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大数据时代企业财务会计与管理会计的融合思考

2023-09-04毛冬香福建省三钢集团有限责任公司

财会学习 2023年14期
关键词:财务人员财务会计会计核算

毛冬香 福建省三钢(集团)有限责任公司

引言

随着大数据在企业中的持续渗透,企业对财务数据处理能力要求也越来越高,财务部门要想发挥自身职能作用,就必须解决传统财务管理模式效率低的问题。而管理会计是从传统会计系统中分离出来,通过加强财务会计和管理会计深度融合,提升企业环境适应能力,是当前企业管理者面临的问题。本文就此进行分析。

一、大数据时代下财务会计与管理会计融合的必要性

(一)会计核算模式发生变化

大数据时代的到来,对企业财务管理提出了更高的要求,需要财务人员做好数据收集与分析工作,深入了解企业经营管理情况。会计核算作为财务管理工作的重要组成部分,需要财务人员借助信息技术手段开展财务管理,以提升会计核算准确性,为业务、财务工作的开展提供可行性建议[1]。传统财务管理模式中,会因为财务人员不了解其他部门工作情况,出现无法及时获取数据信息的问题,从而影响会计核算工作效果。管理会计与财务会计的融合,解决了以往财务数据处理不及时、不精准的问题。在实际工作中,企业应以信息技术为载体,发挥管理会计的职能作用,对各部门数据信息的有效整合,获取会计核算所需的数据,助力会计核算工作的有序进行。通过该项工作可以弥补以往会计核算方法落后的问题,对提升会计核算质量与管理水平具有积极的促进作用。

(二)企业会计职能发生变化

大数据时代下,企业会计职能发生了较大变化,要求财务人员转变思想观念,做好基础性财务工作的同时,从统筹管理的角度对财务数据进行分析,了解各部门工作情况、风控效果及经营管理水平[2]。当前企业财务会计工作的核心是监督与核算,很少参与企业经营管理中。管理会计则是弥补了财务会计的缺陷,拓宽了财务会计职能,通过深入参与业务管理、经营管理发挥管理会计的实际价值,使管理者通过财务报告了解企业综合管理情况。两者融合发展,为企业适应大数据时代提供内在动力,优化数据处理效果,提升财务数据应用价值。实际操作中财务人员可以利用大数据技术,搭建或引入信息化管理平台,利用平台高效化的数据分析和处理优势,提升财务管理效率,破除企业顽瘴痼疾,助力企业各项工作的有序进行。

二、大数据时代下财务会计与管理会计融合思路

(一)明确财务会计与管理会计职能

首先,企业应明确两者的职能和定位,将此作为推动业财融合的切入点,为更好地发挥业财融合职能作用和价值[3]。企业会计工作主要应以企业经营管理数据为基础,通过数据分析的方式为企业经营决策提供参考依据,帮助企业日常经营管理运行稳定。虽然两者的工作内容、范围和职能均存在一些差异,但两者的本质核心工作都是决策和控制。

财务会计的决策功能,是通过为用户提供会计相关信息的方式,使其了解企业信贷、投资情况,并根据自身实际需求做出正确的决策。控制功能,则是利用信息披露这一渠道,将企业在某一时间内的收支情况展现出来,为用户了解管理层实施的控制手段与策略提供数据支持。

管理会计的决策功能,具体体现在经营决策、发展决策和投资决策等方面,通过对企业某一时期经营决策内容的分析,为管理层提供优质的财务决策方案,使企业的资源得到充分利用。管理会计的控制功能,则体现出事先规划、事中控制、事后评价等方面,通过对各部门财务情况的审核、分析,对资源管理工作提出建议,并将此贯彻落实在实际中,以降低企业经营成本。

(二)明确财务会计与管理会计的职能定位

大数据时代下,要求企业做好财务信息披露工作,将企业各部门产生的财务数据呈现给公众,保障公众的监督权[4]。若想促使财务会计与管理会计充分融合,需要明确两者的职能定位,使两者在实践中展示自身的职能优势,为企业信息披露、风险防范等工作开展提供保障。其中管理会计的职能定位,是以可持续发展为核心,通过财务信息的披露展示出企业外部经营情况、财务情况与相关指标信息,使企业对自身内外部环境发展情况形成初步的认识,为接下来更好地发展提供数据参考。为掌握企业经营管理情况,财务人员会利用平衡计分卡开展工作,通过对财务数据、非财务数据的整合,了解企业各项指标实施情况与经营情况,以推动企业发展战略目标的落地。由于平衡计分卡的实施需要较多的数据,所以无法为平衡计分卡运用提供支持。管理会计的运用,弥补以往财务管理中存在的不足,提升数据信息处理效果,不仅能平衡计分卡实施提供数据,同时可以为管理者提供更多有价值、参考意义的数据信息,使企业在丰富的数据信息支持下得到全面发展。

三、大数据在企业财务会计与管理融合中的作用

第一,大数据技术能够助力两者融合深度,为发挥财务数据价值奠定了坚实的基础。信息时代下,企业会产生较多的数据信息,若是以人工的方式进行数据收集、处理与分析,会出现效率低下、准确性不高的情况。大数据技术具有资源共享的优势,可以将分布在不同区域的数据整合在一起,无形中提升企业内部业务数据、经营管理数据收集效果,使企业管理层掌握业务与财务情况。

第二,转变会计人员的思维方式,构建专业人员队伍。在数字化、智能化建设背景下,要求业财人员转变思想理念,创新工作模式与思维,以推动企业现代化发展。大数据技术的运用,不仅实现会计信息化建设,同时能够转变工作人员的思想观念,使其形成业财融合意识,明确财务管理在企业经营发展中的地位,帮助企业打造一支管理会计型人才队伍。

第三,增强财务管理效果。通过两者深入融合,可以为企业财务信息化建设提供驱动力,增强了大数据的应用深度和广度,促使企业经营管理发展。日常工作中,引导工作人员借助信息技术平台进行数据信息收集与处理工作,将分散的财务数据有机整合,为会计信息使用者提供参考。

四、大数据时代下企业财务会计与管理会计融合发展策略

(一)整合财务会计与管理会计内容

在财务会计与管理会计融合过程中,应将内容融合作为切入点,对两个不同会计工作内容进行整合优化,通过共同推进的方式,提升会计工作效果,为企业经济发展助力。首先,确定管理会计与财务会计工作内容[5]。管理会计工作主要以战略管理为主,通过对企业战略方向的把控,提升经营决策管理水平,为企业可持续发展提供支持。财务会计工作主要是以会计核算为主,通过对企业经营管理数据的核算,了解企业经营中存在的风险,并从财务角度提出建议,辅助企业规避风险。具体操作中,可以将企业投资与融资业绩作为财务会计与管理会计的融合落脚点,通过应用各类成本核算方式,发挥出两者融合的价值和优势,为企业管理层了解投融资情况提供更为全面的数据信息,帮助管理者做出正确决策。其次,引进大数据技术,根据企业经营管理情况与会计要求,构建成本核算体系,为会计核算、监督、评价、风险管理等工作开展提供制度保证,促使业务部门与财务部门工做有效融合。成本核算,与企业财务、业务部门之间的关系十分密切,是了解企业各部门成本支出情况,提升资源利用率的重要渠道。在成本核算体系建设的过程中,不仅要做好成本核算部门的固定费用、变动费用管理,同时还要满足企业经营管理、预算管理、绩效管理等费用核算要求,保证成本费用核算的全面性与有效性,为业绩评估及相关工作开展提供真实全面的成本核算数据。由于财务会计与业务会计使用不同的成本核算方法,所以在成本核算体系建设中,可以根据会计核算要求,选择不同的核算方法,利用因地制宜的原则开展工作,以此提升核算工作的科学性,为相关工作开展奠定基础。

(二)交叉使用财务会计与管理会计

两者融合时,应立足于企业实际经营状况,坚持交叉使用的原则,选择合适的方法,借此提升财务管理水平。首先,树立融合发展思想。为提升相关人员对财务会计与管理会计融合的重视,应加强相关内容的学习,在学习中意识到企业发展对财务工作的要求,并主动转变思想观念,为两者深度融合奠定基础,实现财务会计与管理会计交叉使用的目的。在企业管理模式改革下,部分企业将财务部门工作融入企业战略发展中,希望通过财务部门工作,为企业经济发展提供驱动力,降低经营成本与风险。也就是说,财务人员不仅要做好财务会计中的基础性工作,同时还要发挥管理会计的优势,做好内外部信息的整合工作,为企业决策、经营提供依据。为提升两者交叉使用效果,培养财务人员管理会计意识,将此作为财务工作的主导思想,促使企业财务工作有序进行。其次,加深理论融合,为提升企业经营管理效率提供理论支持[6]。财务会计的运用,主要是对企业业务流程进行核算,利用会计数据编制财务报表,使管理者在数据报表的辅助下做出科学的决策。随着大数据时代的来临,为财务会计与管理会计信息交流活动的开展提供了技术支持。在实际工作中,企业应梳理财务会计、管理会计流程,基于财务工作标准,建立完善的财务管理平台,通过信息资源共享的方式,优化会计工作质量。最后,加强信息技术手段的运用。通过大数据技术的应用,为企业财务管理创新提供发展动力。针对以往财务管理中存在的问题,组织信息技术培训活动,要求财务人员具备大数据工作方法与技能,并在实践中熟练运用,以此提高财务管理水平。

(三)构建会计信息集成体系

企业经营管理工作中,发挥大数据技术手段的优势,构建会计信息集中体系,利用该体系进行数据收集与处理。会计信息是财务工作实施的载体,具有非常高的应用价值。立足企业对财务部门的要求,构建信息集成体系,为两者融合提供支持,解决以往管理中存在的种种问题。

以年度财务预算为例,进行这一工作时,发挥管理会计的优势,通过对预算执行相应费用管理,了解企业未来一年的预算情况,并由财务会计进行会计核算工作。借助会计核算,获取相关的数据信息,为财务预算方案的编制与管理报表建设工作提供数据支持,保证业绩评估工作有序进行。

(四)加强财务人员队伍建设

新时代背景下,财务人员应具备管理会计能力,可以适应企业发展趋势与时代发展要求,利用现代化思维进行会计工作,以发挥会计工作的价值,使企业产生更多发展活力,为两者融合发展打下坚实的基础。为推动财务会计与业务会计融合,创新财务人员管理模式,优化财务人员素质。首先,培养财务人员自我提升意识。会计行业与我国其他行业发展有着紧密的关系,通过提升财务人员自我发展意识,可以为其他行业发展助力,能够保证会计工作的前沿性。部分会计人员出现安于现状的思想,不愿意学习提升自我。针对这一问题,可以组织理论培训活动,围绕财务会计与管理会计,将两者异同以直观的方式呈现出来,使工作人员在学习中对此形成初步的认识,为实践活动做好铺垫。其次,加强对财务人员信息技术的培训,要求财务人员熟练掌握财务软件的操作流程,借助信息技术让管理会计落地,发挥出大数据的应用价值。财务会计与管理会计的融合,需要现代技术的支持,要求财务人眼利用信息技术手段开展会计工作,以实现财务信息化发展的目的。通过信息技术方面的培训与教育,可以提升财务人员信息技术操作能力,使其掌握信息化会计工作方法与手段,为高质量财务管理工作开展提供技术支持。

如企业可以采取线上线下相结合的方式,为企业财务人员进行信息化财务工作模式、管理会计等方面的培训,对产值、财务、工资、信息通信技术应用和数字化转型情况等报表内容进行了全面讲解,使其在学习中掌握专业技能。与此同时,为了增强财务人员信息平台操作能力,可以借助对财务人员系统操作过程的现场指导,解决财务人员系统操作中的问题。

结语

综上所述,财务会计与管理会计作为会计学科的重要组成部分,两者涵盖财务部门日常工作的所有职能范围,是助力企业财务管理模式升级和变革的重要抓手。通过两者的深入融合,发挥财务部门参与管理职能,通过对财务数据信息的分析与整合,帮助企业管理者实时动态了解企业的实际经营情况,并为企业管理者的科学决策提供参考依据。同时,为深入推动财务会计与管理会计融合发展,企业还应提升对人才队伍建设的重视度,构建会计信息集成体系,为两者融合与交叉使用提供保障,进而帮助企业实现可持续发展目标。

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