高校体育档案信息化管理模式

王静丽?李勇

在信息化时代，对高校体育档案进行信息化管理是顺应时代发展的必然趋势，也是提升档案管理效率与质量的有效途径。现认为，新时代高校可以从以下几方面着手推进体育档案信息化管理：一是转变传统的管理理念，推进体育档案信息化管理；二是健全体育档案管理制度，明确档案管理的内容与流程；三是应用档案信息化管理系统，提升高校体育档案管理质效；四是打造现代化档案管理队伍，顺应档案管理信息化发展趋势。

当前，信息技术蓬勃发展，并在各个领域得到广泛应用，这促进了档案信息化建设，也倒逼高校体育档案管理模式与时俱进，构建与互联网时代、数字时代相适应的体育档案信息化管理模式，以信息化管理模式为依托促进高校体育档案管理效率大幅提升，保障体育档案信息安全，从而为高校体育档案工作有条不紊地开展提供强大的支撑。鉴于此，本文将目光聚焦于高校，就如何在新时代构建体育档案信息化管理模式提出具体建议，以供参考。

关于高校体育档案信息化管理的基本论述

高校体育档案

高校体育档案是指记录和存储高校学生参与体育活动的相关信息和数据的文件，主要包括学生的个人信息、体育成绩、参与项目、比赛经历等内容。高校体育档案的建立和管理对学生的个人发展以及学校体育事业的发展具有重要意义。

首先，高校体育档案记录了学生的个人身份信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。这些信息有助于高校了解学生的基本情况，为学生提供合适的体育锻炼方案。

其次，高校体育档案还记录了学生在体育方面的成绩和表现。通过记录学生的体育成绩，高校可以了解学生的体质状况和体育水平，并以此为依据制订相应的个性化体育训练计划。高校体育档案还详细记录了学生在体育比赛中的成果。不论是校级、市级还是国家级的比赛，学生在参赛过程中所取得的成绩、荣誉和奖项都能被准确记录下来。这些记录不仅可以作为学生个人发展的证明，还可以为学校选拔优秀运动员、颁发奖学金提供依据。

另外，高校体育档案还包括学生获得的体育荣誉证书。不论是通过参加比赛获得的证书，还是因参与学校举办的体育活动而获得的荣誉证书，都能被收入档案。这些证书不仅见证了学生在体育方面的成绩，还可以助力其职业发展。

高校体育档案信息化管理

高校体育档案信息化管理是指利用计算机技术和网络通信技术对高校体育档案进行数字化存储、检索和管理的过程。随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案已经不能满足高校体育档案管理的需求，高校体育档案信息化管理也成为一种必然趋势。因此，可以通过建立数据库系统，实现对体育档案的全面管理和快速查询，提高工作效率，为高校体育教学及科研工作的顺利开展提供有力支持。

高校体育档案信息化管理模式构建路径

转变传统的管理理念，推进体育档案的信息化管理

随着信息技术的迅猛发展，高校体育档案信息管理面临着转型和创新的压力。究其原因，传统的体育管理模式已经不能适应现代高校体育管理的需求，因此，如何转变传统管理理念、推动体育档案信息化管理成为重要课题。在新时代，高校构建体育档案信息化管理模式必须保持与时俱进的发展意识，转变传统的管理理念，从而实现对体育资料的信息化管理。

第一，转变传统的管理理念，深刻认识到信息化管理的重要性。传统体育档案管理依赖手工操作和纸质文档，效率低下且易出错。而信息化管理可以极大地提高管理效率，减少人力资源的浪费，提供更精确的数据支持。因此，高校体育档案管理者需要明确认识到信息化给体育教学及科研工作带来的积极影响，比如信息化管理模式可以提供全面、准确、及时的数据支持，帮助管理者更好地了解学生的训练状况、竞技能力、身体素质等，制订科学、合理的训练计划，从而提高学生的训练效果和竞技水平。此外，信息化管理模式还可以促进高校体育资源的共享和配置优化，提高资源的利用率。所以，高校体育档案管理者要切实地认识到信息化是推动体育管理发展的必然趋势，积极拥抱信息技术，改变传统管理思维。与此同时，高校体育档案的管理者要学会运用数据分析和决策支持工具制定更科学的训练规划、资源配置方案。此外，高校体育档案管理者应该鼓励团队成员积极参与信息化建设和管理过程，在共同学习和探索的过程中不断提升信息化管理能力。

第二，加强对信息技术的学习和应用。如今，人工智能、大数据分析等信息技术在体育档案管理中的应用日益广泛，为高校体育档案管理提供了有力支持。因此，高校体育档案管理者应主动学习相关知识，了解最新技术和相关发展趋势，并将其应用到实际的体育档案管理过程中。首先，高校体育档案管理者要积极参加相关培训和学习活动，通过参加培训课程、研讨会和学术交流会议，及时了解最新技术发展趋势、先进的管理理念和经验，并将其运用到实际工作中。与此同时，高校体育档案管理者还应积极结识同行业的专家，交流经验、互相学习，共同推动体育档案管理信息化工作的开展。其次，高校体育档案管理者要加强自主学习，通过阅读相关学术论文、专业书籍和行业报告等，深入了解体育信息技术的原理、应用场景和最佳实践方式，为其后期开展体育档案信息化管理工作夯实基础。此外，高校体育档案管理者应该加强对互联网资源的挖掘与利用，具体而言，可以通过浏览论坛和社交媒体上的专业信息等及时了解行业动态和热点，不断提升自身的档案信息化管理水平。

健全体育档案管理制度，明确档案管理的内容与流程

建立规范的档案管理流程是提高管理效率和质量的关键。高校体育档案管理者应深刻认识到建立健全体育档案管理制度的重要性，结合档案管理工作的开展情况，制定严谨、科学的体育档案管理制度，促进体育档案管理水平不断提升。

第一，明确体育档案管理内容。在高校体育档案信息化管理的过程中，明确体育档案管理内容至关重要。一般而言，高校体育档案管理内容主要包括学生的个人信息、身体素质测试成绩、参加体育比赛的成绩、获奖情况、训练计划、体能训练记录等相关信息。其中，学生的个人信息应包含姓名、学号、身份证号码、联系方式等基本信息，以便后续查询和管理。对于学生的身体素质测试成绩和参加体育比赛的成绩，务必要详细、准确地记录，以便评估学生的体育水平和进步情况。此外，获奖情况也应被及时记录并归档，以鼓励学生积极、踊跃地参与体育活动。将训练计划和体能训练记录等纳入档案管理范畴，可以为体育教师制订训练方案提供重要的参考，促使学生的体育训练水平和竞技水平不断提高。

第二，制定严格、合理的档案管理流程。在高校体育档案信息化管理的过程中，清晰、合理的流程是提升档案管理质效的重要途径。所以，高校在开展体育档案管理工作时，要结合档案的内容、特点、性质等制定科学、合理的档案管理流程。第一步是档案信息的收集。一般而言，需要收集新生入学时通过学生报名表和注册系统提供的基本信息、每学期的体能测试数据、教练员根据训练计划和课程表记录的学生的训练信息，以及学生参加的各类体育竞赛的成绩和荣誉等信息。第二步是档案整理，即对收集到的学生体育相关信息进行全面整理，并按照不同班级、不同项目，分门别类地存放在专门的档案系统中，以便后期查询或使用。在此过程中，一方面需要将重要的原始纸质档案进行分类存放，并做好防火、防潮等工作，另一方面需要对档案进行数字化存储，建立电子档案库，以便查询和管理。第三步是档案的使用与调取。学校会为师生提供档案信息查询服务，而学生和教师可以根据需要查询自己或他人的档案信息。如果学生或教职工想调取档案，则需要按照规定填写调取申请表，经过审批后方可调取。

应用档案信息化管理系统，提升高校体育档案管理质效

传统的人工管理方式容易出现遗漏和错误，而借助信息化手段可以实现对档案的数字化管理，提高档案工作效率。所以，高校应积极拥抱互联网技术，灵活运用信息技术，建立专门的体育档案管理系统，将学生的体育成绩、训练计划、竞赛成绩等信息自动录入和存储到系统中，以便学生和管理人员随时查阅和更新档案，并减少纸质档案占用的空间，促进高校体育档案管理质效全面提升。

第一，利用档案信息化管理系统实现对体育档案的数字化存储与管理。档案信息化管理系统是一种利用计算机和网络技术对档案进行数字化存储、查询、管理和共享的系统。它不仅能提高档案管理的效率和准确性，还能确保档案的安全性和完整性。高校可以通过引入档案信息化管理系统，实现对体育档案等各类档案的数字化存储与管理。首先，高校需要建设一套能满足自身需求的档案信息化管理系统，一般来讲，该系统应该具备数字化存储、数据录入、检索查询、权限管理等功能。在建设过程中，高校可以根据实际情况选择开源系统或自主开发系统。其次，实现对高校体育档案的数字化存储，比如，将纸质报告、证书、照片等纸质档案扫描成电子文件，以数字形式进行存储和管理。最后，录入和整理电子档案中的数据，确保数据录入准确无误且符合一定规范，以便后续的查询和管理。与此同时，还需要对体育档案进行分类整理，建立完善的档案目录和索引，以便日后检索利用。

第二，利用档案信息化管理系统查询、更新、统计师生的体育信息。首先，要确保构建的档案信息化管理系统录入学生的基本信息、参与项目及成绩、身体状况和训练计划等信息，以便实现对学生体育信息的全面化、准确化记录。其次，系统要具备查询、更新、统计等功能，以便学生或教师能通过关键词、条件或特定属性查询特定学生的个人信息、赛事成绩、训练计划等相关数据。例如，工作人员可以根据学生的姓名、性别、年龄等信息快速查询到其基本情况，也能通过输入特定时间段、比赛名称等，查询学生在比赛中的表现。与此同时，通过系统为高校体育事务的决策提供数据支持。高校体育档案管理系统应具备统计分析和报告生成功能，即通过对已有数据的统计与分析，按照特定算法评估学生体育项目的参与情况和成绩表现，为体育教师调整教学策略提供参考；高校体育档案管理系统还应具备对学生的体育成绩进行自动排名和比较分析的功能，以便为奖励和选拔优秀体育人才提供参考。

第三，利用档案信息化管理系统保障学生体育信息的安全。高校应加强对档案信息化管理系统的安全控制。一方面，采取权限控制措施，只有经过授权的工作人员才能访问和修改学生的体育信息，通过该方式确保数据安全。另一方面，高校可以通过设置密码，安装防火墙、病毒查杀软件等防止体育档案被别有用心的人非法访问和篡改。另外，高校还应定期对系统进行备份，以免档案数据丢失。

打造现代化的体育档案管理队伍，顺应档案管理信息化发展趋势

高校体育档案管理工作的效率及质量与档案管理人员的专业实力及职业素养息息相关。在新时代，高校要紧跟时代发展步伐，加强档案管理队伍建设，使其在更新档案管理理念、创新管理方法、优化管理流程的基础上，全面提升档案管理的效率与质量，推动高校档案管理工作稳步开展。本文认为，高校可以从以下几个方面入手打造现代化的体育档案管理队伍。

第一，招聘专业的体育档案管理人才。高校在招聘体育档案管理人才之前，首先要明确岗位描述，确定岗位职责和能力要求等。例如，岗位描述包括档案管理、资料整理、数据分析等内容；岗位职责涵盖档案存储、信息录入、文件归档等任务；能力要求包括熟悉体育运动相关知识，具备良好的组织和沟通能力等。其次，高校可以通过学校官方网站、人才招聘平台、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引专业人才投递简历，前来应聘。此外，高校人事专员应先对简历进行初步筛选，筛选出与岗位需求相匹配的候选人；再通过面试（包括问答、案例分析、演示等环节）进一步了解应聘者的能力，评估应聘者的专业素养和工作能力，择优招收符合要求的体育档案管理人才。

第二，加强对档案管理人员的培训与考核。高校要重视对体育档案管理人员的培训与考核。一方面，通过线上线下相结合的方式进行培训。在线上培训过程中，高校可以通过网络举办研讨会、讲座等，组织体育档案管理人员集中学习，使其及时了解关于档案管理的新理念、新技术等；在线下培训过程中，高校可以组织档案管理人员参与实地考察、交流学习等活动，促使其在实践中不断提升体育档案操作及管理能力。另一方面，要加强对档案管理人员的考核，高校可以实施定期考核制度，通过理论考试和实际操作考核的方式进行考核。其中，理论考试着重考查体育档案管理人员对相关知识的掌握情况，实际操作考核则着重测试他们在档案信息化管理工作中运用知识和技能的能力。通过考核，可以及时发现体育档案管理人员存在的不足，并为其提供有针对性的改进机会。考核之后，要善于发挥考核结果的作用，可以制定奖励制度：对于积极参加培训且考核成绩优异的档案管理人员，高校可以为其提供一定的奖励，促使其更加积极主动地提高自己的专业水平；反之，则需要进行一定的惩罚，以起到警示作用，督促他们不断提高个人档案管理水平。

综上所述，在信息技术迅猛发展的背景下，高校体育档案管理逐渐朝着信息化方向转型，因此，高校要分别从制度、软硬件设施、人力资源等多方面入手推进高校体育档案信息化管理，推动高校体育档案管理效率与管理水平全面提升。

2023年度陕西服装工程学院校级教育教学改革项目（教学管理研究与改革专项）“普通高校体育教学档案信息化管理研究”（项目编号：2023JGZX029）。

（作者单位：陕西服装工程学院）