工程造价数字化信息管理系统建设分析

陈连欢

摘 要：工程项目管理中产生的大量数据，依靠传统管理模式和数据分析方法无法满足高效率、高质量的发展需求。工程造價管理方式应与时俱进，利用数字化、大数据、云计算等先进技术手段，提高管理的高效性、服务的智能化和规范性。围绕工程造价管理领域，分析进行数字化信息建设的目的及优势，并结合当前工程造价管理存在的问题进行改进和完善，提出具体的实施策略。

关键词：工程造价；数字化管理；管理策略

中图分类号：TU723                                    文献标识码：A                             文章编号：2096-6903（2023）04-0076-03

0 引言

在“放管服”改革中，市场经济环境也发生很大变化，数字化转型更加迫切，外部变化使工程造价管理面临转型问题，而数字化发展则是大势所趋。工程造价管理是工程必要的组成部分，通过对人工、材料、机械等计价要素价格信息的计算，可有效控制施工成本。但是目前工程造价管理未能与大数据相结合，管理中存在着成本控制不到位、电子化和网络化普及力度不够、工程造价审核不严谨等问题。对此，相关管理人员需要加强对工程造价管理和大数据特征的分析，将大数据优势引入工程造价管理中，确保工程造价管理质量，降低施工成本。

1 工程造价管理数字化信息建设存在的不足

1.1 缺少对数字化信息管理的重视

数字化信息管理的优势在于可以将抽象、复杂的数据信息转变为可视化的内容，可及时发现存在的问题，并依靠人工智能优势针对性分析问题，综合现实工程造价管理情况，制定解决方案。但是目前部分企业或单位对工程造价数字化管理领域缺乏足够的重视，即使拥有数字化信息管理系统、数字化设备，也流于形式，缺乏实际应用。因此，想要实现工程造价管理的数字化，关键在于应将问题解决之法落实到实际行动中，推动工程造价数字化信息管理技术向服务社会的方向发展，满足市场发展需求。

当前数字化信息管理问题主要体现在技术落实效果不足等方面。管理人员在实施数字化管理时，一般通过数字化分析的方式应用相关技术，利用其发现工程造价中可能存在的问题。虽然该方式可以发现问题并明确指出问题的根源，但数字化信息管理更像是一个“机器军师”，模式化给出诊断，却无法提出可行性的实施方案[1]。工程造价对于工程施工成本管理和整体工程建设水平控制较为重要，一旦出现工程造价管理不到位情况，将使整个工程面临极高的风险，如果出现造价偏差，将会面临严重的损失。

1.2 专业人才资源欠缺

人才是企业工程建设与长足发展的第一原动力，在工程造价中进行数字化信息管理建设需要专业人才的支持，完成搜集、整合、分析、处理数字化信息，将资源优势转变为工程造价需要的数字化信息，加快对工程造价发展规律和管理问题的分析效率。同时，工程建设阶段从开工到竣工验收阶段都需要全面预算管理，这也对人员的造价能力和专业素养提出了更高的要求。

现实中工程造价数字化信息管理面临转型阶段，还存在管理短板，各项基础设施建设不完善，培养专业性人才的资源条件和基础有限。因此，面对市场对数字化信息技术人才的庞大需求量，自然出现供给与需求的错位，导致各企业很难招收到符合要求的专业人才。而人才的短缺直接影响企业或单位在工程造价数字化信息管理系统建设成效。

基于此，企业在高素质人才队伍时，可以加强校企合作，利用学校教育主阵地，培养符合需要的人才。虽然很多高校开设了工程造价相关专业，但每年工程造价专业的毕业生数量和选择工程造价就业岗位的人数仍稍显不足，人才市场依然处于供不应求的状态。随着建筑行业的不断发展，其对工程造价数字化信息系统的建设所需要的人才专业能力、实践技能、职业素养等专业技能掌握情况更为重视，因此有一定专业能力都可以顺利进入工程造价岗位。市场真正需要的各种能力和素质的综合性人才，只有经过专业的岗前培训，将知识融会贯通，并利用知识解决实际问题，才能发挥其专业优势。

1.3 数据获取与共享效率较低

部分企业在工程造价数字化信息管理工作时，需要根据不同地区政府的差异化工程造价标准，来调整数据的收集、加工和发布方式。这使得工程造价数据积累存在不足现象，在数据收集、加工和发布中难以形成统一化实施标准，也无法根据数据收集和整体情况进行编码、分类管理[2]。在这种情况下，很难利用现有数据信息编制施工定额和实行工程造价管理，也无法对工程施工进度、建设成本、资源消耗总量等进行把控。该情况下，不同企业按照各自的计价方法和造价规则操作，形成不同的造价结果，最终难以准确控制成本，获得最大化利润价值。此外，还会因为数字化信息建设不完善，无法全面掌握数据信息，加上管理模式单一，难以协调管理内部与外部的信息，对市场信息动态、发展趋势、竞争对手信息掌握不足，导致自身规划设计的工程造价与社会需求和成本有很大差距。

1.4 工程造价信息处理能力薄弱

影响工程造价管理水平的关键因素是把握数据动态和高效处理。然而目前工程项目建设阶段对BIM技术应用不足，数字化处理能力薄弱，未能将数据动态控制的信息化手段的优势融入到工程造价管理中，并将内部数据与外部数据统一，为工程造价管理规划提供数据动态基础。现实中部分企业数据分析方法单一，对施工中造价数据更新和处理不及时，数字化信息技术手段普及和应用不够广泛[3]。不及时更新数据，了解数据变化，容易增加工程建设质量和成本的不稳定性，导致造价管理人员掌握信息不全面，影响造价预测的精准度和管理效果。

2 工程造价数字化信息管理系统建设实施策略

2.1 建设工程造价信息化管理平台

工程造价数字化信息管理離不开管理平台对全过程的统筹管理。为了有效建设信息化管理平台，应挖掘并利用好现有资源优势，依靠优势弥补信息管理中的不足，并利用国家提供的优惠和鼓励政策，吸引社会资本加大投资力度。同时深化校企合作，通过学校与企业的资源互补、共享与融合，培养专业定向人才[4]。在优惠政策的助力下，提升工程造价信息化管理平台的建设和数字化信息系统的应用效率，降低工程建设成本，利用社会资本，进一步加强专业人才培养和引进，补给当前工程造价数字化信息管理工作人才空缺。

工程造价信息化管理平台建设之前，需要先完善基础设施，只有将基础设施的软硬件建设完善，才能有效发挥技术及平台功能优势。应支持工程造价信息开发及平台建设，通过计算机技术、信息技术、网络技术、数据通信技术等，构建统一化、服务性的工程造价信息管理平台。平台功能构建时应增加统筹优势，将不同地区的工程造价信息资源整合起来，解决因地区差异、企业造价规则不统一而产生不同的造价结果。

2.1.1信息查询功能

当面对庞大的工程造价信息量时，需要快速对某一类或者特定信息进行查询，依靠人工操作会有很大难度。因此，可以通过网站或者公众号等途径，利用检索技术，选取关键词进行查询，提高信息查询效率。

信息查询功能可以支持不同类型查询需要。查询是为用户提供查询服务，对不同信息开展查询操作。可将数字信息库抽象、分散的内容转化为直观、形象的信息并加以描述，通过描述向用户输出内容。可按照输入指令将用户所查询的信息与数据库的内容进行对比分析，确定是否具有一致性。可在庞大的数据库中提取出需要的信息。可与用户对接，提供服务，让用户通过检索、提取的信息自行判断对平台功能使用的满意度，为其决定的下达提供了有效服务。

2.1.2决策支持功能

运用数字化模型、技术方法对原始数据进行加工、分析，根据预测信息分析结果，为工程管理决策提供可靠的数据支持和参考依据，以此提高决策的合理性、精准度，确保建筑工程施工顺利，控制工程建设成本，按照预计规划达成建设任务及效益目标。

2.1.3信息发布功能

信息发布功能主要针对平台的管理人员，其可以将信息进行共享。但是需要注意的是，管理人员在发布工程造价信息时，需要将信息按照工程类型、工程地点、起止时间、工程建设规模、工程建设成本等不同要素进行简单介绍，并分类存储与管理。通过合理、科学的数据分析方法完成处理工作，方便其他人员在查询检索信息时，根据分类项快速找到所需要的工程造价信息。

2.2 通过教育培训提高工程造价人员专业度

企业或单位可以通过教育培训方式，提高工程造价管理人员的专业能力和职业素养。应根据社会发展对工程造价管理岗位人员的要求设计的培训内容，并将其作为教育培训的指导方向，着重培养工程造价人员对大数据、云计算、计算机等使用能力和信息梳理能力，夯实工程造价人员技术应用基础，丰富其专业知识，树立数字化信息管理思维。在实际工作中，利用数据通信技术、大数据、云计算等信息技术手段，提高工程造价准确性和管理水平。

另外，企业还应立足于工程建设实际情况，针对性开展培训活动，结合工程施工管理现状、工程设计、建设成本等要素进行培训。除了采取内部培养方式提升工程造价人员的专业水平以外，还可以通过外部引进方式，通过第三方招聘平台、猎头机构、推荐介绍等途径，建立专业的数字化信息造价管理人才团队，以人才专业优势提高建造成本控制效果。

2.3 实现工程造价信息数字化和资源共享

有效地实现在工程造价领域将信息数字化和资源共享，需要做到以下5点。

一是以用户需求为导向，合理制定工作计划，并进行有效监督和检查，同时建立完整的数字化目录和信息化档案管理系统，通过统一化管理实现信息共享。

二是建立规模集中、数字信息采集与应用辐射范围广泛的数字信息化工程，将人力、物力各方资源汇集起来，并在运营管理过程中优化配置和提高资源利用效率，同时在建设中多与不同机构、社会资本力量开展合作，吸引投资，汇聚资金，实现共同建设。

三是建立监督机制，实现工程建设全过程监督管理，有序开展工程建设活动。以公开透明管理原则明确并公示工程建设资金使用情况以及资金余量，确保建设资金得以规范使用。

四是对于资源共享需要建设统一的工程造价信息管理系统。如利用BIM信息系统为成本信息决策全过程提供依据。BIM可以建构完整的3D数字化信息仿真模型，相当于在虚拟空间上基于客观实物进行仿真模拟设计，依托数字化手段仿真施工的过程、工程进度以及后期维护与管理等阶段，以数字化管理模式达到预期效果。BIM还可以优化绘图、虚拟仿真，通过可视化设备终端完成数据采集、集成与交换，利用数据模型实现资源调配与系统规划，实现数据的积累和共享[5]。

五是在信息化数据共享管理平台建设过程中，应加强资源整合效果，突破传统工程造价信息管理的桎梏，并确保数据资源功能效用实现最大化。应进一步优化和更新工程造价信息系统，依托数据通信技术、大数据技术等手段，站在长远发展和更广泛视角吸纳更多社会信息资源，建设以工程造价为核心的信息化管理系统。

2.4 建设专业数据库

工程造价管理中，若缺少数据基础，将难以为工程造价信息管理提供支撑和依据。因此，企业为了确保数据的全面性、精准性，应积极建立数据库，补足以往工程造价数据信息单一化、文件规范内的造价数据与外部工程造价数据的信息量较少的短板。利用数据库资源优势，加强各工程项目相关联企业的合作与联系，实现数据信息的共享。应注意的是，通过数据库方式来实现工程造价数字化信息管理，实现数据信息共享，需要考虑地域性和封闭性的因素。传统工程造价数据信息管理系统难以对阶段性工程数据进行集成与分析，且无法将大量数据与他人共享。所以，想要建立数据库，实现共享，前提是要解决数据资源界限问题，实现阶段性工程数据的集成与联通。

为此，建设企业与同行企业充分沟通，明确自己的态度和立场，相互取得信任，建立战略合作关系，以共享为中心，实现工程造价数据库信息的有效流通，打造互联互通的数据管理体系。但也需要注意的是，建设的数据库应满足简单易操作的需求，为不同用户提供可视化数据资源操作的条件，加强对数据资源开发与合理利用。

3 结语

工程造价管理是企业管理中的重要内容，为进一步推动造价管理的数字化发展，应积极提升数字化信息技术水平，完善信息平台的构建。目前工程造价管理工作中存在重视不足、数据共享效率低、人才资源短缺、信息处理能力薄弱等问题，严重影响了企业造价管理的发展，难以促使企业在激烈的市场竞争中发挥优势和占据有利地位。因此，企业应顺应数字化时代发展趋势，利用数据分析、BIM等信息技术，精准分析和定位工程造价管理情况，加强企业内部与外部的协调，并利用数字化手段培养人才，建设人才队伍，同时将数字化技术手段应用到工程设计、施工、管理等阶段，把控成本，提高造价管理水平。

参考文献

[1] 孟凡强.工程造价在数字化管理中的应用研究[J].中国信息化，2022（6）：95-96.

[2] 魏廷虎.数字化技术BIM在工程全过程造价控制的应用[J].新疆有色金属，2022，45（2）：99-100.

[3] 黄伟.工程造价数字化信息管理系统建设研究[J].现代商贸工业，2021，42（34）：166-168.

[4] 应健，徐卫军.浅议建设工程造价价格信息数字化转型的实践探索：以台州市为例[J].中国建设信息化，2021（4）：68-70.

[5] 王涯茜.数字化背景下工程造价管理发展的新思考[J].决策探索（中），2020（7）：41-42.