财务共享服务对建筑企业财务管理的影响

王青松 河北建设集团股份有限公司

引言

财务共享服务是一种新的财务管理模式，它在原有的基础上，将企业的部分业务进行整合，并将分散的小企业的财务职能集中到一个机构中，以实现整体优势的最大化。这种新的财务管理方式，可以使不同的子公司之间的资源得到有效利用，降低了成本，提高了效率。随着市场经济的不断完善，市场竞争也越来越激烈。在这样的环境下，企业要想生存下去，必须要有自己的核心竞争力，而这些都离不开强大的资金支持。因此，如何加强对公司的内部控制，减少不必要的开支，提升会计信息质量，成为当前需要解决的问题，而建立起一套行之有效的财务共享中心，就显得尤为重要。

一、财务共享服务的理论基础

财务共享服务是一种以信息技术为基础，以流程再造化为手段，通过对企业内部各单位业务进行集中处理和优化，从而实现成本费用的有效控制，并提高效率，最终达到提升整体竞争力的目的。财务共享服务是将分散的、重复的会计核算工作，用标准化的程序和技术来完成，其核心思想就是“四个转变”，即从核算型向管理型的转变，由事后核算向事前预测、事中监督、过程考核的转化；从单一的大型集团的记账方式发展到统一的财务信息系统，再到全面的信息化的管理模式。在实施财务共享时，要根据自身的实际情况，选择合适的共享服务类型，制定出符合企业的战略规划，并在实施中不断地改进，使之更好地适应内外部环境的变化，使其发挥最大的价值。

(一)财务共享服务的定义及分类

财务共享服务是一种新型的管理模式，它是建立在全球化的大背景下，通过对企业内部的业务流程进行整合，从而达到降低成本、提高效率的目的。财务共享服务的优势在于可以将分散的、重复的会计核算工作集中在一起，使得不同的企业之间的信息交流更加便捷，同时也能使各个公司的经营状况得到及时的反馈，为各部门的决策提供了有效的数据支持。根据财政部发布的《企业现代财务管理指南》中，将“财务共享服务中心”定义为：“指的是基于信息技术的应用解决方案，以规范化和标准化的方式，实现对整个企业的资金流、物流和现金流的控制，并能满足大型集团公司的需求”[1]。本文认为，“财务共享服务”就是将传统的手工操作转变为计算机自动化处理，并且能够保证资源的充分利用。

(二)财务共享服务及其性质

财务共享服务是指企业通过各分支机构的财务流程及业务处理，将公司的部分或全部的工作职能整合到一起，实现了集中化、标准化的操作，从而提高了效率。财务共享服务的本质就是将分散的会计核算和统一的报表合并在一起，使企业的各个部门之间的数据能够及时有效地传递，同时也降低了成本。在实施过程中，由于各分公司的经营规模较小，资金实力有限，所以很难达到大规模的生产，而采用的共享模式，使得信息的收集与分析更加方便，也减少了人工的干预，使之更具有客观性。因此，使用这种方式，可以大大地提升企业内部控制水平，促进企业发展。从实践意义上看，财务共享服务中心作为一个平台，是一种基于信息技术基础上建立起来的，它不仅能为各子公司提供专业化、精细化的分工协作服务，还能帮助集团整体协调运作，有利于资源优化配置，推动总部对其下属机构和人员进行合理安排，以保证其高效运转[2]。

(三)财务共享服务的组织架构

财务共享服务模式下的分公司、子公司的业务流程都需要总部的集中管理，而财务共享中心的职能是对分支机构进行统一的操作，所以在实施过程中也会出现一些问题。因此，有必要对财务共享服务中心的组织架构重新设计。1.财务人员的配置由于各部门的工作内容和职责不同，其分工也就存在差异。在建立财务共享服务中心时，应根据各岗位的具体要求，合理设置会计科目的数量，并保证其具有一定的独立性，以确保工作人员能够独立处理各项事务。同时，还应考虑到各单位的实际情况，将所有的数据信息录入到系统中，以方便后期的分析和决策。2.财会软件的选择与应用为了提高财会人员的专业水平，可以通过聘请专家或其他专业人士来完成相关的培训，或者是与公司的负责人合作，使他们熟悉新的技术，掌握新的知识，从而更好地开展管理工作。此外，还应该加强对计算机网络的运用，使之成为实现信息化的工具[3]。

二、建筑企业财务管理的现状

我国的财务管理水平与国际先进的企业相比还存在着一定的差距。一方面，由于国内的经济发展速度较快，导致企业的规模不断扩大，这就要求企业的财务管理工作也要适应时代的变化；另一方面，在中国的传统观念下，大多数的企业管理者认为财务管理工作就是简单的会计核算，而将更多的精力投入到生产经营活动中，而忽略了对成本的控制和对资金的管理。因此，在这种环境下，许多建筑行业的领导者都不愿花费大量的时间和金钱去做一些复杂的管理工作，从而造成了“重核算轻管理”的现象。随着互联网技术的普及，网络化的财务管理系统逐渐被应用到各行各业，这就使得企业的内部信息得到有效整合，提高了决策的效率。但是目前的情况是，很多的公司的领导并没有意识到这一点，仍然使用手工记账的方式，这就会出现重复记录的问题，不利于数据的分析。

(一)建筑企业财务管理存在的问题

1.企业财务管理模式落后当前，我国大多数建筑企业的财务管理仍然停留在传统的会计核算阶段，而财务管理工作是一项综合性的管理工作，需要对企业的资金、成本、投资等进行合理的规划与控制，然而，目前许多的建筑企业的管理者都不具备先进的管理理念，对现代的信息化技术还没有充分的了解，在这种情况下，就造成了很多的问题[4]。2.人员素质不高，人才缺乏由于受人力资本和土地资源的限制，建筑行业的从业人数较少，但是对于一个大型的工程项目来说，专业的管理人员是必不可少的，但在中国的一些小城市，如有些小县城，这些地方的工作人员的文化水平较低，综合能力也比较差，这也就导致了公司的发展速度缓慢，难以满足日益增长的市场需求。

(二)建筑企业财务管理的成因

1.财务组织结构的不完善。财务管理的基础是企业的财务部门，而我国大多数的建筑企业的财务机构设置不合理，没有明确的分工，职责不清楚，导致了责任不清，工作效率低下。由于企业内部的一些问题，使得会计人员的岗位不能相互制约，造成了一人多岗的现象。2.缺乏科学的预算管理体系。在进行成本核算时，对市场环境的了解不足，对资金的使用情况也不够重视，致使企业的发展受到限制。再加上部分管理者的管理能力和水平有限，无法制定出合理的计划，使之盲目地扩张，从而影响到了工程的进度。因此，在实施过程中，如果发生突发状况，就会增加应急的处理难度。3.信息传递的不及时性、准确性和可靠性的缺失。目前，许多的建筑企业的信息化程度不高，对于网络的应用也比较少，而且，有些地方的信息系统还存在着一定的缺陷，这就会出现人为的因素，使数据的真实性低[5]。

(三)建筑企业财务管理的重要性

1.有利于降低成本。财务共享服务模式下，企业可以根据自身的实际情况，选择合适的会计核算方式，并建立起一套适合自己的核算体系，这样不仅能够提高企业的工作效率，而且也能减少人工费用。同时，由于财务共享服务中心的成立，企业的业务流程也会相应地发生改变，这就要求企业的管理人员要对其进行及时的调整，以适应新的管理环境[6]。2.促进内部控制的完善和健全。财务共享中心的实施使得公司的各个部门之间的信息传递更加便捷，从而实现了各司其职，相互配合，共同为集团的发展做出贡献。此外，财务共享的推行，使各职能单位的职责分工明确，责任划分清晰，避免了因个人的主观意识而导致的混乱现象，使员工的积极性得以激发，进而推动了整个团队的团结协作精神，形成一个有机的整体。

三、优化财务共享服务的对策

通过对财务共享中心的介绍，可以看出财务共享服务中心的实施对于企业的发展具有重要的作用。但是由于财务管理水平的差异，在实际应用过程中，会出现一些问题。因此，要想更好地提升企业的竞争力，就必须要从根本上解决这些问题。第一，需要提高人员的专业素质，加强培训，使其掌握基本的操作流程和相关的业务知识，从而为企业的经营决策提供更多的帮助。第二，建立有效的激励机制，激发员工的工作积极性，使其在完成任务的同时，也能获得相应的报酬。第三，完善内部控制体系，明确责任，保证各项经济活动的顺利进行。

(一)提高企业财务共享服务质量

财务管理水平的高低直接影响到企业的发展，而财务管理的质量又决定了企业的竞争力。所以要想加强企业的财务管理工作，首先，必须要提高企业的管理者和员工的素质，让他们认识到财务管理工作的重要性。只有这样才能使企业的内部环境得到改善，从而促进企业的长远的可持续的健康地发展。其次，在建立起一套完善的会计信息系统之后，还要对其进行严格的监管，避免出现信息的不对称，进而导致成本的增加。另外，还应制定相应的奖惩制度，对优秀的工作人员给予奖励，激发其他人员的积极性，同时也可以带动整个团队的凝聚力。最后，还应该加强与外部的沟通，及时了解外界市场的变化，并根据实际情况做出正确的判断，以保证共享服务的有效实施。此外，还需要与客户保持良好的关系，为其提供优质的服务，实现双赢的局面。

(二)建立完善财务共享服务的激励机制

财务共享中心的成功离不开激励机制的支持，因此，建立完善的激励机制是保证财务共享服务中心顺利实施的基础。首先，要制定合理的薪酬体系。根据不同人员的工作能力、绩效等因素，设计出相应的薪资制度，并通过绩效考核来确定各岗位的工资水平，并将其与员工的收入相挂钩，从而激发员工的积极性。其次，要加强对财务管理人员的培训。在企业中，财务管理人员的素质直接影响着企业的发展，所以企业应重视对财务管理人员的培养，使他们不断学习新知识，提高自身的综合素养，以适应激烈的市场竞争。最后，还要建立有效的奖惩措施。奖惩分明可以调动工作人员的主动性和创造性，有利于促进每个人的全面成长。同时，也要注意惩罚力度，对于违反规则的行为给予一定的处罚，这样才能使每一位会计工作者都能自觉遵守规章，为实现企业的价值而努力。总之，建立完善激励约束机制，是当前我国建设现代工程的重要内容之一。

(三)加强财务共享服务的监督

财务管理水平的高低直接决定着企业的发展，而企业的内部控制制度又是财务管理工作的重要内容。因此，建立完善的内控机制，对企业的财务管理工作具有十分重大的意义。首先，要加强对会计人员的监督，确保其能够遵守相关的规章制度，保证其在进行日常的账务处理时，不会出现错误和舞弊行为。其次，要加强审计部门的监督作用，对于那些违规操作的工作人员，要及时地发现并给予处罚，以儆效尤。最后，还要加强与外部监管的合作，通过会计师事务所等中介机构的力量，来推动企业的内控建设。总而言之，为了提高我国的财务管理质量，需要不断地提升和健全信息化的管理体系，同时，还需与国际接轨，积极地参与到世界经济一体化的浪潮中，为我国会计行业的国际化提供更广阔的空间。只有这样，才能有效地降低成本，促进自身的健康可持续地成长。

(四)提高企业财务共享服务的信息素质

财务共享中心是一个集信息技术、网络技术、办公自动化以及业务流程于一体的综合型信息系统，其核心是信息处理系统，其功能包括收集和分析大量的财务信息，并将这些数据进行加工，形成具有一定格式的电子表格，然后再根据相关的规则生成财务报表。因此，在建设过程中，企业应加强对信息化的重视程度，通过建立完善的信息平台，实现财务管理的规范化，提高企业的竞争力。首先，要培养一批高素质的专业人才，尤其是精通现代管理的复合型会计人员。其次，要引进高端的计算机软件，并与其他公私合作，为各分公司提供相应的电脑操作培训，使之能熟练地使用各种财务共享服务工具，掌握基本的基础知识，从而为企业的发展作出贡献。最后，还要注重员工的职业道德教育，让每个人都意识到，只有具备了良好的职业素养，才能更好地工作，而不是为了一己私利，损害集体利益。

四、结语

本文通过对财务共享中心的研究，分析了财务共享服务中心的发展现状，并结合案例进行了具体的阐述，得出的结论是：在我国，财务管理水平还有很大的提升空间，但仍需继续改善；企业应该重视成本控制，提高效率，降低运营风险，才能更好地发挥出财务管理的作用。总之，随着信息化的不断推进，经济全球化趋势的加强，企业的生存环境也越来越复杂，必须适应时代的变化，积极地参与到国际竞争中去。在这种情况下，企业只有将内部和外部的因素综合起来，采取相应的措施，才能够有效地应对，从而使自身得到长足的进步。■