数智化财务管理工作领域的思考解析

崔慧媛 万合集团股份有限公司

引言

随着我国不断重视数字经济发展，各领域管理工作也开始加大数字化投入力度，以此来让企业财务管理工作逐渐向数智化方向转型，这可以有效提高企业财务管理质量，以此来促进企业管理方式及模式改革。这就需要财务工作人员要对数智化财务管理工作有一个系统性了解，并对数智化概念与方法有深入研究。企业只有把握数智化管理模式的精髓，才能改变传统财务管理方式，通过不断的实践与优化，进而找到正确转型方向，使财务管理工作领域能够发生本质性转变。

一、数智化财务管理内涵

随着数字经济应用领域不断扩大，财务管理工作也应当全面实现数智化，而数智化管理理念也是近些年专业人员研究的重点，但很多从业人员对于数智化财务管理理念和概念存在认知上的偏差，这就容易让数智化技术在财务管理工作应用中出现思想偏差，进而导致数智化财务管理工作出现漏洞[1]。这就要求企业对数智化财务管理内涵进行明确，了解数智化财务主要应用特点和带来的效果。

首先，企业财务数智化应用主要由两方面构成，分别是数字化应用与智能化应用，这样才能让财务管理和人工智能与现代化信息技术进行全面融合，通过新技术应用会对财务管理工作模式与流程进行全面革新，提高企业智能化管理效果，使企业管理能够形成以财务管理为重点的体系，让管理工作质量可以得到全面提高。其次，在财务管理工作实现智能化管理后，可以让企业财务数据归集自动化完成，这可以极大地节省人力投入，将财务工作模式由繁到简，减少财务人员工作强度，降低财务管理成本，而智能技术还可以扩展财务管理工作领域，使数智化管理成为企业管理体系改革应用重点，将更多先进信息技术全面融入企业管理工作。例如，最新一代移动通信技术，就可以让企业财务工作模式得到升级，这对企业财务管理工作创新有非常重要的意义。企业管理信息化历经了三个不同阶段，而数字化与智能化就是最新一代企业信息化管理模式，可以将智能化和信息化技术与企业经营管理进行全面融合，这可以改变现有的财务管理模式。数智化财务管理是应用信息技术作为主要基础，在财务管理特点来构建现代化管理体系，使财务管理工作从人工向智能方向转变。而数智化财务管理模式的应用并不是将会计工作弱化，而是让企业财务人员向管理会计方向发展，帮助财务部门提高核心竞争力，使数智化技术可以得到更大应用空间[2]。综上所述，数智化财务管理模式势必会成为当前及未来一段时间财务管理工作重点发展方向，更是数字经济变革实施的重要方向，可以为企业管理制度和模式创新提供坚实基础。

二、数智化财务管理工作存在的不足

（一）财务人员能力有待提升

长期以来，国内企业对于财务管理工作认知上存在一定偏差，这就导致财务管理人员招聘和录取工作没有形成完善的体系，很多工作人员并没有取得财务资格证书，这就导致财务部门拥有证书资格人数相对较少，且大部分集中在初级财务人员资格，这就导致企业财务管理工作始终存在一定不足。而在全面推动数智化财务管理工作背景下，其对于财务人员个人能力与素质都有了较高要求，这就需要企业加强财务管理人才引进和培养。而企业为了节省人力成本，也会在财务人员录取时限制较少，致使财务人员能力与素养得不到根本性提高，当这些财务人员日常工作时，也并没有进行系统性培训，导致企业财务人员个人能力长期得不到提升。同时，由于国家关于企业财税政策也在进行改革，税法和惠企政策也在不断变化，而财务人员得不到系统性的了解，那就非常容易给企业造成税收和财务风险，使企业财务管理工作质量迟迟得不到根本性提高。此外，财务管理工作通常都会涉及大量资金出入，其在企业日常管理与经营发展中也占据核心位置，部分管理者为加强企业资金管理工作，通常都会有用人唯亲想法，这就容易导致财务人员上升空间与晋升渠道出现问题，致使数智化财务管理体系难以得到全面落实。

（二）财务管理体系有待加强

数智化财务管理在我国企业财务管理中应用相对较晚，且制度和体系也相对不健全，这导致行业内严重缺乏可借鉴成熟经验，各企业现有财务管理制度和体系都存在较大差异，这就使数智化财务管理工作难以在企业内部大规模应用。同时，财务管理工作由于缺乏系统性规章制度，很多流程和细节都需要财务人员主观判断，使财务管理工作始终无法形成完善体系，财务工作细节和流程也没有形成标准和规范。这就要求企业制定规范化和标准化财务管理制度，明确岗位职责，最终为全面实施数智化财务管理工作奠定基础。

（三）财务服务意识不足

由于个别企业对于数智化财务管理意识和模式缺乏系统性了解，且财务人员对于数智化财务管理工作重点和细节没有清晰认知，采用财务管理方式和理念依然相对传统，致使财务管理工作并没有发挥出保障功能。在内部沟通上也存在一定不足，尤其是信息技术应用力度不大，使企业财务管理数据信息没有得到全面整合，导致财务数据信息存储混乱，这非常容易导致财务数据失真情况发生，在涉及企业财务信息沟通方面也是采用传统方式，并没有全面实现在线信息管理，使企业财务管理工作效率无法得到根本性提高。

三、数智化财务管理工作必要性

信息技术与智能技术全面应用于企业财务管理工作，可以帮助企业实现经营预测、预算编制、执行工作自动化，且在资金监控管理、财务风险管控与资金配置方面得到极大加强。数智化财务管理工作体系的实施可以在企业内部逐渐形成完善的会计体系，进而控制财务管理成本支出，并根据财务预算来开展各项财务管理工作，可以为企业管理层提供真实的财务数据信息，帮助企业制定发展战略[3]。企业在面临日益严峻的市场化竞争背景下，更需要加大对信息、数字技术应用强度，让企业管理工作实现数字化。数智化财务管理工作可以帮助企业更好了解到客户实际需求，使企业可以更好应对市场变化，促使财务管理时效性得到根本性提高，使财务管理能够成为企业快速发展的有力支持。数智化财务管理工作体系的实施也可以帮助企业开展成本管控工作，减少因个人行为而引发的工作漏洞，全面提高财务工作准确度，帮助企业更好开展各项经营业务，更为企业资金安全保障提供助力，促使企业管理向数智化方向发展。

四、数智化财务管理工作领域思考解析

（一）打造数智化企业管理体系

随着市场化改革不断深入，企业面临的经营压力也在逐渐增加，尤其是在经营成本方面，更是要加强内部控制工作，以此来减少企业经营成本支持。这就要求企业要进行现代化管理制度和体系构建速度，并对内部管理方式及模式进行创新和优化工作，对各项生产资料和资金进行有效管理，进而将有限的资源分配到最需要的地方，使财务管理工作能够成为资源分配的主要实施部门，带动起企业管理模式优化工作，使企业管理工作向数智化方向发展[4]。企业财务管理数智化工作应加大对现金流、应收情况、成本支出与经营费用方面的管理力度，在结合企业经营发展方向和市场变化情况进行深入分析，帮助企业管理层制定出符合市场规律的战略规划，充分发挥出财务管理工作的重要性。在进行企业财务管理数智化进程中，企业需要对财务部门工作方向与细节进行重新定位，对管理职能进行全面优化，使财务部门可以实现标准化与规范化管理，将企业内部财权进行统一，并加强各部门与财务部门的沟通联络渠道建设，使财务管理工作可以成为企业管理结构中重要的一环。这需要企业针对数智化管理特点和实施要求，来针对性地进行财务管理流程与细节创新工作，加快梳理财务管理部门职能，为企业财务管理方式及模式转型打下坚实基础。

对于企业财务部门工作流程烦琐与重复现象，应当对财务岗位职责和任务进行明确，加强财务部门内部信息沟通能力，并按照不同级别工作人员赋予相应的管理权限，这样才能让财务工作人员充分发挥出自身能力。在进行财务管理工作优化和调整过程中，还要加大引进先进管理技术和模式力度，并根据数智化管理特点来进行针对性调整，使企业财务报表、数据和信息收集处理工作质量可以得到全面提高，对企业经营成本、支出数据进行重点把控，全面提高财务工作质量，使财务数据信息真实性得到大幅度提高，充分利用数智化财务管理系统中的数据存储与分析功能，最终逐步完善企业财务数智化管理模式，促使企业管理工作整体向数智化方向发展[5]。

（二）强化财务管理人员管控与培训体系建设

企业在推进数智化财务管理体系建设中，应重点加强人才梯队建设工作，全面提升企业财务管理工作效率，使企业各项资源可以得到充分利用，为企业全面实行数智化管理工作打好基础。而企业在实行数智化管理工作时，就需要对财务部门人员进行全面管控与系统性培训，让财务人员可以了解到数智化财务管理系统应用特点，使财务人员可以形成对比，这样才能让财务人员正确使用人工智能进行工作，在对所有企业财务信息管理与收集工作，确保新技术应用对企业财务管理工作起到促进作用，最终实现企业经营管理工作质量再上一个新台阶，使财务工作可以满足市场经济发展要求。首先，企业需要对财务人员招聘方式进行优化[6]。对所有财务人员从业资格证书进行全面审查，进一步提高财务人员入门要求，财务从业人员对于涉企财务理论和实践必须有一个全面了解，这样才能全面提高企业财务工作质量和效率。其次，企业应当对财务人员实行定期培训，让财务人员对新的财务知识与实践有持续了解，更需要对数智化财务管理系统有全面了解。让数字技术在企业管理中扩大范围，改变企业财务管理工作意识，让财务人员可以紧跟时代发展脚步，不断进步，使财务人员可以实现自我价值，最终使财务管理工作模式发生根本性改变，让企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。与此同时，企业也应当在内部构建出适合财务管理工作的绩效考核制度，规范财务工作细节与流程，将岗位责任制落实到个人，使财务工作可以向规范化与标准化方向发展。在实行绩效考核制度时，对积极工作财务人员要予以一部分奖励，还可以将这些考核结果与职位晋升挂钩，提高财务人员责任心，让财务人员可以将更多精力投入到工作中。此外，企业管理层应当针对财务工作与企业发展战略布局来进行全面考量，对财务人员配置与岗位职责进行调整，在职位晋升上要以能力和责任心为主，以此来加强岗位管控力度，最终让企业财务管理工作可以全面实行数智化管理。

（三）强化企业财务管理服务意识

在企业财务管理工作向数智化转型过程中，需要强化的并不仅是技术问题，更是要加强内部协调体系建设，形成以财务信息管理为核心的内部沟通机制，将各部门、岗位间实行内部信息共享与交流，使企业内部沟通渠道能够更加顺畅，进而实现企业内部沟通体系整体改革，当企业全面实行数智化财务管理体系时，这也是企业管理向数智化过度的重要时期。而企业要从管理结构、流程与数智化技术方面作为着手点。在管理结构优化方面，应当对各部门岗位和人员配置调整，在对部门职能进行明确，让管理体系与制度得到完善。进一步提升企业管理效率，使数智化管理方式能够渗透到企业不同部门日常工作中[7]。企业还需对管理流程方面进行梳理，对一些不符合数智化管理要求的流程进行优化，充分运用数智化技术来实施财务管理工作，使数智化管理可以发挥出更大价值。企业也要针对数智化财务管理工作来进行创新，让财务人员对新技术使用方式进行深入了解，从而更好地应用数智化技术。另外，企业还应当根据客户实际需求进行管理模式创新，增强财务管理工作与客户服务间沟通渠道建设，使财务管理向服务方向转变。

结语

综上所述，在市场竞争不断加剧的背景下，企业要想获得更大的发展空间，那就势必要加大新技术应用范围和支持力度，将更多数智化管理模式应用到财务管理工作领域中，提高企业管理工作质量，进一步发挥出财务管理对企业发展的作用。而将数智化财务管理体系应用到财务工作中，就可以降低财务工作人员工作强度，提高财务工作质量，促进企业管理模式和体系改革，使财务数据信息真实性得到进一步提升，最终为企业创造更大的经济效益。