浅谈新时代档案管理的创新发展之路

文/张蓉

在我国经济高速发展的今天，各行各业都要顺应时代潮流进行相应的变革和创新。档案管理是推动新形势下促进市场与社会各个部门协调发展的重要一环，为此，企业在新形势下，提出了新要求、新应对措施，并根据目前实际情况，对其进行全面的思考。在此基础上，本文针对新形势下档案管理工作所提出的新要求，提出了相应的解决措施，并对我国档案管理工作的重要作用进行了全面的分析，从而提高档案管理工作的水平

随着时代的发展，档案管理工作不再局限于一个具体的领域，而是涉及各个行业、企业、事业单位的实际运作，档案管理是推动国民经济发展的重要一步。在新的历史条件下，档案管理不仅要创新管理，还要创新经营模式，还要创新管理模式和管理方式，并根据具体情况，以增强其在各个单位运作中的利用率，以适应时代的需要。

一、新时代档案管理创新的意义

1.推动档案管理工作发展

档案管理必须充分利用现实社会发展的过程中，充分发挥其应有的功能，社会本身是一个不断变化和发展的过程。就需要不断地进行创新和改革。创新是一切事物发展的基本动力，在一个单位内，有关的文件已经发生了变化，相应的档案管理方式与方法也必须进行变革。要使档案工作健康发展，必须不断地进行改革，全面引进信息技术，发挥我国的现代化优势，建设好档案管理环境，全面提升档案管理工作的效能。

2.提升档案管理工作效率

由于各部门在运行时所涉及的各方面和工作范围比较大，因而能够生成的文件资料种类和数目也比较宽泛；档案管理工作是一项复杂、工作量很大的工作，而随着时间的推移，各部门在发展的过程中也出现了一些新的、传统的档案管理模式和新的档案管理方法之间的矛盾，使档案管理工作更加困难；而在新时期，在新的历史条件下，档案工作的创新，是提升档案工作效能的一个关键途径。

二、新时代档案管理工作面临的问题

1. 工作交替造成管理工作存在的问题

近几年，由于各部门在发展的同时，与档案有关的资料日益增多，各部门的管理者也渐渐意识到了档案工作的重要意义。尽管有着多年的工作实践和工作经历，但其自身的不足之处也很突出，即：传统的档案管理观念已被定型，难以更好地进行有效的创新；而80 后、90 后人员拥有强大的信息技术背景，他们更倾向于更高层次的管理职位，而缺乏相关的工作经历；目前，我国大部分的档案工作人员还处于比较保守的管理模式，导致了我国的档案工作与经济发展的不协调。

2.经费紧张与基础设施建设落伍

有些单位对档案管理工作不够重视，导致档案管理工作的环境和设备都比较陈旧，档案的基本设施也不能满足档案工作的需要。这样的话，相关的工作人员就不能用防盗等手段来保护文件。传统的档案管理方法，在进行档案管理的时候，会因为时间和外部环境的原因而造成资料遗失、损毁，而数字化档案工作虽然可以有效地解决这些问题，但也会带来一些潜在的风险。由于存在的网络问题，电子文件中存在着诸如网络黑客、电脑病毒等安全问题。企业的内部档案资料在企业的实际发展中具有举足轻重的地位，如果档案资料泄漏，将会给企业的发展造成巨大的影响，甚至造成无法挽回的损失。我国的档案管理模式起步比较晚，最近几年才意识到，这种管理方式有很大的潜在风险，很容易导致档案管理工作中的信息泄露等问题，企业应加大对档案管理人员的综合素质和职业能力的培养。

三、新时代档案管理工作质量提升的对策

1.健全管理体制

档案管理是一个单位在新的发展阶段中的一个重要环节，它直接关系到企业的战略决策和未来的发展。要根据单位的实际操作，完善相应的制度，以便有关人员在档案的实际管理中有法律依据。在建立相应的制度时，必须明确各个部门的职责和责任，确保有专门的人员负责，防止出现任何突发事件。

2.加强档案管理人员培训

在确保单位内的档案管理工作已经形成规模的情况下，应加强对档案工作人员的相关能力的关注，增加对档案管理的资金分配比例；从内部引进和外部学习两个方面来提高有关人员的业务素质和实践技能，拓展档案管理人才队伍，提高其综合素质，使其工作能力与业绩挂钩；通过采取相应的措施，将个人和单位的利益联系起来，促进了档案管理人员的自主学习、管理创新。在提高档案管理人才的整体能力方面，必须根据企业的实际情况，根据不同的岗位特点，制订有针对性的培训计划，使其发挥最大的效用。

3.营造竞争环境

一是采取相应的措施，促进档案管理部门的工作积极性，在单位内部创造一个竞争环境，以增强管理层对档案管理工作的关注程度；二是要有相应的管理人员在档案管理机构内部采取相应的应对措施。促进各个岗位的相互竞争，并采取适当的奖励等手段来刺激员工的工作热情与动力。

4.完善档案管理制度

档案管理制度目前缺乏一套完整的、独立的管理和考核体系，原因是各单位内部管理档案的人员数量较少。档案管理工作越来越受到重视，管理部门要根据具体情况，建立相应的考评机制，强化相关工作人员的责任意识，不断完善档案管理制度。在建立档案管理制度和相应考核制度的同时，确保管理制度精细化、规范化、人性化，还要考虑档案管理工作的特殊性，考虑到本单位的实际运行情况。

5.加大经费投入力度

经济基础决定上层建筑，因此，要使其发挥最大的作用，使档案管理工作在单位的运转中更有效地发挥作用。一是随着国家科技的进步，无论是软件技术还是硬件设备，都需要足够的先进性，才能通过信息化技术的引进，提高档案管理工作的整体工作质量；所以，在档案管理信息化方面，企业管理层一定要加大投入。此外，目前，我国有些企业内部管理人员在工作中有一定的责任心和相应能力，是因为工资水平比较低，未能调动员工的工作积极性。对此，必须提高档案管理人员的工资待遇，投入一定的经费对行政管理人员进行专业技能培训。

6.建设完善的信息化管理平台

由于档案馆的工作内容比较繁杂，要提高整个工作的工作效能，必须建立健全信息化管理平台，确保各个环节以及各个环节实现信息共享。由于信息采集的过程涉及各个部门，所以必须建立一个完整的信息系统，以确保所采集到的信息的准确性。安排专人负责信息系统的维护与升级，提高员工的创新能力。

总之，在信息技术飞速发展的今天，各个部门都要进行现代化管理。随着档案工作的品质和效率的提高，档案管理过程中出现的问题也会得到相应的改善。传统的档案管理方法已经不能满足新时期社会对档案工作的要求，因此，相关部门要结合实际情况，加强对档案的管理工作的重视；同时，通过引入信息化手段来提高档案管理的整体效能，充分发挥其在实际运作中的功能，进而促进本单位以及社会的健康发展。