精细化管理在建筑施工管理工作中的应用探讨
2023-08-28盛铁军
盛铁军
(山西三建集团有限公司,山西大同 037000)
1 精细化管理的相关定义和内容
精细化管理实际上是一种文化观念。在精细化管理的具体过程中,必须要重视管理责任分工,每个环节都要进行精细化。当前管理研究的主要领域有3 个方面,即标准化、细化和个性化。而精细化管理属于先进的手段,可以达到建筑企业的建设需求,推动建筑经济发展。在实施精细化管理的具体中,首先要明确企业发展的根本目标,所以,在具体管理过程中才能够落实各项规范,有方向的发展。在管理的基础上更加细化各项工作,有效协调建筑企业每个部门的关系,将工作人员的积极性提高。在管理被精细化后,会提高管理的整体效益。管理的具体过程中,若想将建设水平以及质量提升,就必须要细化分工管理的内容,然后要按照规范管理每个环节的质量安全[1]。
精细化管理的特点是经营管理精细化,它能够提升员工素质,避免惰性,预防企业的不必要流失,加强了环节和合作管理,将建筑业的整体管理效率提升。进行精细化管理,通过科学的管理手段,将企业的各管理内容进行深化,将建筑管理领域不断拓展,将精细化管理理念在建筑建设的各阶段融入,精细化管理如图1所示。
图1 精细化管理
管理职能从簿记转变为管理、决策支持、财务管理,降低建筑建设成本,提高建筑企业的经济效益,推动建筑企业效益健康、稳定、可持续发展。精细化管理从一开始,就要细致入微,针对每一个岗位,每一个具体的业务,构建具体的管理规范以及工作流程,在实践中落实管理的具体方案,记录好相关数据,而管理工作会被延伸到建筑建设的每个阶段,通过监督职能的有效发挥,达到建筑管理的零视角,挖掘管理活动的潜在价值[2]。
管理作属于建筑工程建设中不可缺少的重要部分,是企业精细化管理的核心。管理工作,是管理中的“好”为出发点的,对每个岗位的每一项的每一个方面均要实现精细化,管理工作需要构建符合实际的管理规范,规范每个管理人员的岗位职能,激发管理人员的工作积极性,是管理人员与施工人员形成良好的关系,共同为工程建设做贡献,提高经济效益。
2 精细化管理的价值分析
2.1 适用范围广泛
明确施工管理的具体方案,科学进行精细化管理,可将施工成本大程度降低,有效掌控施工进度,高效率管控质量,将建筑经济效益提升。同时,通过精细化管理模式的科学运用,会有效促进建筑项目的发展,有效预防管理工作上不必要的麻烦,并将不合理的原有方案进行更新,从而协助施工的顺利执行,并确保方案的有效性。
2.2 强化项目质量管理
不断的对精细化管理模式进行提升,能够提高施工质量管理效率。这是因为精细化管理能够协助质量管理达到预期目标,并使其更具标准化,使构成完整个体。通过精细化管理合理运用,能够整合目标,将工作责任提高,加强质量管理,最终高效地完成总体目标[3]。
2.3 保障合理施工周期
通过精细化管理方式,细分施工项目管理,从而能高效进行项目管理,且要,依据有关管理人员的实际情况,培训其技能,提升细节控制力度,从思想上加强管理人员重视细节管理程度,按照计划方案进行严格执行,将施工周期控制在合理范围之内,预防工期被延误。
2.4 提高项目经济管理效益
精细化管理模式能够将建筑工程进行细节管控,确保各工序合理推进,并在这个基础上将最大价值充分发挥出。科学的进行精细化管理,可以优化配置资源,节约成本。同时,使资源的应用效益被充分发挥,提升建筑工程管理的总体效益。
3 建筑施工管理现状分析
在建筑建设的具体过程中所受影响很多,所以,在管理的具体中必须要注意处理问题的方式方法。包括设备以及原材料等问题。普遍施工现场较混乱,所以,施工材料不能够规范摆放,还可能被丢失,从而导致施工的工期被拖延,且,若是材料在还未使用前就已经损坏,也未及时被施工人员发现,质量有问题的材料被继续使用,施工质量受到影响。若施工人员缺乏正确的安全意识,自身的安全就会没保障,同时,需要由专业人员监管处理这些问题[4]。
在施工的时候不可以忽略原材料的质量,施工方法的选择正确选择,因为所有运用的材料质量都会影响质量问题。但是较多的企业往往为了将成本降低,过于重视材料价格,忽略了材料质量安全,购买的材料质量达不到标准,使建筑建设安全没保障,劣质的材料会降低建筑的使用寿命与安全。不仅要重视硬件设施,更要重视人员的监管,一些建筑企业在选聘人员时,不够严格,引发缺乏专业技能的一部分员工会混入施工岗位,无法胜任施工工作,作业过程中会产生很多细节问题,无法确保建筑建设质量。
施工管理在建筑建设中发挥的作用是无可替代的,但前提是必须要严格进行,否则形同虚设了,所以,施工全程中必须要严格进行管理。建材选择方面,需要专业人员依据标准的设计要求做好对比,够买材料的过程中必须要确保材料规格和类型达到要求。避免只为了赶工期而忽略了细节的作业质量。在选人用人的过程中必须要定期考核员工的专业素质以及技能。在运用新技术的过程中,要求由专业人员进行操作,避免出现失误,存在返工。因此,依据这些情况的产生,企业必须要将施工管理效率提高,确保施工的正常进度。
目前,建筑企业承建项目逐渐增多,要面临的经营风险很大,其建筑成本会无形中被增加,与各大建筑企业的实际情况相结合,得知建筑管理制度还存在漏洞,降低了管理工作的效率。某些建筑企业在审批管理的过程中只重视过场,而项目经理其具备权力较大,在实施管理过程中很随意,从而就会频繁产生不必要的问题。同时,在筹资管理过程中,规定不够明确,没有具体的中长期筹资规划,因此,整体的建设费用偏高,一般分两种情况:一种是某些事项缺乏公开、透明性,促使全体人员无法参与具体的监管,同时,一些企业没有构建详细的信息管理平台,会存在较多的业务信息以及财务信息问题,大程度影响监管工作的章程进行进度,另一方面上,建筑企业还必须要审批监督管理机制,因为普遍企业都在推行项目经理负责制度,而在财务管理实际中,项目经理是存在很大自主性的,其内部的监督管理制度缺乏完善性,尤其在费用支出过程中,这一直以来都属于建筑企业监管中的不足处[5]。
建筑企业若管理不当,成本亏损现象是无法避免的,因为建筑公司的财务成本包括设备、人员以及材料等的费用,所以,在投标中所进行的报价会对施工成本影响很大。在施工整个过程中要运用大量的施工材料以及施工设备,通常会因为市场因素,使施工成本产生变动,从而影响企业施工成本控制工作水平,若建筑企业对此未作出针对性的对策,那么成本超支的现象很难控制,回促使建筑企业的经济被损坏。
在财务预算编制的详细过程中,建筑企业普遍都在使用传统的方法,通常是在前一年的基础上做加减,预算编制不严谨,实际预算过程中会存在一定的偏差。且预算编制弹性较大,无法达到建筑企业经营管理的根本要求,使预算的执行力被降低,很多的下属单位普遍是项目经理一人负责预算,超预算采购工程物资的状况频繁产生,且在运用每项费用的具体过程中也未按照规定严格进行预算,促使预算管理制度无法充分发挥其作用[6]。
4 精细化管理的具体应用
4.1 确定工程项目精细化管理目标
进行工程项目精细化管理,首先要确保精细化管理的具体目标,所以,项目部必须要把管理部门的职能以及工作流程进行细化,严格按照管理制度操作,确保管理内容符合标准,使精细化管理的目标更加规范化。精细化管理其作为项目财务管理的新型模式,其能够从传统的财务管理模式过度到现代模式,而管理财务的工作理念,必须从职能型过度到服务型;开展财务工作需从项目运行后的核算工作过度到生产经营的全过程控制;财务职责要从核算管理过度到经营管理[7]。
4.2 制订工程项目精细化管理计划
(1)按照项目的实际条件以及企业相关管理经验,构建有实力的管理监督部,且按照项目的规模,对普通工作人员以及管理人员进行培训。
(2)根据全面预算管理对项目管理机制进行健全,通过整合资金、业务以及相关信息,对配置资源进行优化,对具体的管理机制进行健全。
(3)必须要以责任为基础,在项目的每个部门渗透精细化管理理念,确保每个岗位的工作效率。为了能够将施工质量进行合理控制,可通过公开招标形式采购物资。对于工程设备使用,要依据自有设备以及外租设备价格的孰低原则选用设备,保证每个环节所用的设备质量安全有保障。
(4)随着建筑市场日益激烈的竞争,施工企业面临的安全以及财务等不确定因素会不断增加。若想确保项目的施工进度,一定要对整体情况进行严格考虑,构建项目风险预警体系,对资金需求及可能产生的安全风险进行合理、客观的评估。
(5)管理属于项目运转的核心,要精细化工程相关信息,对基础工作进行不断完善。管理部需要提高有关数据的准确性、及时性,将整体建设信息化水平提高,为项目施工管理提供充足的数据支持。
4.3 实施工程项目精细化管理
为确保施工项目管理工作的效率,要把精细化管理在施工的各环节进行提升。
(1)项目部各人员进行权责分配,每个岗位的职责要明确,掌握详细的工作流程以及考核办法,从而能够相互进行监督,让施工人员的行为达到职业标准,提高建设施工的效率。
(2)坚持精细化管理的原则,弥补管理制度中的不足。项目部要按照项目具体施工情况与以往财务的具体工作情况,对财务管理制度进行完善,制定详细的预算管理办法、财务工作流程、资产管理方式、成本管理办法、财务分析方法,评估办法以及风险控制等,让财务工作能够有章可循,确保财务制度能够切实执行。
(3)对财务预算重视,提高资金管理。支出项目资金必须以资金预算为根本条件,严格执行付款的流程,将付款计划的可行性提高。在工程项目已经中标后,项目部需要依据招标文件,正确进行施工预算,把设备使用费、材料费以及人工成本分类进行编制。项目部有关负责人必须要严格考核没阶段的成本控制效率,构建切实可行的考核机制,处罚超出预算的行为。各部门要科学控制项目资金支出预算存在的偏差,有效控制项目成本。同时,项目部依据自身情况与社会大环境,构建财务预警体系,全面监管建设中所消耗的资金,将资金管理产生风险概率降低[8]。
(4)项目财务管理的主要核心是信息精细化管理。财务部必须要保证财务信息的精准性,为工程建设方案提供有利依据。在财务精细化管理实施的具体中,必须要整合每个阶段的相关数据,构建全面的、效率高的完整的信息平台,通过收集来的管理信息以及数据,科学完善财务精细化管理体系,将信息进行科学共享。
(5)提高企业文化,在项目管理中渗透精细化管理理念,提高施工管理的效率,项目相关负责人要重视精细化管理,预防施工实施过程产生的问题,为建设施工营造良好的环境。
4.4 工程项目精细化管理效率考核
建筑企业长远利益和战略目标的实现,项目部相关负责人员要考核对精细化管理的实施效率,并规划说明,考核对管理工作业绩,提升项目人员运用精细化管理的积极性,将精细化管理的实用性提高。
5 结语
管理作为建筑工程建设的关键部分,管理的效率能够提高整体建筑工程的重要作用。所以,建筑施工企业在发展的具体过程中,必须要实施精细化管理,不断的研究精细化管理的新方法,并在施工具体过程中渗透精细化管理理念,才能够将施工的整体质量安全提升,科学减小施工成本,使施工企业的经济效益不断提升。建筑业在市场激烈的竞争中,做好施工管理工作很重要,必须将精细化管理方法科学运用,才能够推动建筑业的健康发展。