会计信息化对企业财务管理的影响研究

王盛 湖北凯龙化工集团股份有限公司

引言

随着科技的不断发展和信息技术的普及，企业的财务管理日益依赖于计算机和互联网技术。在这种背景下，会计信息化成为企业财务管理的一个重要趋势和发展方向，越来越多的企业开始将会计工作数字化，通过信息系统管理财务数据和流程。会计信息化在财务管理中扮演着重要的角色，不仅能够提高财务工作的效率和准确性，同时也能够帮助企业管理者更好地理解和分析企业的财务状况，从而为企业的决策提供有力支持。

一、会计信息化对企业财务管理的主要影响

会计信息化系统可以通过自动化采集财务数据的方式，避免了手工录入的错误，从而提高了财务数据的准确性。同时，系统可以对财务数据进行自动处理，大大缩短了数据处理的时间，提高了数据的实时性。会计信息化系统可以通过实时数据分析和监控功能，对财务数据进行实时监测和分析。一旦发现财务数据异常或错误，系统可以及时发出警报，提醒相关人员进行处理，从而避免财务数据错误带来的不利影响。会计信息化系统可以通过数据质量管理功能，对数据进行质量评估、清洗和标准化处理，从而保证数据的准确性和一致性。这样可以有效提高数据的准确性和实时性，为企业的决策提供更为准确的基础数据支持。

二、会计信息化背景下企业财务管理存在的问题

（一）财务数据安全管理存在不足

如果企业没有采取足够的网络安全措施，比如没有安装有效的防火墙、未及时更新系统补丁、缺乏网络安全意识教育等，那么黑客或病毒攻击就会更容易地侵入系统，从而导致数据泄露或系统瘫痪。如果企业没有采取足够的数据备份措施，比如定期备份数据、建立冷备份等，那么一旦网络遭受攻击或出现故障，数据就会丢失或受损，导致财务管理受到影响。如果企业的网络拓扑结构设计不合理，比如没有采取分层管理、没有对重要数据进行隔离等，那么一旦网络遭受攻击或出现故障，攻击者可以更容易地突破网络防线，进入到关键数据存储区域，导致数据泄露或受损。企业员工在使用会计信息化系统时，如果缺乏安全意识，比如泄露密码、随意下载软件、使用未授权的设备等，都可能导致数据安全问题。

（二）财务系统集成度较低

不同的会计信息化系统在设计时可能使用了不同的数据格式和数据库结构，导致不同系统之间数据无法直接交互和共享。不同的会计信息化系统可能使用不同的数据标准和规范，导致系统之间数据的可互操作性受到限制。不同的会计信息化系统可能没有通用的集成接口或者集成接口不兼容，导致系统间的数据无法无缝集成。企业在使用多个会计信息化系统时，可能会出现数据冗余和重复的问题，导致数据不一致。例如，某企业同时使用了采购管理系统、库存管理系统和财务管理系统，其中，采购管理系统负责采购订单的管理，库存管理系统负责库存的管理，财务管理系统负责财务状况的管理。这三个系统之间存在着数据交互的需求，比如采购订单确认后需要更新库存系统的库存数量，并且还需要更新财务系统的应付账款信息。但是，由于这三个系统可能使用不同的数据格式和数据库结构，缺乏统一的数据标准和规范，以及缺乏通用的集成接口，可能导致数据无法无缝集成。企业的采购管理系统可能使用的是Oracle 数据库，而库存管理系统和财务管理系统可能使用的是MySQL 数据库，这就导致了不同系统之间的数据格式不一致，无法直接进行数据交互。如果企业没有对数据进行统一的规划和管理，也容易导致数据冗余和重复。比如，同一份订单数据在不同的系统中可能存在多份副本，如果这些副本数据不一致，就会影响企业决策的准确性。

（三）信息化应用不均

企业在会计信息化方面的技术投入不足，导致采用的会计信息化系统功能和性能有限，无法满足企业的需求。企业在会计信息化方面的人员素质不高，缺乏相关知识和技能，无法正确使用会计信息化系统，也无法及时对系统进行维护和升级。企业在会计信息化方面的管理水平不高，无法对会计信息化系统的使用和维护进行有效管理，导致系统运行效率低下，信息采集不及时。企业缺乏信息化发展战略，没有明确的信息化规划和目标，无法对会计信息化系统进行有效的规划和管理。例如，某企业使用的会计信息化系统功能较为简单，只能基本完成会计核算工作，而不能提供更高级的财务分析和决策支持功能。另外，由于企业没有建立良好的会计信息化管理制度和流程，导致信息采集不及时，报表准确性存在问题，管理决策缺乏科学依据。当企业需要进行投资决策时，由于缺乏完整和准确的财务信息，企业无法对不同投资方案进行科学的评估和比较，从而无法做出明智的决策。而如果企业拥有更强大的会计信息化系统，并且建立了有效的会计信息化管理制度和流程，就可以准确、及时地获取财务信息，对投资方案进行全面、准确的评估和比较，从而更好地支持管理决策。因此，企业需要重视会计信息化的应用，提高会计信息化系统的功能和性能，同时建立良好的会计信息化管理制度和流程，以确保会计信息化系统的有效运行和财务信息的准确、及时采集。这样，企业就可以更好地支持管理决策，促进企业的健康发展。

（四）信息化技术应用人员素质较低

企业所在地区的教育水平较低，导致人才缺乏相关知识和技能。企业在会计信息化方面的人才流动性大，难以保持稳定的人才队伍，影响会计信息化系统的稳定运行。企业在会计信息化方面的岗位薪酬不高，难以吸引和留住高素质的人才。企业在会计信息化方面的培训机会不足，难以提高员工的会计信息化知识和技能。例如，某个小型化工位于一个教育水平较低的地区，该企业需要进行会计信息化系统的建设和运营，但该地区的人才市场上缺乏相关专业人才。该企业只能从周边地区招聘人员，但由于该企业的规模较小，薪酬水平较低，吸引不到高素质的人才，而拥有相关知识和技能的人员往往更倾向于去大城市的企业工作。由于企业在会计信息化方面的培训机会不足，员工的会计信息化知识和技能也无法得到提高，这也导致了企业在该领域的人才流动性大，难以保持稳定的人才队伍，影响了会计信息化系统的稳定运行。

三、会计信息化背景下企业财务管理的改进策略

（一）提高财务数据安全管理水平

防火墙可以阻挡未经授权的访问，而杀毒软件可以帮助检测和清除病毒。及时更新系统补丁可以修补系统漏洞，降低黑客利用漏洞进行攻击的可能性。定期组织网络安全培训和知识普及活动，提高员工对网络安全问题的认识和警惕性。建议每天或每周定期备份数据，以防止数据丢失或受损。将备份数据存储在离线设备或远程服务器上，以防备份数据本身也受到攻击或损坏。将网络划分为多个安全层，每个层级都有自己的访问权限和安全策略，以防止攻击者直接访问关键数据存储区域。将重要数据存储在独立的服务器上，并且只开放必要的访问权限，以防止攻击者通过其他系统或应用程序访问到敏感数据。一方面，提醒员工使用复杂密码，并定期更换密码。另一方面，提醒员工不要随意下载未知来源的软件，以防止安装恶意软件。禁止员工使用未授权设备访问会计信息化系统，以保障数据的安全性。例如，在某财务部门的管理人员发现员工经常将工作电脑用于个人用途，同时下载了一些未知来源的软件。此时，安装防火墙和杀毒软件，并及时更新系统补丁，以阻挡未经授权的访问和清除病毒，修补系统漏洞。

（二）提高财务系统的集成度

在引入新的会计信息化系统时，企业需要规划数据标准和规范，以确保不同系统之间的数据格式、标准和规范保持一致，这样可以避免数据不一致的问题。在引入新的会计信息化系统时，企业应该考虑选择具有通用接口的系统，以方便不同系统之间的数据交互和共享。同时，企业也需要确保这些接口是兼容的，避免集成问题。企业可以采用数据集成工具，如ETL（Extract、Transform、Load）工具，来实现不同系统之间的数据交互和共享。这些工具可以把不同系统的数据整合到一个数据仓库中，从而实现数据集成和共享。如果现有的集成接口不能满足企业的需求，企业可以考虑开发自定义接口来解决系统集成问题。这需要企业拥有一定的开发技能和资源，但是可以提高集成的灵活性和可控性。企业需要对数据进行规范化管理，避免数据冗余和重复。可以通过制定数据管理策略、规范数据录入流程等方式来确保数据的一致性和准确性。例如，某企业在财务管理中使用了多个系统，包括财务核算系统、成本管理系统、销售管理系统等。这些系统在数据处理上存在较大的障碍，如数据格式不同、数据标准不一致、数据冗余等问题。为了提高财务系统的集成度，企业需要采取措施，将这些系统集成在一起，实现数据的共享和交互。统一定义各种费用的分类，规范各个系统的费用科目命名、编号等，以便系统之间的数据可以互通。企业要选择具有通用接口的系统，实现不同系统之间的数据交互和共享。使用通用的财务数据交换格式（如XML 格式）来进行数据传输和交换。企业可以使用数据集成工具来实现数据集成和共享，如ETL 工具。企业需要对数据进行规范化管理，避免数据冗余和重复。通过制定数据管理策略、规范数据录入流程等方式来确保数据的一致性和准确性。此外，企业可以开发自定义接口来解决系统集成问题，从而提高集成的灵活性和可控性。

（三）提高信息化应用均匀性

第一，企业需要加大会计信息化系统的技术投入，选用功能和性能更强的系统，以满足企业的需求。第二，企业需要对系统进行及时的维护和升级，保持系统的高效和稳定。第三，企业需要加强对员工的培训和教育，提高其会计信息化知识和技能，让员工能够正确使用和维护会计信息化系统。第四，企业需要建立专业的信息化团队，负责会计信息化系统的管理和维护。同时，需要建立完善的信息化管理制度和流程，确保信息的采集、处理和分析流程规范、准确、及时。第五，企业需要规范财务报表的编制和审计流程，确保财务报表的准确性和可靠性。第六，企业需要制定明确的信息化发展战略，制定详细的信息化规划和目标，为企业的会计信息化应用提供有效的指导和支持。在制定信息化发展战略时，企业还需要考虑与业务战略的协同，以实现信息化与业务的深度融合。另外，企业可以引进高级的财务分析和决策支持系统，帮助企业进行更全面、准确的财务分析和管理决策。这些系统可以为企业提供更强大的数据分析和挖掘功能，帮助企业更好地发现问题并进行相应解决，从而做出更明智的决策。第七，企业需要确保系统的功能和性能能够满足其实际需求。同时，还需要对系统进行及时的维护和升级，以保持系统的高效和稳定。为了提高员工的会计信息化知识和技能，企业需要加强对员工的培训和教育，让员工能够正确使用和维护会计信息化系统。第八，企业需要建立专业的信息化团队，负责会计信息化系统的管理和维护。还需要制定明确的信息化发展战略，制定详细的信息化规划和目标，为企业的会计信息化应用提供有效的指导和支持。第九，企业还需要考虑与业务战略的协同，以实现信息化与业务的深度融合。

（四）提升信息化技术应用人员专业素质

针对人才流动性大导致人才队伍不稳定的问题，首先，企业可以通过提高薪酬水平、完善员工福利制度、建立科学合理的晋升通道等方式，吸引和留住人才。其次，企业可以通过建立良好的企业文化，提高员工的归属感和忠诚度，降低人才流失率。针对薪酬不高导致难以吸引和留住高素质人才的问题，企业可以通过提高薪资待遇和福利待遇，建立完善的绩效考核机制，以及提供职业发展机会等方式，吸引高素质人才加入企业。针对培训机会不足导致员工的会计信息化知识和技能不足的问题，一方面，企业可以通过开设内部培训课程，引入专业的外部培训机构，提供在线学习平台等方式，加强员工的会计信息化知识和技能培训。另一方面，企业也可以通过为员工提供学习奖励或晋升机会等方式，激励员工学习和提高自身的技能水平。

结语

会计信息化对企业财务管理的影响研究是当前财务管理领域的热点问题之一。过去，企业的财务工作主要依靠人工操作和手工记录，这种方式容易出现数据错误和信息不完整等问题。而随着信息化技术的不断普及和发展，企业可以通过建立完善的财务信息系统，实现财务信息的快速、准确地采集、处理、存储和传输，从而提高企业的财务管理水平和效率。同时，会计信息化也为企业提供了更加完整和准确的财务信息，让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，及时发现并解决财务问题，提高财务决策的准确性和可靠性。此外，会计信息化还可以通过数据挖掘和分析等技术，为企业提供更加深入的财务分析和预测，帮助企业制定更加科学有效的财务战略和计划，提高企业的竞争力和市场占有率。加强对会计信息化在财务管理中的研究和探讨，对企业提高财务管理水平和效率，促进企业可持续发展具有重要意义。