大数据时代区块链技术在财务共享服务平台的应用

摘 要：为探讨区块链技术在企业财务共享平台的应用，本文分析区块链技术的特征与核心技术，科学构建企业财务共享服务平台，其中包含一些基础业务架构和数据采集与处理等项目架构。根据上述操作构建好企业财务的共享平台之后，可有效提升监控的效率和效果，使财务信息能够被及时公布和处理，满足其安全和及时性等要求。

关键词：大数据；区块链技术；财务共享服务平台；技术应用

目前我国已明确提出，要加强高科技在未来发展中的应用，比如区块链技术的应用。区块链技术的兴起，为财务领域的发展带来了新的机遇与挑战。区块链技术的运用可以推动财务业的迅速发展，并将其优点发挥到极致。结合实际，通过运用区块链技术，可以有效地改进传统的会计制度，对“点—点”会计系统进行升级，实现“点—面”的结构。同时可以对各环节的信息内容进行精确的记录，杜绝了非法修改的可能。通过采用分布式会计的方式，可以确保会计信息的真实性，扩大财务监督的范围，提高财务部门的工作效率。总之，区块链技术在构建企业财务共享平台过程中具有广泛的应用价值。

一、区块链技术的特征与技术核心

把数据和代码一起打包，组成一个“块”，进而构成“区块”，这些区块之间的联系必须遵循一定的规则，基于这些特定的规则形成区块链。区块链技术是以区块链的特征为基础，涵盖共识机制、智能合约、分布式账单等技术。而区块链的特点包含信息安全、去中心化、公开透明、开放共识等方面。

首先，去中心化是区块链技术的一个重要特点，其在实践中不受中央机构的控制，一般也不会增加诸如中央资料库之类的内容，而是以多个结点来完成维护。

其次，区块链具有分布的架构，可以在执行任务的过程中，实现对账单的分发、储存等功能。在分布式记账过程中，各关联节点可以精确地记录所需的信息，确保所存储的信息内容在相应的节点中。在分布式账单的建设中，根据其自身的特性，采用多个结点共同承担数据和信息，在区块链中嵌入相应的信息，再通过分散式的传播将影响扩散到各个节点。在整个系统的运行过程中，都是以分布式的方式保存着被记录的信息，这也是为了保证数据的安全，使数据不会有任何篡改的可能。

再次，区块链具有开放共识的特性，即表示在多方合作的作用下，可以对各个节点进行协调并达成共识，在运行过程中能够确保各个节点之间的信任。另外，基于非对称加密功能，其主要作用是认证和密钥的加密。在使用的时候，会有一把公匙和一把私匙，在这个过程中，参与者可以通过公匙或者私匙来访问自己想要的信息内容。同时在使用密钥期间也可以对个人隐私进行审核，从而有效地防止重要信息的泄露，从而减少潜在的危险。

最后，智能合约也是区块链技术的重要组成部分。智能合约与传统的书面契约相似，是一种建立在区块链上的电脑程序。在实际应用中，用户可以根据需求，对收到的数据进行及时的处理。根据区块链智能合约的特性，其数据的透明化、不可篡改、运行稳定等特性，使得存储到程序中的数据总是有效的。图1显示智能合约的原理。

二、案例背景及分析

1.公司背景

本研究所介绍的公司为A乳业有限公司，A乳业公司成立于1999年，公司在中国乳业市场上占有很大的比重，同时也为国内乳业生产企业的发展做出了贡献。截至2020年A乳业公司已建成加工点50余家、制造工厂38家，奶类产品品种更是多达百余种。根据A乳业公司2020年财报，A乳业公司的年营业收入为760亿元，营业利润较上年同期增加10.6%。该公司公布业绩当日，公司股票价格上涨了3.94%。在人们的印象中，在2020年的疫情影响下，A乳业的发展与其推行的智能化发展策略息息相关。

2.A乳业财务共享服务平台的发展历史

2012年前，A乳业财务风险管理工作主要采用传统的方式进行，即在子公司建立相应的财务部，由财务部负责对企业日常的成本进行统计，并将分析报告等向总部报告。在这种模式下，A乳业的一些基本的会计工作，例如日常审计、记账等，都由财务人员来承担。经营效率低下、管理费用高的弊端越来越严重，另外，企业的员工素质、财务管理业绩、财务管理效果等都受到一定的影响。企业盈利出现下降的情况，说明A乳业在经济发展的大背景下，如果不能及时改善和优化自身的财务管理模式，不仅影响公司的行业竞争力，也影响公司未来的发展。在这样的大环境下，A乳业开始尝试建立一个财务共享服务平台，以弥补传统财务管理模式的缺陷。

A乳业于2013年正式推出客户关系管理（CRM）系统和SAPERP系统，实现了企业内部的业务单位的集成与优化，并对其进行了再造，实现了稳定、高效的企业内部信息的传达。A集团通过建立ERP数据库，建立了一个基于ERP数据库的财务信息平台，通过这个平台，A乳业实现了对财务报表数据的实时统计和管理，并对企业的前端财务和业务进行了有机的集成。2014年A乳业完成了CRM和SAPERP系统的试点工作，并在全国范围内推广应用，到2015年该系统已基本投入使用，为今后的财务共享模式提供了有利条件。2015年，A乳业开始实施“A乳业财务共享管理模式”。2016年公司已完成一期工程的建设，初步形成了A乳业新的财务管理模式，并实现了公司的财务系统的转型与升级。

3.A乳业公司财务共享服务平台整体设计

A乳业公司的财务共享服务平台将各个部门的服务分享、按照商业和过程的方向进行整合，从而为建立一个财务共享平台提供核心职位、组织架构等。从图2中可以看到，各个部门的工作都对应着自身的职责，如总账务由总账会报表部负责，从牛奶的进货到大批量的制作，包括整个公司的所有事务；对费用进行控制，将所有的营业费用都转移到一个财务共享平台上處理，每月一次结算；报表编制，在平台上不需人工填写报告，降低差错的发生率。费用报销、备用金、贷款等都要交给费用申报部门，实现对职工日常报销的大规模化，提高报销的工作质量；为客户进行信贷风险控制，降低“暗箱”操作的发生。采购应付部负责采购应付款，包括预付款，应付款，发票核对等各种类型的应收账款的会计处理；掌握月度、年度收入，为企业盈利能力的分析打下良好的基础，还要承担进项税、内部调剂、营销等工作。

原奶资产部的职责是对各种资产进行分类，包括各种低值易耗品、无形资产和固定资产。运营管理部和服务支持部分别承担了公司的安全工作，包括乳业质量监督、系统运行安全和维保、主数据库的维护。服务支持部，为“共享服务”的销售部，其工作内容包括：创意业绩评估、培训及档案、客服等。A乳业公司财务共享平台设计如图2所示：

三、大数据时代区块链技术在财务共享服务平台的应用分析

1.基于区块链技术的A乳业公司财务共享服务平台系统架构

具体架构如图3所示：

基于上述转化的区块链基础架构可以获取“财务共享服务平台+区块链”的底层架构，该结构也是保障A乳业财务共享服务平台合理运用区块链技术的关键条件。要保证区块链财务的现实状况，必须建立起基础的体系结构，具体如图4所示：

2.基于区块链技术的A乳业公司财务共享服务平台应用分析

从前面的内容可以看出，A乳业公司的财务共享服务平台包含了MDM的数据管理系统、EAS（资金支付系统）和合同中心。MDM的主要资料是对以管理信息系统为支撑的企业战略层面的研究，例如税务管理、财务报表的编制、投融资管理、综合预算等，其从业人员通常为高级财务决策者。EAS负责公司的内部控制、预算和财务指标分析，以促进公司的正常运转。而EAS的工作人员通常是监督公司的工作人员，负责公司的各项工作，具备良好的沟通及管理技能。合约中心工作人员担负着财务报表编制、档案资源管理、财务会计核算工作。基于区块链技术的特性，合理地优化了三个共享的财务机构。区块链包含独特的4层架构，其可以在A乳业的各个部门之间进行分工，形成一个个独立的链条，相互独立地运作，并提供技术的支持。

（1） 建立战略区块链，维护MDM的数据管理战略金融服务。根据对MDM的研究，发现MDM的主数据管理系统是A乳业原有的一个以区块链为基础的金融服务平台。A公司的数据管理系统中，有部分功能被战略财务区块链所替代；其职能是管理和资金的运作，减少MDM的工作任务，提供风险预警、预测、数据分析等业务。通过MDM系统来处理公司的财务报表、审核、决策等业务，不仅可以提高A乳业的战略运营效率，也可以减少A乳业公司业务报告的风险。

（2） 建立以区块链为基础的商业支撑体系，取代传统的EAS资金支付服务中心。借助智能合同，A乳业的业务支撑可以使其在预算、数据分析等方面有序、科学地进行内部财务管理，同时借助内部控制体系，协助员工完成自身的工作，减少人为因素的影响，从而进一步提高财务工作的效率，增强公司的经济业务部门之间的交流，达到提高员工反馈效果的目的。

（3） 建立数据区块链来代替原来的合同中心。在区块链技术的基础上，基于数据区块链取代传统的合约中心，建立基于区块链技术的A乳业财务体系；同时，通过区块链模块实现公司的整体财务管理，如果A乳业发生新的合约，数据区块链内的一致同意机制将会通过外部的信息网络将相关的数据输入到A乳业数据区的快速连接模块中，无须人工填写文件，采用数据区块链技术，实现了企业自主记账、报账等功能。因此A乳业公司在未来还需要进行一些监管、援助等方面的工作，使其在未来的发展中能够起到很大的作用。

（4） 设立信息中心。不管区块链技术如何智能化、先进化，在应用的初期、中期、晚期，都不可能没有人力介入。若要即时掌握外部需求的变动，就需要设立资讯科技中心，让财务人员、内部管理人员、外部顾问即时了解外部资讯，持续进行资讯建设，并在区块链技术下，加强财务管理，确保财务管理的稳定运作。

采用区块链技术后，员工在提交有关的报销申请后，在智能合同的指引下，由商业区块链直接完成员工的申请，并且不需要财务人员进行任何的操作和初步审核，而区块链会将数据自动备份到数据块中，并在财务资源共享平台上备份（所有的节点都有备份）；同时，智能合约还会自动控制资金成本，包括交易、支付等数据，都会在区块链上发布，以确保信息的公开和透明。而区块链的加密技术，也可以通过公钥和私钥的方式进行交换。公开密钥为主体，负责对信息的安全性进行管理，私有密钥进行辅助认证，负责公司的资料解密工作，保证资料的安全性和可靠性。财务共享服务平台中的数据和商业区块链的功能，为战略区块链提供相应的数据支撑。

四、结语

综上所述，区块链技术是一种新兴的技术形式，可以在企业的金融共享平台中得到充分的利用。同时区块链技术可以重组财务会计的经营方式，确保财务资料的真實、可靠，从而提高财务资料的处理效率。且在各个节点的协同作用下，可以促进会计信息的安全性和可靠性。最后利用分布式账单的优势，将相应的财务资料从集中存储中解放出来，实现分散式的存储管理，从而可以对企业的财务信息进行动态监控，在极大程度上减少财务风险。

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作者简介：王靖（1976.05— ），男，土家族，贵州印江人，硕士，副教授，研究方向：财税会计。