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民营建筑企业成本精细化管理研究

2023-09-03韩立宗

市场周刊 2023年6期
关键词:成本核算精细化管理人员

韩立宗

(南通五建控股集团有限公司财务经理,江苏 如东 226400)

当今时代背景下,民营建筑企业应对成本管理提出更高的要求与标准,确保成本精细化管理走向规范化,尽快完成企业预期的发展目标。 在激烈的市场竞争中,民营建筑企业为获取更大的发展机会,必须加强对成本的监督与管理,提升成本管理的执行力,促使企业在复杂多变的环境中占据一席之地,不断朝着可持续发展的目标前行。 民营建筑企业的从业门槛较低,且属于劳动密集型企业,若成本管理无法实现精细化,很难保障企业众多资源的合理运用,进而导致违规行为出现,严重影响建筑工程的安全性与稳定性。 因此,实现民营建筑企业成本精细化管理是一项至关重要的任务,应从各个环节加强成本管理,实现企业利益最大化[1]。

一、 民营建筑企业成本精细化管理的重要性

(一)有利于提高企业的经济效益

民营建筑企业的发展最注重经济效益,但随着价格呈现透明化发展趋势,企业的利润空间也随之压缩,若依旧运用传统的成本管理模式,并不能在市场竞争中占据优势,因此,实现民营建筑企业的成本精细化管理,有利于获取更多利润,提升企业的核心竞争力,使企业成本管理逐步走向规范化。 企业成本管理人员在对成本支出开展深入分析时,可及时找到目前存在的支出问题,以此实现资金的合理运用,防止出现不必要的支出,从而确保资金的使用效率得以大幅度提升,为企业节省更多资金。

(二)有利于优化企业的内控结构

在民营建筑企业成本管理过程中,通过加强成本投入的精细化管控,有利于实现企业内部管理的优化与升级,在确保工程质量的前提下为企业节省成本投入,为提升企业内部控制水平创造有利条件。企业的成本管理工作若要准确落到实处,应完善成本管理机制,以严格的要求约束成本管理各项流程,确保成本管理与内控工作相互融合、相互促进。 只有促使成本精细化管理带动内控管理,通过成本精细化管理优化内控结构,才能规避财务风险以及经营风险。 此外,通过提升成本管理效率,能够防止不合理支出情况出现,将资源用到急需的地方,既能达到企业降本增效的目的,又能优化企业当前的内控结构。

(三)有利于提升企业的市场信誉

针对企业成本开展精细化管理,不仅能够提升企业的管理水平,也可帮助企业树立良好的形象,提升企业的市场信誉。 为保障企业成本管理能够顺利实施,应提前做好充分的准备工作,要求建筑企业严格按照相关法律法规以及企业制度执行成本管理各项工作,始终坚持以人为本的发展理念,建立公平、公正的成本控制机制,以便于约束企业领导人员以及成本管理人员的工作态度与工作行为,避免徇私舞弊等违规问题出现,只有通过这种方式,才可不断拓宽企业的业务渠道,为提升企业的市场信誉创造有利条件。

二、 民营建筑企业成本精细化管理遇到的问题

(一)成本管理意识相对薄弱

民营建筑企业的粗放式管理模式,致使众多管理人员对成本精细化管理的重视程度不够,无法树立正确的成本管控认知,导致目前的成本管理意识相对薄弱。 企业领导者在过度重视工程质量以及施工进程的状态下,往往会忽略成本管理,意识不到成本管理与企业长期发展之间的关系,也会阻碍成本精细化管理的顺利开展。 企业众多的工作人员认为成本管理主要由财务部门负责,并不需要其他部门的配合;而财务部门人员,由于难以全面了解建筑工程全过程,更注重数据的核查工作,无法有针对性的对财务数据以及预算数据开展精细化研究。 在这种状态下,很容易影响工程管理的全过程,难以顾及企业的整体经济效益[2]。 企业的成本管理亟须系统化、规范化管理,在实践过程中由于涉及众多管理内容,只有确保部门之间积极进行沟通,积极引导企业人员参与到成本管理的各个环节,才可防止信息孤岛出现。

(二)成本管理体系不健全

作为建筑企业的管理人员,在不具备较强的成本管理意识的情况下,难以将成本管理涉及的众多工作内容进行细化处理,进而无法完善目前的成本管理体系。 建筑企业的成本管理制度仅针对几个环节进行管控,极易忽视其他成本的管理,例如,在施工现场,若针对机械设备方面节省成本,便会导致人力成本的增加,不利于工程成本的合理控制。 由于建筑工程涉及众多户外施工项目,且容易受到外部环境影响,若无法建立科学的成本管理体系,不能提前做好充分的应急准备,不仅会遇到众多成本管理风险,也会浪费企业更多的资金。 此外,针对建筑工程的成本分析可知,总成本包括人工费、材料费、设备费等众多内容,且材料费在成本管理中具有较大的占比,若不重视对材料的管理,便会导致材料成本不断增大,最终造成材料成本的浪费。

(三)成本预算存在形式化现象

当前,企业的成本预算流程有待完善,主要表现为预算管理相对松散,且流于表面形式。 一些企业并未结合自身的发展状况制订匹配的成本预算管理机制,无法明确相关责任主体,致使责任无法准确落实到个人,因此阻碍成本控制水平的提升,不利于权责与成本管理的有效融合,进而无法达到企业预期的成本预算效果。 建筑工程项目存在较强的复杂性,施工周期相对较长,且需要投入大量资金,应实现事前、事中、事后的成本把控,提升成本预算的精确性与可靠性,才能从整体上实现项目成本的准确把控。 但当前的成本预算并未进行深入分析,且缺乏完善的资金使用规划,致使目前的成本管理流于形式,针对项目过程的实际成本、采购成本、市场价格并未及时落实管理职责,最终影响企业的经济效益。

(四)成本核算精细度不够

民营建筑企业为节省更多资金成本,逐渐将成本管理的重点工作转移到材料、资产管理环节,并制订了成本管理的相关制度,但并未实现众多成本管理细节的管理,致使成本核算缺乏较强的精确性,难以实现精细化管控。 例如,在建筑钢材的采购方面,随着原材料价格的不断上涨,企业为获取更大的经济效益,必然会压缩钢材成本,若依旧沿用传统的成本控制模式控制材料损耗,并不能在短期内呈现良好的应用效果,针对钢材的采购以及消耗环节进行细化分析可知,由于成本核算的精细程度有待提高,很容易忽视钢材的验收环节,若不能严格按照既定的规格进行采购,极易出现重复采购现象,进而导致企业投入更多成本,造成资金严重浪费。 此外,当前的成本核算管理信息化水平有待提升,一些管理人员难以掌握先进的信息技术,且信息化管理平台相对落后,仅能够实现基础数据的记录与分析,在这种状态下,也很难提升成本核算的精细度。

(五)成本管理人员的综合素质有待提高

在企业的成本管理过程中,成本管理人员的综合素质与专业水平制约着成本管理水平的提升,只有打造一支专业能力更强、凝聚力更高的成本管理团队,才能为企业带来源源不断的动力。 但从目前的成本管理情况可知,一些财务管理人员以及内审人员更重视财务核算,难以将成本管理准确落实,而作为项目管理人员以及施工人员,在重视施工各个环节的情况下,也很容易忽视成本管理,缺乏较强的成本精细化管理意识,致使成本管理缺乏较强的执行力。 此外,一些企业缺乏完善的监督管理系统以及奖惩机制,也会导致成本管理体系无法发挥最大的作用,不利于严格规范工作人员的工作行为,致使监督制度流于表面形式,无法提升成本管理人员对成本管理的认知水平,很难调动自身的积极性与主动性[3]。 总之,建筑企业若不能接受市场环境带来的众多挑战,无法积极探索更先进的成本管理模式,不重视对成本管理人员的培训,便不能为企业成本精细化管理带来充足的人力支持。

三、 加强民营建筑企业成本精细化管理的实施路径

(一)重视成本管控意识的培养

为增强成本管理人员的管理意识,应结合企业目前的发展状况,从企业的战略目标出发,使企业合理应对复杂的市场环境,降低企业的竞争压力,学会分析对标企业的成本管理结构以及管理模式,制订科学合理的成本管理机制,以达到降本增效的目的,提升企业的核心竞争力。 此外,应重视成本管理人员的培养,增强每一位员工的成本意识,积极为成本管理出一分力,挖掘企业节省成本的潜能。 企业只有具备良好的成本管理意识,为管理人员营造良好的工作氛围,使管理人员明确成本管理的价值与意义,才能实现成本管理与其他工作的有效衔接。 与此同时,管理人员应积极监督各部门参与到成本管理过程中,在成本管理信息平台支持下促进各部门沟通,以此提升民营建筑企业的成本管理效率。 成本管理人员自身也应积极学习与成本管理相关的专业知识与法律法规,主动参与企业的相关培训活动,在短时间内提升自身的认知水平与专业技能,促进企业尽快完成成本管理目标,实现经济效益最大化。

(二)重视成本管理体系建设

民营建筑企业的成本管理为实现精细化管理,应结合成本管控、施工进度、施工质量等环节进行综合分析,实现三者的有效融合,以此完善当前的成本管理体系。 项目施工之前,首先应做好充分的准备,例如材料的采购,应及时做好市场价格的调查工作,在确保材料质量不出问题的情况下,合理控制采购成本,为后期制订施工方案提供数据支持。 针对施工合同的管理,也应严格按照协议中的具体规定执行,明确工程的周期、施工责任。 成本管理与施工进度以及工程质量之间存在密切联系,三者相互制约、相互依存,为节省企业的成本投入,可通过提升施工质量或缩短工期来实现,但若难以保障整体的施工质量,便会延长施工工期,致使企业投入更多的成本,严重影响企业的经济效益。 基于此,企业必须处理好三者之间的关系,在如期完工、保障施工质量的基础上提高企业的经济效益。 此外,企业应严格按照成本管理制度实现成本的精细化管理,明确成本管理的各项责任,实现责任的精确划分,并细化到各个部门,当出现问题时可以第一时间找到相关责任人。

(三)加强成本预算管控

为加强成本预算管控,具体可从以下三点做起:首先,在开展预算编制之前,相关人员应积极学习与成本预算相关的文件,按照企业的管理情况编制成本预算方案,待编制完成后,应组织会议对方案进行讨论,及时了解成本预算的管理目标以及预算任务。其次,应实现项目成本的全过程控制,在招投标阶段,相关人员应结合市场变化实现成本的精确预测,确保企业能够签订更加优质的合同。 针对施工环节,管理人员应按照精细化的成本管理目标实现各项成本的科学管理,在信息技术以及先进的管理模式支持下确保成本管理计划准确落实。 针对竣工结算阶段,也应及时处理合同的变更问题,实现工程款的尽快结算。 最后,民营建筑企业在施工过程中应提升对成本核算与分析的重视程度,将实际成本费用与计划成本进行精细化分析,及时找到两者的差距,为后期施工提供可靠的参考依据。

(四)完善信息化成本核算体系

传统的成本核算方式无法实现众多数据的深入分析,因此,建筑企业只有实现成本管理的信息化管控,才可规避更多成本管理风险。 成本管理系统中不仅包括成本信息,也包含数据核算、工程监督以及各项产品指标,成本核算人员通过开展数据整合、成本核算,既能够提升成本核算的精确程度,也能节省更多的人力与时间,以此提升企业的成本核算水平。运用成本核算系统,可将成本核算的具体内容纳入系统当中,在信息技术支持下完成工程质量检查以及核算任务,确保成本核算的各个环节实现准确记录,从而提升成本核算体系的系统性与规范性[4]。

(五)提升成本管理人员的综合素质

首先,应明确成本管理人员的定位,成本管理人员主要包括市场开发、施工全过程管理、财务人员、质量管理人员等,提升成本管理人员的专业水平与综合素质,可为建筑企业带来更强的发展动力,为企业培养更多的复合型人才,实现个人利益与企业利益的共赢。 其次,应注重成本管理人员专业能力的培养,使其具备较强的责任意识与职业理念,熟练掌握与成本管理相关的专业知识,积极引导管理人员参与培训活动,确保成本管理深入人心。 企业应制订更加明确的成本预算方案,针对成本核算与管理过程中的难题进行分析,严格按照成本管理制度履行岗位职责。 此外,也应提升成本管理人员的风险防范能力,加大对成本管理的宣传力度,在成本管理考核机制以及激励机制的约束下,调动成本管理人员的工作积极性,促进成本管理人员综合素质与责任感的提升。

四、 结论

综上所述,民营建筑企业为适应新时期的发展要求,必须积极转变传统的成本管理模式与管理方法,摆脱资金管控的单一性,确保成本管理制度准确落到实处。 为提升民营建筑企业的核心竞争力,企业应不断完善目前的成本管理体系,提升成本预算编制质量,约束成本管理人员的工作行为,规避可能存在的众多管理风险。 作为成本管理人员,也应积极学习先进的成本管理经验,从不同角度为企业节省更多的成本支出,不断提升成本管理水平,建立能力更强的成本管理队伍,促进民营建筑企业的健康稳定发展。

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