一次只做一件事

2023-06-25

全国新书目 2023年2期

关键词：响铃试试闹钟

黄瓜和洋蓟在酒吧相遇了。

黄瓜：今天忙不忙？

洋蓟：别提了，一事无成。

黄瓜：怎么了？没给你派活儿吗？

洋蓟：有啊！我应该完成和交付新的打印功能，本打算今天做完的。

黄瓜：那你做了吗？

洋蓟：没，他们一直让我做这做那的。

黄瓜：别的事儿重要……还是那个打印功能重要？

洋蓟：我不知道啊。怎么比？

黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要的事儿，你都没做完？

洋蓟：一天哪能做这么多？

黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢？一件就行。

洋蓟：没有，一件事都没完成。

黄瓜：那建议你试试番茄工作法。在25分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的事比对一下，看哪个更重要，就拣最重要的做。

洋蓟：没别的办法，我先试试！

开始之前

要想做到专注，你就得坚决抛开各种杂念。

这本书以我采用番茄工作法的切身经历，向你传授这一工作法的实施全过程，你能看到它如何提高了我的工作效率。另外书中还加入了一些有关人脑思维的研究成果，用以揭示番茄工作法的原理；还包括采用该工作法的若干影响，以及如何根据需要对该工作法进行调节和扩充。

开头第一章讲了几个小故事，并且让你有机会尝试一下。我要求动手做练习，越早开始，越容易理解整本书的内容。本章的最后，我会把自己存在的一些问题列出来，这些问题曾让我下决心好好把控时间和精力，你可能会在这些问题中看到自己。而我的故事，从坐公交车开始。

乘车时间

我住在斯德哥尔摩郊区，作为一名顾问，通常要到客户的大办公室工作。大办公室位于市中心，离我家100米就有一个公共汽车站。每天早晨的情景都完全一样：我去车站等车，车来了，我上车，坐在习惯的座位上。到市中心的车程大约需要25分钟，我总是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。

在这25分钟里，想要和在家看书时那样喝喝咖啡、看看电视、上上网，或者处理一两件突然想起的重要事情，都是不可能的。而且，一起乘车的人我大多不认识，偶尔我会对一张熟悉的面孔说“你好”，但仅此而已，基本上没什么干扰。

我在公车上读书的时间相对固定，活动单一，目标单一，成果却很惊人，早晨坐公车时学到的东西比其他时间都多。我在书本上倾注了百分之百的注意力，我知道到站的时候公车司机会喊我。

我不能为了达到这样的学习效率而整天泡在公车上，你也不能。幸运的是，还有更好的方法。番茄工作法就是帮你把每一天分成小段，和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公车”确定目的地，并设好闹钟，然后专注在工作上即可。

番茄计时器

弗朗西斯科·西里洛在1992年发明了番茄工作法，但若从头说起，则要追溯到20世纪80年代末，也就是他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去。山穷水尽处，柳暗花明时──多亏了一个红色的、定时响铃的圆形物件：“于是我和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：‘我能学习一会儿吗？──真正学上10分钟？我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？后来我找到了，是一枚厨房定时器，形状好像‘番茄（即意大利语的Pomodoro）。就这样，我邂逅了我的番茄钟。”

番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束，而任务还没完成，这并不代表失败。相反，这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。

什么是番茄工作法？简单说，就是列出你當天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始，此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。这本书中我会以自己为例，向你展示如何使用番茄工作法，包括如何记录活动，以及如何挑出最重要的任务。

自己动手：为活动限定时间段

千里之行始于足下，现在就开始吧：试试完成特定时间段内的活动。拿出纸笔，列出一些待办的活动──要不是忙里偷闲翻开这本书，你现在可能正在做什么？你可能在填写小孩学校要用的表格，可能在上网查某些资料，可能是在写一封重要的邮件，或者做其他一些事务型的工作。

看看你写下的这些任务里，哪一项是最重要的？哪一项是你最想尽快完成的？把书签放到这一页上，合上书，按照下列步骤去做这件事：

（1）扭启你的厨房定时器，将闹铃定在10分钟；

（2）全神贯注去做这一项特定的任务；

（3）到闹钟响铃，立刻停下，别管任务完没完成；

（4）休息3分钟，然后翻开书，继续往下读。

怎么样？刚才那10分钟里，你能排除杂念不胡思乱想吗？是不是经常看表？

在番茄工作法中，通常将闹铃定在25分钟，以此为一个“时间盒”。如果你愿意可以试试，照此方法读完整本书：在一段一段的25分钟周期内读书──当然要拿厨房定时器来掐时间──并且在每两个阅读周期之间，花3分钟休息放松。

问自己：一次只做一件事