论管理会计理念在中学管理中的应用
2023-08-19邢祖涛
邢祖涛
管理会计理念在中学管理中的应用意义
一、实施财务精细化管理需要
管理会计理念要求中学管理工作开展的过程中必须实施财务精细化管理,这也是中学进一步提升内部管理综合实力的一种有效途径。中学管理工作开展的过程中,通过实施财务精细化管理能够针对中学的整体运行情况进行细化的了解与分析,及时发现中学在财务管理过程中的一些问题,并针对突出问题采取对应的解决措施。另外,通过实施财务精细化管理,中学能够针对不同工作人员的工作情况进行全面的了解,有效地了解每一个工作人员的工作状态和工作结果,实现管理会计理念的进一步深入应用,为中学管理综合实力的提升创造良好的基础。通过实施财务精细化管理能够让中学管理人员更好地开展绩效考核,通过精细化管理,落实每一个工作人员的工作任务,为管理者更好地根据业务达成情况进行绩效考核提供可靠的帮助。
二、优化财务预算管理方案
管理会计理念在中学管理中的应用能够帮助中学管理人员全面优化财务预算管理方案,管理理念要求中学财务管理活动必须事先设置科学合理的财务预算管理方案,根据中学以前年度的收支情况以及中学的整体发展战略,制订与之匹配的预算管理方案。在管理会计理念的影响下中学管理工作开展的过程中,管理者更加侧重于对于财务预算管理方案的应用,这对于更好地规划未来的教育教学活动,提升中学综合管理水平具有积极的意义。
三、提升中学综合管理能力
随着管理会计理念的进一步深化,中学管理人员开展管理活动的过程中会更多地利用实现的预算方案开展具体的监管和绩效考核工作,这样能够更加明确地发现问题和解决问题,并针对具体的问题实施对应性的措施,帮助中学管理人员全面提升管控能力,为管理会计理念更好地在中学管理中应用提供可靠的环境。
管理会计理念在中学财务管理应用中存在的问题
一、财务管理理念落后
管理会计理念是目前符合中学财务管理发展要求的一种先进的管理概念,能够帮助中学财务管理综合能力得以全面提升。但是目前中学财务管理工作开展的过程中,对于财务管理的理念缺乏足够的认知,导致管理会计理念在中学财务管理中的应用效果并不明显。很多中学财务人员认为管理会计仅仅是针对财务数据进行分析,为管理者提供基础数据就可以了。由于财务管理人员对于中学整体的运行情况缺乏足够的了解,无法进一步保证管理会计综合能力得以提升。中学财务管理人员认为管理会计理念只需要从管理角度对财务活动进行把控,不重视财务活动与业务活动的全面融合。
二、财务管理体制不健全
管理会计理念在中学财务管理中的应用需要与之匹配的财务管理体制,建立与管理会计理念相适应的管理体制是更好地提升管理会计应用效果的有效方式。但是目前中学在开展具体管理工作的过程中,依然沿用的是传统的管理会计体制,导致中学内部整个运行体制无法促进管理会计理念的全面应用,管理会计的职能得不到最大限度的发挥。因此,管理的综合水平无法全面提升。目前,很多中学在财务管理工作开展过程中,主要是针对财务人员的相关行为进行了规范,而没有开展全校的财务制度化和规范化学习,没有建立体系化的财务管理制度,导致教职工在工作过程中随意性比较强,无法最大限度地发挥管理职能。很多财务人员依然从事的是基础的财务核算工作。
三、财务预算管理方案不全面
在中学财务管理工作开展过程中,财务预算管理的方案不是很全面。中学财务预算管理更加侧重于基于上年收支情况,制订未来的发展预算管理方案,这种方案脱离了未来实际运行情况,预算管理方案与实际脱节。同时,财务預算管理方案无法全面地反映整个中学的实际运行情况。预算管理方案不全面成为影响目前中学财务管理效果的一个重要因素。另外,由于财务预算管理方案不全面导致中学在针对预算方案进行对比分析的过程中,数据分析对比性效果比较差,这对于整个预算管理效果的发挥造成了非常不利的影响。
四、财务内部监管不到位
目前阶段中学管理工作过程中对于财务内部监管缺乏足够的关注,很多具体的项目在执行过程中没有及时跟进,因此管理中的一些问题也得不到全面发现,并且运行中的突出问题也得不到及时解决,这是造成管理会计理念在中学财务管理应用中无法全面应用的一个重要因素。很多重要的财务决策与中学的实际运行脱节。由于财务监管不到位,管理者没有给予一些具体的方案。另外,由于财务监管不到位,导致管理会计人员在开展具体工作的过程中,无法发现更多细化的问题,也就无法针对具体问题采用及时有效的措施予以解决,这对于管理会计理念全面应用造成了非常不利的影响,使得中学财务管理综合能力无法更好地提升,也不利于中学财务管理转型工作的开展,中学财务管理工作局限于财务会计职能的发挥,管理会计职能得不到更好的体现。由于财务监管不到位,工作人员在工作过程中对于制定的预算方案和工作目标执行缺乏足够关注,前期很多重要性的决策得不到最终的落实,这对于中学的全面发展也是非常不利的。
如何提升管理会计理念在中学管理中的应用
一、优化财务管理理念
中学在具体管理工作的过程中,想要进一步提升管理会计理念在中学管理中的应用效果,中学管理者就必须优化财务管理理念。首先,作为中学管理工作人员需要从思想上重视管理会计,深入了解管理会计的价值,从思想上更多地关注管理会计可能给中学带来的应用价值。只有从思想上重视管理会计理念的应用,才能够把具体的思想落实到行动上,保障管理会计综合能力得到全面的提升。其次,为了更好地提升管理会计理念在中学管理中的应用效果,管理会计工作人员需要全面转化财务管理理念,从财务会计转化为管理会计理念,这样才能实现管理会计在中学管理工作中的应用,为整个中学更好地运行和管理创造良好的价值。
二、建立健全的财务管理制度
为了能够更好地提升管理会计理念在中学管理中的应用效果,中学管理者应该建立健全的财务管理制度。首先,中学管理者需要针对管理会计的理念进行深入了解,并且把管理会计理念应用于中学运行中的实际场景进行全面分析,制定与之匹配的财务管理制度,保证财务管理制度能够全面地规范工作人员的行为,提升工作人员的工作效率与工作质量,为财务管理会计更好地应用于中学管理工作提供良好的制度保障。其次,中学应该针对制度的落实情况进行全面的监管,保证工作人员能够严格按照健全的财务管理制度开展自身工作,最大限度地落实管理会计的岗位职责要求,提升财务管理的综合能力和水平。再次,中学管理者需要跟进具体的财务管理制度的执行效果。如果发现财务管理制度有漏洞应该及时完善,这样才能够真正地提升中学财务管理能力,为管理会计理念植入中学管理提供可靠的制度方案。最后,为了更好地建立健全的财务管理制度,在中学内部应该针对财务管理制度建立畅通的监管环境,由基层工作人员或者其他工作人员对于财务管理制度有想法可以直接上报到中学管理者那里,通过畅通无阻的沟通机制能够进一步提升监管效果,更好实施全员监管,为整个财务管理制度的完善创造良好的内部管理环境。
三、建立全面的预算管理方案
为了能够全面提升管理会计理念的应用效果,中学应该建立全面的预算管理方案。首先,中学在建立预算管理方案的过程中,需要保证预算管理方案的权利。从多方面多个维度开展预算管理,针对财务数据进行全面的预算管控。其次,还要针对中学运行过程中方方面面的数据进行全面了解,并制订与之匹配的预算管理方案。在落实预算管理方案的过程中需要把预算管理方案目标与各部门各工作人员紧密地联系在一起,各部门都要积极参与预算的制定、实施和评价,不能仅仅是中学财务人员参与。在保证全面预算管理方案全面性的基础上,最大限度地实现预算管理方案目标。预算管理目标为中学更好地开展管理工作提供可靠的预算数据。中学在开展管理工作的过程中,需要进一步落实预算管理方案,由专门的监管人员针对预算数据与实际数据进行对比分析,及时跟进预算数据的执行情况。一旦发现预算数据与实际数据差额较大,必须及时分析并适当地调整预算方案,最大限度地提升预算方案的可执行性,为预算管理方案监管作用的发挥创造良好的条件。最后,为了进一步提升中学管理的综合能力,保证财务管理会计理念得到更好应用,管理者需要针对预算方案和具体工作人员的绩效进行全面的分析,实现预算方案与绩效考评结果的全面联系,这样才能够保证全面预算管理能够得以实现,为整个预算管控工作的开展以及管理会计理念的进一步深入创造更多的可能性。
四、加强内部财务管理的监督
为了能够进一步提升管理会计理念在中学管理中的应用效果,第一,中学管理者应该加强对财务管理的监督,设置专门的职能部门负责财务管理的监管工作。一旦发现财务管理中出现了一些突出性的问题,中学管理者必须实施动态化的管理,保证运行中的问题给中学带来的损失能夠降到最低,实现中学监管水平的进一步提升。第二,中学在开展财务管理工作过程中,需要全面转化财务会计的核算职能,更多地发挥会计的管理职能,让管理会计人员参与到管理工作中来,实现财务人员对于整个业务情况的全面了解,及时发现问题,并把相关问题与财务数据挂钩,以数据的方式体现问题,以问题的方式突出数据,通过实践与数据的紧密结合,最大限度地实现财务管控实力的提升,为整个财务管理实力更好地提升创造良好的条件。第三,为了加强对内部财务管理的监督,中学应该实施全面的监督,鼓励全体员工参与到监管工作中来,积极地鼓励基层员工对于财务管理提出意见和建议,发现问题及时上报,及时解决问题。第四,要举一反三,杜绝类似财务问题再次发生。通过全员监管进一步扩大财务管理的监督范围和监督深度,为整个财务会计管理工作的全面应用创造良好的条件。第五,监管人员需要保持必要的独立性,这对于保证问题处理客观公正,提升监管效果,保证监管问题及时反馈具有积极意义。
总之,管理会计理念在中学管理中具有很强的应用意义,不但能够实施财务精细化管理,还能帮助中学优化财务预算管理方案,提升中学综合管理能力。但是目前管理会计理念在中学财务管理应用过程中存在财务管理理念落后、财务管理体制不健全、财务预算管理方案不全面、财务监管不到位的情况。针对这些问题,本文提出了优化财务管理理念、建立健全的财务管理制度、建立全面的预算管理方案、加强内部财务管理的监督等具体的建议和意见,希望能够帮助中学全面提升财务管理能力,为中学更好地开展教学工作提供可靠的环境,为中学综合能力的提升提供动力。(作者单位:十堰市车城高级中学)