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大数据时代企业财务会计向管理会计转型的策略分析

2023-09-03宋晔上海紫竹高新区集团有限公司

财会学习 2023年17期
关键词:财务会计转型财务

宋晔 上海紫竹高新区(集团)有限公司

引言

新时期,我国经济由高速度发展向高质量发展方向转变,大数据技术得到广泛应用,尤其是企业在推动现代化建设过程中,实现大数据技术全面渗透,与各项环节相融合,为实现新时期现代化发展体系奠定基础。其中财务管理是企业发展的重中之重,新的市场环境,使得财务数据日益庞大,无形中增大企业日常数据处理难度,也对数据的处理质量、处理速度提出更高要求。而依托财务会计难以充分满足新时期企业财务工作要求,出于助力企业高质量发展的目的,实现管理会计转型被提上日程,且成为当前企业发展的一项重点内容。本文结合实际分析大数据时代财务会计向管理会计转型的策略,以期为我国企业实现可持续发展提供更多支持。

一、财务会计和管理会计之间的关系和区别阐述

(一)财务会计和管理会计的联系

第一,管理目标相同。两者均是我国企业中重点环节,主要目标是为企业持续化发展提供参考依据,解决企业发展存在的问题,实现经济效益最大化。第二,资料来源相同。财务会计和管理会计在发挥效用的同时都需要财务数据作为支撑,一般情况下,企业应用的财务数据信息均来源自身财务系统。第三,工作方法互补。管理会计主要是基于现有的财务信息数据,通过现代化技术对其进行深度分析,从而挖掘出潜藏的信息内容,进而对企业未来发展做出精确预测。除此之外,还可以通过加强风险管控、全面考核、精确化预测及决策可信性分析等,助力企业实现利益最大化,财务会计是针对已有的数据,通过科学分析对现今的经营情况、发展水平等进行更为详细、直观的了解,两者在工作方法上彼此互补[1]。

(二)财务会计与管理会计的区别

第一,工作内容存在差别。财务会计侧重于企业日常经营活动和交易信息的整理和记录,常常通过利润表、资产负债表等展现工作成果。管理会计是通过现代化技术分析财务数据信息,依托挖掘财务数据内涵和潜藏信息,从而总结出企业当前财务经营活动中存在的不足以及存在的风险问题,进而提出针对性建议和系统性风险防控方案,为企业稳定发展夯实基础[2]。第二,工作时效性存在差别。财务会计的时效侧重过去时,也就是财务会计结果更多是反映企业过去一段时间内发生的交易或者财务活动。管理会计的作用时效更为长远,可以对企业财务方面过去、现在、未来三个时间段实现全覆盖分析。第三,服务对象存在区别。财务会计负责的服务对象包括投资者、政府部门和社会大众等群体;管理会计工作更多是为企业管理者服务。

二、财务会计向管理会计转型实例分析

本文以上海xx 有限公司为研究对象,通过系统性分析该企业在大数据时代财务会计向管理会计转型具体情况,以及转型过程中存在的问题,总结应对策略。

(一)企业情况阐述

上海xx 有限公司位于上海闵行区东南部,2002 年正式成立,主要经营项目范围包括实业投资、创业投资、土地开发、企业管理咨询、国内贸易、物业管理几方面内容。在多年发展过程中,企业实力不断提升。在大数据时代,企业内部信息化建设水平、智能化水平显著提升,财务方面、管理方面均利用现代化技术推动升级优化。

(二)财务会计主要内容

企业财务管理中财务会计占据重要地位,对企业经营情况、经济发展水平有直观影响。财务会计工作主要内容包括对企业财务信息采集、财务信息记录、财务信息分析三部分,具体来看,可细化为更多内容,如资金流动状况核算、资金比重分析、企业投资情况分析、投资可行性分析等,这些内容与企业发展息息相关,因此,财务会计是企业发展中不可或缺的一环。除此之外,企业财务会计是企业发展战略、未来发展方向、投资决策等确定的重要依据,通过财务会计工作的深度开展,企业财务信息、发展情况可以得到更为清晰、直观的梳理,这是企业实现科学决策的重要支撑。

(三)管理会计主要内容

管理会计是从传统的会计系统中分离出来的一部分,全称是成本管理会计,其主要作用是从管理角度优化企业经营模式和发展路径,为各项决策得出最优解,进而实现持续化发展的一项工作内容。管理会计主要内容是对企业的业务流程、发展模式、决策部署及战略规划、投资计划等方面进行监督管控,并推动企业财务一体化建设;针对企业管理部门编制可行计划、科学制定决策;记录企业经济领域业务信息及完成系统性分析;科学采集、整理、上报管理信息数据,四方面内容均属于管理会计负责范畴。通过管理会计的科学实施,可有效助力企业财务管控、管理体系实现优化,准确发现其中存在的不足,并针对性提出解决应对策略[3]。

(四)财务会计向管理会计转型重点

第一,树立管理会计理念和提升人员专业能力。转型过程中理念转变和能力提升是保证效果的基础。企业在推进管理会计转型时,要求工作人员学习管理会计的内涵和主要工作内容,以及财务会计和管理会计的区别,并组织“专题考核”和实操考核,通过测试确保工作人员对管理会计有较为全面的认识,且在思维理念方面做出转变。

第二,构建监督管理制度和队伍。企业一直以来以财务会计为主落实财务信息数据管理工作,这使得工作人员早就形成习惯,尤其是从业时间长的工作人员更是如此,一时间很难完全转变工作模式和思维习惯,这很容易导致财务会计和管理会计混杂应用,最终形成“四不像”工作体系,即使制定操作流程和规章制度也难以全面覆盖,因此,聘请专业的管理会计人才作为财务管理负责人,并针对财务工作各项内容制定详细的操作规范手册,按照员工职责下发到个人,制定完善的监督管控机制,落实奖励惩罚制度,不定期抽查各项工作实施情况,均可为财务会计向管理会计转型提供动力[4]。

第三,熟悉业务流程。管理会计的业务流程较财务会计覆盖面更广,且不局限于财务领域,其与业务经营活动、风险管控等存在联系,所以在推进转型时,坚持统筹规划,从多角度梳理企业当前发展情况是重点。

第四,掌握信息技术。大数据时代越来越多的新技术发挥效用,其中信息技术在财务领域应用广泛,甚至是企业财务会计向管理会计转型的原因之一。信息技术的应用简化了财务数据分析压力和工作量,但也提升了工作难度。基于此,想要实现转型,熟悉信息技术应用流程,可灵活利用技术实现财务信息分析也是重点。

三、大数据时代推动企业财务会计向管理会计转型的可行策略

结合上文以上海xx 有限公司财务会计向管理会计转型的实际情况,总结出如下几点实用型策略。

(一)提高财务人员的专业素养

大数据时代,财务内部财务数据日益复杂,且数据规模逐渐增加,在此种背景下,如果负责人员缺乏专业素养,对管理会计了解不透彻,势必会导致财务会计向管理会计转型不流畅问题。基于此,提升财务人员专业素养,多措并举提升人员综合实力和专业素养,具体来看,定期组织财务人员技能学习,系统性了解大数据时代财务发展新理论、新技术;模块化学习财务会计知识和管理会计知识,对两者之间的联系和区别进行全面学习;加强管理会计理念宣传,从而在意识层面提升财务人员对管理会计的重视度,树立符合大数据时代发展趋势的财务管理理念;定期要求财务领域专家开展专题讲座,就管理会计重点、运行流程、关键环节等进行讲解;按月组织财务人员参与培训,并组织考核,从而提升人员参与热情和对培训活动的重视度等,通过上述几点措施同时实施,可以有效转变财务人员管理观念,打破以往财务会计中存在的思维局限,切实实现“事前预测、事中控制、事后分析”管理目标,助推企业财务会计向管理会计方向转变[5]。

(二)强化财务信息化建设

企业在落实财务会计向管理会计转型时,信息技术是不可忽略的重点。管理会计中,依托以信息技术为代表的现代化技术,打造智能化、一体化管理系统线上平台是关键,例如数据挖掘工作就需要依靠大数据技术实现系统性采集、整合和分析,单纯依靠人工不仅耗时耗力,也难以保证结果精确度和准确性,从中可知,信息建设程度是影响转型速度的重要因素之一。同时,企业财务会计和管理会计在实施过程中,都需要财务信息数据库发挥效应,而财务数据库的建设与信息技术等存在不可分割的联系,基于此,加强财务信息化建设是促进企业财务转型的有效措施。此外,大数据时代,企业以覆盖面更为广泛、管控力度更为强劲的管理会计替代财务会计成为必然趋势,但财务会计并非一无是处,在企业发展现状分析及当前财务情况图表直观式呈现方面具有难以替代的优势,因此,在推动企业财务会计向管理会计转型时,在推动企业财务信息化建设背景下,围绕各自优势实现两者有机融合、协调发展,可赋予企业更长久的生命力。

(三)提升数据安全性

当前,企业在进行财务会计向管理会计转型过程中,大数据技术、云计算、互联网技术、信息技术等得到广泛应用,与多项环节实现紧密融合,新技术的应用使其效率和数据分析精确度得到提升,也有效规避人为因素干扰,但与此同时,现代化技术的广泛应用,促使信息泄密、黑客攻击等成为企业财务信息数据面临的重要威胁,技术层面的优化提升,使得信息安全风险管控难度增大,基于此,想要实现科学转型,提升信息安全性、构建符合时代特点的财务信息数据风险抵御体系,提升财务人员风险防范意识和规范操作意识具有积极作用。另外,为保证财务会计顺利向管理会计方面转型,打造专业型人才队伍、提升财务管理队伍人员素质也是有效措施,这不仅可以在日常工作中有效防范财务风险,发现存在的风险漏洞,促进安全防控技术升级优化,还能通过实际工作内容,总结积累更为丰富的管理会计实践经验,为后续发展提供更多实用性建议[6]。

(四)打造新型会计信息平台

随着现代化技术发展,会计信息平台成为企业发展主要方向。越来越多的企业认识到信息化平台的优势,发挥技术优势,构造智能管理信息系统。在财务会计向管理会计转型过程中,信息平台也发挥不可替代的作用。借助信息平台,海量的财务信息数据得到全方位管控和智能化处理、分析、保存。基于此,企业积极促进信息平台建设,借助互联网技术、信息技术和大数据技术等,为企业开辟一条更为符合实际的新型财务管理体系,为管理会计实施保驾护航。在打造新型会计信息平台时,企业需要以管理会计为目标,充分发挥现代化技术优势,设施系统平台功能,现阶段打造财务数据共享中心是构建会计信息平台的常见操作,以该平台为例,基于财务核算、资金管理等为前端系统,借助后端系统实现与企业内部各部门对接,借助系统实现各部门之间信息共享。此时,财务人员无需多方求助就可以直接获取各部门关键信息数据,对实现管理会计有积极作用。在财务共享信息平台基础上,引入大数据技术,此时就形成管理会计工作模式:职能部门提供数据、共享信息平台整合资料、大数据发挥优势识别风险并自动示警、财务人员收集风险信息、基于实际情况联合其他职能部门开展工作、确定风险真实性并提出应对方案。从中可知,科学构建新型会计信息平台对促进财务会计向管理会计转型有积极作用。

结语

随着大数据技术的广泛应用,我国市场环境发生变化,竞争压力加剧。在此种背景下,企业想要实现长期可持续发展,就必须适应时代变化,对自身发展模式和内部管理模式等做出调整,企业发展过程中财务管理是一项重点内容,与其资金实力、经营情况、业务能力等存在密不可分的联系,而财务会计是落实财务管理的重点工作,在我国公司发展中具有多年发展应用经验。但新时期下,其在覆盖面和时效性方面暴露短板,管理会计凭借强劲的技术支撑可有效弥补财务会计的不足,因此实现财务会计向管理会计转型成为现今企业发展主要趋势。本文结合上海xx 有限公司转型实例进行分析,通过总结该公司转型过程中的问题和应对策略,进而为其他企业推进财务会计向管理会计转型提供借鉴。

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