业财融合背景下建筑施工企业信息化建设探讨

刘超 中国电建市政建设集团有限公司

引言

工程项目管理是建筑施工企业管理的核心内容，也是企业管理的痛点、难点。施工项目建设周期长、投入资金大、财务管理烦琐，加之企业基础管理水平有限，使得建筑施工企业的整体管理水平难以支撑企业发展壮大的需求，优化企业管理势在必行，业财融合模式的推行则为企业提升管理水平提供了新的思路和途径。业财融合模式下，建筑施工企业的业务信息与财务信息能够实现有效互通，业财人员可以实现信息共享，很大程度上能够降低因数据传输不及时、融合性差而引起的工作推动缓慢、沟通不畅等问题发生的概率。而在此背景下进行信息化建设，是充分发挥业财融合作用的必要方式，是推进财务共享、深化大数据应用的有效手段。

一、建筑施工企业信息化建设的意义

（一）提高企业成本管理水平

成本管理是建筑施工企业管理的重要内容，其管理效果直接影响着企业经营效益。一般来说，科学的成本管理可有效降低企业的成本支出，尤其是对于建筑施工这类资金投入大、回笼周期长的企业来说，高水平的成本管理有助于提升资金周转率和利用率，实现资金的科学分配和合理应用。建筑施工企业的特殊性导致其成本管理工作涉及内容多、复杂程度高、操作难度大。而通过加强信息化建设，则可以有效解决以上问题，提高成本管理水平。具体来说，通过将工程项目每道工序的开展情况等数据信息录入系统，可以实现对项目推进各个环节的全方位掌控，为成本管理工作的开展提供数据支撑。比如，通过信息系统可以实时了解和掌握预算计划执行情况、成本费用支出情况等，以便在预算计划出现执行偏差时及时予以纠偏，同时对企业的工程成本绩效、组织成本绩效、管理费用绩效等进行统计分析，以建立成本的全过程管控体系。

（二）提升企业信息管控效果

信息数据是企业编制发展计划、制定经营决策的基础和依据，在一定程度上影响着企业决策的科学性。有效的信息数据可以为企业提供坚实支撑，提高企业管理者决策的科学性，一旦信息数据不完整甚至是数据有误，则会给企业管理者提供错误导向，影响其决策科学性，从而给企业发展带来十分不利的影响。尤其是在业财融合背景下，建筑施工企业的信息数据繁多又复杂，管理者对数据质量要求甚高，仅靠人力是难以满足企业管理需求的，信息化建设则可以显著提升企业信息管控效果。具体来说，企业在项目施工过程中会产生大量的设计、设备、原材料、人工、安全、质量等管理资源数据，这些数据信息均需要长期保存，但数据量大且不易保存，通过信息系统则可以有效解决，毕竟借助信息系统进行数据信息的网络存储，既可以实现信息数据的完整存档，也方便后期查询管理。

（三）加大企业内部控制力度

内部控制是从管理机制、管理方式等各方面对企业进行的合理管控，旨在以提高企业管理水平、促进企业转型发展。有效的内部控制能够帮助管理者厘清企业管控中的不足，明确优化措施，改善管理现状。若是内控管理不到位，企业则会出现部门沟通不畅、项目推进不顺等问题，影响企业的发展壮大。尤其是在业财融合背景下，建筑施工企业的内部控制水平更需要有一个质的飞跃。而通过加强信息化建设，则可以在一定程度上加大企业的内部控制力度。比如，有助于企业的一体化管理，建筑施工企业的工程项目一般分布在各个地方，所处地域十分广泛，呈现出多点多面的特点，这使得企业在项目管理方面有着诸多不便，借助信息系统则可以有效解决跨地域带来的管理难题，信息化系统的存在使得总部的决策指令可以快速传递到各分公司、项目部，下属单位的数据信息也可以通过信息系统及时传递至公司总部，既增强管理规范性，又提高传输效率。同时，借助信息系统可以实现对各个项目推进进程的全方位监控，详细了解各项目进展，以便规范企业对项目的管理及进行资源的整合。

二、建筑施工企业信息化建设现状

（一）信息化建设意识不足

信息化建设是业财融合模式下，建筑施工企业优化管理流程、提升管理效果的有效手段，对于企业的发展壮大有着十分重要的作用。特别是在信息技术高度发展的当今时代，各类数据信息不仅数量庞大且质量不一，而企业管理对数据质量的要求又在日益提升，因此仅依靠传统的管理模式是难以满足企业发展需求的，需要与时俱进，转变管理思维。但在现实情况中，部分建筑施工企业的信息化建设意识并不够。比如，部分企业对信息化建设的认识有限，仅仅将信息化建设作为项目管理的辅助性手段，认为搭建信息系统、成立信息管控部门等不仅需要投入巨大的资金，其发挥作用所需时间较长且所能产生的作用还十分有限，因而对于信息化建设较为被动，仅是引进简单的信息系统，从事简单的信息录入工作，满足资质考评需求即可，对于项目数据等信息的管理还是主要依靠线下存档和交流。

（二）员工能力素质待提升

信息系统的搭建与推广对员工能力素质提出了更高要求，建筑施工企业进行信息化建设所需要的人才是多方面的，从管理型到应用型，从研究型到操作型，从高端领导人才到低端技术人才等各不相同。同时，企业对人员所需具备的能力要求也是更加丰富的，企业需要的是复合型人才，员工不仅要掌握专业知识，还要掌握信息系统操作技能，能够实现信息系统的顺利应用。但在现实情况中，部分企业的员工能力素质并不能满足信息化建设需求。比如，有些业务岗员工不了解财务工作，财务人员不了解业务工作，技术人员既不了解财务工作也不了解业务工作，这就导致信息系统在设计、搭建和应用过程中存在诸多困难，员工仅掌握本专业模块的信息系统操作技能，难以实现业财融合模式下信息共享的目标。另外，施工企业的人员流动性大，在经过观念树立、操作培训等培养后，企业培养出具备岗位所需技能、满足岗位要求的员工，而这类员工离岗则会给企业工作的正常开展带来不便，也会增加员工培养成本，阻碍企业信息化建设进程。

（三）内部控制体系待完善

完善的内部控制体系是建筑施工企业加强信息化建设、提高企业管理水平的基础和保障，但在现实情况中，部分企业的内部控制体系并不完善，难以支撑企业信息化建设的顺利推进。一是内控制度不够健全，部分企业现行的制度大多是以线下管理为基础制定的，已不再适用当前形势，甚至会影响信息化建设的顺利推进，但企业并未根据信息化建设进程对已有制度进行完善或编制相应的管理制度，从而使得企业内控制度存在缺失。二是考核奖惩机制不够健全，科学的奖惩机制能够激发员工工作积极性、提高工作效率效果，有些企业依旧沿用传统的绩效考核机制，并未根据信息化建设的推进相应的完善现行的考核体系，导致考核奖惩机制适用性偏低。三是内控制度执行不到位，流于表面，且缺少有力的监督。比如，编制的制度仅用于应对检查审计，并未真正应用于实践中；制度执行刚性不足，经常出现不按制度规定的流程和要求开展工作，甚至是突破制度的情况等，这都严重妨碍了内部控制作用的充分发挥。

（四）风险管控机制待健全

风险管控是建筑施工企业在进行信息化建设过程中必须关注的重点内容，企业的工程项目一般都有着较长的施工周期、复杂的施工流程，风险易发点自然也会较多，完善的风险管控机制有助于企业及时发现潜在风险并规避风险，从而实现企业的稳定长远发展。但在现实情况中，部分企业的风险管控机制并不健全。一方面，信息系统的应用固然有助于企业优化管理流程、提高管理效率，但由于企业几乎所有关键信息都存于信息系统中，这就给企业带来一定的安全隐患，比如，有些企业信息系统的安全防范机制不够健全，一旦受到外部因素的攻击，防火墙等安全防范系统极容易被攻破，存在信息泄漏的风险。另一方面，信息系统将财务与业务等各板块信息集于一体，虽然在很大程度上方便了信息流转，提高了信息获取速度，但受限于员工能力素质、企业规章制度等，对深层次的数据分析和风险把控并未充分发挥效能，企业的风险管控应用水平有限。

三、应对措施

（一）转变信息化管理观念，加强信息化建设

建筑施工企业的信息化建设涉及企业方方面面，并非某一部门的职责，更不是某一员工的任务，而是需要所有员工的共同努力。这就要求全体员工转变信息化管理观念，提高对信息化建设的重视程度。首先，企业管理者尤其是企业“一把手”要转变观念，认识到信息化建设对于企业管理与发展的重要意义，明确信息化建设的紧迫性，对信息化建设予以大力支持，以上率下，让工作人员明白，进行信息化建设是“磨刀不误砍柴工”的举措。其次，要以互联网思维部署信息化建设工作，组建既知晓业务又精通技术的专业团队负责信息系统搭建，搭建的信息系统要具有前瞻性，不仅能满足当前业务需求，更将未来发展变化考虑在内，要将信息化建设与业务工作紧密结合在一起，带着问题、带着目标开展信息化建设工作，确保搭建的信息系统与企业战略规划步调一致。

（二）转变人才培养思维，加强人才队伍建设

当前形势下，人力资本已逐步成为企业的重要资本之一，企业之间的竞争在很大程度上也是人才的竞争，拥有优秀人才的企业才会拥有更多可能，信息化建设同样如此。为此，需要转变人才培养思维，加强人才队伍建设。一是加强人员培训，培训时应注意“专业知识+工作方法”，也就是说，除了注重教授其方法论，增强员工的专业知识储备，提升专业能力素养外，更重要的是工具的传授。比如，在业财融合背景下，财务人员需要了解业务内容，业务人员也需要掌握财务内容，但了解和掌握并非要求足够专业，而是能够学会工作方式方法，通过操作信息系统获取到自己所需信息，以便自身工作的顺利开展。二是健全员工发展通道，提高员工稳定性，业财融合的实施、信息化系统的搭建都对员工能力提出了更高要求，新形势下，企业所需要的是复合型人才，而此类人才的培养难度大、成本高，因此可以通过科学的考评机制、完善的晋升通道、健全的福利保障体系等增强员工归属感，提高企业对员工的吸引力，从而降低人员流失率。

（三）优化内部控制流程，完善内部控制体系

为优化内部控制流程，完善内部控制体系，首先要做的是健全内部控制制度，信息化建设是一项公司层面的工作，相关管理制度的搭建也应该站在公司角度上进行，因此企业可以从各部门抽调专业骨干组建成制度编制小组，由编制小组结合公司实际需求以及信息化建设规划，从公司层面制定跨部门制度，在制度中明确各部门职责权限，规范业务流程，规定审批时限，实现对业务管控全链条的全方位管控。同时，信息化制度的搭建还需要注重阶段性，即需要根据信息化建设的不同阶段制定相应的管理制度，既要保证信息系统搭建完成时管理制度体系也随之搭建完毕，也要确保新旧制度之间的衔接和过渡。二是要健全考核机制，信息化制度的搭建、信息系统的推行必然要有与之相匹配的考核体系，比如可以将信息系统中数据录入的准确性、数据审核的及时性等作为考核指标，纳入考核体系，若是未达到规定要求则责任部门或责任人将会被考核，以此倒逼工作人员重视信息系统的运用，促进信息系统的顺利推进。

（四）健全风险管控机制，加大风险防控力度

为提高风险管控效果，一是加强网络安全管理，具体来说，建筑施工企业必须为信息系统的运行创建一个安全的运行环境，确保项目管理相关信息在系统中得以安全存储，不被泄露。可以通过加大防火墙防止一些病毒的干扰，通过设置用户使用权限避免工作人员随意登录系统获取权限以外的信息，比如用户登录时设置成为“密码验证/刷脸验证+验证码验证”，双重验证后才可成功登录系统，并且只能查询此用户权限内的信息，一旦试图查阅权限外信息，系统会进行超权限提醒，同时还可以聘请专业的信息技术人员进行系统安全维护和管控，多措并举，提高信息系统安全性。二是健全信息安全管理机构，明确企业各级安全管理组织的职责，明确信息化建设分管领导为企业信息安全第一责任人，各部门负责人为部门信息安全第一责任人，落实安全专岗专责，从组织架构上提升安全管理力度。同时，明确信息化管理各环节的风险易发点，分析风险产生原因，制定风险应对措施，以便降低风险隐患。

（五）规范业财数据标准，实现业财数据转换

业财融合的重要表现形式之一为业务部门将业务数据录入信息系统，经过系统审批后转换为财务数据，财务人员根据数据信息进行分析，最终形成财务报告，为企业管理者制定经营决策提供参考依据。而这就要求实现数据标准化，对于建筑施工企业来说，其项目管理流程十分复杂，所形成的数据信息也十分庞大，且并非所有数据都可以实现标准化。但同时，财务人员进行会计核算也并非需要所有的业务数据，因此，将财务核算所需数据进行标准化即可推动业财融合进程。另外，建筑施工企业所涉及的数据量较为巨大，一次性实现所有数据的标准化难度较大，所以可以根据企业实际需求，有计划地、有针对性地进行数据标准化，即分阶段上线信息系统，稳步推进信息化建设，最终实现所有业财数据的有效转换。

结语

综上所述，在业财融合背景下，建筑施工企业应重视业务与财务的一体化管理，加强信息化建设，通过转变信息化管理理念和人才培养思维，完善内部控制体系，健全风险管控机制推进企业信息化建设进程，借助信息系统提高企业管理水平，实现企业高质量可持续发展。