企业财务智能化发展策略探究

刘亚

摘 要：信息化和智能化的日益进步对于各个行业的影响都是极为深刻的。对于企业而言，要重视智能化发展广度、力度、范畴的延伸，无论是管理活动还是采购活动，无论是仓储活动还是财务活动，都应该朝着智能化的方向不断发展。为此，企业财务智能化的发展既是大势所趋，也是企业需要攻克的核心难题。但是就当前的现状来看，很多企业对于财务智能化发展的重视程度还远远不够，无论是制度建设还是人员保障都存在着明显的不足。围绕这样一个现状，本文在对财务智能化的内涵进行界定的基础之上，从重视程度的提升、财务和业务信息化一体化发展、财务智能化人才的培养以及财务风险的智能化规避等多个角度提出了一些优化改进的策略和建议。

关键词：企业；财务智能化；发展策略；财务风险

一、引言

社会在不断向前发展的同时，也带动了信息化水平的提升。以大数据技术、区块链技术等为代表的系列化技术的日益创新突破，也让企业的智能化发展拥有了更为广阔的空间。对于企业而言，管理智能化、采购智能化、仓储智能化等智能化发展目标相继实现。摆在众多企业面前最为关键的一个问题就是财务智能化。有了财务智能化作为支撑和保障，可以大大减少人为做账和人为操作造成的财务数据漏洞或者是财务危机，同时也可以大大提升企业财务管理的质量和效率。但是在研究活动当中，笔者也进行了大量的数据资料收集活动和调研活动，通过对相关资料的归集整理可以得出，很多企业的管理人员对于财务智能化的了解不够全面、认知不夠清晰，最终造成的结果就是财务智能化还过度停留于“会计电算化”等方面。企业财务智能化的发展已经成为企业战略实力增强过程当中不可或缺的一个关键要素。

当然，也有一些学者基于“企业财务智能化发展”这一个领域展开了一些思考和探索，并相继提出了一些观点。例如陈明（2021）明确地提出了未来财务智能化发展的三个基本趋向，表现为全面普及性、个性发展性、技术提升性三个方面。这既是我国众多企业都需要攻克的难题，同时也要企业根据自己的内部实力和外部环境进行个性化的财务智能化的发展。再例如，李欣（2022）专门选择了我国刚刚成长起来的一大批中小型企业作为案例对象进行了探究，认为相比较大型企业而言，这些中小型企业的财务智能化发展更是令人担忧，究其原因就在于中小型企业的管理人员将关注的所有要点都放在了研发和市场上，为此应该从中小企业的维度上突破，为企业财务智能化的发展提出一些可落地的见解。可见，很多学者都是基于宏观维度上进行的思考，这些研究结论也为本文的研究提供了一定的思路。本文围绕着当前企业财务智能化发展过程当中出现的个性化问题、实际化问题，从重视程度的提升、财务和业务信息化一体化发展、财务智能化人才的培养以及财务风险的智能化规避等多个角度提出了一些优化改进的策略和建议，以期可以在这些策略的作用下推进企业的财务智能化的发展。

二、财务智能化的内涵界定

要想针对企业财务智能化的发展提出一些有价值的策略，首先就需要对财务智能化的内涵有清晰的了解。清晰了解财务智能化所包含的内容，才能够循着这一个指引方向在策略上不断思考。

从理论上来分析，所谓的财务智能化，指的就是将信息化、智能化的办公模式融入财务管理的各个流程中去，让财务管理活动可以实现“人机交互”，可以提升质量和效率，可以减少误差和纰漏。具体来说，财务智能化包含的内容可以从以下三个层面进行解读和分析：第一，财务智能化是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台，这是财务智能化的基础，从企业操作和运营的维度上来分析，财务智能化的发展并不是孤立的业务领域，而是需要和企业的采购活动、管理活动等众多活动相互整合对接的，这样才能够提升财务智能化的系统性和综合性；第二，财务智能化是基于商业智能的智能管理会计平台，这是财务智能化的核心，平台则代表了不同的运行模块，例如在财务工作领域经常会用到的预算模块、决算模块、审计模块等，这些模块构成了一个综合性的平台，这个平台便成为财务智能化的载体和支撑；第三，财务智能化是基于人工智能的智能财务平台，这代表财务智能化的发展。财务智能化是人工作业模式和智能化作业模式的整合与对接，无论财务智能化未来如何发展和进步，都离不开人的决策和操作，这也就充分凸显出了企业内部财务智能化人才培养的核心价值和意义。

财务智能化的发展也是需要遵循一定原则：首先，技术创新性原则。在上文的分析当中十分明确地提出，财务智能化的发展和进步是以平台作为支撑和保障的，而平台当中又涵盖了不同的模块，这些模块的不断优化、技术领域的更新和维护都能够提升财务智能化工作的质量和效率；其次，个性化发展原则。不同企业对于财务智能化发展所提出的基本诉求也是各有差异的，因此企业需要根据自身的实际情况进行模块的设计、进行平台的选择，这也就意味着，财务智能化的发展并不是完全一致的，企业之间也不可过度简单地效仿；最后，全面重视性原则。企业内部财务智能化的发展不仅需要企业财务工作人员的积极推进，同时也需要企业管理人员和决策人员的高度重视，当然也需要企业其他部门的协同配合，只有多个主体的全面支持才能够取得预期的良好发展效果。

这样就意味着，企业未来的财务智能化的发展和进步要在充分明晰核心内容的前提之下坚持三个基本原则的指引，这样才能够确保财务智能化朝着更科学、更规范的方向不断地发展和进步。

三、企业财务智能化发展中存在的困难

1.管理体系的不成熟制约发展质量的提升

很多企业的核算体系不够优化，会计科目以及流程的标准化程度不够，过度采取传统的管理模式，但是忽视了数据信息的加工和整合。管理体系的建设，是确保企业财务管理活动朝着科学化、规范化方向发展的一个关键支撑。具体来说，企业财务信息化管理体系的不完善主要可以从如下的两个层面上进行阐述和分析：其一，企业财务信息化的管理制度不够优化，专门针对财务信息化的制度规范、实施流程、工作规则等还都没有做到与时俱进，没有做到契合企业的要求；其二，公司财务信息化工作的组织体系架构不够优化，并没有明确的责任分工，没有明晰的工作规则，这样一来就很容易出现责任不清的现状，一旦出现了一些问题，责任人员相互推诿扯皮，这也是造成目前部分企业财务管理工作不够严谨的一个关键原因，当然也是未来需要完善的一个方向。

2.财务信息平台继承性不高影响发展质量的提升

一般大型的企业集团涉及的业务领域比较多元，不同的行业板块的经营模式也是各不相同的，例如CRM、SRM系统等。如果财务管理业务和经营业务不能够整合对接，信息交流不顺畅，就会导致企业的资源利用效率出现问题。企业在整个运行过程当中，都要这种信息化集成的實现，财务人员应该能够参与到不同的业务环节当中去。财务信息平台继承性不高也从根本上影响到了不同部门之间的顺畅交流和沟通。财务工作在企业内部应该被归入“整合性”的范畴当中去，这种“整合性”不仅表现在数据上，也表现在部门上和人员上。财务部门的很多资料和参考数据都是需要企业内部其他部门的协同配合，但是恰恰由于缺失了业务智能化和财务智能化的高度整合，才让财务智能化的发展陷入到了一种相对“孤立”的境遇当中去，这对于发挥财务智能化的作用而言也是不利的。

3.财务智能化发展的人才缺失影响发展质量的提升

从本质上来分析，财务信息化实际上就是财务管理活动与信息技术的高度融合，这项活动的开展需要复合型的人才以及强有力的硬件支撑。但是很多企业面临着财务信息化人才缺失的困境：其一，同时具备专业财务知识和信息知识的人员数量有限，目前，企业的管理者将关注的重点都放在了企业转型升级发展的层面上，关注新市场的拓展，关注新产品的研发，在专业的财务人员以及信息化工作人员招募和引进的过程当中，还是存在着一些突出问题和不足之处，人员数量以及质量的局限性，自然就会直接阻滞财务管理信息化的高质量、高效率发展；其二，财务人员对于信息的掌控能力以及处理能力相对较差，就会影响到整个信息系统的运营效果，很多财务工作人员专业的财务能力是比较突出的，但是在计算机运用能力上、在智能化数据处理的能力上都有待于进一步的提升。可以说，人才层面上存在的一些短板，就会从根本上制约财务管理信息化的发展。“招才引智”“人才培养”也是未来企业财务管理信息化发展的一个关键方向。尤其是在知识经济时代已经正式到来的背景之下，一旦人员的优势作用得不到充分凸显，就会直接降低企业的竞争实力。

四、企业财务智能化发展的策略探究

1.完善制度支撑，提升重视程度

企业财务智能化要想获得高质量发展，首先需要具备的一个核心要素就是“完善的制度”和“成熟的制度”。提升重视程度，完善配套制度，这是企业的一个好方法和好路径。为此，本文基于如下两个维度提出了一些细化的想法：

一方面，要全面提升重视程度，让企业内部从高层管理人员到各部门的一线工作人员都对企业财务智能化有清晰的了解和认知，这样可以消除认知偏差，例如有些员工会认为企业财务智能化是耗费财力资源和物力资源的行为活动，要让他们切实地看到企业财务智能化发展为企业盈利能力提升和决策科学性提升带来的成效。这就需要进行全维度的宣传，可以在定期召开的各种交流会议、学习活动当中对企业财务智能化的相关内容以及价值进行宣传。当然，企业高层管理人员的高度关注是最不可或缺的一个核心要素，管理者的重视是为企业财务智能化赢得人力资源支撑和物力资源支撑最有效的方法。

另一方面，要在完善制度建设上付出更多的精力。毋庸置疑，很多企业的财务管理制度规范都已经较为完善，这是对大型企业主体发展经验进行借鉴的结果，当然也有企业实际探索的成绩。但是尽管如此，企业财务智能化的制度规范也应该从繁冗复杂的财务管理制度当中解放出来、独立出来，要成立专门的制度或者是细则，这样才能够提升制度的精准性和导向性。当然，除去制度之外，还需要对组织体系进行重新的规划。企业财务智能化的发展还需要有专门的财务工作人员、技术维护人员等来贡献力量。为此，企业可以对财务部门的人员进行重新的组织规划和调整安排，这样才能够大大提升人员的岗位适配性，才能够让每一名人员都为企业财务智能化的发展贡献自己的力量。

2.优化财务业务一体化的运行模式

财务业务的协同发展是促进企业综合竞争实力提升的关键要素，笔者认为可以从如下的两个层面上实施：一方面，基于智能化系统的支撑，让企业财务智能化的提升拥有平台支撑，业务的对接质量也要提升，不同部门、不同系统之间的数据共享能力和传输效率都要有所增强；另一方面，通过财务工作和业务工作的高度整合来实现工作的高质量发展。在信息系统的影响之下，可以将企业的不同工作环节整合在一起，可以实现粗放型的财务管理模式向着集约型的方向转变。

3.强化对标学习，注重财务智能化发展人才的招募和培养

对于任何一个企业主体而言，企业财务智能化发展目标的实现都是需要经历一个不断探索的过程的。“学习”是其中不可或缺的一个关键因子。强化对标学习、注重人才培养，这样才能够让企业的财务智能化目标获得顺利实现的机会。

一方面，要进一步强化对标学习，学习先进经验。“对标”的对象当然是那些财务智能化建设成绩突出的企业，可以是大型企业集团，当然也可以是科技型企业，或者是专门进行财务软件开发设计的企业，等等。在具体的学习、实践和应用的过程当中还可以在ERP等领域进行协同整合，通过这种方式也可以全面破除“信息孤岛”的困境。

另一方面，专业化人才的招募和培养也是十分关键的。对于很多的企业而言，财务工作人员都是传统的在做账、出纳等方面表现十分出色的人员，并且这些人员也都积累了比较丰富的工作经验。但是他们对于企业财务智能化认知不足。为此，企业不仅需要注重财务智能化“科班”人员的招募，还要加强对目前企业现有的财务人员的培养。可以尽可能地选择年轻的财务工作者作为培养对象开展系统化的财务智能化的学习，因为年轻财务工作者对于新生事物的接受能力比较强。

4.完善智能化风险防范机制

企业财务工作智能化风险的防范要从事前、事中和事后多个维度实施。制定科学的智能化风险预警机制，最为关键的要点就是关注网络平台当中的财务数据信息的安全性。财务智能化发展必然离不开互联网的支撑，网络当中的黑客、病毒等都会造成信息泄露。为此，要责成专门的技术人员对企业财务智能化平台的数据信息安全进行全面的维护，这样才能够将风险化解在萌芽状态，才能够让企业财务智能化的发展拥有健康环境。

五、结语

社会的进步让智能化的发展成为大势所趋，成为无处不在的一个任务。很多企业近年来也是在“智能化发展”领域做出了努力和探索，因此企业的采购选择空间更多、管理的规范性程度更强。但是如果只关注采购或者是管理等领域的智能化发展还是远远不够的，财务智能化管理也应该被提升到企业发展的战略议程当中来。借助于财务智能化的不断发展和进步可以让企业的财务工作效率更高。为此，在本文的研究活动当中，笔者结合当前企业财务智能化发展的实际短板和不足，基于如下四个维度提出了一些完善的策略和建议：首先，要完善制度支撑，提升重视程度；其次，要优化财务业务一体化的运行模式；再次，要强化对标学习，注重财务智能化发展人才的招募和培养；最后，要完善智能化风险防范机制。借助于这些多元化的举措，势必可以让企业的财务智能化工作朝着更高质量的方向不断进步。但是与此同时也需要认知到，企业财务智能化的发展和优化目标的实现并不是一蹴而就的，只有在财务智能化发展的过程当中不断创新、不断探索，才能够让企业的财务工作更上一层楼。

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