科技公司预算管理的困境及对策

董璟华

摘 要：预算管理是现代企业经营发展中的关键管理工具，不仅可以为企业经济效益目标的实现提供助力，而且可以保障战略发展规划的有序实施。科技公司是当前市场经济中最为活跃的组成部分，面对激烈的竞争环境加强其预算管理显得尤为重要，通过预算管控让各项资源得到优化配置，进一步加速运作效率为企业带来更多经济效益。但是在具体实践中科技公司预算管理工作的开展还存在一些问题，影响预算管理作用的充分发挥，基于此，本文对科技公司预算管理的困境进行分析探讨，并提出改善其困境的有效对策。

关键词：科技公司；预算管理；困境；对策

科技公司的发展核心在于高新技术的投入与产出，因而在技术创新研发环节会投入大量的资金，但由于经营活动的实际开展中有着许多难以预测的因素，一些风险问题极易出现。为保障科技公司的稳定持续发展，应对各种风险、规避各种不确定因素非常重要，而这可以通过加强预算管理而实现，进一步规范科技公司的各项经济活动，提高其风险预测和防范控制能力，助力战略目标的实现。而突破预算管理的困境限制更加关键，明确预算管理存在的问题，采取有效的改进对策，充分发挥预算管理在科技公司中的有效作用，推动科技公司的稳定、创新发展。

一、科技公司开展预算管理的必要性

（一）促进公司资源配置的优化

科技公司开展预算管理能够有效提升管理效率和质量，优化经营并推动经营方式的转变，在这一过程中充分考量到各种资源的运用，为实现战略效益目标而开展更加全面性的资源配置工作。同时，科技公司内部各部门积极配合预算管理工作实施的过程中会对收入、支出等环节进行科学合理的预算，由此对各项资源进行优化配置，基于对公司运营情况的全面了解保障公司的持续健康发展。

（二）促进公司管理水平的提升

新时期发展背景下，科学技术已经成为重要的竞争要素，各行业在发展过程中呈现规模扩张的特点，科技公司也不例外，其同样也在寻求更广阔的市场，但在这一要求下传统管理模式无法满足其发展需求，若想把握機遇达到发展目标则需对管理模式进行改进与优化，切实提高公司的管理水平和综合竞争力。通过开展预算管理，以先进的管理理论和完善的预算制度为基础，可以更全面的分析、对比公司的经营情况，并实施严格的考核，如此不仅可以让各项资源得到优化配置，也促进公司整体管理水平的提升，及时发现经营过程中的问题并加以处置，保障科技公司的有序经营。

（三）促进公司经营利润的增长

科技行业是如今市场经济中最为活跃的行业之一，在激烈竞争环境中科技公司的利润空间也非常“拥挤”，高新技术的投入和收入很难实现正比，且为提高利润通常会继续增加投入，旨在通过提高技术水平和产品效率来获得更多效益，但实际上达到正比的标准还存在较大难度，主要是由于科技行业过于集中，规模效益不易形成。另外，在政府政策变动的影响下，经营成本也在一定程度上有所增加，这导致公司的利润空间再次被压缩。通过开展预算管理让资源得到合理配置，让经营活动得到规范，并在了解行业市场动态变化的基础上充分考虑到自身经营情况，制定科学合理的预算方案，这样可以助推公司利润实现最大化目的。

二、科技公司预算管理的困境

（一）缺乏对预算管理的重视

预算管理工作的实施较为复杂，需要公司管理层的支持，并要求预算管理人员具备足够强的专业能力，但是从科技公司预算管理的实际开展情况而言，许多管理人员更多关注的是公司经营的经济效益情况和业务规模扩张情况，缺少对预算管理的重视，对其认识也缺乏全面性。由于对预算管理重要性了解的不完整，各部门在相关工作开展中的配合度就比较低，没有充分的支持而对预算管理工作的有序推进造成阻碍。

（二）缺少战略规划的发展思维

部分科技公司的管理层在经营发展中个人主观意识较强，片面认为公司在自己的经营管理下就已经全面掌握了其发展方向，不需要再投入人力、物力等成本去开展预算管理，并认为预算管理会继续增加公司的经营负担。同时，多数科技公司管理层也侧重追求短期利益，缺少战略规划的发展思维，并对经营情况缺少预判能力，面对当下竞争如此激烈的行业环境，如果不能以发展的、长远的眼光进行经营发展规划，那么在经济环境中公司就很难持续生存下去，经济效益战略目标也不易达成。

（三）预算编制存在不合理

科技公司在预算编制方面存在不合理的情况，对于预算的编制受到传统理念的影响依然有运用传统管理模式的现象，即以历史数据和增量预算为主，缺少对预算管理的深度解读，忽略了滚动预算、零基预算等编制方法的合理运用，导致预算编制的效用度较弱。另外，部分科技公司的业务融合并未得到有效落实，财务人员对业务活动的掌握与认识不全面，影响数据信息的真实性与完整性，进而无法为预算编制提供全面信息的支撑，影响预算编制的合理性。公司内部的一些部门也缺乏对预算管理的全面认识，致使预算编制呈现粗放化的特点，脱离公司经营实际，影响资源的合理分配。

（四）预算执行管控能力缺失

预算制度是开展预算管理工作的保障，一些科技公司由于制度建设不完善而导致各部门缺乏对预算编制的重视，通常只是财务部门负责组织和实施，但财务部门对公司的经营活动又未能实现全方位掌握，在不完整的信息数据基础上所编制的预算与实际相脱节，执行起来也容易出现各种问题。制度的不完善也导致一些部门利用制度的漏洞对相关费用的预算用途进行随意更改，直接影响预算管理的效用，还可能导致成本的增加、效益的降低。并且，财务部门中的一些工作人员缺少责任意识，未充分认识到预算管理的重要性，导致预算管理工作的开展流于形式，还有部分财务人员的综合能力不够强，所具备的工作能力无法胜任预算管理工作的需要，工作经验较少，预算执行能力较低，也对预算管理实施效果产生影响。此外，信息时代下科技公司中对会计核算软件、ERP系统等的应用十分广泛，但是在具体控制操作中有些指标更侧重于总额控制，而有些指标的单项控制效果不够好，使预算管理的整体效果受到影响。

（五）信息化建设较为薄弱

预算管理的信息化是时代发展的必然趋势，加强预算管理的重要举措之一就在于信息化建设，通过信息化技术的支持不仅可以确保公司运营信息数据传递的及时性，还能够实现对预算执行情况的全过程跟踪，掌握全面的预算管理信息。但是从部分科技公司的实际情况来看，信息化建设还比较薄弱，缺少信息技术的有力支撑，如硬件设备陈旧、软件系统落后等，数据信息的传递时效性得不到保障，数据准确性不足而影响预算编制的合理性，且预算分析效率较低，难以实现对预算执行过程中数据的完整采集，进而无法充分掌握预算管理中存在的问题和不足，容易出现管理风险。

（六）绩效考核体系建设不完善

对于预算管理的绩效考核主要是针对其预算完成情况开展的综合评价，评估对比实际业务活动和预算指标之间的差异，并将考核结果与薪酬分配相衔接。当前，一些科技公司的绩效考核体系建设还不够完善，其问题主要反映在侧重于关注收入预算指标和其他特定指标，忽略了成本预算、成本资源分配等方面的考核，只按照每月数据反馈成本预算完成情况，并且考核结果也缺少与绩效相挂钩，由此容易导致成本资源分配不合理的情况，影响公司的有序经营。同时，成本得不到有效控制，产生的效益收入较少，继而员工的绩效薪酬也比较少，影响员工工作的积极性，不利于公司的持续经营发展。

三、科技公司预算管理的对策

（一）提高公司全员的预算管理意识

预算管理是一项复杂的工作活动，在公司中的实施需要各部门的共同配合，以及公司全员的共同参与，只有获得充分的支持，预算管理才能实现真正落实到位并发挥其作用。为此，科技公司要积极提高全员的预算管理意识，首先作为管理层要充分认识到预算管理对公司经营发展的促进价值，在决策制定中贯彻预算管理理念，同时规范预算管理工作队伍，成立专门的工作小组、配备专业的管理人员。其次，要做好预算管理在公司内部的宣传，让全体员工充分了解公司当下的真实发展情况和发展趋势，以及所面临的一些问题和挑战，为各部门讲解预算管理的作用，增进其价值认识，促使各部门和员工均认真对待预算管理的实施，积极参与、配合预算的执行，提高预算管理的有效性，确保资源得到合理配置，经营活动得到规范，从而提升公司的经营效益。

（二）拓展公司战略规划的思维意识

科技公司的管理层需更新管理理念和发展理念，既要关注当下效益的获得，也要以发展眼光对待公司未来的发展，重视长远利益的创造，为此需拓展公司战略规划的思维意识，从战略角度认识预算管理的重要性，同时积极学习预算管理相关知识，在预算管理工作的实际开展中提供支持，协调财务部门和其他部门的工作，促使各部门共同协作完成对预算管理工作的有序执行。另外，公司管理层也要充分认识到预算管理数据的作用，在公司经营发展规划中合理运用预算管理数据信息，获取公司的真实情况，并在此基础上做出科学合理的决策，保障公司运营的稳定性。

（三）提高预算编制科学合理性

预算管理价值的发挥关键在于预算编制是否合理，科技公司在开展预算管理工作时需加强预算编制的科学性与合理性，构建完善的预算管理制度进行规范约束。为此，公司应选择专业人员组建预算管理小组，采取零基预算、混合预算等方式合理进行预算编制，而在预算编制过程中公司要提供完善的信息机制支持，确保预算管理人员所获得的业务信息是及时的，在充分掌握业务活动情况和市场情况的基础上，还要强化各部门的信息交流和共享，从而实现预算方案的科学编制。另外，在预算编制过程中预算管理人员要明确不同部门有着不同的业务特性和差异化需求，对于指标设定需确保其可行性，否则超过部门能力的预算指标脱离实际而很难完成，影响预算管理的整体效果。预算管理制度的建设也不容忽视，同样考虑到部门之间业务特性与需求的差异，公司要从制度入手对预算管理流程进行严谨梳理，规范各部门的行为，严格把控预算审批和预算申报环节，确保预算编制的合理性，進而为预算执行有效性提供保障。

（四）提升预算编制执行管控力

完成预算编制后执行的是否到位是预算管理效用发挥的关键，科技公司应提升预算编制的执行管控力，为预算指标的实现提供保障。为此，公司管理层要发挥统筹领导作用，设置预算管理委员会，按照年度预算目标为根本进行细化分解，明确各部门的预算目标，各部门根据预算管理的需要成立相应的工作小组，各自负责部门内的预算编制，经过预算委员会审批后财务部门和预算管理工作队伍负责开展预算管理的实践。其中，预算指标要确保细化，如成本预算、费用预算等，选择合适的手段加以控制，而如果费用的使用用途发生变化时，也要按照相应的程序重新调整和审批，确保预算编制的规范性，从而才能保证其执行效果。财务部门在预算执行管控中发挥着关键作用，为强化预算管理执行力度公司需要重视财务人员的专业培训与管理，提高业务水平和专业素养，有序开展岗位的轮换，确保财务人员均能够胜任预算管理的执行工作，保障预算管理效果。

（五）加强信息技术的运用

科技公司在实施预算管理时要加强信息技术的运用，推进预算管理信息化建设，切实提高预算管理的效率和质量。为此，公司要及时对信息化设备进行更新，对信息系统进行优化升级，结合公司经营管理的实际需要开发更多系统功能，同时加强财务系统与业务系统、管理系统的衔接，构建完善的信息共享平台，促使财务信息、业务信息和管理信息等实现实时、完整、准确的交流共享，为预算方案的合理编制提供参考。同时，要完善预算管理的动态机制，掌握预算全过程的信息，及时发现其中存在的问题，并进行针对性处理，确保预算管理的规范性。此外，在信息时代背景下科技公司也要以自身高新技术水平为支撑加强预算管理信息化建设，积极引入更多先进技术，如人工智能技术、大数据技术、云计算技术等，全面掌握预算管理活动的记录和各节点的反映，促使预算管理工作顺利有效推进。

（六）健全公司的绩效考核体系

开展预算管理工作，科技公司还需健全绩效考核体系，评估预算管理实施效果。为此，公司要对各部门的实际情况和预算指标做对比，明确其差异，了解预算管理的有效性，将指标完成结果与相关员工的绩效工资相挂钩，给予相应的奖励和惩戒，由此调动员工参与预算管理工作的积极性，也促使其认真做好预算管理工作，提高预算管理工作效果，增强公司管理水平，促进其良性发展。通过对预算执行部门和岗位人员的考核，还能够透过预算执行情况了解到预算编制是否合理，继而结合公司的实际情况再做出改进与完善，让预算管理在公司中发挥更大的价值，促进其创新发展。

四、结语

综上所述，在新时期市场经济发展背景下，科技公司若要实现良性、稳定发展则必须重视预算管理工作的开展，全面掌握公司的经营情况，提高管理水平并有效规避风险，助力科技公司的改革创新发展。从科技公司预算管理的实际开展情况来看，其中存在不少问题和影响因素，对此，科技公司的领导层要积极提高全员对预算管理的充分认识，拓展公司战略规划的思维意识，在预算编制环节确保其合理性，在预算执行环节加大管控力度，同时也要重视信息技术的运用以及绩效考核体系的健全，切实弥补预算管理工作中的不足，摆脱困境发挥预算管理的真正效用，推动科技公司的健康持续发展。

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