信息化建设在医院财务管理中的应用探析
2023-09-03张悦济南市历下区第三人民医院
张悦 济南市历下区第三人民医院
引言
伴随医疗服务及各项医疗工作的开展,医院财务管理数据呈现出增长态势,需要借助信息化技术构建财务信息管理平台,以提升医院财务管理质量与效率。当下大部分医院实现了会计电算化,但与财务信息化管理模式相比,在医院经营决策环节中,难以凸显医院财务管理数据参考辅助价值,落实医院财务信息化管理是现代医院发展的必然选择。
一、财务信息化建设内容
财务信息化建设包含的内容多,其中有收入管理、资金管理、资产管理、预算管理、报销及归档管理,这也是财务管理的重要范围,决定着医院收支的平衡与日常财务管理质量。
当前,信息化构建能够保证财务管理工作向更加规范化的方向发展。信息化建设可以提高财务工作效率,不断优化并完善工作流程,保证清晰的管理职责和工作内容。在信息化建设背景下,财务管理工作的开展能够规避传统财务工作疏漏,对寻找财务工作问题十分便捷。医疗改革制度背景下,医院财务管理工作的开展要更加重视预算管理及报销工作,医保作为医疗改革的重要内容,必须从财务管理入手,提高其工作质量。财务信息化建设背景下,医保工作的开展更加具有体系化特点,能够与医院其他财务管理内容及资金进行区分,有利于医院财务管理各项内容的清晰性与条理化作业。
另外,资产管理与预算管理作为财务管理的重要内容,决定着医院内控工作质量,与医院发展的持续性与稳定性密切相关。传统财务管理模式下,老旧财务管理系统无法与各业务部门联系,这也影响着财务管理质量及预算管理效果,极易出现固定资产管理问题与预算管理问题。但财务信息化建设能够联合各业务部门、科室,各类信息流通更加具有即时性,促进医院医疗财务管理高效率、高水平开展,也是未来医院财务创新发展的主要趋势。
二、信息化建设在医院财务管理中的应用问题
(一)医院财务信息化管理水平不高
现代化发展背景下,医院财务管理呈现出信息化发展趋势,但受信息化技术投入、技术人员等因素的影响,医院财务信息化管理水平仍然有待提升。从整体性来讲,我国信息化技术的研究时间较晚,当下也在不断优化信息化建设水平,总结信息化技术发展经验,以落实信息化技术在各行业中的应用。从医院的角度来讲,与信息化建设相比,医院对医疗设备、医学研究的投入更多,在一定程度上缺乏对医院财务信息化建设的重视,这也就导致医院财务管理容易产生种种问题,对财务管理安全造成影响,同时降低工作效率。医院自身具有较强的特殊性,财务管理工作价值更高,各项财务数据更加具有针对性,能够为医院发展提供参考依据,对此,信息化建设背景下,医院财务管理水平的提升十分必要。
(二)信息化数据处理标准不规范
在当前医疗改革的基础下,医院十分关注财务管理工作的开展,同时各大医院也在不断构建信息化系统,从而提升财务管理质量。然而,医院中没有规范化的信息化数据处理标准,导致信息化数据应用标准难以统一,影响着财务管理工作的开展,不利于财务数据的规范整合。同时,在信息化数据处理标准的问题下,各科室无法就信息资源整合质量进行保障,存在信息统计口径问题,严重影响着财务数据工作的开展,甚至会造成财务数据无法利用,阻碍医院财务高质量发展。另外,当前医院的财务信息化建设仍处于初级应用阶段,工作过程中容易出现各类信息化问题,但在工作人员专业技术能力不足的情况下,工作人员无法对财务信息化问题进行处理,财务管理工作存在延误现象,无法体现信息化建设对医院财务管理工作促进作用。
(三)医院财务信息化建设普及问题
只有不断推进医院医疗财务信息化高水平建设,才能为医院稳定、高效运营提供保障。财务信息化建设具有复杂性与专业性,且信息化建设时间较长无法在短时间内完成,因此医院发展过程中,要提高财务信息化建设的重视程度。医院财务信息化建设水平不能满足实际财务管理需求下,医院财务管理工作的开展受到限制,这也就不利于财务经济的健康运转。医院改革对医院财务提出了更高的要求,也是向患者提升服务便捷性的关键环节,对此医院要重视信息化建设的普及。财务管理内容具有多样性,各管理内容之间存在相关性,在财务信息化建设不足的情况下,财务数据互通性差,滞后性严重,阻碍财务高效管理。因此医院财务信息化建设过程中,医院要不断就信息化建设进行普及,落实财务管理工作的高质量开展。
(四)财务管理信息化建设过程不规范
医院财务在落实信息化建设的过程中,大部分医院仅能以医院当下财务工作需求开展财务信息化建设,缺乏长期考量的理念,导致医院财务信息化建设方案与医院长远发展目标具有差异,在医院发展过程中,医院财务数据处理管理需求发生转变,但是财务信息化水平却难以满足。医院财务信息化建设过程具有长期性与复杂性,同时医院也在持续发展,在医院发展对财务管理提出更加精准的数据管理需求时,医院财务信息化建设系统却不能凸显管理价值,不能顺应医院发展满足新需求。由此可以看出,医院财务信息化建设缺乏长远规划目标,财务信息化建设存在局限性与滞后性,各部门之间的协调性出现问题,势必会影响财务管理效率。
(五)信息化建设人才与财务管理人员专业化不足
信息化建设人才与财务管理人才决定着医院财务信息化建设水平。信息化建设方面,医院财务管理信息化建设需要高质量人才参与到医院财务信息化体系的构建过程中,在人才缺乏专业性的前提下,财务信息化建设难以保障科学性与规范性,同时信息化技术、网络技术渗透同样存在质量问题,容易导致财务信息化系统使用出现问题。财务专业人员方面,财务信息化建设的高速发展,需要大量既懂信息技术又具备较强财务专业能力的管理人才,但是部分财务人员专业能力不足,计算机水平不够,对信息化财务管理系统不能充分掌握并高效应用,这样在一定程度上影响着医院财务管理质量与效率的提升。对此,医院要注重复合型财务管理人才队伍建设,着重复合人才引进和培养,着重财务管理信息化建设,推进医院财务信息化管理落实。
三、信息化建设背景下医院财务管理工作理念
从长远角度看,构建财务信息化是发展的方向和趋势,同时也是医院财务管理开展的必然要求。第一,信息化建设背景下,医院要重视并强化对财务信息系统的设计,财务信息系统要涵盖医生、科研、设备、科室等多个方向,以确保财务信息系统建设的完整性。第二,财务信息化建设要重视对内控系统的落实,内控管理作为公立医院财务管理的重要组成部分,内控管理能够对财务收支、采购、资产等内容进行重点管理,对防范医院财务风险具有重要价值,也是落实全方位管理的重要措施。第三,强调财务信息化建设硬件设置,硬件设施决定着财务信息化系统运行效率,对此,财务管理信息化建设过程中要提高计算机配置参数与运行速度,确保财务信息系统的高效运行。第四,构建财务信息化系统中,医院要规范各类财务工作流程,财务工作与医院发展具有相关性,对此系统要具备工作流程回溯、岗位工作权限设置等各类工作规范,明确各工作人员之间的义务与责任,确保各项工作的有序开展。第五,构建全新的财务管理新模式,信息化财务管理模式与传统财务管理模式具有差异,由此建设过程中,财务信息化建设要重视财务与业务之间联系,打造业财融合的财务管理新模式。第六,信息化建设以信息化技术为依托,因此财务管理信息化建设要重视网络安全,从而确保财务数据的安全性,规避各类可能出现的网络风险因素,提升医院网络系统安全防护能力。
四、信息化建设背景下医院财务管理措施
(一)提升医院对财务管理信息化建设的重视
医院要顺应行业发展,不断加大对财务管理信息化建设的重视,以适当拨划资金支撑财务管理信息化建设。医院领导者要正视顶层设计对医院各项管理工作的引导作用,对此,医院要顺应行业发展,积极将信息化技术与医院管理工作结合起来。在医院管理中,财务管理是重要内容之一,财务管理信息化建设能够优化传统财务管理模式,提高财务管理运行效率与质量,是财务改革创新新方向。因此,加大对医院财务信息化建设资金投入,让财务信息化平台的构建更加规范化、科学化,保证医院财务管理工作模式的创新。
(二)统一信息化财务管理标准
统一标准能够为医院财务管理信息化工作规范化带来参考,在建设财务信息化时,需要做好对各个资源的整合和管理,确保编码的统一性,方便后续工作的有序开展,强化财务管理工作内容。从医院的角度来讲,财务管理信息化建设过程中要重视财务与医院业务系统的对接,实现院内信息的共享,减少信息传递带来的遗漏等不良现象,同时院内信息共享能够降低财务风险,减少财务人员工作量,对提升工作效率十分重要,也是落实财务管理监管的主要措施。基于此,医院财务管理过程中要统一信息化财务管理标准,确保数据信息利用的标准性,统筹各财务工作人员工作的质量,实现数据管理的协同性,提升会计工作开展的有效性,从而大大提高工作效率。
(三)加大对财务管理信息化建设的宣传
在医院中,构建财务管理的信息化需要基于传统财务管理工作进行创新,强化与业务部门的联系,在此过程中需要各部门工作的配合,由此医院要加大对财务管理信息化建设的宣传。在当前业财融合形势下,财务管理必须和其他部门之间开展协作,因此医院要加强财务管理信息化构建,保证财务管理工作的有序开展。医院要宣传财务管理信息化的重要意义,不断加强财务工作者和技术工作者对自身工作能力及水平的重视。医院宣传背景下,财务管理人员能够不断提升自身信息化操作水平,以顺应全新财务管理工作模式,同时技术人员要重视各类信息化软硬件设备,以确保财务管理平台运行的稳定性。
(四)完善财务管理信息化建设方案的规范性
行业发展过程中,医院所面临的竞争压力逐渐增加,为提升自身在行业发展中的优势地位,发挥自身服务职能,医院要重视现代化发展过程中财务信息化建设,以结合医院财务实际工作情况,考量医院未来发展需求,以构建更加健全的信息化管理机制,为高效、高质财务管理开展提供保障。财务管理信息化建设方案的规范能够明确各项财务管理工作的落实,是明确岗位工作责任与义务的关键,这样能够细化医院中的管理职责,保证责任到个人,加强部门沟通交流,实现数据和信息的共享。另外,针对财务信息化,需要设置监督体系,第一时间解决医院的资金不足等问题,对可能出现的风险进行规避。
(五)重视技术人员与财务人员工作培训
财务管理信息化建设过程中,为提升医院财务管理工作质量与效率,医院要重视对技术人员与财务人员的培养,以为相关工作的开展奠定基础。从技术人员的角度来讲,医院要培养复合型人才,提升技术人员信息化水平,强化财务管理信息化建设质量,以攻坚克难打造专业性财务管理人才团队,为医院财务信息化管理开展建设科学严谨的财务信息化管理系统。从财务人员的角度来讲,信息化财务管理与传统工作模式具有差异,需要工作人员提升自身对计算机的掌握水平,充分掌握现代财务信息化管理专业技术,更好地适应现代信息化管理需求,高效、高质完成财务信息化管理工作。
(六)明确医院财务管理工作定位
为提升医院财务管理信息化建设水平,医院需要充分认清当前的发展形势,做好信息化建设的有效规划,保证开展财务信息化的适度性。在一些医院的财务管理信息化管理中,很难将信息化的构建和实际财务管理融合开展,因此,造成财务信息化作用难以凸显,加之信息化建设没有突出目的性,这就使得财务管理信息化难以彰显自身价值。财务管理信息化建设之初,要对医院各项财务管理工作及内容进行调研,充分掌握构建信息化财务管理的价值和意义,从而对财务信息化建设方案进行拟定。同时财务管理人员要深入了解财务信息化建设的意义,明确自身在财务信息化管理重点职能作用,为财务信息化建设提供切实科学方案,不断降低与规避各类风险问题。
结语
总之,财务信息化管理现已成为各企业发展必不可少的管理模式,在医院财务管理中的应用能够大大提高财务管理的效率和水平。医院财务管理内容多而繁杂,数据量庞大,对财务信息化数据处理效率不断提升非常重要。因此,在推进医院财务信息化建设中,医院必须根据自己的条件和发展需要,明确信息化建设的规范和水准,为医院的财务管理创新奠定基础。