论企业成本控制的优化路径
2023-08-07郭彩华
郭彩华
摘 要:在日益激烈的商业竞争中,有效的成本控制,无疑是企业战胜竞争对手、取得市场优势、实现经济效益增长的基本要素之一。很多情况下,企业成本控制成功与否都与企业发展成功与否有着直接而密切的关联。作为业界老生常谈的话题,成本控制方法有很多种,哪一种才是最适合的,需视企业发展现况定夺。值得强调的是,好的成本控制方法,绝不仅仅只是单纯的为了压缩成本,而在于通过对成本控制路径的科学优化,来实现经济效益的最大化。
关键词:成本控制;优化路径;市场经济环境
一、引言
企业经营管理大都是围绕着两件事情而展开的,其一是提升市场营业额,其二是降低经营成本。这两件事有着共同的目的性,即,致力于企业经济效益的最大化。虽然从表面上看,企业的销售情况越好,市场营业额越高,则获得的经济效益就越多,发展得也就越快,然而在事实上却并非完全如此,因为,如果企业经营成本开销居高不下,那么高营业额所带来的经济效益就会被高成本毫不留情的“对冲”掉。通常,成本降低的幅度,要大于利润增加的幅度,普遍的看法是,如果成本降低10%,则利润可能增加20%,甚至更多。故而讨论成本控制的优化路径,虽然是老生常谈的话题,但是却并不过时。
二、成本控制优化路径
所谓“成本控制”,简言之就是:企业通过科学的组织管理,来减少不必要的各种费用支出。在企业经济活动中,成本控制是企业完成成本计划的重要手段,是对成本管理项目的具体实施和内在反映。作为一个从事生产经营活动的主体单位,企业成本控制涉及的内容非常广泛,且每项内容都会对经济效益产生影响。可是尽管如此,企业也不能对各项涉及内容平均使用成本控制力量,在各项内容中总要分出个轻重缓急,然后区分施策,这样的成本控制才是科学的,才是切中了成本控制需要实情的。市场经济环境复杂多变,同业间商业博弈愈演愈烈,科学的成本控制有助于企业降低产品成本、扩大生产能力、提高生产资料利用率和商业竞争力,有助于企业改善生产经营活动现况,增强盈利创收能力,进而实现做大做强做优。在当前市场环境下,企业要改善成本管理现况,完成成本管理任务,应对传统控制方法进行优化整合,结合新的经济形势,探讨新的控制路径。
首先是通过整合财务工作实现对成本控制的统筹管理。具体包括如下一些内容:鼓励增收节支,倡导开源节流,提高资金利用率;构建资金跟踪管理机制,实现对资金的高效调度与高效使用;减少库存,削减积压,释放资金活力,优化资金结构,加速资金运转;加强对事前、事中、事后的成本管理,事前重点抓好对成本的预测与计划,事中重点抓好对成本的控制与核算,事后重点抓好对陈本的考核与分析;严格财务制度,严控费用开支,严管非生产费用支出,建立全员性的厉行勤俭、提倡节约工作氛围。
其次是从技术和销售两个层面寻找新的成本控制突破口。首先,在技术层面,应将工作重点聚集在技术创新领域,通常来说,当成本被压缩到一定程度的时候,在技术领域搞创新对于进一步降低成本是非常有用的,例如:通过技术创新可以降低对原料用的使用量;通过技术创新可以找到新的、价位更低的原材料来替代原有的老旧、价格高的原材料;通过创新生产工艺可以提高对原材料的利用效率,或者是可以降低对原材料的损耗量,减少残次品的生成率;通过对工作流程的创新可以提高劳动效率,或者是提高设备利用率,以此实现对单位产品人工成本或者是固定成本的降低。其次,在营销层面,例如:通过创新营销方式可以增加市场销量,降低市场营销的成本;通过创新营销方式可以避免生产积压产品,实现市场营销的适销对路;通过创新营销方式可以较好地判断产品销售额,实现对市场营销结果的有效预测,避免因销售预测错误而付出更高的成本代价。总之,创新就如同一个驱动器,只有坚持创新,才能与时俱进,把成本控制在低位上徘徊。
第三是持续加强对采购环节的成本控制。之所以强调要持续加强对采购环节的成本控制,是源于市场风云的瞬息万变,市场环境的实时变化,更何况,除了市场自身因素,宏观经济政策等因素的调整也会对市场产生巨大影響,所以,对采购环节的成本控制需要给予持续加强。这一环节的关键点主要有:科学确定经济订货量、经济批量、采购项目、供应单位和采购时间;建立统一采购平台,实施集中采购制,促进价格资源与供应商资源等的共享;有计划、有层次取消中间供应商,开发直供渠道;建立采购责任制,强化采购、审价等人员的责任意识;整顿辅料等零星物资采购的价格,以作为下一次采购的参考。总之,编制采购计划要以生产计划为蓝本,编制生产计划要以销售计划为蓝本,这样就可以较好的实现对采购环节的成本控制。
第四是持续加强对生产环节的成本控制。生产是企业经济活动的核心环节,也是实现成本控制的重头戏,企业生产情况需要视市场情况而定,因而对生产环节的成本控制也需要持续加强。这一环节的关键点主要有:合理组织生产,做好设备维修与保养,保持设备必要的使用率和完好率;优化工作流程,合理制定原材料、辅料等物资费用的定额;健全计量、检验、物资收发及产品、产量、品种、质量和设备使用等原始记录,以便为财务部门掌握成本控制情况提供准确、可靠的信息支持。
第五是持续加强对销售环节的成本控制。前文讨论的是销售方式创新层面上的成本控制,这一节主要讨论的是销售环节的成本控制。关键点主要有:通过发展规模经营,来降低销售成本;通过利用税收政策,来降低销售成本;通过降低运输成本,来降低销售成本;通过广告效应,来降低销售成本;通过效率化配送提高装载率、选择最佳运送手段、减少运输次数等降低物流成本,来促进销售成本的降低。
第六是持续加强对人力资源环节的成本控制。人力资源管理是企业经营管理的重要内容之一,庞大的员工队伍既是企业发展的依靠力量,也是影响企业成本支出的重要元素。学术界将人力资源成本解读为是:企业为实现经营目标和创造最佳经济效益而获得、开发、使用、保障必要的人力资源所支出的各项费用。鉴于人力资源具有流动性,所以,企业要实现成本控制目标,还需要持续加强对人力资源环节的成本控制。重点在于两个方面:其一,裁撤冗员,定岗定编,对号入座,一个萝卜一个坑,不养闲人,以控制对劳动力的投入,实现对人工成本的有效控制;其二,完善收入分配制度,健全绩效激励机制,奖勤罚懒,奖罚分明,以调动员工的工作积极性,挖掘员工的潜能,为企业创造更大的经济价值。
第七是持续加强对质量管控环节的成本控制。质量管控,即为达到质量要求所采取的对作业技术和生产工序、工艺等的质量管理与控制,亦即通过监视质量的形成过程而消除质量环上导致产品不达标的因素。质量不达标,市场销售就会受挫,成本控制就难以奏效。有效的质量控制,能为产品或服务质量满足要求(包括明示的、习惯上隐含的或必须履行的规定)提供重要保障。质量控制的关键点有:全过程性;全方位性;全员参与性;全面检验性;质量管控系统化;标准化;规范化。
第八是通过综合施策实现对成本控制方法的综合运用。成本控制方法,即完成成本控制任务和达到成本控制目的的手段。成本控制方法多种多样,各有所长,各有所短,所以在具体运用中需要根据具体情况综合施策。常用成本控制方法如:定额成本法(材料定额、工时定额、人员定额)、标准成本法(直接材料标准成本、直接人工标准成本、制造费用标准成本)、目标成本发(目标售价、目标利润、目标成本)、作业成本法(资源对象分析、成本对象分析、成本动因分析)、价值工程法(价值工程、价值分析)和减少浪费法等。
参考文献:
[1]浅谈企业成本控制存在的问题及对策[J]. 都宁宁.中国市场,2023(09)
[2]加强企业成本控制的方法与策略[J]. 关珊.现代企业文化,2022(20)
[3]企业成本控制中存在的问题与解决策略探讨[J]. 徐云.企业改革与管理,2023(06)