企业财务管理信息化建设探究

李红甫

（内黄县政惠农业投资有限公司 河南安阳 456300）

财务管理作为企业内部管理工作的重要组成部分，对企业发展具有重要的影响。信息化时代背景下，完善企业的财务管理信息化建设，不仅能够提高企业的财务管理效率，还有利于全面提升企业整体的竞争实力，实现社会效益和经济效益的和谐统一。但企业财务管理信息化建设也存在问题，需要结合各项不足制定针对性的解决措施，以推动财务管理信息化的有效建设，制订完善的优化解决方案，实现财务管理模式的创新发展，提高财务管理综合水平。

一、企业财务管理信息化建设的内涵

（一）定义

企业财务管理信息化建设，具体是指在信息技术的支持下，企业财务人员充分发掘财务信息的内在价值，提高资源的配置效率，对企业的各项业务流程进行系统规划，从而帮助管理者科学决策，实现企业既定发展战略目标的一系列活动。

（二）企业财务管理信息化建设原则

集成性原则。在一些大中型企业中，由于组织架构相对复杂，在开展财务管理工作时，必须利用信息技术建立统一的财务管理系统，对各类数据进行集成和监督，以便控制企业的资金风险和财务活动风险。财务集成工作需要在财务信息管理平台或业财融合系统、核算系统中进行，保证财务部门能够及时监督和反馈各业务部门提交的信息数据，编制财务报告，反映企业当前整体的财务状况。

全面性原则。企业的全面预算管理作为财务管理体系的重要组成部分，对于强化企业内部控制、整合资金资源、实施战略管理规划，具有重要影响。财务人员利用大数据系统，在相应的财务管理信息化平台中开展全面预算管理工作，能够对各项经济往来活动进行事前预测、事中控制和事后监管，有利于提高信息的反馈能力，使每一位企业员工都能够参与到企业的财务控制和经营管理活动当中，为预算编制与执行提供参考，推动企业的发展。

二、企业财务管理信息化建设的意义

（一）扩大企业财务管理应用空间

企业信息化建设能够全面实现企业各项业务活动、业务工作的远程管理、精准处理与分析财务数据。在信息化建设的支持下，企业管理层可根据各项财务数据，结合企业的发展现状制定精准可行的经营策略，提高企业管理水平。企业各个部门在财务数据的支持下，能够精准辨别财务风险，根据上级部门发布的指令执行财务管理策略，实现各部门信息沟通效率的有效提升，实现信息的有效共享。

（二）有利于提升企业整体的经营效益

企业强化财务管理信息化建设，财务人员能够利用信息收集平台，对符合企业发展的相关数据和信息进行全面收集，并提高信息数据的整合、分析、筛选效率，挖掘内在价值，甚至将这些信息转化为商机，为企业扩大经营规模及提高经济效益提供依据。部分企业在信息技术的影响下，开发了财务核算和电子审批软件，企业的固定资产和流动资金得到了高效管理。例如，运用电子审批程序，对企业资金的申请使用和追踪流程进行全面监控，自动生成资金使用计划表和凭证表，优化企业资金的使用效率。

（三）提升财务管理人员的技能

企业财务信息化建设工作对企业财务人员的专业能力有了新的衡量标准。员工不仅需要具备充足的财务知识，还需要对财务系统的应用熟悉掌握，使自身操作能力与计算机水平得到提升，确保自身的专业能力能够支撑财务管理工作的开展，实现自身专业能力与信息化水平的不断提升，进而提高工作效率。

（四）有利于全面提高企业财务管理效能

企业强化财务管理信息化建设，财务人员在信息技术的支持下，充分挖掘对企业发展有意义、有价值的信息，并发挥财务监督在企业经营发展中的关键作用，帮助企业管理层制定正确、科学的决策，提高工作效率。在信息化财务管理平台中，业务部门和财务部门之间的工作联系更加紧密，有利于实现业财融合的多项发展，拓宽财务管理和财务监督在业务工作开展中的作用。

（五）有利于提高企业风险防范能力，快速提升企业反应能力

利用信息化财务管理软件，财务人员能够对企业日常的财务管理规范进行重置与优化，提高企业的风险防范能力，快速提升企业反应能力。例如，监督管理者的决策行为，保障投资项目具有可行性，推动企业管理制度的建设，保证各项经济往来活动在可控和可调节的范围内进行。约束各部门员工的工作行为，防止出现预算异常和成本超支的问题，全面提高各部门沟通协作的效率，提升企业整体的经营效益。而且，企业反应能力提高，决策效率大大提升，降低长链条决策的时间成本，从而最终实现提高市场竞争力的目的。

三、企业财务管理信息化建设的问题

（一）财务管理信息化认识欠缺

随着互联网信息科技的逐渐发展，企业为了能在激烈的竞争中脱颖而出，在企业管理中引入了相应的信息技术。例如，对人力资源进行多元的信息化管理，避免人才流失。在内部控制执行工作中引入信息技术，监督各部门员工、管理者的行为。但是在财务管理方面，部分企业的信息化认知存在不充分的问题。具体体现在一些企业的财务管理工作仍然停留在票据数据整理和财务数据核算方面，传统的财务会计也没有向管理型会计职能方向转变，没有意识到新时代的财务管理需要积极主动参与到企业经营决策活动中，财务管理工作具有延迟性和被动性，很难利用信息技术提高财务管理效能。

（二）数据共享程度低

随着时代的发展，企业的财务部门的职能也越来越多，财务部门由传统模式逐步向信息化转变。互联网时代下的企业组织架构愈加复杂，其中亟须开展信息建设的是财务部门。传统企业经营模式下的财务部门，每天的日常工作就是基础的财务核算与财务审查，且此任务随着企业规模的增大而加重，这使大部分的财务工作人员只能进行最基础的财务工作，没有多余的时间去进行其他财务信息的收集。随着互联网时代的到来，企业的信息数据流动更加频繁，形成了现代的企业发展模式。企业可在频繁的数据交换与获取中取得发展的先机，但目前大部分企业未能应用这种现代信息化的企业模式，这有一部分原因是企业财务部门的建设乏力。财务部门的积极建设，增加企业获取信息数据的能力与及时性，但目前大部分企业不具备这种思想，导致企业的信息数据共享程度低，企业信息的获取与接收设备不足，大大限制了企业的发展速度与发展机会的获取。传统模式企业内部的沟通程度较低，财务部门与其他部门的数据共享程度很低，导致财务部门不能及时掌握各部门的发展现状，无法清楚地对企业现阶段的情况进行准确定位，造成企业发展目标不清晰等问题。

（三）企业财务管理信息化设施建设不足

企业财务管理信息化设施包含硬件和软件两个方面，硬件设施如计算机设备、机房、网络等设备，软件设施如信息化软件系统等，企业开展财务管理信息化建设需要信息化设施作为基础保障。当前，部分企业由于资金投入不足，信息化设施老旧，系统更新速度不及时，计算机硬件不能满足处理大量数据的要求，硬件设施资金投入不足，导致信息化工作无法顺利开展。企业处于信息化建设的发展时期，信息化软件开发能力不足，缺乏相应的软件开发人才，导致部分企业信息化建设水平有限，信息化系统只能满足简单的财务核算工作，不具备财务预算管理、风险控制、成本管理等功能，信息化还处于较低的水平，无法为企业的经营决策和长远发展提供必要支持，无法实现价值提升。部分企业采用国外先进成熟的财务信息管理软件，虽然功能更加完善，但与企业的匹配度不够，无法进行优化和调整。开展实际工作时容易出现各种问题，导致企业财务管理工作效率下降，工作质量不高。

（四）财务管理缺乏技术支撑

财务信息管理体系是推动企业发展的关键要素，如果企业缺乏相应技术的支持，则无法保障管理体系的完整性，导致财务管理软件的开发相对落后。同时，大部分企业缺乏专业软件开发技术人才，导致财务管理工作缺乏技术支撑。部分财务管理软件开发企业的规模较小，缺乏相应的技术开发能力，难以保障财务管理软件的功能全面。除此之外，企业在财务管理信息化建设过程中缺乏员工的支持，许多员工难以发挥专业实力，导致财务管理工作效果较低，而部分工作人员的素质能力也有待提升，自身的专业技术能力难以推动财务管理信息化建设。企业的发展缺乏复合型人才，这是企业信息化建设中急需改变的问题之一。

四、提高企业财务管理信息化建设水平的具体措施

（一）加强信息化财务管理理念

企业在开展财务管理信息化建设工作时，需要提升全体人员的认知，意识到构建财务管理信息化系统的重要性。首先，企业需要管理层能够转变财务管理理念，将信息化财务管理纳入绩效评价中，构建信息化对业务的预期促进效果，实现数据的多元整合。增加经济投入力度，引入先进的财务管理信息化系统和相应的电算化软件，为具体工作的开展提供基础性服务。其次，企业需要通过上传下达的方式，利用集体教育和组织会议等，增强全体员工的信息化意识。最后，企业管理者应该根据经营现状及外部环境趋势，结合当前财务管理信息化系统的特征，对原有的会计组织架构和财务管理架构进行合理调整，使每一位财务人员的岗位职责和综合素质与财务管理信息化需求相匹配。例如，为了能够解决财务管理信息化系统中的安全漏洞，企业可以设立安全保障架构，定期对信息化系统进行升级与维护，确保财务信息数据的存储安全和流通效率。

（二）解决系统数据共享问题

企业内部的数据共享也是影响企业发展的主要问题之一。企业中存在着很多部门，每个部门各司其职，互相配合，但在实际工作中却因为各部门之间缺乏有效沟通，而造成了信息传递不及时等现象，使各个部门之间不能进行正常交流与合作。随着信息技术和网络技术的不断发展，人们可以通过互联网获取信息并将其应用到生产生活中。同时，由于企业内部各个部门都需要大量的数据存储和处理，这就给数据的共享带来很大困难。因此，为了解决这些问题，可以利用数据挖掘技术对现有的业务数据进行分析，找出其中有价值的信息，从而为决策者提供有用的决策支持信息，使他们能更准确地了解经营状况。所以，企业各部门需要增强信息数据上报的意识，加强企业内各部门之间的沟通与联系，财务部门能清楚各部门的发展状况，并根据各部门发展短板清楚地编制发展计划，能更加有效地帮助企业发展。

（三）立足提升效率，构建信息化系统

企业财务管理信息化建设开展的前提，是具备完善的信息化设施和系统，因此需要以提升效率为立足点，积极建设信息化软硬件系统。首先，企业要加大信息化建设资金投入力度，购进先进的计算机硬件系统。计算机硬件系统包含两个部分：一是主机，包括中央处理器和内部存储器。二是外部设备，包括输入设备，如鼠标、键盘、麦克风、触摸屏和扫描仪等；输入设备，如显示器、打印机、投影仪、绘图仪和音响等；外部存储器，如软盘驱动器、光盘驱动器、硬盘驱动器等。加强通信网络建设，采用5G 通信网络实现高效信息数据传输。其次，构建信息化软件系统，实现财务数据统一管理，提高管理效率，保障财务数据的真实有效。企业可以根据自身资金情况选择合适的软件开发方式，选择与专业的软件开发商合作，提出企业信息化建设需求，利用第三方专业优势打造企业特色的财务系统，有条件的企业可以选择自行研发。无论何种开发形式，需满足统一性和规范性。财务管理信息化系统要把企业所有部门纳入其中，建立完善的信息数据共享机制，强化部门沟通和协调，提高沟通效率，确保财务数据的获取更加真实、精准。另外，企业财务信息系统需要具有灵活性、可调整性，能够根据企业发展的需求适时调整和优化，是一个动态管理系统。

（四）加大财务管理软件开发及引进力度

要想促进财务管理信息化建设顺利开展，应进一步开发先进的财务管理软件，在企业内部管理时，将统一化的财务管理软件作为财务管理工作的基础，实现统一管理，保障信息的有效传递。而在引进与开发财务管理软件时，企业应构建完善的评价机制，针对企业内部信息化建设的实际需求，选择性购入财务管理软件，使财务管理系统能够为企业财务管理工作提供有效帮助。同时，要加大对财务管理软件的开发力度，使其能够与企业财务管理信息化建设需求相符合，进而提高企业财务管理水平。另外，要合理应用大数据技术，使财务管理的工作范围得到拓展，为企业战略决策的实施提供支持。比如，在财务信息化管理时，利用大数据分析功能，充分发挥财务数据的辅助功能，为经营决策提供可靠支持，使财务管理能够为企业提供全面服务。

（五）提高财务队伍素质

财务管理信息化的实施主体是人，人员专业素质决定财务管理质量和水平。企业可以通过多种途径培养合格的财务管理人员。首先，强化现有财务管理人员业务能力。财务管理人员业务能力包含财务专业知识、财务专业技能、信息化专业知识和技能，企业应该鼓励和引导财务管理人员把财务专业技能和信息化管理软件有机融合，学会灵活运用，提高现有人员的信息化应用和管理水平，提高财务管理工作质量和效率。其次，加大人才引进力度。拓宽人才引入渠道，引入高素质复合型专业财务管理人才，提高企业财务管理信息化水平。最后，明确财务管理人员岗位职责，完善绩效考核制度，建立奖惩机制，提升专业素质和技能，促使其主动应用信息技术，调动人员工作热情，发挥人员潜能，转变财务管理人员工作态度，形成良好的工作氛围和责任意识，实现自我价值。

五、结语

财务管理信息化建设是企业实行现代化管理、适应时代要求的必然选择，是企业实现业财融合，强化部门沟通的有效措施。通过财务管理信息化建设可以提高企业财务管理水平和效率，并创造更多价值。随着财务管理信息化水平的提升，企业财务数据的获取更加准确，经营决策的制定与企业的发展状况更加相符。同时，随着资金投入力度的加大，财务管理信息化配套系统也逐步完善，在健全的财务制度和内部控制体系的支持下，实现对财务风险的有效规避。