，到高级的审核人员，都进行了具体的授权和用途，每次工程经费发生变化，都会自动生成一份完备的电子信息数据，并归档保存。这既解决了在传统繁杂的纸质材料中查找数据的问题，也使施工企业施工的凭证信息得到了规范和完善。

(七)使资金的安全运作最大化

在企业资金运行中，要保证资金的安全性，要强化资金管理体系的建设，并在管理工作中不断改进，保证企业的每一笔资金都能安全、可靠地使用。从目前我国各企业在资金使用中的安全意识的表现来看，国有企业更为谨慎，通常会安排专人对资金安全进行监督。其他类型的企业，也可以向国有企业的资金管理方法学习，建立一个专门的监督人员来对资金的使用进行监督，为了确保其独立性，这些监督人员由企业管理层直接管理。同时，要进一步强化企业内审制度，对企业的一切经济行为进行严格把关，对企业经济活动中的有关信息进行全面收集，根据此对企业资金动态进行分析，保证资金的有效安全运行。

(八)建立一个良好的防范风险的机制

建设单位在招投标过程中要采用科学有效的评标方式，做到公开透明，同时要公平合理地对待投资人。公司员工应做好保密工作，避免消息外泄。在协商、签署合同时，各方应当对付款方法的选择取得一致意见。施工单位应制定一套严谨的施工合同审核体系，层层把关，层层审核，最后完成审批手续。合同签订后的监管工作也是不可忽略的。同时，施工集团公司在对资金的统一调配上，要做到任务到人，责任到人。

总而言之，资金管理可以说是建筑企业发展的最重要也是最重要的一项工作，它在建筑经济管理的过程中起着举足轻重的作用，并占有重要的地位。所以有关的工作人员在平时的工作中，必须要不断地总结、学习，并对其进行细致的分析、全面的探讨，从而使建筑工程企业在这样一个竞争的大潮中，可以获得长足的发展和运作，并对施工技术上的一些问题进行有效的解决，同时对企业的流动资金进行科学、合理的管理和控制，使建筑企业的经济效益得到极大的提升，从而推动建筑施工企业的长期、健康、有序地发展和运作。