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故纸堆里觅苍黄,兰台世界树榜样

2023-08-15

西部散文选刊 2023年8期
关键词:业务培训神木报纸

习近平总书记曾指出,档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。习近平总书记的话充分肯定了档案工作在走好未来之路中的资政功能,同时也对新时代档案工作提出了新要求--让档案发声。让我们坚守初心,坚定自信利用档案真实生动鲜活地讲好神木故事,谱写神木历史,为神木追赶超越新篇章贡献档案力量。

众所周知,档案是沉默的,也是生动的,档案人退居幕后,坚守初心,守定兰台,但闻墨香。档案人就像岁月长河的摆渡者,左岸是被时间封存的神秘过去,右岸是千百万追寻记忆的渡客,中间飞快流淌的是档案人的青春。岁月不居,时节如流。幽幽兰台梦,十年档案人,蓦然回首,我已经从事档案工作整整十三年。在这十三年里,有时挥汗如雨,有时泪洒兰台,有奋斗的艰辛,有处境的尴尬,也有成功的喜悦。下面就和大家分享一下档案人的百味人生。

一、干一行,爱一行,努力做最好的自己

2010年1月,由于慢性咽炎,声带损伤不能讲课,被迫离开了我钟爱的讲台,结束了十三年中学语文教学生活,放弃了中学一级语文教师职称,神木县教坛新秀,神木县骨干教师等荣誉,教师转行做了档案员。一切归零,开启了我作为档案人的陌生旅程,心理上,工资待遇、工作环境等方面的巨大落差,让我既失落又无助。但我告诫自己,干一行,爱一行,大不了从头再来。

上班第一天,局长分配给我的任务是整理、装订各类报纸,要求把人民日报,陕西日报、榆林日报、中国档案报等分门别类整理,报纸要一份一份逐日排列,逐月装订,看着堆积如山的报纸,我心里犯嘀咕,何时何年何月何日才能整理好呀!然而一日下来,让我惊诧的是报纸在全体同事的努力下,俨然如一排排整装待发的士兵,整整齐齐地围坐在大办公室桌上,局长说报纸现在已经整理好了就差装订,排列上架了,紧接着就递给我10厘米长的大针,一卷腊光线,并吩咐我把每一摞报纸,按照三孔两线倒八字打结的方法装订好。我一下子觉得自己如老虎吃天无从下手,每一摞报纸都至少有5公分厚,比如人民日报,一个月至少28天,每天有24个版面,每天至少有6张,那30天下来就有180张,厚厚的一摞摞报纸,对我这个眼巧手拙的人真是一个不小的挑战,我围着报纸团团转,整整一个早上愣是没有缝好一本报纸,缝好这头,那头散了,顾头不顾尾,手忙脚乱,手甚至被大针扎得鲜血直流。我有点气急败坏,想想昔日在讲台上的挥斥方遒,指点江山的威风,看着眼前的杂乱无章,眼泪就要掉下来。局长看出了我的心思,她微笑着手把手教我如何叠封皮,如何穿针引线,但我还是力不从心。当天晚上回家的时候,我顺手拿了单位的针、线等工具,回到家顾不上吃饭,我便将家里订阅的各种报纸全部分门别类整理出来,然后按照局长指导我的方法,一本一本装订,一忙就忙到午夜三点。第二天早上,我早早地来到单位,迫不及待地开始了现场操练。真是功夫不负有心人,我终于顺利地缝好了一本厚厚人民日报,紧接着第二本、第三本水到渠成,等大家都来上班的时候,报纸已缝好了一大半。我自豪地告诉局长,我头天晚上怎样在家里练习缝报纸,现在如何游刃有余地缝好了报纸,王局长欣慰地笑了,她夸奖我说:当老师的人就是认真,做什么事都有模有样。我被她的夸奖所激励,更加认真地工作起来,可谓良好的开端是成功的一半。来档案局所做的第二件事便是为所有的工程档案的案卷拟写题名。师傅告诉我给每一本工程档案的案卷拟写题名,要求内容涵盖项目名称、工程名称,具体的工程部位,资料名称,字数不超过50字。过去,在中学教语文,每每给学生批改作文,总觉得学生说的废话太多,不够精练,如今,自己拿起笔要给一本本厚厚的案卷拟定题名,才觉得惜墨如金的艰难困苦,无论我怎么删减,师傅都说写得太啰嗦,面对每个案卷,我都仔细斟酌,反复推敲,把字数限定在50字以内,经过一周的反复练习,我终于能够把每一本案卷用高度概括的语言给它一个响亮的名字。回想起来,全市大部分重点项目档案的案卷题名都是由我拟定,心中油然而生一种自豪感。从此,我爱上了自己的新工作。

二、加强学习,苦练基本功,强化责任担当

学习是立党之本,学习是强国之路。树立终身学习观念,加强政治理论学习,加强业务学习,是我们守正创新的必由之路。。档案人要牢牢把握档案部门是党的政治机关的定位,教育引导档案干部把捍卫“两个确立”、做到“两个维护”作为最高政治原则和根本政治规矩,从思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。坚决扛起主体责任,突出党建引领,不断加强档案干部党性锻炼,始终把党的纪律挺在前面,增强运用档案武器反对历史虚无主义的能力,旗帜鲜明抵制各种错误论调观点,始终站稳立场、保持定力,确保档案工作沿着正确方向前进。在深学细悟中增强档案自信。档案局人员编制较少,每个人都身兼数职,我一边负责办公室日常文件起草、党建等文秘工作,一边给企事业单位进行业务指导培训。我在档案业务指导过程中按照高标准,严格要求自己,突出创新服务,突出指导作用。随着信息时代的到来,在储存、收集、汇总等方面都有了新的科技手段,档案管理也越来越复杂,内容越来越多,领域越来越宽广,信息化管理越来越深入。我们指导的范围涉及行政机关、企事业单位、社会团体以及社区、农村养老保险、就业培训、土地确权、精准扶贫、不动产登记、婚姻档案等,内容涵盖文书档案、科技档案、会计档案,人事档案、民生檔案、专业档案等门类。在技术方面,档案管理已实现了技术化、科技化,所以,我在工作中不断学习新知识更新观念与服务意识,将宏观管理与微观指导、业务培训与现场指导相结合,围绕中心,服务大局、服务基层、服务民生,积极主动开展档案业务指导工作。为了做好业务指导工作,我加强业务学习,先后学习了《档案法》《档案从业人员必读》《归档文件整理标准》《机关文件材料归档和不归档的范围》《科技档案整理规范》等材料,积极参加省市档案局及档案协会举办的各类业务培训,提高自己的业务能力,掌握现代化的管理技术和方法,获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念,提升自己的业务素质、增强自己的服务意识,强化自己的工作风作风、培养自己的吃苦耐劳精神。都说台上一分钟,台下十年功,要给学生一碗水,老师必备一桶水的道理。档案业务培训的时候,我都是边学边教,每次举行档案业务培训,我都全力以赴,无论收集资料,还是制作课件,都是严谨认真,精益求精。用创新设计培训课件,既要通俗易懂,又要简明扼要,既要把档案知识融会贯通,又要把行业特色显著彰显,对档案的类别、管理办法、保管期限、档案盒封面、脊背设计,以及目前该类型档案存在的问题及解决办法等都要考虑进去。所以每次都要经过反复推敲,才能把一个个生动实用的档案培训课件制作完成。制好课件,先要不断自我演练,然后精彩呈现在课堂。培训时新的问题层出不穷,新的挑战随时面对,我始终保持着档案人强烈的责任心和使命感,主动更新理念,提高技能,切实把档案业务指导工作职责履行到位。遇到不懂的问题我马上到书店买相关的专业书籍,回到家,我把专业书反复读四、五遍,做一本厚厚的笔记,并向相关专家请教。比如DT-241这本书,可是跑遍神木的大街小巷,愣是没有买到。后来,我终于在西安钟楼书店买到了心仪已久的DT-241这本专业知识书。又用几天的时间制作了课件《电力企业档案业务培训》,一场电力企业档案业务培训在恒源集团五楼多功能厅如期举行,三百多人的大厅,座无虚席,培训会进行了一个半小时,期间,没有人玩手机,没有人喧哗吵闹,大家都聚精会神地听我讲课,类似的业务培训还举行了好多次,如煤炭企业档案业务培训,全县重点项目档案业务培训,精准扶贫档案业务培训、土地确权档案培训、乡镇档案管理培训、社区档案管理培训、党员档案管理培训……后来,为了方便业务指导,我建立了微信指导群,平时大家在业务上有什么不懂的问题,就在群里相互讨论,我更是有问必答。我还在业务指导群里积极转发档案业务知识,实现资源共享。

三、履职尽责,全力做好疫情防控档案收集工作

按照市疫情防控指挥部疫情防控档案收集整理移交工作的要求,市档案馆紧盯新冠疫情防控形势,采取多种有效举措,积极做好疫情防控档案的收集归档工作。一是将疫情防控与档案归集、整理同谋划、同部署、同推进、同落实,扎实做好疫情防控档案的收集归档工作。二是指派专人负责对疫情防控过程中形成的全部档案,包括纸质、电子、音像等各类载体档案材料,规范有序的收集、整理、归档及数字化工作,确保档案资料、归档文件时间上有效衔接、内容上齐全完整、归档后真实准确,能全面完整反映疫情防控工作全过程。三是按计划有序将市疫情防控档案接收进馆并建立专题档案库。

目前,已完成2020-2022年度疫情防控档案的收集整理工作。准备建立疫情防控档案专题库,真实记录神木市委、市政府坚持“人民至上、生命至上”的战“疫”足迹,展现神木人民重情守义、命运与共的家国情怀,弘扬了伟大抗疫精神,为今后应对各种公共突发事件能够提供重要借鉴和参考作用。

四、建设标准化档案室,开展档案晋级达标服务

平时到乡镇、企事业单位业务指导,我发现很多单位都没有固定的档案室,档案资料也比较分散,甚至存在档案资料丢失的现象,为此我建议局领导将建立镇村标准化档案室列为重要的议事日程,2015年至2022年我局每年向财政局申请10万元专项资金,用于建设镇村级标准化档案室,每年两个,一个镇级一个村级,为他们设置了独立的综合档案室,安装了铁门、防盗窗、遮光窗帘、配备了灭火器、温湿器、电脑、打印机、档案管理软件、档案柜等设施,还免费为他们整理积存档案。我们经过认真开展企业档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了必须的经济和社会效益。让档案工作为企业做好服务,开展企业档案晋级达标工作。2010年至今,在我的指导下全市企事业单位建立A、AA、AAA标准化档案室30多个,帮助企业业务培训50多场次,培训人数3000多人,不能说桃李满天下,也能说学生遍神木。与时代的发展和群众的要求相比,业务指导工作仍有很大的提升空间,仍然存在一些亟待解决的问题,要提高思想认识增强档案法制观念,不断提高专业知识和业务能力,适应新时代发展的数字化档案管理的新要求。为了适应新形势的要求和工作的需要,我们要始终加强理论学习,注重充分利用业余时间搞好自我充电,进一步提高对档案工作的理论知识水平和在档案工作解决实际问题的能力。众所周知,档案馆是真实的故事库,利用档案真实生动鲜活地讲好神木故事,开发神木档案资源,让档案激活历史,让历史昭示未来,让档案为神木发声,是兰台人的神圣使命与光荣职责。

五、讲好档案故事,书写神木历史

2021年7月6日,习近平总书记对档案工作作出重要批示,要求把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。这为我们做好新时代档案编研工作指明了前进方向,提供了根本遵循。我们要准确把握党中央和省委、市委要求,坚持把深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作指示批示精神和黨的二十大精神紧密结合,落实到档案编研工作的全过程各方面。

众所周知,档案馆是真实的故事库,利用档案真实生动鲜活地讲好神木故事,开发神木档案资源,让档案激活历史,让历史昭示未来,让档案为神木发声,是兰台人的神圣使命与光荣职责。让档案资源“动起来”,让承载的历史“活起来”,让编研成果“亮起来”,把“档案库”建成“思想库”。及时有效地为党委政府的决策和管理提供参考,充分发挥档案资政育人的作用。推动档案工作与中心工作同频共振、相互促进,做到经济社会发展到哪里,党和国家工作开展到哪里,档案工作就跟进到哪里。让档案资源“动起来”,让承载的历史“活起来”,让编研成果“亮起来”,把“档案库”建成“思想库”。及时有效地为党委政府的决策和管理提供参考,充分发挥档案资政育人的作用。

也许,我曾经为自己是一名平凡的档案员而感到碌碌无为;也许,我曾经为自己枯燥单调的档案整理工作而郁郁寡欢;也许,我曾经为自己既没有档案职称,又没有行政职务而懊恼沮丧(因为档案局是参公单位,我是教师转行事业编,人社局不予评职称,组织部不准许提拔),然而,正是这平凡的工作才蕴育出不平凡的人生,才展示出我的档案人的风采。我常常告诫自己:不要因自己的平凡而妄自菲薄,不要因为自己的渺小而退缩不前,忠实地记录历史,管好每一份浸透创业者心血的档案,让千百年后故纸重光;面向未来,忘我工作,我们要在故纸堆里觅苍黄,我们更要在兰台世界树榜样。

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