医院财务会计信息化建设存在的问题及相关措施研究

2023-08-11李闽媛

支点 2023年8期

李闽媛

【摘要】随着信息科学技术的快速发展，医院内部财务会计的信息技术也得到了广泛运用。从目前发展的实际情况来看，财务会计信息化建设正成为医院正常运行中必不可少的组成部分，它不仅可以对医院的整体财务状况进行有效管控，而且还能提升医院财务管理质量，保障医院正常运行。基于此，该文阐述了医院财务会计信息化相关概念，以及医院进行财务会计信息化建设的重要意义，分析了当前医院财务会计信息化建设过程中存在的主要问题，并就加强医院财务会计信息化建设提出相应建议。

【关键词】医院财务会计信息化建设问题措施

目前，医院财务会计信息化技术发展迅猛，与以往传统的财务会计处理技术存在很大区别，它不仅在很大程度上降低了医院财务会计的整体工作量，而且还提升了医院财务会计的整体工作效率，还可以直观地反映出整个医院在一个时间段内的发展和经营状况，从而为医院的管理人员制定战略决策提供重要依据。因此，医院会计信息化建设既是大势所趋，也是势在必行。

一、医院财务会计信息化相关概述

医院财务会计的信息化技术，本质上属于会计信息化技术升级的重要组成部分，在其运行的实际过程中，就是以电子计算机信息技术为主、互联网技术为辅的运行模式，其中集合了医院运营的基本信息和财务信息，并能够将其集中上传到电子计算机中，以不断优化和自动升级的核算方式进行高效的财务会计工作[1]。将以往传统的财务会计信息化系统和当前的财务会计信息化进行对比，二者之间存在很大的区别。以往传统的财务会计信息化只是做到了简单的核算和财务报表的汇总，医院结合以上汇总的数据对经营状况作出判断和分析[2]。但是现在的医院财务会计信息化技术却不一样，它除了可以对财务會计数据和报表进行分析、核算、汇总以外，还能够提升财务会计信息化的整体水平，提供更为精准的各种项目支出和财务数据，以进一步明确医院今后发展的方向，从而推动医院健康可持续发展。

二、医院进行财务会计信息化建设的重要意义

（一）有利于直接突出医院财务会计科目及支出的详细情况

在当前医院的财务会计日常工作中，大多涉及医疗设备的支出、客户服务的支出、仪器设备的维护以及科研药品的投入等众多项目，就以往传统的纸质管理方式来看，流程繁多且处理起来比较复杂，给医院的财务会计工作人员增加了工作难度[3]。因此，在当前信息化时代，医院实施财务会计信息化建设具有非常重要的意义，它不仅可以进行医院运营数据和财务数据的汇总，而且还能够给医院各项业务的展开提供重要的决策依据，能够让医院财务会计管理人员通过对数据和业务项目的查看，及时发现问题。同时，也有利于直接突出医院财务会计科目及支出的详细情况，从而作出正确的决策和判断。

（二）有利于提前预防医院财务风险问题

正如前文所述，通过医院财务会计信息化建设可以直接判断出医院的实际经营状况，同时根据实际情况医院可以进行合理的管控，及时做好成本及预算管控工作。及时预判可能发生的问题，再结合系统内的数据进行财务会计的核算，可以为医院内部财务会计信息的管控提供精准的数据支持，有利于提前预防医院财务风险问题的发生，从而能够有效避免医院因此产生不必要的财务损失[4]。

三、当前医院财务会计信息化建设过程中存在的主要问题

（一）医院财务会计信息化建设意识不强

医院工作有其独特性，很多医院领导和管理人员将投入的重点放在了各个科室的硬件设备以及实力上。比如医院的医疗设备是否先进、科室的检查仪器是否齐全、医院的住院条件是否优越等，将大量的人力、物力以及资金都投入到了医院的各种设施和设备上[5]。他们对于医院内部的财务会计管理问题显得并不是特别重视，仅注重了医院财务账单和报表最终的核对。且医院的财务会计工作人员对会计信息化建设的意识也不强，对医院财务会计信息化建设缺乏系统的认知，还单纯地认为医院财务会计部门只起到了记录账单、支出、收集数据的作用，工作职能比较单一。这就直接导致在医院财务会计信息化建设的过程中，财务会计部门极易遭到其他部门的误解和不认同，认为财务会计信息化建设与他们没有关系，最终无法实现医院内部各个部门之间的相互联系，不利于医院财务会计信息化建设的进一步发展。

（二）医院财务会计内部管控不全

医院财务会计内部管控技术，直接维系医院内部控制制度、管理制度以及财务会计信息化系统，因此医院财务会计工作人员需要能够充分结合信息化系统运行的基本要求，做好医院财务会计工作方向的确立和思路的评估。但是，从目前的医院财务会计内部管控情况来看，有些医院的财务会计内部管控程序并不是特别准确，还存在部分信息错误和重复的可能，这将直接导致医院财务会计在内控管理过程中产生问题。同时，一旦医院在财务账目信息管理方面的技术未得到及时更新和优化，极易造成医院财务会计信息数据的失调等内控管理方面的安全隐患。

四、加强医院财务会计信息化建设的相关措施

（一）强化医院财务会计人员的信息化建设观念

财务会计信息化建设对于医院而言具有非常深远的影响，因此医院需要不断强化财务会计人员的信息化建设观念，这样才能促使医院财务会计工作人员能够意识到信息化建设对于医院管理和进一步发展的重要意义。在建设医院财务会计信息化的过程中，还需要不断完善相关的信息化管理制度，转变医院财务会计工作人员的工作方式，不断加强医院管理人员和领导人对财务会计信息化建设的重视，促使医院加大对财务会计信息化建设方面的资源和资金投入，以此推进医院财务会计信息化建设的进程。另外，还需要在医院内部组织成立专项宣传小组，不定期地在医院的每一个部门开展信息化建设工作的宣传，加强不同部门之间工作人员对财务会计信息化建设的认知，坚定医院财务会计信息化建设的目标，获得更多人力、物力、财力对财务会计信息化建设的投入，进一步保障财务会计信息化建设的顺利实施，从而促进医院的正常运行和持续发展。

（二）注重培养专业的财务会计管理人才

正所谓术业有专攻，在信息技术发展如此之快的时代，医院开展财务会计信息化建设需要专业财务会计管理人才进行具体的操作，这样才能进一步保障医院财务会计信息化建设获得良好的进展和结果。因此，在已有的财务会计管理人员基础上，还需要注重对财务会计管理人员进行专业的培训和技能提升，以实现财务会计管理人员综合能力和专业素养的不断提升。在对医院财务会计管理人员进行信息化技术专业培训的过程中，需要保障医院财务会计管理人员能够熟练操作和掌握会计工作软件和相关系统，并强化每一个管理人员的财务信息化管理能力，确保相关人员都能够在自己的工作岗位上可以独当一面。同时，还可以采取高薪聘请的方式来引进专业人才，进一步提升医院财务会计管理人员的整体水平。这样不仅能够为医院财务会计信息化建设增添新鲜的血液，还可以为医院财务会计人力资源的储备打下坚实基础。另外，在进行专业财务会计管理人才培养的過程中，需要不断完善现有的绩效奖励制度，以强化对医院财务会计信息化建设工作中的管理和监督，提高财务会计管理人员工作的积极性。并且在工作中能及时做到对财务数据的正确分析、核算和结果对比等，推动医院财务会计信息化建设进一步发展。

（三）建立科学的财务会计内控管理模式

在医院财务会计信息化建设的过程中建立科学的财务会计内控管理模式，能够在医院资源分配、项目筹划、工作协调等工作中进行人力资源的合理调整，有助于医院财务会计工作人员能够充分结合各个部门不同的实际需求来进行财务的管控。因此，医院财务会计内控管理可以结合以下模式进行：首先，需要进一步明确医院财务会计内控管理的主要风险和问题，并能够充分结合相关管理规章制度来协调资源，明确标识出医院经营以及管理中存在的风险和主要问题，促使医院财务会计工作人员能够按照规章制度办事，避免财务会计工作人员在工作的过程中出现违规违纪的行为。其次，在进行系统风险因素防控的过程中，医院技术人员需要充分结合病毒防控的实际需求，在系统风险防控和管理的过程中建立病毒防护体系，提升医院财务会计系统的稳定性。最后，在进行医院财务会计内控系统信息维护的过程中，会存在部分项目风险过高的情况，因此需要建立专业技术化的内控机制，对医院财务会计内控系统进行联合检修和设备维护，确保医院财务会计信息管理的质量和安全。