大智移云时代烟草企业财务共享中心建设分析

郭瑞欣 宁夏烟草专卖局(公司)

所谓财务共享，主要是指在互联网网络与计算机平台助力下构建起来的，管理手段多样化、工作行为规范化、财务数据信息共享化的基础性、同质性企业工作处理信息化平台。由此可见，财务共享中心是基于大智移云时代背景下的产物，是一种现代化企业财务管理手段。由财务共享中心进行指导和管理。而财务共享中心作为企业财务管理工作的重要组成部分，主要目的就是通过有效的运行方式，解决企业财务智能建设中重复投入、工作效率低下等问题。财务共享中心的建设可以帮助企业减少运行成本、提高管理质量，因此，财务共享中心本质就是传统企业财务管理理念和模式的升级转型下的新型产物。随着社会经济的持续发展，我们迎来了大智移云时代。这一新时代背景下，财务共享中心得以应运而生。目前各个行业都应用财务共享模式，通过信息技术促进了财务转型、强化了财务管理效率，对于企业可持续发展具有积极意义[1]。近几年来，云南烟草、湖南烟草等企业都构建了符合自身特点的财务共享中心，促进了财务管理的转型与升级，宁夏烟草智能财务共享中心的建立与实施也为行业财务共享的应用提供了数据参考。

一、现阶段我国烟草企业财务共享中心建设情况分析

烟草企业制定了口径统一的会计核算标准、搭建支撑系统，将人工智能与信息技术结合起来构建了财务共享平台、业财平台和战略财务平台，颠覆了传统财务的管理模式，有效减轻了财务人员的工作任务量与工作压力，有效促进了业财深度融合。比如，宁夏烟草企业，通过同台共库、人机协作的稽核模式有效实现了业务与凭证的自动对接，不仅包含了数据信息精准度，同时还提高了工作效率。但是由于烟草企业的财务共享中心建设较为复杂，涉及内容及部门较多，因此当前建设中仍然存在很多问题及不足之处：

第一，信息孤岛。所谓信息孤岛，主要是指企业内部各部门仅关注自己的业务范畴与工作指标，导致企业内部信息出现分化、分流现象。各部门的信息系统也无法实现有效对接，进而制约了财务共享中心发挥最大效用。

第二，流程设计不完善。财务共享中心在业务处理、信息共享上存在着严格的流程化，能够最大限度上保障各项工作内容、工作行为的合法合理。但是当前烟草企业所设计的财务共享中心，流程过于复杂、审批环节较多，进而影响共享中心的工作效率。

第三，缺乏管理人才。财务共享中心作为一项在互联网和计算机平台上发展起来的新型财务管理系统，在实际应用过程中涉及到很多技术问题，这就对烟草企业财务人员的信息素养和专业技能提出了较高的要求。但是现阶段烟草企业财务人员由于长时间从事固有化工作，缺乏岗位锻炼的机会，管理人员的缺失导致财务共享中心中的问题无法得到有效的解决，也影响着财务管理的转型升级与发展。

第四，职能定位不清楚。有些烟草企业无法明确财务共享中心的职能定位，只是把财务共享中心作为集中报账的工具，无法根据财务转型升级的角度来推动财务共享中心的建设，因此财务共享中心的智能化发展和专业化水平无法满足要求。

第五，信息化水平较差。烟草企业在建设财务共享中心的时候无法开展系统的规划，共享信息功能还有很多的不足，只是在原有财务信息系统的基础上增加了电子报销、资金支付等功能，缺乏财务报表、大数据分析等。

第六，内部建设不够完善。烟草企业在构建财务共享中心的时候，存在着重硬件、轻软件的问题，也就是无法根据实际情况对预算、资金等管理制度进行完善，同时也未能构建适用于财务共享中心的绩效评估体系。财务共享中心构建完成后，未能确定财务管理的权限，企业与政府之间也无法开展有效的沟通。

二、烟草企业财务共享中心的建设思路

(一)实施流程

烟草企业在构建财务共享中心过程中建设项目耗时较长，业务覆盖面较广：组织规划、流程建设与完善、制度调整等。此外，由于每一个烟草企业的实际发展情况、阶段性发展目标、发展要求以及人才建设需求都有很大的不同，在实施阶段需要结合企业的特点开展整体规划，构建有效、规范的共享模式。首先，烟草企业应该着眼于整个市场行业的发展趋势进行财务共享中心设计规划，构建科学合理的组织框架以及业财融合目标，促进制度体系的完善、构建财务共享平台。其次，烟草企业还应该结合企业内部实际情况，加强财务、业务、其他信息系统之间的融合度。最后，烟草企业要想切实解决好企业内部信息孤岛问题，还应该积极利用起现代化信息技术构建和完善财务共享中心。

具体操作步骤表现为：

第一，合理优化好企业内部组织框架，积极发挥好人力资源管理的最大化效用，合理调整企业内部人员岗位及工作安排，尤其是业务部门与财务部门之间的人员配置，优化组织架构来促进财务人员朝着管理型转变。

第二，促进管理流程的优化，通过对现有的流程、各项财务报表、附属文件等内容进行可行性分析与对比。其中应该重点关注烟草企业的各项费用报销比例、资金审批流程、投资业务等，并对其进行不断优化管理。对标准表单的附件进行整理，形成科学、有效的业务流程。

第三，优化制度体系，根据财务共享中心的需求，构建匹配的会计制度与共享运行制度来保证财务共享中心的工作质量。

第四，加强对系统模块的优化，通过梳理现有的财务系统功能，采用IT 技术来构建财务、业务和外部系统平台，促进财务共享中心的建设。

(二)整体架构

烟草企业的财务共享中心建设应该始终围绕着审批、资金收支、会计核算等在线管理以及平台共享、人员共享、标准共享和信息共享来构建整体架构，其中具体包含了财务数据信息共享平台、业财融合平台、战略性财务管理平台等。

第一，财务共享平台。主要是烟草企业通过制定统一口径及标准化管理流程，将企业预算管理、会计核算、成本控制、报销审批等各项业务中出现的重复性处理工作集中到财务共享中心上进行统一化处理，从而实现系统的自动化匹配[2]。

第二，业务共享平台。主要是指基于业财融合背景下将烟草企业的固定资产、资金等财务系统与营销、物流等业务结合起来，实现数据的互联互通，推动业务财务动态化管理。

第三，战略性财务管理平台。主要是指，以大数据技术为基础对烟草企业各项工作进行实时监测，如税利预测分析、发展规划分析、对标管理等功能设置，最大限度实现企业经营管理动态化。此外，烟草企业还应该完善好全面预算管理、固定资产管理、流动资金管理、销售服务管理、运输物流管理、财务绩效管理等多个方面，进而为企业决策奠定信息支持。

(三)预期成效

烟草企业建设财务共享中心不仅是顺应我国市场经济体制改革的必然需求，同时也是企业在激烈的市场竞争中谋求可持续发展的重要举措。通过财务共享中心的建设能够满足以下目标：

第一，打破信息孤岛。近几年来，大智移云时代不断发展，信息化技术被广泛应用于各行各业的生产与运营活动中。对此，企业应该充分利用起信息化技术的优势与价值，深度开发和研制企业内部信息交流客户端。同时，还应该将企业内部的全面预算管理、固定资产管理、流动资金管理、运输物流管理、成本控制管理、销售服务管理等业务都纳入到信息交流客户端之中。这样就能够构建完善的财务共享中心，形成一个智能且有效的共享中心，能够将数据价值挖掘出来，打破信息孤岛的问题。

第二，促进人员的转型。现代化信息技术的应用推动了业财系统的有机整合和深度融合。当前财务共享中心已经能够自主形成完备的自动化费用生成系统、员工工资核算系统，并能够做好自动形成记录。这样就能够将企业财务人员从刻板、枯燥工作中解放出来，从而将更多的精力投入到财务管理中去。而在建设和完善财务共享中心过程中，烟草企业财务人员能够不断在实践工作中进行能力提升，不仅掌握信息技术，也了解数据分析，财务人员转变为复合型人才。

第三，提高了管理水平。通过科学、有效的管理对企业业务工作与财务工作进行再次处理与深度加工，实现了数据共享，缩短了审批的时间，解决了沟通不畅的问题。而烟草企业所构建的智能化财务分析板块，能够为企业管理层开展决策工作和企业发展规划工作提供数据支撑与参考，进而有效提高管理效果[3]。

第四，有效降低了烟草企业财务风险的发生概率。财务共享中心依据智能化技术、计算机技术、互联网平台等对企业各项涉及财务信息的工作内容进行核查。同时还能够利用大数据技术对企业前端业务中蕴含的潜在风险问题进行前期预警、中期控制以及后期反馈等操作，减轻了工作人员的负担。通过逐一环节进行精细化排查能够便于烟草企业及时发现潜在的安全隐患问题，进而积极采取有效措施加强内部控制管理，降低企业财务风险发生的概率。这样对于推进烟草企业可持续发展具有积极意义。

第五，推动业财融合发展。通过构建系统间信息传递体系，将资金流为主线与企业各部门联系起来，构建数据联动机制促进财务、物流、营销、服务、企业内部管理、银行财务管理等信息化信息之间的有机融合。

三、烟草企业构建财务共享中心的有效策略

(一)转变传统观念

观念是行动指南。烟草企业要想基于大智移云时代背景下谋求长远发展，当务之急就是转变传统管理理念，推动现阶段所使用的财务共享中心朝着组织与管理方向变革，是顺应企业发展进程和改革目标的必要举措，前期需要做好充分的调研、讨论与论证，还要投入一定的人力、物力与财力。通过对我国财务共享中心建设的经验分析，企业领导层对其重视程度直接决定了财务共享中心的建设效果，因此烟草企业必须注重转变思维观念，获得领导层的支持。在项目筹备中，企业财务管理部门负责人还应该向自身所负责的工作人员进行财务共享模式的分享与推广，促使工作人员提高对财务共享模式的认识与重视度，进而积极参与到烟草企业财务共享中心建设进程中来。此外，企业管理者还应该充分认识到构建财务共享中心能够切实提高企业的财务管理水平与工作质量、解决业财融合不到位等问题。这样有利于提高企业资源的有效利用率与配置合理性，进而促进业财融合发展，为企业发展提供智能化决策。企业领导对财务共享中心建设的重视能够为财务共享的开展提供有力支持，保证财务共享中心建设项目有序开展。

(二)组织设计、统筹协调开展

烟草企业在构建财务共享中心过程中，应该结合本企业的实际情况、阶段性发展战略目标进行合理统筹与组织设计。其中可以适当开展流程优化、系统重组、要素重构等内容。在这一过程中，企业应该完善好预算管理、成本控制、内部审计等各项工作，并将其与企业后勤、信息技术、销售服务等业务工作进行有机结合。进一步强化统一化、精细化、纵深化改革，助力烟草企业可持续发展。

第一，到兄弟单位进行调研，通过集体讨论掌握实际情况，进而为后续各项工作规划与实施指导奠定良好基础。

第二，到企业不同部门进行调研，收集各部门员工对于建设财务共享中心的意见，通过归纳总结制定合理的规划方案。

第三，烟草企业应该定期组织开展项目研讨会议，与各部门共同深度分析当前项目实施中存在的问题，并制定详细解决方案，进而为后续项目优化管理提供行动指南。第四，制定项目实施方案，保证项目科学有效的开展，坚持以人为本、权责分明的工作原则[4]。

(三)构建团队，促进团队人员合作

就现阶段烟草企业而言，建设财务共享中心是一项难度极大并且“工期较长”的工作任务。涉及内容广、建设过程环环相扣，需要各部门通力合作。构建人才团队，各部门要群策群力、集思广益。

第一，构建财务共享中心项目组，由财务部门领导担任组长，财务部门负责人为副组长，财务部门的骨干为小组成员。组长的职责为宏观调控财务共享中心建设进程，主要负责统筹部署，组织召开小组动员大会，合理划分各小组成员的工作内容、职责等，鼓励员工团结开展工作。小组副组长则应该负责项目的整体规划与落实监管，明确好项目实际目标、方向、思路等，同时在这一基础上将想法落实，保证财务共享中心的建设进度。小组内部的成员就可以严格按照项目提前划分好的工作内容、规划等完成各自的工作和任务。

(四)加强对人才的培训

对于现阶段的烟草企业而言，建设财务共享中心是一项全面的工作任务，建设成果通过系统平台实施情况来体现，因此要针对性地组织人员开展培训。

第一，开展企业全员培训，在财务共享中心推广阶段，要针对财务核算流程、系统操作流程等进行培训。在这一过程中，烟草企业应该制定并完善好财务共享中心系统操作指南、管理制度等并将其深化落实到各部门、各岗位中，让所有员工对财务共享中心有一定的了解。

第二，定期开展专业活动，能够保障好财务共享中心在建设初期正常平稳运行。对此，烟草企业应该对财务人员开展信息保障、发票管理等内容培训，及时发现问题、分析问题、解决问题[5]。

第三，财务共享中心稳定运行阶段，可组织成员每季度梳理业务流程，加强企业的内部培训。

第四，烟草企业还应该积极开展专业化培训活动，不断强化现有财务人员的专业能力与信息素养，进而增强企业业财队伍建设，加强对制度和准则的学习，有利于提高企业财务人员的综合素质。

(五)构建绩效评估体系

财务共享中心建设完成后则对财务人员的专业能力也提出了极高的要求，要组织财务人员参与专业化培训，尤其要加强内部控制、风险管理能力的培训。通过构建绩效评估体系，有利于在企业内部形成良性竞争，调动财务人才团队的工作积极性，充分发挥管理会计的作用。

四、结语

在大智移云的时代背景下，中小型企业逐步发展壮大起来。而财务共享中心建设又是一项内容复杂化、流程繁琐化的长期系统性工程。企业在建设财务共享中心时，不仅面临着“外患”，同时也存在着“内忧”。如信息孤岛、缺乏管理人才、设计流程欠缺等问题，阻碍了系统数据的共享，极大程度上影响着企业财务管理工作的效率与质量。通过构建财务平台、业财平台和战略财务平台，为企业管理决策提供了支持，解决了财务共享中心中存在的问题。基于此，烟草企业要想在大智移云时代背景下谋求长远发展，就必须加强财务共享中心建设，并积极转变自身的管理思维、做好组织设计、构建专业的团队、加强人才的培训，帮助烟草企业构建顺应时代发展的财务共享中心，从而促进烟草企业的健康、可持续发展。■