企业数字化转型业财融合的理论和实践探讨

柴慈蕊 山西旅游职业学院

引言

数字化转型目的是充分地发挥数字化技术在企业中的应用价值，所以企业要想更好地实现数字化转型，必须推动各类数字技术的应用。尤其是要在企业发展和运营的过程中要提高数字化技术的应用效率，进而使企业的发展速度能够满足社会发展的需求。同时企业还应该向智能化和网络化的方向发展，利用数字技术的应用优势，使企业能够实现经济进步。在新时代下，数字化技术的发展速度越来越快，将其和企业的财务管理工作进行全面融合，有利于推动企业的整体发展，使企业的财务核算速度以及管理效率均得到全面的改善。

一、企业数字化转型业财融合的意义分析

通过对现阶段企业数字化转型业财融合工作进行全面分析发现，其对促进企业的整体发展以及我国社会的稳定发展均具有非常重要的意义和价值，随着新时代的到来，互联网技术在各行各业中的应用越来越广泛，并且也推动了社会各行各业的整体发展，所以企业要想适应社会的发展，并且提高自身的发展速度，必须提高对业财融合工作的重视程度，将业务和财务流程进行全面的融合，并且实现一体化的发展，能够使业务流程和财务流程提供的数据具有更高的准确性，并且也可以使相关信息数据的使用效率得到显著提升。同时，业财融合的应用，还可以使企业的战略性管理力度不断加大，进而使企业制定的战略管理目标能够更快地实现，通过完善相应的考核方法及考核体系，可以为促进企业战略化方案的实施奠定良好的基础。在针对企业数字化转型业财融合进行分析时，发现其还可以对企业的成本控制工作提供更多的有力支持，随着业务流程的不断完善，其中间环节越来越少，利用精简后的业务流程可以使办公集约化程度不断提升，进而节省了更多的时间和精力，同时也保障了企业的经济效益。企业数字化转型业财融合有利于加大企业的整体风险管理力度，尤其是对于各类风险管理指标可以进行全面的优化，进而更好地落实风险控制责任，通过将控制责任落实到每一个个体，能够使管理制度更加先进，并且也可以使企业的财务风险得到全面的控制，通过科学合理地配置各项财务及业务资源，可以提高各类资源的使用效率，进而为促进资源的优化及革新提供更多的理论基础。

对于任何一个企业的发展过程来说，必须提高对业财融合的关注度，并且要充分发挥出财务管理工作的具体职能，既要提高财务管理工作质量和工作效率，又要为其他部门的工作提供更好的服务。在企业发展过程中，财务部门不仅要关注于自身账目数据是否具有准确性和完整性，还应该转变传统的管理理念和思想，通过不断完善部门的组织架构，制定新型的业务流程，提高整体的管理水平。要将业务和财务进行紧密的融合，进而推动企业的整体发展，使企业在市场上能够站稳脚跟。总之，企业数字化转型业财融合，对于促进企业的发展具有非常重要的作用和意义，因此必须明确其具体的转型方式以及转型目标，进而为企业实现可持续发展做好保障。

二、数字化转型业财融合存在的问题

（一）信息共享平台使用效率低

通过对现阶段企业的实际发展模式进行全面分析发现，虽然建立了信息共享平台，但是因为其使用效率相对较低，所以无法使业务流程和财务流程进行全面的融合，进而也无法提高相关信息的共享效率和使用效果。同时，还有部分小型企业在财务信息共享的过程中缺乏信息共享平台，进而影响了业务流程的正常进行以及财务管理工作水平的提升。通过对市场发展模式进行全面分析发现，信息化技术在各行各业中的应用越来越广泛，但是对于部分企业来说，因为管理人员对信息化技术的重视程度相对较低，所以没有根据信息化技术的发展速度建立起相应的信息共享平台，进而影响了信息共享的效率。另外，还有部分企业虽然建立了信息共享平台，但是整体的搭建速度相对较为缓慢，无法适应业务工作量增长的需求以及财务系统工作压力的增加。还有部分企业虽然搭建完成了信息共享平台，但是没有对各部门进行信息共享平台的宣传，导致各部门的管理人员对信息共享平台的了解程度相对较低，阻碍了信息共享平台的应用。对于企业的发展来说，各部门均具有非常重要的作用，只有保证各部门能够实现信息的共享，并且提高数字化信息的建设效率，才能够促进各部门工作质量的整体提升。尤其是对于业务工作和财务工作来说，要保证其能够进行信息的互通，进而加大相关工作流程的衔接力度。对于业务工作来说，相关工作人员必须将实时性的业务信息录入到财务系统中，这种工作模式可能会增加业务部门的整体工作压力，同时在信息录入过程中也无法保证准确性。针对此问题，需要对信息共享平台的应用效率以及建设过程给予高度的关注，并且要明确信息共享平台的重要作用。

（二）职能的设置不合理

在业财融合的过程中，要想使企业的财务工作和业务工作进行全面的融合，必须对各部门工作人员的具体职能进行合理的设置，但是通过调查研究分析，发现当前在部分企业中没有合理地设计职能，影响了各部门工作人员的积极性。例如，对于负责内部核算的相关部门来说，其整体的工作量相对较大，所以必须要本部门的工作人员付出更多的时间和精力，才能够满足企业的数据管理需求，因此要想使财务管理工作达到预期的目标，则必须不断增加工作人员的工作时间和工作量，但这样可能会导致工作人员产生一定的厌烦心理，进而对促进企业的发展起到较强的阻碍作用。针对此问题，必须合理地设置各岗位的实际工作标准，并且要根据市场的需求，不断提高企业的竞争能力，要将业务职能和财务职能的设置进行全面的融合，防止两者出现脱节问题。职能的设置工作由企业的管理者完成，但是由于部分企业管理人员对于财务管理工作没有给予高度的关注，并且安于现状，没有学习新的技能和知识，进而使其整体的管理理念停留在传统的基础上，使其使用的工作方法较为落后，无法适应于企业在市场上的发展需求。

（三）制度和人才方面存在问题

通过对企业生产管理模式进行全面分析发现，因为其缺乏相应的考核制度，导致其考核体系不完善，进而影响了生产和管理效率。针对此问题，企业要想更好地突出自身的优势，必须对制度进行全面的完善，同时还有部分企业的管理人员只关注于各部门是否完成了自身的工作，而没有对考核方法及考核体系给予高度的关注，导致虽然各部门能够机械性地完成相应的工作任务，但是没有对工作质量进行全面的掌控，影响了相关部门的工作职能发挥，尤其是对于财务和业务工作来说，要想使其进行全面的融合，必须制定更多完善的考核绩效评价体系。如果忽略了绩效考核工作，将会降低工作人员的积极性，并且也会影响工作效率以及两者之间的融合效果。因为缺乏人才建设的相关方案，并且缺乏人才的引进政策，同样也对企业的数字化转型业财融合造成了一定的影响。一般情况下，企业要想获得直接的收益，会对销售工作给予高度的关注，而对于数字化的发展有所忽略。随着我国信息技术的不断发展，可能会对企业的整体发展造成严重的影响，尤其是如果企业只关注于眼前的销售量，而不愿在企业内部培养更多的销售人才以及技术型人才，将会导致企业在市场发展过程中存在的难题无法得到及时的解决。同时，企业还可能会通过外包的方式，对一些资深企业无法完成的技术性问题进行全面的分析。这种方式不仅会导致企业自身的隐私信息被泄露，还可能会导致企业受到严重的经济损失，因此需要加大对人才的建设力度，并且制定更多完善的人才引进方案。

三、促进企业数字化转型业财融合的措施分析

（一）提高信息共享平台使用效率

通过以上研究分析可以发现，信息共享平台对于促进企业数字化转型业财融合具有非常重要的作用，所以必须通过采取合理的措施提高信息共享平台的使用效率，其采取的措施可以有以下几点。首先，要建立起完善的信息共享平台，并且根据企业的实际需求，引入更多数字化技术，尤其是要保证信息共享平台的软硬件建设能够满足信息共享平台的长远稳定使用需求，要确保在软硬件建设的过程中能够增加各类设施的防护能力，避免出现卡顿或者死机等问题。要为信息共享平台的使用，做好配套设施的建设，并且要不断提高硬件的使用质量，同时还要引入更多先进的软件，进而提高整体的工作效率，在新的时代发展背景下，企业必须改变传统的管理思想，积极地引入数字化技术，并且促进数字化的转型。其次，要提高信息共享平台的使用效率，必须督促各部门均能够对信息共享平台具有更加深入的理解，尤其是部门的管理人员应该宣传信息共享平台的使用价值和重要作用，将信息共享平台应用于各部门的工作过程中，既可以提高信息的共享效率，又可以使企业内部的信息数据得到实时的更新。对于财务和业务部门来说，信息共享平台的应用具有非常重要的作用，所以此部门的管理人员应该对信息共享平台的使用流程和注意事项进行全面的分析。最后，要针对信息共享平台制定完善的管理体系，尤其是要使用数字化管理模式，提高信息共享平台的应用价值，相关管理人员应该明确在数字化转型的背景下，如何提高数据信息的安全性，并且要保证企业数据信息能够在共享的过程中具有更高的安全性。

（二）增加软硬件设施的风险管控能力

在新的时代发展背景下，我国各类企业对于数字化建设均给予了高度的关注，并且越来越多的企业进行了数字化的转型，但是在数字化转型的过程中经常会存在企业信息泄露或者企业信息被篡改的问题，不仅影响企业的正常运行，还阻碍了企业的稳定发展，在此背景下，需要对软硬件进行全面的风险管控。对于硬件设施来说，要选择使用性能良好的硬件设备，而对于软件来说，则必须明确相关系统的使用需求，既要保证软硬件之间能够进行密切的配合，又要提高其整体的使用效果，对于企业的管理人员来说，要想保证业务和财务能够进行全面的融合，并且提高其整体的融合效率，促进各部门的共同发展，必须明确软硬件风险控制的重要性，并且要将其作为核心，构建起完善的业财融合信息化管理平台。同时，企业技术人员和管理人员还应该加大对日常风险的管控力度，尤其是要明确平台日常维护的关键点。为了提高整体的维护效率，需要将软件和硬件进行分别维护，对于硬件设备的使用过程来说，应该采取全面的检修和维护措施，避免硬件设备在运行过程中出现卡顿或者死机现象，要选择更大容量的硬件设备，并且要尽量选择新型的硬件设备，这样硬件设备在出现故障以后，可以及时地在市场上找到相应的更换零部件，如果硬件设备较为落后，可能会导致部分零部件停产，因此将会给后期的维护工作带来更多的难题。同时，还要对硬盘是否出现老化和漏电现象等进行全面的检查。在软件系统维护的过程中，应该明确其具体的维护目标，既要保证平台可以正常运行，又要确保数据具有更高的安全性。如果软件系统存在故障，或者软件系统遭到了黑客的入侵，将会导致信息数据发送错误或者企业的重要信息被泄露，进而引起严重的经济损失，在此背景下需要明确软件系统的具体维护流程，并且要针对硬件设备中安装的所有软件系统进行日常的查杀工作，及时地发现其中的病毒和木马。在硬件系统检测时还应该使用专业的检测软件，并且由技术水平相对较高的工作人员对软件进行全面的分析，确保各软件之间能够协调配合。

（三）合理设置岗位职能

企业要想在时代发展的潮流中做到与时俱进，必须针对财务管理工作进行个性化的调整，并且要对其管理流程进行全面的优化，既要在管理思想和管理方法上进行创新，又要使用优化后的管理模式。要明确传统管理模式中存在的问题，通过使用新型的组织架构，提高各岗位的工作效率。企业管理人员必须合理安排各职能岗位，尤其是对于业务部门和财务部门来说，要明确所有工作人员的工作职责，并且要制定岗位的管理标准。对于业务部门来说，相关工作人员应该积极地学习更多的财务知识，而对于财务部门来说，则应该帮助企业规避资金风险以及经营风险，使企业在提升知名度的同时获得更多的经济效益。

（四）解决制度和人员方面存在的问题

要建立完善的管理制度，并且要针对企业的实际发展现状，明确管理制度中存在的问题，尤其是在管理制度中要增加考核评价细则。对于业务部门和财务部门的工作来说，制定完善的考核评价体系，有利于促进各部门工作质量的提升。要想提高财务管理工作质量，必须对工作人员的自身能力给予高度的关注，企业必须明确财务管理工作所需要的人才，并且要为自身的发展提供更多的储备人才，要针对财务人员和业务人员进行全面的培训，并且根据其实际工作情况对培训计划进行合理的调整，使用新型的培训方法，提高其整体的工作素质和工作能力，进而满足企业未来发展的需求。财务和业务部门也应该进行双向的了解与沟通，明确对方的工作内容，为业财融合做好保障。

结语

综上所述，在针对企业数字化转型业财融合进行分析时发现，其存在的问题相对较多，所以必须不断提升工作人员综合能力，使用新型的管理模式和管理制度，明确各岗位职能，提高信息共享平台的使用价值。