浅谈计算机软件的项目管理

2023-08-26侯闯

电脑迷 2023年4期

侯闯

【摘要】在经济飞速发展的今天，国家之间的竞争越来越激烈，这就要求企业应不断地提高生产效率、提高管理水平。目前，不少企业的计算机软件项目，具有风险高、涉及面广和投资金额大等特点，因此，在管理计算机软件项目期间，为了实现软件项目进度正常、质量稳定和成本可控等目标要求，需要相关人员做好项目管理工作。文章基于计算机软件项目管理的实践，归纳、总结了计算机软件项目管理环节存在的问题，并探究了改进措施。

【关键词】计算机软件;项目管理;软件开发人才

在项目的实施过程中，最重要的是对项目的有效管理，通过分析项目开展过程中存在的问题和原因制订相应的对策。目前，我国的计算机行业虽然取得了长足的进步，但仍然存在很多问题，需要从技术上进行改革，使其更加完善，更好地与国际接轨。

一、计算机软件项目管理的价值

计算机的应用，能够整合信息资源，并产生更大的效益，在企业经营中发挥着重要的作用。而如何有效地将有限、复杂、烦琐的数据转化为有价值的信息，是实施信息化项目必须考虑的问题。

计算机软件项目管理的价值，主要体现在以下几个方面：第一，有利于提高效率和质量，实现经济效益的最大化，促进管理创新，使决策更科学、合理化;第二，有利于生产流程简化、降低投资风险等，实现了管理创新。计算机的应用，整合了企业内部的资源，相关人员通过分析数据，准确地预测了公司的经营状况和生产流程，从而使决策更加合理化、高效性;第三，有利于降低风险与成本投入。在计算机技术的支持下，企业的内部资源得到了优化配置，降低了不必要的投资风险;第四，有利于实现企业内部管理的规范化，提高了工作效率，降低了成本，使生产过程更加高效。

二、计算机软件项目管理内容

（一）项目管理规划

计算机项目管理规划的目标是使企业在实施计划时，以最小的成本实现最大的效益。其主要内容包括：

1. 明确系统建设、运行和维护等过程。

2. 确定开发阶段。该阶段应考虑项目的可行性、建设方案与执行等方面的准备工作，确定项目的总体功能结构图;根据可行性研究报告提供的原始数据进行项目规划，并结合企业自身的情况制订相应的管理计划书;根据项目规划设计整个系统的功能和结构;确定开发过程中需要的技术及资源等。

3. 制订详细的计划书。该阶段应以企业的总体目标为导向，结合具体情况拟定实施方案，并组织编制相关工作的说明文档;明确各部分之间的关系，以及分工合作方式与协作原则等内容，保证项目的顺利开展，实现项目建设的最佳效果和效益最大化;通过全面分析、规划整个系统，优化、组合各种资源。

4. 实施阶段。该阶段的主要工作是在项目执行的过程中，监控和调整项目的进度、质量以及成本等方面。在项目的执行过程中，相关人员根据实际情况制订相应的管理措施和方案，保证了各单位之间的有效沟通与交流，促进了各项工作的顺利开展。

（二）项目管理的执行与监督

计算机项目管理的执行与监督，是为了保证计算机系统的有效运行，及时发现并纠正错误。通过分析和评估企业的项目实施过程，结合得到的结论，软件开发部门要定期制订相应的标准流程及操作规范制度。对于软件开发人员而言，需要严格遵守这些规章制度;而其他相关人员，则应根据具体情况决定是否使用该操作系统来控制自己在計算机系统中担任的角色，也要严格地遵守操作规范。

在计算机系统中，软件开发人员和硬件设备供应商应相互监督，及时地发现错误，并进行纠正。通过分析可以看出，企业实施的项目，是有目的、有意识地执行相关程序来达到既定目标的活动。对于项目管理部门而言，需要按照流程及标准来检查与评估项目管理工作，以保证整个项目的顺利开展;也要根据具体情况制订出相应的制度规范，使企业的计算机系统能够有效、合理的运行，从而提高了企业的生产效率和效益。为了保证企业的计算机系统能够持续、有效地运行，相关人员在实施项目的过程中，应严格遵守操作规范，及时地发现并解决问题。

三、软件项目管理实践中存在的问题

（一）缺乏合理的员工管理培训机制

目前，我国企业的计算机软件项目的管理存在较多问题，比如员工对软件开发知识掌握得不全面、没有及时地了解公司最新的技术和产品。一些部门人员为了提高自己的业绩水平而不断地学习相关专业知识，但是企业缺乏合理、有效的培训机制引导他们的操作，且部分工作人员因为自身的素质不高或者是其他原因，导致自身能力与岗位不相配，不能胜任该职位，最终无法成为企业发展需要的软件开发人才和技术型管理人才。因此，企业在软件开发的过程中，需要不断完善员工培训机制。

（二）缺乏软件风险管理

计算机软件项目管理的对象是软件风险，要想从根源上解决这个问题，就必须对其进行分析。但是目前，我国在这方面并没有建立完整的理论体系，这主要是因为：首先计算机软件项目在系统性和连贯性等方面存在很多缺陷;其次是缺少科学化的管理手段与方法，以及相应的制度规范，来规范企业内部人员的行为准则及意识等;最后由于风险识别能力弱，导致计算机软件项目管理工作出现了很多问题。

目前，我国计算机软件项目管理中存在的问题主要有：一是风险识别能力不足，导致很多企业在进行决策时，缺少一个清晰、明确的目标和计划;二是对风险的评估缺乏科学性;三是缺少完善、系统化以及标准化的软件项目管理规范，这严重影响了信息传递工作的效率与质量;四是没有及时更新、调整和优化技术方案，造成计算机软件项目管理工作中出现漏洞或错误，从而使整个信息系统无法正常运行;五是因为没有建立有效的机制约束企业内部人员的行为，造成企业内部员工出现问题，最终影响了计算机软件项目管理目标的实现。

（三）软件项目团队的合作能力不足

在计算机软件项目的实施过程中，企业的管理制度不健全，团队合作意识薄弱;人员素质较低、工作效率不高。这是因为，一方面企业缺乏对项目的整体规划和控制，导致整个项目团队成员缺乏足够的责任心和工作积极性;另一方面则是企业内部缺少必要、合理和针对性的安排，以及企业培训员工的能力水平不足，或者培训内容的单一化，这严重影响了计算机软件项目的实施效果，最终使公司在开发软件时，出现了很多意想不到的情况。

目前，企业的计算机软件项目管理团队合作能力不足，主要表现为：一方面，企业对员工的培训不到位，很多时候，只是针对新入职的员工或者老员工开展一些简单的培训工作;另一方面，企业缺乏有效、合理的激励机制。目前，大多数情况下，都是由公司的内部人员直接负责项目的开发和实施，企业外部则往往会根据不同部门、岗位制订相应的奖惩措施，但是这些措施无法达到预期的效果，或没有真正实现调动全体成员参与管理项目、增强团队合作意识与创新能力，这也是当前计算机软件项目团队合作管理中存在的一大问题。

四、计算机软件项目管理的优化措施

（一）深化软件项目的培训管理

计算机软件项目管理的目的是实现组织目标，并使整个系统能够满足客户的需求，以及提高信息资源的利用率、减少资源浪费。企业通过实施信息化建设和开发项目管理系统，可以有效地收集、处理和分析大量的信息数据;也可以将项目管理系统用于企业各部门之间的沟通与协调工作中，这就要求企业，一方面要加强规范员工的行为、使员工了解企业文化等，以及在管理制度上进行严格约束;另一方面在系统运行、维护的过程中，不断完善并更新相关技术文档，为后续软件项目的开发奠定基础。

具体而言，企业应做到以下几个方面：

第一，企业要提高信息管理的效率，降低企业的投入成本。企业应利用信息化手段，通过建立完善的项目管理系统和数据库，实现对数据的分析与统计。

第二，加强资源间的共享，主动解决计算机软件项目中的复杂、烦琐、工程量大、周期长、技术要求高和涉及面广等问题，合理地调整人力、物力资源，为实现项目目标提供支持，降低企业在管理上花费的成本，提高整个项目团队的生产效率。

第三，增强信息数据的集成度，提高数据处理的效率。在项目实施的过程中，企业通过共享信息资源，可以有效地减少人力、物力以及财力等成本。

第四，企业要提高数据分析的能力。计算机软件项目管理的一个重要特点，就是要以信息为基础，有效地统计和分析项目开发过程中产生的所有数据。

（二）健全计算机软件风险管理机制

计算机软件项目风险管理的目的是及时地解决企业在运作过程中遇到的问题，避免产生损失。因此企业要想实现对内部和外部环境的有效控制，就要建立健全完善的制度体系。首先，企业应该从全局出发，制订科学合理、符合实际情况、切实可行的发展政策;其次，企业要结合自身的实际状况确定适合本公司现状及未来需要的风险管理目标;最后，企业在运作项目的过程，要不断地发现并解决其中的问题，以实现风险的最小化、降低损失。计算机软件项目风险管理机制是一个系统的工程，它需要多个部门的共同合作，在整个过程中，相关人员要不断地收集、分析及反馈数据信息，还要对风险识别和评估等相关内容进行合理的评价。

（三）优化计算机软件项目管理团队

在计算机软件项目管理中，企业要不断地增强团队意识，明确各岗位的职责分工。对于软件项目管理人员而言，首先，需要了解和掌握项目的整体目标;其次，需要根据企业的发展战略，制订具体的任务计划、工作流程，以及人员配置和资源分配制度;再次，应通过有效的沟通协调机制实现各部门的相互配合与协作;最后，要建立健全的激励制度，以激发工作人员的创造性，并提高他们参与管理活动的积极性，从而促进项目管理工作的顺利开展，提升计算机软件项目的整体质量。

计算机软件项目的管理团队建设，应该以企业的发展目标为出发点，通过对人员的分配、工作流程梳理等手段，使团队能够最大限度地发挥作用。

五、结语

计算机软件项目的进度与质量评价，就是评估该项目的实际进展情况。在项目的实施过程中，如果出现了一些不可预见的因素，就会影响整个工作的进程。因此为了保证工程顺利完成，并达到预期的效果，有必要采用各种措施加强管理、监控这些项目活动。要注意的是：在进行计算机软件项目的进度与质量评价时，相关人员必须以科学理论为基础进行分析和判断，并结合实际情况，制订出合理、有效的解决方案，这样才能使开展的项目发挥指导作用。

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