“互联网+”背景下农业会计信息化建设分析
2023-08-27侍文蕾
侍文蕾
(作者单位:山东农业大学)
农业作为国家的基础产业,需要不断加强信息化建设,其中农业会计信息化建设是极为重要的一个方面。农业会计信息化建设不仅可以为农业生产和经营提供更加准确、高效和科学的数据支持,而且有助于提高农业的科技含量和经济效益[1]。更为重要的是,农业会计信息化建设能够为农村地区提供更多基于“互联网+”的就业机会,促进当地经济发展。
一、“互联网+”背景下的农业会计信息化建设的意义
“互联网+”背景下,农业会计信息化建设具有极其重要的意义。农业会计作为农业企业财务管理的重要组成部分,其信息化建设对于提高农业企业的经营效率、降低成本、增强竞争力等具有重要意义。
首先,农业会计信息化有助于提高农业企业的经营效率。传统的手工会计操作需要耗费大量的时间和人力,而采用信息化技术进行会计管理可以大大缩短数据处理的时间、降低会计出错的概率。同时,信息化会计系统还可以自动分类账目、自动生成报表等,便于决策者作出决策,有助于提高农业企业的经营效率[2]。
其次,农业会计信息化有助于降低农业企业的成本。一方面,信息化会计系统避免了手工会计操作中可能出现的错误和漏洞,减少了农业企业后续处理错误的成本。另一方面,信息化会计系统通过详细地统计和分析农业企业的各项财务数据,可以帮助决策者制订更加精准的财务预算和计划,减少不必要的浪费和损失,从而降低农业企业的成本。
再次,农业会计信息化有助于提高农业企业财务管理的透明度和准确性。采用信息化技术进行会计管理能够全面监控和审查财务数据,有效防止数据造假和篡改行为的发生。同时,信息化会计系统还能够实现对各种财务数据的分类和汇总,帮助决策者更加清晰地了解农业企业的经营状况,提高其财务管理的透明度和准确性。
二、“互联网+”背景下农业会计信息化建设存在的问题
(一)信息安全难以保障
首先,农业企业的信息安全技术相对落后,系统容易受到黑客、木马等入侵,导致会计信息失实、遗漏和泄露等问题,无法保障信息的安全性。其次,农业企业储存信息主要依靠传统的方式,如硬盘、优盘等。这种方式较容易出现数据遗失、误删、网络攻击等问题。再次,农业企业还存在信息共享难度大,信息更新困难,不便于内部管理、外部交流等问题。随着管理数字化的深入,农业数据需要在各个环节进行登记、存储、分析,所以农业会计信息化发展必须解决信息安全的问题[3]。
(二)专业人才短缺
对农村地区而言,人才资源本身就较为短缺,如何培养和吸引更多的信息化人才,是当前面临的难题。首先,农村地区人难以吸引和留住年轻人,人才流失严重。由于农村地区的经济发展水平相对较低,职业发展空间有限,年轻人往往更倾向于到城市发展,农业会计信息化领域的专业人才更加短缺。其次,相关教育和培训不足。目前,相关的农业会计信息化课程设置有限,缺乏系统性且不够深入。再次,农业会计信息化领域的专业人才需要掌握的技能涵盖财务、会计、信息技术等多个领域,培养这样的人才需要投入大量的时间和人力资源,但目前农业企业在这方面的投入不足。最后,农业会计信息化追求信息技术与农业的融合,涉及传感器、机器人、无人机等高科技设备的应用,需要农业技术人员具备丰富的经验,能够熟练操作相应设备,而现有的农业企业工作人员都不具备这方面的能力。
(三)技术更新缓慢
首先,传统的农业会计信息化系统存在许多缺陷,如界面老旧、功能单一、数据容易丢失等,不能满足现代化信息处理的需求。而在现有的技术条件下,这些问题的改善还需要不断投入大量的人力、财力和物力。其次,部分农业企业或机构对信息化的重视程度不够,缺少对农业会计信息化的投入和支持。信息化建设需要大量的资金投入,但农业企业或机构往往缺乏对信息化建设的长期战略规划和资金保障,导致信息化建设缓慢。再次,农业会计信息化涉及会计、财务、税务、农业等领域,业务内容较为复杂,但这些领域之间的信息共享和协同不够,导致农业会计信息孤岛化,从而造成信息冗余,难以有效管理。
三、“互联网+”背景下农业会计信息化建设的途径
(一)增强高层管理者的农业会计信息化意识
农业会计信息化建设是提高现代农业管理水平、促进农业现代化的重要手段,而高层管理者在农业会计信息化建设中具有至关重要的作用。因此,各企业应增强高层管理者的农业会计信息化意识。
首先,加强对高层管理者的宣传教育。通过组织专题讲座、发放学习资料等方式,使高层管理者了解农业会计信息化的相关知识。让高层管理者深入了解农业会计信息化对于农业生产、经营、管理、监督等方面的积极影响,提高其对农业会计信息化建设的认识和重视程度。其次,促进高层管理者技能的提升。可以通过组织培训班、邀请专家辅导等方式,提升高层管理者的农业会计信息化技能水平,让高层管理者掌握农业会计信息化系统的基本操作,能够高效地运用信息化工具进行数据分析和决策制定,提高其领导和管理水平。再次,鼓励高层管理者亲自参与信息化建设。高层管理者要带头推动信息化建设工作,亲自参与项目的规划、实施和运行。通过实际操作深入了解信息化建设过程中的困难和挑战,协调各方资源,为信息化建设提供支持[4]。最后,强化高层管理者关于农业信息化建设的考核制度。在高层管理者的考核体系中增加信息化建设的考核内容,并将信息化建设成果纳入绩效评估。其一,制定明确的考核指标,包括信息化建设的投入、建设进度、建设成果等,确保考核的客观性和公正性。其二,建立考核监督与奖惩机制,加强对高层管理者的考核监督,确保考核结果的真实性和准确性。同时,对于考核结果不合格的高层管理者,应采取相应的问责措施。
(二)完善农业会计信息化的相关制度
随着“互联网+”技术的不断发展,农业领域也越来越需要信息化建设。在农业会计信息化建设中,完善相关制度是非常关键的一步。
一是规范会计核算制度。农业生产具有较强的季节性和周期性,同时受到天气、自然灾害等因素的影响,因此,在农业会计信息化建设中,应建立完善的会计制度体系,包括会计政策、会计制度、会计流程、会计档案等,以规范会计核算制度,确保数据的真实性、准确性和及时性。二是完善财务管理制度。农业企业要实现信息化管理,必须构建科学、规范、有效的财务管理制度,包括资金管理、成本管理、预算管理、风险管理等方面的制度,以提高农业企业的经济效益和管理水平。三是完善信息系统安全管理制度。随着农业企业信息化建设的不断深入,信息安全问题也日益突出。为此,农业企业首先要建立信息安全管理制度,明确信息安全管理的目标、原则和流程。其次,加强信息安全意识教育,加强对农业从业人员的信息安全意识教育,提高他们对信息安全的重视程度和防范意识,减少信息安全事故发生。再次,采用先进的信息安全技术,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,保障信息系统的安全性和可靠性。在此基础上建立信息安全管理部门,负责信息安全管理工作的组织、协调和监督,确保信息安全管理有效实施。最后,加强信息安全监控和应急响应建设,建立信息安全监控和应急响应机制,及时发现和处理信息安全事件,减少信息安全事件对农业会计信息化工作产生的影响[5]。四是完善数据共享和交流机制。农业企业可以利用现代化的信息技术手段,如云计算、大数据等,建立信息平台和数据共享系统,促进各方之间的数据交流。通过网络和流程控制,确保将农业会计信息整合到一个信息平台上,实现数据共享。
(三)建立统一的农业会计信息化运行平台
在农业会计信息化建设方面,建立统一的会计信息化运行平台是非常重要的。其目的是为农业企业提供一个集中管理、共享数据、提高工作效率的平台。该平台需要涵盖种植、养殖等多个方面,能够将各个环节的数据进行整合和分析,并提供一系列的财务管理服务。同时,这个平台也要具备高度的灵活性和扩展性,以适应不同规模和类型的农业企业的需求。
一是数据采集。通过传感器、射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)等物联网技术,对农业生产过程中涉及的各种数据进行采集,并自动上传至统一平台。二是数据存储。将采集到的数据存储到云服务器中,以方便管理和查询。三是数据分析。利用大数据分析技术对采集到的数据进行处理和分析,为农业企业提供更加科学的经营决策依据。四是信息共享。将各个环节采集到的数据进行共享,以便农业企业内部各部门能够及时获取所需信息。五是电子化管理。建立电子档案、电子财务报表等,实现农业企业日常管理和财务核算等工作的电子化。
(四)加强农业会计信息化专业人才的培养与引进
信息化会计人才在现代农业企业中发挥着至关重要的作用,为此,企业要切实加强对专业会计人才的培养与引进,从而更好地满足“互联网+”背景下我国农业的发展需求。
其一,农业企业可以建立专业化培训机制。一是确定培训内容。企业可以根据自身发展需要和员工实际情况确定培训内容,包括行业前沿技术、财务管理、软件技能等方面,提高员工专业素质和工作效率。二是邀请专家授课。农业企业可以邀请专业人员或行业领袖进行授课,为员工提供专业、权威的知识。三是组织内部培训。农业企业也可以利用内部学习资源开展培训活动,由内部员工分享工作经验和技巧。与此同时,农业企业需要定期评估培训效果,观察员工在工作过程中的表现,以随时调整和改进培训内容。
其二,农业企业要积极推进校企合作。首先,可以与高校联合制定课程内容。农业企业可以参与高校课程的制定,保证课程内容与专业需求相符,为学生提供实用的知识。其次,农业企业可以为高校学生提供实习岗位,让学生在工作中增加实践经验。再次,农业企业可以通过校企合作招聘优秀毕业生,以满足企业对人才的需求;还可以和高校合作开展科研项目或实践项目,提高企业的研发水平。
其三,农业企业要积极引进会计信息化人才。一是提高薪资待遇和福利待遇。农业企业可以提供具有竞争力的薪资待遇以吸引更多的专业人才,还可以结合福利和奖励制度来提高员工对企业的认同度。例如,为员工提供优厚的福利待遇、奖金、股票期权或者其他形式的激励和奖励,提高员工持续为企业作贡献的积极性。二是做好品牌推广。农业企业可以采取一系列品牌宣传推广措施,打造有竞争力的品牌形象,提高自身知名度和美誉度,吸引更多的人才加入。例如,通过企业的官网、微信公众号、短视频平台等多种渠道宣传企业形象、产品品质和服务等,吸引更多优秀的人才加入企业。
(五)推进农业会计信息化软硬件设施的更新换代
首先是硬件设施的更新。随着科技的不断发展,各种新型的硬件设备和设施层出不穷,这些新设备和设施可以更好地满足农业会计信息化的需求。因此,在推进农业会计信息化的过程中,农业企业应该逐步更新现有的计算机、服务器、存储设备等硬件设施,采用更加先进的设备。
其次是软件系统的更新。软件系统是农业会计信息化的核心,农业企业应该根据自身需求选择合适的软件系统,并及时更新软件版本,以保障软件系统的稳定性和安全性。数据库是农业会计信息化的重要组成部分,农业企业需要优化数据库,减少冗余数据,提高数据的存储效率和查询速度。
与此同时,推进农业会计信息化软硬件设施的更新换代需要充足的资金支持。一方面,地方政府要给予一定的支持,通过财政拨款、税收优惠等方式,增加对农业会计信息化建设中软硬件设施的资金投入。另一方面,农业企业可以通过吸引社会资本参与投资的方式筹措资金用于设备的更新换代。例如,农业企业可以开展股份制改革,通过发行债券等方式吸引更多的投资者,为优化会计信息化软硬件设施提供充足的资金支持。
四、结语
随着“互联网+”技术的不断发展和普及,农业会计信息化将不断向深层次、宽领域方向发展。农业会计的信息化发展一方面将更加注重信息的可视化,通过数据报表、审核报告、经营报告等提高会计信息的直观性和操作性。另一方面,将更加重视信息的精准性。随着大数据技术的逐渐成熟,农业企业在数据的汇集和处理等方面将更加精准。不过,在现阶段农业会计信息化建设过程中还存在一些问题和困难,需要相关人员不断探索和创新,积极推动农业会计信息化建设,以适应时代发展的需要。