如何充分发挥企业成本分析在管理中的作用

钟必华

在企业经营期内，若能对成本进行适当的管理和控制，将会为企业创造较好的经济效益。大部分企业在进行市场竞争时，其首要目的就是为了合法赚取大量的利润。所以，在日常工作中，企业会着重于对经营成本的分析与控制，其工作重点是对以往工作经验的总结，从而在不同的业务中，识别出共同的经济运行风险，为成本管理指明方向；同时，对各种经营技术的优势和不足进行分析，管理层在重视财务会计核算、财务分析工作开展的同时，还要注重对企业的前期管理、全过程的监督，找到最适合企业当前状况与未来发展需要的途径，从而降低企业成本管理的难度，提升企业经营的质量与水平。

一、企业成本分析的结构组成及主要内容

1.成本分析体系的构成。①设备及材料。在成本分析的过程中，要对影响设备及材料成本的各种市场因素进行分析。例如，材料、设备的价格上涨，就会使原先的预算成本无法完全采购到所有的材料和设备。同时，在生产过程中，原料质量不达标、设备维修工作不到位都会增加时间和经济成本，影响产品的价值。此外，设备的运行要消耗燃油和电力，在进行成本分析时，财务人员必须注意这些附加成本。②人为因素。以制造企业为例，在进行产品制造过程中，人力资源的利用率和工作效率不足会导致成本上升。例如，生产人员工作态度不够认真，不能按时完成生产任务。同时，工人的技术水平不高，很容易造成操作上的失误，造成物料浪费和设备故障，从而造成生产成本的提高。相反，生产团队若能配合、分工明确、工作效率高、工作水平高，则能有效地提升生产效率，保质保量地完成工作，从而实现节约成本、适应企业发展的需要。因此，新形势下，企业要从基层职工管理的视角出发，进行成本控制。③管理因素。在实施成本分析和控制工作时，必须从适应性的角度出发，充分考虑到企业的发展需要，对企业现有的经济和技术实力进行全面分析。同时，要把财务管理和内部控制工作相结合，以实现对经济运行的全面监控，防止资金浪费对企业发展产生的不利影响。因此，新时期企业管理人员必须具有统筹全局的思想和能力，逐步完善有关的生产管理制度，改善企业的发展状况、提升经济管理水平，进而帮助管理者做出正确的经营决策。

2.成本分析的基本流程。第一，设定目标。成本分析以目标确定为出发点，并从企业的日常成本管理活动中，或者企业的生产和运营管理需求中找出问题与成本分析对象。第二，资料的搜集和整理。在成本分析中，需要收集各种成本核算数据、各种成本比数据、计划数据，同时还要对这些成本数据进行去伪存真、去粗取精的处理加工。第三，问题的发现。成本分析的主要目标是找出影响因素和发展方向，并根据企业的具体情况，综合应用各种成本分析方法，及时找出问题所在。第四，全面评估。在发现问题后，要从多个方面对问题进行成本管理的全面评估，并给出科学、合理的对策和建议。

3.全过程成本分析与控制。对企业的各种业务活动而言，成本分析与控制应该自始至终都要充分地参与到全过程中。首先，事先分析。在成本分析中进行预先的分析，可以更好地预测企业在未来发展阶段所需要的经费开支。这样既可以更准确预测资金的流向，又可以防止企业在某些经济活动开展过程中，出现资金短缺的情况，从而确保资金安全。其次，事中分析。在成本分析中，通过事中分析，可以达到非常好的控制和核算效果。它针对目前的财务成本和支出情况进行了详细的分析，可以很好地防止财务成本的预测和实际支出的偏离，从而可以及时的进行调整。再其次，事后分析。在某些经济活动或者项目完成后，进行事后分析是非常重要的，它可以对项目的投资效果进行综合的评估，并对企业的经营情况进行评估，从而发现问题所在，便于进一步改进和优化。

二、企业成本分析在企业发展与管理中的作用

1.成本分析工作有利于实现利润价值的最大化。企业的终极目标是获得最大的经济利益，而要達到这个目的，光增加收入是远远不够的，还要对其成本支出进行控制与预测。目前，很多企业都在进行产销一体化经营，通过对成本进行分析，可以对原料的消耗进行合理的控制，帮助管理者做出做出更科学、合理的决策，从而实现利润价值的最大化。

2.在成本分析全流程控制中实现对成本的控制。通常，成本分析的主要内容有：前期分析、事中分析和事后分析，在此基础上，可以对企业成本进行科学、合理的预测，并对其进行流程分析，从而制定出成本控制的目标，避免企业实际成本与预测成本出现巨大差异，再进行跟踪分析，以便找出问题并制定相应的应对措施。由此可以看到，在成本管理全过程中贯穿成本分析，能够对企业的成本进行科学、合理的控制，从而使企业的经济效益得到改善。

三、企业成本分析工作中遇到的困境

1.对成本管理的认识不充分。在实施成本分析和控制的过程中，每个企业都要根据企业发展特征，确定管理工作的重点和进行合理规划。这就需要在企业内部设立专门的核算小组来进行成本分析和控制。但是，由于企业领导人所传达的工作理念有问题，导致许多会计从业人员成本意识不足。例如，企业为了增加经济效益，就单方面要求员工节约工作中的经费，仅通过减少投资来实现成本的控制，而忽视了资本的最大化利用，这对企业的可持续发展是不利的。有些企业为了减少人力成本，在不改变薪酬的基础上增加员工的工作内容、延长员工的工作时间，而不去招聘新的员工。此外，在服务项目的早期开发阶段，一些企业缺乏对服务项目的成本控制，从而造成了人力资源支出、服务质量和服务环境等方面的资金浪费。

2.风险管理的问题。在进行成本控制时，会计人员仅关注于事后的成本管理，尽管可以及时地发现问题，但由此带来的损失却已存在。这就需要财务部门及时改变工作思路，从预算分析的视角来进行风险预测，并根据实际情况，制定出相应的预防措施。但是，现实中很多企业都没有建立起一套完整的风险管理系统，未能够及时地进行风险预测，从而使企业的财务运作产生了比较严重的安全隐患，导致企业资金周转不畅，给企业造成经济上的损失，严重时会导致企业破产。

3.工作方法的问题。在企业成本分析与控制的大背景下，部分会计人员因传统工作观念的局限而不能适应新的工作方式，不能与外部经济发展需求相适应，从而影响到企业的经营管理。与此同时，利用信息化技术对数据进行动态控制，是当前大数据时代企业成本控制的重要目标和发展趋势，但是，我国的会计队伍在技术、资金投入等方面缺乏重视，缺乏对其创新发展的技术支持，导致许多企业的电脑硬件设施还不完善。同时，没有实现从财务核算向管理、预算两方面过渡的转变。这就造成了企业的经营效益不佳，不能满足成本分析与控制的基本需求，也会影响到企业的长期发展状况。特别是在新、旧两种经营机制交替的情况下，由于会计人员对会计资料的处理方法不能达到预期的效果，很可能导致数据的分析不完全或失真，从而增加了企业决策工作的难度。

4.内部管理体制问题。稳定地进行成本分析和控制，必须建立健全的管理体系，但许多企业并未将其与成本管理相结合，缺少一套完善的管理体系，从而使其意识到其重要性。在此背景下，各部门与财务部的配合程度不高，数据传递工作落实不到位，会产生信息滞后现象，使企业的经营活动不能及时发现经营中的风险，从而影响到企业的成本管理，造成资金的浪费。此外，许多企业在经营过程中并未建立起相应的激励机制，导致企业在执行成本管理任务时，无法充分调动员工的积极性和主动性，这也是制约其有效运作的重要因素。

四、充分发挥企业成本分析作用的对策

1.提高对成本分析的重视程度。要解决我国目前存在的成本分析问题，必须提高企业管理者的成本意识，使之能将有关的观念融入到工作方法与管理体系之中，并以此为依据，结合企业的经济发展目标，开展文化、思想教育，使其形成符合企业发展方向的工作目标。首先，成本分析在加强企业管理、提高经济效益等方面具有十分重要的意义，在生产、采购、销售、运输等各个环节都要对其进行成本分析，但若企业管理人员不能充分意识到其重要性，就难以充分发挥其应有的价值。因此，企业应主动引导企业进行成本分析，提高对成本分析的重视，并透过宣传和培训提高员工对成本分析的重要性，促使其主动参与到成本分析中来，从而使企业的成本分析工作更加有效。同时，加了会计队伍的工作定位，突出成本管理的重要性，激发职工的责任感。其次，为防止人为原因导致成本管理工作效率低下问题，在会计队伍中要禁止设立兼职职位，要根据会计工作的程序，采用专门的管理方法，安排专门的财务人员进行成本分析、成本控制。在具体的管理工作中，应注重合理安排岗位人员，以防止因人数过多而导致人力资源成本上升，或因人数不足而加重工作负担，从而影响成本管理工作的质量和效率。此外，还要培养员工的创新意识，不断改进现行的经营方案，为实现成本控制的终极目标打下坚实的基础。

2.成本分析的科学性和合理性。由于各种因素都会影响到企业的成本，所以在进行成本分析时必须遵循全面性、及时性和有效性的原则。成本分析的全面性是指对企业的成本行为进行全方位的分析，从而使所有人都积极地投入到成本分析中去，只有这样，才能更好地进行成本分析。通常，分析法包括因素分析、比率分析、对比分析、相关分析等。由于不同的成本分析方法具有各自的特点，所以企业不能采用单一的成本分析法，而应根据自身的实际情况，选择合适的成本分析方法，以科学、合理的成本分析方法来进行成本控制。同时，企业的管理者必须意识到，成本分析的方法并非一成不变，要根据市场的发展状况，选择合适的成本分析方法，以增加成本分析的灵活性，使其在成本控制中起到重要的作用。

3.改进风险管理机制。改善风险管理问题的关键在于要在预算分析的基础上，从内部构建起一套完善的预算管理体制，做好前期成本分析、事中全程控制、事后数据统计等工作。该工作过程较为繁琐，对数据的准确性、真实性、及时性等都有很高的要求。因此，在构建企业内部治理体系时，要把管理任务和内控体系结合起来，以依法行政为依据，加强对成本分析与管理工作的规范性和权威性，使企业的生产经营活动受到约束，从而降低企业的财务风险。在建立企业经营管理制度时，必须从企业内外风险的角度进行分析，明确企业的经营重点，并在此基础上对现有的企业运营数据进行详细分析，从而提出相应的对策。

4.优化成本核算过程。成本核算是企业经营活动的最后一步，其核算结果是企业经营效益的重要标志，在实践中应尽量避免核算数据的畸变。这就要求核算工作程序标准化，并选用恰当的核算方法。核算工作经常涉及经济的损益，并要求编制财政报告。因此，要建立统一的核算制度，对核算工作进行分类，明确成本分类的原则，建立合理的成本分析方法。同时，在现有的管理系统基础上，对企业内部的成本核算和对各职能部门进行第二层次的责任成本核算。通过对各项工作的分析，找出控制成本的最优途径。

5.管理模式和方法的革新。在新时代，管理模式和方法多种多样、各有利弊，适用的情况也各不相同，企业要积极学习先进的财务管理经验，寻找最符合企业实际需要的方法，才能有效地解决企业的成本管理问题，并达到企业创新发展的目的。例如，大数据时代，企业要重视提高企业的内部科技信息技术，运用新的财务管理软件进行财务资料的整理、分析，运用智能化技术对成本进行动态、自动化的分析和控制，从而使成本管理的难度得到有效降低。在具体管理方法创新方面，首先，要做好组织架构的构建，搭建一个企业的局域网，为各个部门的员工提供一个信息和交流的平台。其次，要时刻保持信息平台的稳定，保证信息平台的安全，并设定电脑的操作权限和口令，防止成本资料外泄，做好成本资料的备份，防止成本资料丢失造成不必要的损失。再其次，要建立一个数据库，及时把过去的工作数据和当前项目的数据资料录入数据库。并依据市场经济体制改革的需要，对数据进行分类管理，为企业的成本分析工作提供依据，保证分析结果的正确性。再其次，要建立一个动态控制的财务信息管理体系，这一环节要整合新的核算管理手段，具有一定的工作难度，需要专业的会计人员来做。

6.考核成本分析的效果。成本分析与管理的绩效与效益其实是由人力资源因素所决定的，因此，在具体实施成本分析与管理的过程中，必须从成本效益的角度，建立健全的内部评价制度。在对员工工作态度和能力进行分析的基础上，从责任监管视角对其进行分析。同时，要把有关的管理制度和绩效评估工作结合在一起，公開考核过程和结果，让下级人员参与到考核中来。此外，还要有相应的奖励，注重奖惩与考核成果的相互结合，让员工在企业管理中得到更好的激励，从而建立起一种内部良性竞争的工作环境，保证员工的个人工作价值得到最大程度的发挥，使企业的工作稳定地进行下去，从而达到成本控制的目的。

7.成本分析员的素质得到改善。进行成本分析时，要求企业成本分析人员具有较高的专业水准，因而必须持续地提升财务队伍的职业素养。一是增加成本分析员的入职门槛，聘用高素质的成本分析员，从根源上提升成本分析员的质量。二是企业要加强对成本分析质量的控制，定期对分析成果进行评价，对有能力进行成本分析的人员进行适当的奖励，对不能认真开展成本调查与分析的人员，也要进行相应的惩罚。三是请专业的成本分析专家进行培训，以便及时掌握成本分析的最新方法，并提高成本分析员的水平。在此基础上，必须明确成本分析的岗位职责，并建立一套严密的业绩评价制度，以增强成本分析的自觉性和主动性，从而提高工作的效率。

五、结束语

总之，企业要想在复杂的竞争环境中取得更大的发展，必须要有良好的运营和管理。而成本分析在企业发展和管理中起着举足轻重的作用，所以，要根据企业的实际情况，选用合适的成本分析方法，并不断提高企业成本分析能力，采取科学、合理的措施，主动改进和优化成本支出，实现企业的运营目的，帮助企业在市场竞争中取得优势。

（作者单位：湖北益通建设股份有限公司）