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“职业高原”对中小企业员工的影响

2023-08-23吴潇宇

今日财富 2023年21期
关键词:晋升高原培训

吴潇宇

随着社会经济的快速发展,企业对人才的需求缺口逐渐加大,职场竞争也越来越激烈。在企业发展缓慢时期,每年都会有很多高学历、对未来充满憧憬的职场“新人”加入企业,这将增加很多老员工面临长期职位无法变动的情况,甚至未来的晋升前景渺茫。在这种情况下,很多员工工作压力增大,内心充斥着焦虑感和不安全感。再加上各种主、客观因素的影响,不少员工提前进入了“职业生涯高原期”,这不仅对员工的生活和工作产生了负面影响,也对整个组织的可持续发展产生了一定的负面影响。“职业高原”现象受多种因素影响。比如企业可以通过优化组织结构实现组织结构扁平化、改进激励方式和引入纵横结合的薪酬体系、满足成长需求、完善培训体系等方法,并进行企业员工沟通渠道的改善和营造良好的工作氛围、重构企业文化、提倡多元化等措施,帮助员工度过“职业生涯高原期”,并促进员工与企业的共同发展。

一、“职业高原”现象界定

本研究从相对静态的角度、员工职业生涯旅程中的工作岗位、内容和职责的停滞来解释职业生涯高原期,是员工职业生涯过程中的“停滞期”。其基本特征包括:首先,员工在职业发展上会面临更多的挑战,不会同时承担多项工作任务。其次,员工在职业发展过程中的职位相对静止,这与员工的工作晋升有着紧密的关系。最后,职业生涯高原通常被认为是员工职业发展的断点,是在职业发展的“向上运动”中,工作内容、责任、挑战和压力的相对静止或停滞。

二、“职业高原”的形成机理

(一)结构高原

结构性高原是指在组织层面形成的,由于其组织结构不合理,限制了员工的职业晋升路径,通常不能由每个员工自身控制,是最复杂的职业高原类型。由于组织结构的局限性,在组织结构上,公司并没有为员工提供符合其职业晋升足够多的职位,从而迫使员工进入“职业高原”。

(二)内容高原

内容高原是在员工的职业发展中,由于缺乏进一步发展自身工作知识和技术的动力,员工职业发展停滞不前。员工从事的是没有挑战性的工作,个人责任感大幅降低,或者工作本身很无聊,使员工疲惫不堪,形成“职业高原”。

(三)生存高原

生存高原是员工在生活的各个方面都缺乏成就感的主观感受。员工在工作之外的生活中花费了过多的精力。相对而言,员工在工作上花费的精力较少,工作积极性降低,工作效率下降,员工向上发展受阻,导致员工步入“职业高原”。

三、职业高原对员工影响的机理分析

(一)“职业高原”对员工的正向机理

员工进入“职业高原”后,换一种角度看,员工可以在工作、生活中恢复精力,克服急躁情绪,专心工作。同时,在“职业高原”阶段,由于职业发展的“停滞”,员工不必再面对工作和责任的不确定性和更大的责任。在这种情况下,有利于员工进一步发展自身,参加各种有兴趣的活动充实自己,使自己处于一种平静快乐的状态,而不必忍受竞争压力太大的状况。其实,一般来说“职业高原”的开始往往在个人职业发展的中后期。在这个阶段,员工可以通过学习和培训来提高自己的知识水平,同时也可以做好更充足的准备以适应今后工作的发展需要。

由于组织环境、条件等约束因素,员工的岗位和才能不能继续发展,导致员工进入“职业高原”。当大量员工经历“职业高原”时,工作态度会变得消极,工作绩效会下降,对公司的发展产生负面影响。当前,企业需要从自身的角度去思考是什么原因导致了职业路径的改变,这有利于企业及时思考和发现组织中存在的问题,研判决定调整优化组织架构,调整薪酬结构以适应公司现状,以期改善公司可持续发展的困境。

(二)“职业高原”对员工的负向机理

主要涉及三个方面:工作效率、工作满意度和工作绩效。员工对自己未来的工作前景失去信心,使员工工作态度消极,觉得工作枯燥乏味,产生工作疲劳,导致工作效率低、工作满意度低,进而导致职员士气低落,竞争力低下,陷入“职业高原”。员工没有向上发展的机会,必须在原来的工作岗位上徘徊,久而久之,员工就会变得没有动力,很多员工会因为期盼变化而选择跳槽到新企业,以期能够将他们从“职业高原”中解放出来。

在公司长期处于职业生涯高原的员工,很可能成为巨大的潜在风险。首先,他们会觉得工作单调乏味,产生工作疲劳,导致工作效率降低,这会让员工不满于现状,从而导致企业缺乏活力和创造力。甚至有的职场“老人”因自己职场升迁无望,年轻人表现好时,会故意施压,使年轻人对工作或企业失去信心,也会在企业形成不良风气,造成企业内部矛盾,对企业产生负面影响,影响企业的整体发展。

“职业高原”是人才流失的主要原因之一,当很多员工在现有企业中找不到更好的发展机会时,往往会“另谋高就”寻求更好的发展机会,导致大量人才流失。结合现在的劳动力市场来说,企业一般无法及时补充新员工,即使有新员工的加入,新员工还是需要一定的时间来适应公司。而有时甚至会出现员工不适应公司发展,或者员工对公司不满意的情况,职场新人存在较高离职风险,而这一现实不仅会增加企业人力成本,也会影响企业整体良性运转,损害企业根基。

四、企业员工职业高原现象的影响因素

(一)职业路径设计不合理

在“金字塔”组织结构中,从低到高的顺序是:底层员工人数最多,中层员工人数次之,高层员工人数最少。在“金字塔”组织结构的公司中,员工职位越高,向上晋升的路徑越窄且成功概率越低。这类企业经常会出现这样的情况:即使有些员工胜任更高职位且资历很高,但企业也很难提供更高的职位,只能让其继续留在原来的岗位上。“金字塔”组织结构的先天弱点越来越明显,权力集中在高层,下属自主性小,决策参与度低,这种模式非常不利于释放员工的创造潜能。“金字塔”组织结构主要集中在中上层,下层基数较大,导致晋升空间有限,更容易出现钱权交易或拉帮结派,不利于组织统一考量,而且还导致员工晋升不公平,很容易迫使员工进入“职业高原”。

(二)企业培训与员工个人发展不契合

通过对员工进行专业知识和工作技能培训,一方面,员工可以弥补自身知识和技能储备的不足,增加专业知识的积累,拓宽知识领域;另一方面,企业还可以提高员工的适应能力,改善工作态度,为员工的晋升提供知识基础。但是,目前很多企业没有意识到员工培训的重要性,企业采取通过增加工作任务的难度来让员工主动学习,这样不会因专门进行的员工培训而浪费企业的资源和时间。再者企业确定的培训对象往往不明确,每个岗位的能力需求和员工能力不明确,无法为员工提供有针对性的培训方案。最后,训练效果不能进行明确的量化,训练结果没有可视化数据,训练效果不明朗,训练没有真正落到实处。因此,即便有的员工接受了培训,但技能并没有明显提升,员工技能不足导致晋升困难,最终形成职业困境。

(三)忽视员工满意度权重

企业要注重人文关怀,以人为本是形成和谐氛围的基础。良好的人文关怀可以提高员工的满意度,增加员工对企业的归属感,让员工在工作中更加快乐,进而提高员工的工作效率。但多数管理者一味追求经济利益,忽视人文待遇,对员工关注不够,更多地将员工视为劳动工具,认为两者是简单的劳资关系,忽视了对劳动者人格的尊重和对员工的精神需求的重视。由于企业资源有限,部分企业管理人员缺乏现代管理理念或管理理念陈旧,导致很少有企业能够为员工提供专业的心理辅导,企业也不愿意额外支付费用,往往仅是填鸭式心理咨询。严格的等级制度使得公司内部沟通渠道不畅通,而信息往往会在传递过程中容易被遗漏或被误解,员工缺乏表达场合和参与的机会,无法将自己融入公司,失去工作的乐趣,从而形成“职业高原”。

(四)员工个人职业规划不明晰

通过职业生涯规划,员工可以正确认识自己的优势和劣势,适当分配学习和培训的时间和精力,从而更好地了解自己职业发展的方向。但是,目前很多员工忽视了自己的职业发展规划,对自己未来的职业发展道路不够重视。拥有职业发展规划技能的员工,因为不了解自己的能力和特点,也无法合理设计自己未来的职业发展。员工的职业生涯规划不清晰,就会对自己的工作感到迷茫。

五、企业员工“职业高原”现象的应对措施

(一)合理设计职业路径

通过优化组织架构,可以实现预期的组织目标,更好地适应时代变迁带来的新挑战。“金字塔”式组织架构固有的缺陷已经不适应当前的企业发展,企业需要调整和优化组织结构,可以考虑采用扁平化组织结构。与“金字塔”式组织结构相比,扁平化组织结构管理跨度更大,组织层级更小,信息传递更快,节约人力管理成本,有利于领导了解基层,有效解决问题。在扁平化的组织结构下,一些企业会给员工一定的决策权,这样可以减轻中层管理人员的工作压力,同时最大限度地激发员工的主动性和创造性。通过工作丰富化,员工可以承担更多的责任,提高工作兴趣;或者通过扩大工作岗位,增加岗位数量,下放权力,让员工有权力参与公司的一些决策,获得更多的成长。更多的自主权,让员工可以调整到有挑战性的工作岗位,避免员工进入“职业高原”。

(二)完善员工技能培训

当企业没有合适的职位来满足员工的晋升需求时,企业可以为其制定有针对性的培训方案,转移员工的晋升需求,从而有效减少进入“职业阶梯”的人数。例如,在当今知识飞速发展的时代,有些技术已经不适合现在的发展,企业可以通过定期培训更新知识,使之适用于现在的发展。对于处于“职业高原”的员工,企业要根据员工特点,制定相关政策措施,满足他们自身发展的需要。对于希望改变工作性质的员工,进行转岗培训,提高工作技能,对于技能落后但仍有企业精神的员工,需要定期培训,以获取更新的知识。完善员工培训体系,可以使企业组织架构更加灵活多样,增强员工的创新能力和适应能力,拓宽员工的工作领域,提高工作满意度。

(三)构建良性企业文化

如果企业忽视处于职业生涯停滞期的员工,不及时与员工沟通,那么这些员工就会产生负面情绪和工作倦怠,容易导致“职业高原”现象。企业应加强对员工的关怀,理顺沟通渠道,改善沟通方式,营造和谐的工作环境,增强员工凝聚力,培养团队合作意识。在良性的企业文化氛围中,员工对企业的归属感和认同感会更强,从而提高工作积极性和主动性,引导员工为公司多做贡献。员工可以通过户外拓展训练等轻松的环境更好地了解彼此,企业也要多关心员工,可以通过弹性工作给员工更多的自主权和责任感,减少员工家庭和工作的矛盾。安排员工出差带家人,有利于建立良好的关系,帮助员工克服不稳定职业带来的负面影响。企业可以适度地进行权力下放,让员工参与企业决策、集思广益,员工会更加积极主动地融入企业。企业还可以聘请专业人员为员工进行心理健康辅导,建立多種沟通方式,让员工更好地了解企业公布的制度信息,可以采用汇报制度、意见箱、座谈会等方式。

(四)员工个人发展与企业发展规划相契合

员工确定自己的职业发展方向,制定自己的职业发展规划,也要与企业发展规划相契合。员工不仅要提高自己的能力和水平,还要抓住机会,合理进行岗位轮换。员工要积极为自己制定职业发展规划,清楚地了解自己的职业晋升路径,只有这样,员工才能在职业发展过程中变被动为主动,激发主观能动性,才能不对未来的职业发展感到迷茫。当员工进入“职业高原”时,要注意调整工作重心和家庭诉求,积极平衡工作与家庭的冲突,主动寻求家庭支持。

当员工处于职业生涯的高峰期,他们可能对从事具有挑战性的工作更感兴趣。很多员工都看重职业自我价值的实现,因此,员工可以选择自己感兴趣的工作,把克服困难当成乐趣,这也是自我价值实现的一种体现。经过积极努力,加强沟通和人际交往,积极开拓事业空间,确定公司不适合自己的职业发展或失去兴趣的工作,经过慎重选择,可以考虑进行岗位轮换,为未来的晋升积蓄条件和职业专业技能。

结语:

通过阐述“职业高原”现象出现的原因,分析我国中小企业员工在职业生涯规划中存在的诸多问题,并提出了相应的对策,为处于职业高原的员工和存在这一问题的企业提出一些建议。经过分析探究,了解到只有通过正确的应对策略,才能真正让“职业高原”不再成为员工职业发展的障碍,以期缓解企业和员工因“职业高原”导致的诸多问题,早日走出“职业高原”困境。

(作者单位:周口师范学院)

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