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于“萌反差”中寻求躬身入局之良机
——初任校长的情感管理之道初探

2023-08-15侯敏上海市奉贤区阳光外国语学校

教育 2023年23期
关键词:初任管理者校长

侯敏 上海市奉贤区阳光外国语学校

“萌反差”是学校老师对于我与老校长性格迥异的一种有趣评价。他们说,老校长人高马大,我小鸟依人;她雷厉风行,快人快语,我安静内敛,是个典型的“邻家妹妹”。我猜,大家都很想看看我这个邻家妹妹是怎么当校长的。所以,抓住我和老校长的性格反差,就是我融入新集体的一个突破口,我要主动出击,躬身入局,开辟一条情感管理之路。

一、对于情感管理的理性认识

情感管理是“管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成一种和谐融洽工作氛围的管理方式”。

其理论有两个思想来源:一个来自西方,最初劳动者的地位是比较低下的,后来,逐渐重视对人性的研究。从“经济人”假设到“社会人”假设,其后,心理学家马斯洛提出“自我实现的人”的假设。另一个来自东方,是以儒家文化为代表的人本思想。从管仲到孔子、孟子、荀子,人本思想的发展为情感管理的形成创造了充分的理论条件。

这种人际关系理论的演变也对学校组织管理产生了重大的影响。教师既有通过自身劳动从其所提供服务的机构中获得最大化利益的“经济人”动机,同时,具有“社会人”属性的教师还要从这些专业化工作中获得价值和满足。由于工作的特殊性,教师对学校的评价并不以物质利益的获得为唯一准则,还有对教育理念、价值观与工作方式的认同标准,并以此作为评判学校组织及其领导者运用权力过程与结果的尺度。

因此在学校管理中校长必须注重情感管理,关心教师的生活,温暖教师的心灵,开诚布公,顺畅沟通,满腔热情地培植“学校关心教师,教师关心学校”的情感氛围,点燃教师的工作热情,激发教师的工作智慧。

二、情感管理策略初探

回顾任职半年以来的管理历程,我也开始了自己原始的、自发的情感管理探索。结合所学所思,我将重新对相关工作进行梳理,提炼出情感管理的四个策略。

策略一:积极融入,在起点上做好情感管理

如何融入新集体,是每一个初任校长必须面对和研究的问题。初任校长的性格特点、做事风格,往往会处于一种被怀疑、质疑甚至不被接纳的境地。站在这样的起点上,我们一定要无所畏惧、主动回应,要根据校情及自身特点,做好积极融入的规划。

面对与老校长性格的巨大差异、年龄的巨大差异,生性低调的我在入职之际也烧了“几把火”:第一次全体教职工见面会上,我将自己的专业成长很客观地做了充分展示;每天早上站在校门口迎接师生的到来,努力记住老师的名字,真诚送上一句问候;9 月10 日延续新人表演的传统,我在教师节庆祝大会上破天荒地唱了一首歌;上岗第一个月就积极投稿,在奉贤教育公众号上发表了随笔《阳光宝藏》,以小见大,把暑假里看到的、感受到的校园美好充分表达了出来,为学校做好宣传……

这样的举措目的很明确——我要以最快的速度、最好的效果融入这个全新的集体,要让老师们打消因年龄而产生的怀疑,跳过互相揣摩的环节,直接明确地告诉大家我是怎样的人,我要办怎样的学校,让老师们知道要实现这样的办学愿景需要我们共同的努力,而我有这个能力带领他们前行。

策略二:直面问题,抓关键处落实情感管理

度过“蜜月期”,初任校长很快就会迎来学校固有的问题及来自个人“本领恐慌”的双重挑战。我校于2003年成立,至今学校老师的平均年龄已经接近48 岁了,面对很多教师层面暴露的问题,我都会本着尊重前辈的原则来处理。毕竟,面对问题,我们最终的期许是解决“事”而非针对“人”。

一次,我们接到了来自家长的“告状”。我没有第一时间去看摄像头“取证”,而是出于信任,先让这位老师自己说明情况。那位老师本能地以为我会批评指责,一开始带着抵触情绪。但随着谈心慢慢进行,他也渐渐卸下了包袱,承认了自己确实没有控制好情绪。于是,我们就将谈话的重点转变为一步步教他怎么控制情绪,如何安抚孩子和家长,最终也以他的真诚道歉平稳地解决了这场风波。这个不善言辞的老师,也一改常态,发了一条长长的信息对我表示了感谢。之后他工作更为积极,每天见到同事总是主动问好,碰到问题会及时沟通,一起商讨解决办法,彼此间建立起了尊重与信任。

其实,如果我们带着刻板印象去处理这件事,最后他也会道歉,这件事也会解决,但我们就可能永远错失了真正转化他的机会,会为后续的班级管理、学校管理埋下一颗“危险的种子”。所以,我认为树立“以人为本”的管理理念,它所指向的应该是以人为本地对待每一个人,每一个有可能被转化的人。我也很想通过这样的行动感化,让每一位老师感受到自己是有机会改变的。同时,也能看到我们行政团队的努力,让老师们相信,我们会与他们一起直面问题,解决困难。

策略三:引领提升,从行动上体现情感管理

实施情感管理的主体必然是校长,但又不能仅仅靠校长一人。所以,我的职责之一就是先带出一支能在理念上认同情感管理,在行动上实施情感管理的行政团队。我一直给行政灌输这样的思想:从前,你的成功就是发展你自己,但成为管理者后,你的成功就是如何通过自己的引领去发展和成就他人。作为一个管理者,你不能只关注如何让自己变强,而是要通过一定的管理手段和策略让你的老师变得更强,而这个过程,就是团队整体提升的过程。

本学期,我在渐渐与行政团队度过“磨合期”之后,开展了“基于问题解决”的系列干部培训。培训前期,我通过问卷的形式让每位干部提出自己的困难与需求,综合考虑大家的共性问题,将每周的行政例会改为专题培训会,目前已经开展的培训包含“工作计划如何制定”“评估指标如何解读”“制度执行如何务实”“管理能力如何提升”“沟通艺术如何优化”“如何‘抓大放小’智慧管理”等。俗话说,“先造人才,再造名牌”,只有先打造出一支优秀的行政团队,才有可能带出一支优秀的教师队伍。最终,学校才能水到渠成地创出品牌。

策略四:健全制度,于根本上保障情感管理

海尔总裁曾论述过“人才机制”对于企业的重要性,强调“这种人才机制应该给每个人相同的竞争机会,把静态变为动态,把相马变为赛马,充分挖掘每个人的潜质”。企业尚且如此,推行情感型管理的学校更需要健全各项管理制度。健全的管理制度是实施情感管理的厚实基础,只有在不违背学校制度基础上的情感管理,才是正向的、积极的情感管理策略。

身为初任校长,一定要全面了解和掌握学校既有的各类各项制度,并通过一段时间的观察与思考,结合学校实际需求进行完善与优化。要通过建章立制、机制完善等措施,切实解决学校内部管理中现存的机制不健全等问题,真正在组织中形成公平、公正的竞争激励氛围,为情感管理的实施提供必要的组织环境。

三、情感管理注意要点

进行情感管理是学校管理中的一个重要方面,但如果施行不当也会产生一定的负面影响。因此,我们要理性认识情感管理,并注重情感管理与其他管理方式的结合。

要点一:避免“好人主义”,兼顾原则性与灵活性

进行情感管理固然重要,但绝对不能丧失原则。对老师们真实存在的问题,一定要大胆且果断地处理,绝对不能做“老好人”。当然,在遇到一些尖锐矛盾或难以解决的复杂问题时,身为新手,我们也不能硬碰硬,要以学校大局为根本立场,要体现管理的艺术性、灵活性。

要点二:不要管理失度,兼顾刚性与柔性

情感管理中最常见的就是“怀柔之策”,以管理者的包容来换取教师的理解,进而激励他们为学校多做贡献。但如果过分这样做,可能会走向另一个极端。为此,学校管理者应该兼顾刚性与柔性,让教师们感受到宽容和忍让是善意的理解,是宽以待人、严于律己的体现,而不是对错误行为的放纵与惧怕。

要点三:警惕潜伏矛盾,兼顾自立与依赖

实施情感管理,如果处理不好,也容易助长部分教师对学校管理者的依赖思想。为此,学校管理者有责任让教职员工明白:当遇到难以解决的矛盾或问题时,学校就是你们坚强的后盾,但你们更应该自立自强,通过自己的努力去解决问题,可以依靠组织,但不能依赖组织。

总之,情感管理更注重教师的内心世界,其核心是激发教职工的正向情感,消除教职工的低沉情绪,通过感情的双向交流和沟通提升管理效能。身为初任校长,我们要通过系统学习,反思改进,扬长避短,努力成为一个能将自己与老师的情感都管理得恰到好处的管理者。

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