中石化物资采购成本管理

□文/汪 漪

（西安石油大学 陕西·西安）

［提要］ 随着人们对资源需求量的增加，石油能源被人类进一步开发利用，所以我国石油企业将迎来更多的发展机遇。中石化作为我国石油支柱产业，要想更好地发展，获得超额利润，就必须降低企业成本。其中，物资采购成本是成本项目中重要的一环，所占成本比例不可小觑。因此，本文在对石油企业采购物资情况调查分析后，研究如何降低企业采购物资成本。

一、中石化简介

中国石油化工集团公司（简称中国石化集团）是大型石油石化企业集团，于1998 年7 月成立，该公司上中下游一体化、石油石化主业突出，是国内最大的油气生产商和销售商，在世界排名五百强的公司中排名第三位，在国际石油领域也拥有较大的影响力。

中石化的主要经营业务范围是：资金投资和资金的投资管理；石油天然气产量提升、开采、储存运输（含管道运输）、售卖和油气的综合利用；生产煤炭、开采买卖、储存运输；石油精炼；成品油的储存、运输、大量批发、日常零售；加工生产、批量销售、安全储运、天然气、化工、煤化工之类的化工用品；还有新能源、地热能等清洁能源产品的开发生产、批量销售、安全储运；石油、石化工程的安全勘探、高效设计、详细咨询、快速施工、安装；石油石化设备定期维修、使用保养；机电设备研究开发、制造、批量销售；电力、蒸汽工业气体的开发生产、批量销售、相关技术、电子商务和信息技术、替代能源产品的开发研究、应用和相关咨询服务；自营、产品代理商品和相关技术的进出口；对国外的相关业务的承包、招标、劳动输出、国际仓库的物流业务等。

近年来，中石化在战略经营管理的不断深入改革中取得了很大的进步，特别是在资源采购、优化成本控制方面积累了很多经验，但在成本风险规避和采购规范方面仍存在不足，所以中石化需要进一步优化采购成本管控。

二、石油企业物资特点

石油企业与其他行业的物资采购有一定的共同点，在生产过程中耗用的物资大体都包括原材料、辅助材料、燃料、动力、人力等。但与其他行业相比，石油行业在生产方面有一定的特殊性，这就造就了石油行业所需的物资有一定的特点。

总价高、单价高，中石化作为国内大企，以“高投入、高回报”著称，其中“高投入”就是指投入的物资设备价格高。石油行业生产中50%～70%为物资采购，生产所需的大型物资设备造价不菲。据统计，每台大型设备可能动辄几千万元，甚至几亿元，在油田随处可见的抽油机也要几十万元。

石油企业物资料性种类多，为了便于进行物资管理，中石化采用物料编码进行分类管理，遵循“以物资自然属性为主，兼顾管理和使用要求”和“一物一码”的原则。到目前为止，物料编码总共达56 个大类，可用编码达到200 余万条。此外，生产建设物资专用性强，物资采购质量的好坏关系到石油行业的生产建设，因此物资采购工作是否顺利开展直接对石油企业效益起到杠杆作用。

三、中石化采购成本影响因素

物资采购成本，指企业为满足内部生产的需要所进行的在物资采购和设备投资上的正常支出。一般包括物资和设备采购成本、物流运输成本、物资仓储成本以及人员服务成本等。

中石化在物资采购过程中需要考虑到方方面面，其中主要有四个影响因素：第一个最明显的因素就是价格和数量，如果企业进行大批量集中采购，短期内物资采购部门可以取得较低的价格优势，与此同时就可以降低物资采购成本。第二个影响因素是石油市场物资供求情况，在目前的石油市场中，如果出现供过于求的情况，会降低物资的采购成本，反之出现供不应求的情况，会增加采购成本。随着信息全球化的发展，信息技术对市场的全面覆盖，中石化可以利用这项技术，对石油的供求情况进行更科学的预测，从而更好地把控物资采购成本。第三个影响因素是物流成本，该成本一般在包装、运输、仓储环节中产生。企业要想有效地降低这一成本，相关的管理人员应当总结出一套具体的实施方案，例如，运输人员应该选择什么样的运输方式，陆路还是水路；各部门如何合理进行仓库布局等，如果这些方案落实到位，物流成本将会大大降低，同样会降低物资采购成本。第四个影响中石化物资采购成本的因素是监督情况，监督部门落实好监督义务，企业才能进行有效的管理，相关的工作人员才会对自己的工作更为负责。这种积极健康的工作氛围会大大提升工作效率，也会在某种程度上降低物资采购的成本。

四、物资采购过程中的问题

虽然国家出台的政策对石油企业很是力挺，但是中石化在某些环节中还是出现了疏忽。例如，在物资采购环节中，物资采购的管理方式、监督方式存在一系列问题，这些问题会造成物资采购工作开展不顺利，从而增加物资采购成本。中石化在物资采购环节中出现的问题有如下四点：

（一）物质基础薄弱。信息交流影响整个社会，也影响企业的发展。目前，中石化物资领域的信息系统相对独立运行、功能不够完善。“大数据物联网”“人工智能”“互联网+”等信息技术手段运用程度不高，而物资采购管理智能化、现代化水平对促进物资资源互联互通、变革物资管理方式、重塑物资业务流程、提升物资管理能力、实现线上线下融合有巨大推动作用。由于中石化缺乏全方面的信息基础设施，在很大程度上就影响了物资的分配、使用效率以及信息的共享，这样会影响物资采购的进程，从而增加物资采购的成本。

（二）资源分散。要实现企业利益最大化，资源分配是重中之重。但是，中石化在物资采购环节，资源没有进行合理分配，导致资源较为分散。究其原因，中石化没有进行统一的管理模式，在物资采购环节没有将所需物资进行统一存储，没有有效开发和配置资源。近几年，中石化相继出现了物资浪费的情况，由于某些部门对物资没有进行详细的盘点，很可能已经过了保质期，而这时某些部门正好缺少这部分物资，在不知道的情况下，还要向外部购买，白白浪费已有物资，增加物资采购成本。此外，面对激烈的市场，企业一般执行统一的物资供应规章、制度、流程等，进行集中采购，以减少采购渠道，获得价格优惠。而中石化内部购买方式较为分散，各个部门由于缺乏统一的管理模式，独立采购，导致价格不一致，并且给予不了最大折扣，所以，这样从价格上增加了物资采购成本。

（三）石油企业内部沟通不畅。各个行业、各个企业的管理方式都不尽相同，石油企业尤为突出，中石化更是其中的典型。从中石化内部管理情况来看，各个部门没有进行统一的管理，相对比较分散，交流方面得不到及时有效的沟通，使得各个部门之间比较生疏，不了解彼此之间划分的各项工作，这样会使得资源利用率得不到有效保障。此外，中石化内部沟通不畅，各个部门制定的物资采购计划可能会出现意见不统一的情况，从而影响物资采购的进程。

（四）缺乏有效的监督管理。虽然中石化设立了物资采购监督部门，但是作为一个大企，监督人员却没有落实好自身的职责——监督不到位，这样企业的物资采购成本就不能得到有效把控。缺乏有效的监督，内部工作人员可能会产生滥竽充数的心理，工作落实不到位。例如，在物资采购环节中，某些工作人员没有良好的职业道德，很有可能就会钻空子，从而出现虚报利润、滥竽充数的行为。如果在物资采购环节中出现这种行为，物资质量可能就会达不到相应的水准，就不可避免会影响企业的声誉。此外，结合目前发展形势，中石化监督的管理方式也没有做到与时俱进，这样就达不到相应的效果，很难对物资采购成本进行把控，达不到降低物资采购成本的目的。

五、降低物资采购成本的措施

面对物资采购过程中存在的一系列不可避免的问题，中石化应当采取合适的方法来降低物资采购成本，具体措施有如下四点：

（一）加强物质基础建设和资源统一管理。中石化应当加强自身的物质基础建设，避免资源分散。首先，要建立一个物资信息交流平台，这个平台可以使得企业内部的各个部门进行信息共享，工作人员能进行较为精准的信息预测，从而制定出科学的物资采购计划；其次，中石化应当落实好仓储设施建设，保证物资的质量、延长物资的使用寿命等，所以仓储成本得到降低，同时也会降低物资采购成本；最后，中石化要对资源进行统一管理，根据生产活动的实际情况，对物资进行合理使用与配置，从而大大提升物资使用效率，降低相应的成本。

（二）组建专业的采购管理委员会。中石化应当组建起专业的采购管理委员会，由此安排企业内部的物资采购管理工作。采购管理委员会应该规定一项制度，在该制度下，资产部、采购部、销售部等各个部门要明确自身的职责所在，要采用完善规范的采购流程。同时，各部门可以选举出一位或多位指定负责人，由该负责人来制定采购计划。采购计划要想得到统一，就需要采购管理委员会对各个部门制定的计划进行总结汇总，汇总完毕后传达给各个部门进行统一，形成一致的意见，这样才能有效地对物资采购工作进行统一开展。这样做的好处有两个：一是能够对企业的整个采购活动进行深入规范；二是能够防止采购人员滥用职权，使企业陷入诸多的廉政风险。搭建制度重点要对采购的申请流程进行细致全面的规范，并对相关人员的授权审批权限进行明确，以及对相关财务人员、纪检人员的工作监督职责进行规范，最后对材料采购的方式以及价格审批等内容进行全面的审核把关，使整体的采购流程规范、合理、公开、透明。另外，还要对采购数量进行有效的控制，以减少企业的采购成本支出。企业的生产人员、采购人员以及财务人员必须充分站在企业生产发展的角度，按照企业日常的材料使用数量以及库存量的变化来进行全面掌控与调节，并对市场材料价格进行充分的调研与预测，经过精心计算来得出最佳库存量以及最佳采购量，从而对采购量进行控制，以减少企业的物资采购成本支出。

（三）采用招标方式集中采购。通常情况下，企业采用招标方式集中采购的目的是为了尽可能地降低采购成本。石油企业也不例外，因为这样可以为自身谋取价格上的优势，满足企业利益最大化。中石化要想实现物资全方位共享、统一的采购规划，可以事先建立起物资采购机制和供货商认证机制。随后采用招标的方式，并且在集中采购时，要保证竞争的公平性，对物资的价格、质量等方面进行详细考量等。唯有做到这样，中石化才能对物资采购成本进行行之有效的把控。

（四）加强监督管理。从我国目前的石油市场经济环境来看，石油企业的采购流程只有规范严谨，物资采购成本才能得到较好的控制。要想控制的好，中石化应当做好以下几个步骤：首先，中石化的采购流程应该完善、严谨，企业内部可以建立一套采购流程制度，供货商的选择标准、供货的目的地和运输方式才能更加明确。工作的开展模式可以从集中采购出发，这样一开始就能降低物资采购成本的投入。还应该全方位分析供货商提供的报价、企业信誉度、运营情况、规模大小以及实力情况等，从而选出最合适的供货商，同时与之建立起友好的合作关系。其次，中石化工作的展开要想更好地进行全方位的管理，就要求相关的工作人员要明确自己的职责，全身心参与、操作规范以及有效监督，唯有这样，中石化的物资采购流程才能更具体化，质量标准才能得到提升，细节要求才能更好地把控，石油资源的配置才能达到最优化。最后，加大监督力度，这样工作的开展才能更加有效。中石化要明确自身的市场定位，为了预测未来的发展状况，管理人员应该统一物资采购的价格，监管人员要保证质量，随后对所购入的物资价格、质量等情况及时跟进，相关人员可以在内部采取奖罚制度，对物资采购人员进行褒奖，这样可以使企业内部形成健康的合作竞争趋势，为采购成本的有效控制营造一种友好的监管氛围。

综上所述，在各个国家工业化和现代化建设中，石油能源是国家命脉，扮演着重要角色，我国现代化建设与石油企业的未来发展趋势以及内部的运营情况息息相关。本文讨论的对象——物资采购成本，该成本的管理状况如何，影响着石油企业的发展潜力。从目前的状况来看，中石化采购成本的管控主要是在物资采购环节出现了问题。首先，中石化要加强物资基础建设和统一的资源管理；其次，在满足条件下，可以成立采购管理委员会，接着用招标的办法进行采购；最后，监督人员要落实好监督义务。只有这样，采购成本才能得以有效地降低，企业的经营业绩才能尽可能提升，中石化乃至我国所有石油行业的高质量、全方面发展将指日可待。