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智慧农经平台助力农村“三资”财务管理升级

2023-06-20石建华

中国集体经济 2023年18期
关键词:信息平台三资财务管理

石建华

摘要:在数字化、网络化高速发展的背景下,农村集体经济组织财务管理步入了新的阶段,该阶段的财务管理以财务电算化软件和互联网技术为基础,实现了农村集体资产的数字化管理与网络化监控。基于此,为提高农村“三资”财务管理的现代化水平,文章首先对“三资”概念进行简单阐述;其次,从技术架构等方面探讨智慧农经平台的建设路径;最后,从智能化监管、大数据审计等方面分析智能技术下农村“三资”财务管理升级路径,以期为相关工作人员提供参考。

关键词:智慧农经;农村“三资”;财务管理;信息平台

一、引言

农村“三资”作为发展农村经济和实现农民共同富裕的重要物质基础,加强“三资”财务管理能够有效推进农村集体产权制度改革。智慧农经平台以提升农业农村信息化建设水平为出发点,整合大数据、人工智能等先进技术,更好地服务乡村,提高农村财务管理信息化水平。为推动“三农”工作的协同发展,落实“智慧农经+”的财务管理模式是必要的。

二、农村“三资”相关概述

所谓农村“三资”,指的是集体所有制下农村集体所有的货币资金、资产和资源。其中,农村集体资金是指村组集体的货币资金,即所有银行存款和现金;农村集体资产是指村组集体的固体资产、基础工艺设施和其他资产,具体包括房屋建筑、水利工程、农业资产等;农村集体资源是指农村集体所有的自然资源,具体包括草地、土地、滩涂等。目前,随着农村“三资”管理数字化改革的推进,大多数地区的县村级均已上线农村集体经济数字管理系统,以浙江省为例,截至2021年7月月末,数字化管理系统覆盖87个县、10000多个村社,数字化管理改革取得显著成效。

三、探讨智慧农经平台建设路径

为深化、巩固农村集体产权制度改革,落实“互联网+”的资产监管模式,应围绕“三资”财务管理搭建智慧农经平台,依托于大数据、互联网、人工智能等技术的整合应用,实现农村“三资”财务管理标准与流程规范化。

(一)平台架构

在搭建智慧农经平台时,应选择相对成熟的技术架构与体系,一方面其场景检验较为理想,另一方面平台的安全性也有所保障,比如阿里云、百度云等云计算技术体系。智慧农经平台可以以SaaS层为基础,打造财务管理SaaS云平台,相较于传统的IT架构,该平台架构部署方便,各项业务可短时间内迅速上线;弹性扩展,减少资源浪费的同时满足后期平台迭代优化等需求;高可用容灾,平台稳定性较强。而且,以SaaS层为基础的智慧农经平台,搭建成本相对较低,适合一些经济实力相对较差的村集体,根据具体需求付费即可,运营成本相对较低。具体构建方案为:从上至下整体框架层分别为软件服务层、平台服务层、基础设施服务层,其中除软件服务层以外,其他两个框架层直接面向平台用户,围绕农村“三资”管理部署资金、资产、资源板块。同时,坚持公开、透明等原则对农村财务管理事项予以记录并公示,包括会签单、财务收支、重大决策、债权债务等。具体是数据采集、审批、处理、分析、预警等,主数据为科目、客户、银行账户、村民代表、合同、资金性质。

(二)功能模块

在智慧农经平台上,其功能模块主要涵盖主数据管理、资金管理、资产管理、资源管理、报表分析、监管预警、村务公开。

1. 主数据管理模块

主数据是指描述农村核心业务实体的基础数据,因此主数据管理模块负责各类基础数据的维护,包括资金性质、往来单位等。由于村级财务实际业务较为丰富,主数据类型多种多样,因而采取集中管理和单独管理两种策略,例如,集中管理下的会计科目,平台将以县作为标准租户,统计管理会计科目及其辅助核算类型,便于后续报表出具与分析查询;单独管理下的村民代表,平台将针对不同村民代表赋予差异化的职责,并要求其履行。

2. 资金管理

负责村集体资金的集中管理,具体涵盖票据、预算管理和财务处理功能。为实现对不同类型票据的同意管理,提高村级报账等业务质量,结合票据电子化增强票据管理规范性。其中,以真实票据为基础对所有收支进行账内核算,其中电子票据要求相关人员根据业务事项发生情况上传照片。通过在制度约束下控制收支,能够确保支出水平处于规定限额,若是出现增支情况,需要在村民代表会议讨论以及镇街乡领导审批商议下通过。

3. 资产管理

集中管理村集体所有资产,具体涵盖资产登记、资产出租出借、资产处置等,依托于信息化资产审计与结果公布,达到账实相符。

4. 资源管理

集中管理农村集体所有的自然资源,建立合同管理台账,针对付款时间实时预警。具体涵盖合同管理、资源预警、资源统计等功能,便于集体资源使用情况的随时查询。

5. 报表分析

用于对村级财务情况进行披露。对核算系统中的凭证数据进行自动化提取、审核与上报,规范化流程为:报表数据填报—提取—審核—汇总—上报等,同时提供报表自检、财务指标分析等功能服务。

6. 监管预警

充分发挥智能化、自动化技术的作用,搭建村级财务监管预警机制,以此控制“三资”财务管理风险,推动监管工作向事前监管转变。具体功能包括预算执行情况预警、债权债务预警、合同执行监管预警,有助于村级财务规范化管理的进一步加强。

7. 村务公开

为进一步推行村务公开,智慧农经平台可落实“线上+线下”的公开方式,用户通过登录平台,即可获得政务公开信息、事务公开信息以及财务公开信息。为增强村务公开规范性,采取月度公布形式即可,村民可通过电脑端或手机端对公示内容自行查看。

四、基于智慧农经平台分析农村“三资”财务管理升级路径

(一)基于“银农直联”强化“三资”财务工作

为充分发挥智慧农经平台的功能作用,围绕农村财务管理大数据实现现代化农村“三资”财务管理,应做好“银农直联”工作,依托于系统平台多个功能模块的整合提高财务管理效率,增强各项资金、资源、资产的监管力度。具体如下:

1. 资金管理:线上转移升级

目前,智慧农经平台已和银行支付等实现对接,在当前技术背景下,农村“三资”财务管理工作的开展应把握村集体资金管理这一关键,通过“银农直联”推动资金监管审批的线上转移升级。在该管理模式下,财务人员通过线上平台即可完成农村集体资金支出等审批工作,确保其申请原因、相关数据符合要求后,即可直接在线上完成审批工作,款项将直接汇入收款方的银行账户,无须现金支付,有效省略了财务审批环节。同时,根据线上数据的可追溯性,资金流向清晰可循,有据可查,这不仅促进农村“三资”财务管理水平的提高,还能够在一定程度上监督、约束村干部与财务人员,这对“三资”也是一种有效保护。此外,上述操作通过手机等智能移动端即可完成,即:由村级发起申请,在逐级审核把关下交由政府领导审核,通过平台资金管理员将受到审核完成信息,进而根据审批情况进行资金的拨付,业务人员无须到银行柜面操作,不仅业务办理效率高,还可以通过“银农直联”平台得到电子版的发放明细。

2. 核算统计:线上规范落实

现有农经平台智慧化水平的提高为农村“三资”财务管理工作提供了更多功能模块,其中不乏软件分析功能等,针对财务信息的采集、汇总、上报与统计分析效率提高具有极强支持效果。在农村“三资”财务管理工作开展过程中,镇级代理会计可通过平台核算财务记账,市级业务部门也可根据自身需求对财务数据进行实时查询与监管,有效促进财务管理效率的提高。以年末农经信息统计报表为例,依托于平台可直接导出各村的收益分配数据表与资产负债表等,实现年报数据分析填报的高效率展开,有效减轻相关工作人员的工作量;或是农村集体资产清查工作,直接在平台上展开即可,依托于准确、全面的资产数据,能够将资金、债权等数据信息直接导入清产核资系统,直接打破逐笔录入的滞后性。

3. 网内共享:财务数据透明

在智慧农经平台的建设与应用下,通过其网内共享功能能够使财务人员对财务报表数据进行快捷查询,并根据自身需要选择目标数据生产各类图表。而且,在明确的数据指标设定下,一旦预算支出等超出数据指标,平台将立刻发出预警信息,提高农村“三资”财务管理透明度。在具体工作中,可以分设股份经济合作社和居委会的账务,通过对资产、资源进行合理划分,实行合同到期自动预警,一般可设置在15天,有效避免了承包费的少交或漏交,增强费用清晰明确性,提高农村“三资”财务管理的透明化水平,促进资产资源管理信息化。

4. 部门联动:落实协同管理

充分利用智慧农经平台的互联网信息功能,促进农村“三资”管理新模式的形成,即“互联网+三资”财务管理,增强财务管理工作的前瞻性,推动农村经济的健康发展,助力乡村振兴。具体而言,在智慧农经平台的推广应用下,财务管理人员应在管理期间整合各类信息资源,尤其是村集体业务相关,推进信息共享与业务协同,依托于可靠的信息依据为村集体的辅助决策提供参考依据,提高农村“三资”财务现代化管理水平。其中,为实现各类信息资源的整合,应落实健全的部门联动机制,最好纵向联通省级、市级、县级、乡村管理部门,横向应整合纪检、财政、民政等部门组织,从而依托于协作单位的增加进一步扩大平台管理覆盖范围,充分发挥各部门的管理职责,依托于定期开展的会商联动及时解决现有的财务管理问题,促进农村“三资”保值增值的同时,共同推动农村集体“三资”财务管理工作。

(二)围绕大数据技术强化农村“三资”审计

在智慧农经平台的覆盖应用下,还应做好“三资”财务管理审计工作,提高对农村“三资”审计监督信息化基础作用的认识,然后制定大数据操作指引,增强审计标准和要求的规范性,并加快速度落实农村“三资”审计数字化建设,从而助力农村“三资”财务管理水平的提高。

1. 落实健全的“三资”审计工作组织体系

为增强农村“三资”财务管理审计力量,打造政府审计、社会审计和村(社区)内部审计相结合的農村“三资”审计监督工作格局,应结合农村实际情况对“三资”审计工作组织体系予以健全和完善,加强“三资”财务监督管理,为农村集体和村民的根本利益提供切实保障。具体做法如下几点:一是坚持多部门指导,制定出台相关制度规范。为提高“三资”财务管理水平,组建多部门领导机构开展线上线下督查指导工作,包括纪委、审计、监察等部门,并落实同步管理体系,落实明确责任。根据现有政策意见,围绕相关领导责任制定出台制度规范,尤其是农村集体“三资”管理百分考核,采取定期与不定期相结合、线上与线下相结合的督查模式,检查乡镇“三资”审计监督的时限性、程序性与规范性,及时发现管理问题并依规处理;二是强化追责制度建设,引入社会力量。提高对农村“三资”审计问题线索的移送、整改与问责力度,利用智能化问责程序规范落实处置措施,包括介入调查、通报批评、见面谈话、资金退回等,依托于平台数据的溯源性加强农村“三资”监督管理。此外,为在农村“三资”管理审计中注入新的力量,相关领导部门还应积极探索社会力量的引入,将智慧农经平台作为引入平台,打造线上审计新动能,促进多主体审计监督格局的形成与发展。

2. 围绕大数据技术高质量发展“三资”审计

一是围绕智慧农经平台对接银行支付系统。为避免“三资”财务漏洞风险,在当前时代下,应积极完善现有的在线网银支付功能,彻底革新传统支付模式,进而使相关部门通过审查分析平台相关数据及时发现违规行为,进而维护村级资产,保证资金安全。比如,审计部门可定期分析智慧农经平台上的资金业务内容、支付金额信息等,同时严格监管二维码收款的真实性,杜绝资金借出、挪用等情况的发生;二是基于科技和数字化信息手段完善交易制度,尤其在集体资产出租方面。具体而言,在智慧农经平台上进行预防审计风险点程序的设置,加大力度监控合同签订、租金收缴、资产闲置、资金出借等风险点,以此保证农村“三资”财务安全,实现及时有效的预警监督;三是保护农村集体资源运营,保障农民合法权益。在智慧农经平台的基础上,综合运用大数据、互联网等技术推动产权流转交易公开、公正运行,以此实现对现有集体资源的盘活与保护。与此同时,围绕现有智慧平台不断探索交易形式,可充分利用市场调节作用,以此增强农村集体资源资产交易与利用的公平性,依托于网络平等、公开竞投保障农民合法利益。

3. 落实科学的数字化审计标准与要求

首先,加大力度建设农村“三资”数字化审计数据基础,搭建主题数据库,依托于信息共享提高数据资源利用率,实现农村“三资”审计思路、审计方法、审计聚焦点的知识智能推送,扩大覆盖面。其次,以智慧农经平台为基础制定审计操作指引。对大数据审计相关表述予以规范,其中要明确采集、管理分析与运用等方面的流程方法与质量要求,整合应用地理信息技术、可视化技术等,以此提高工作效率。最后,制订健全的网络与信息安全管理制度。针对系统平台的网络脆弱性,打造“技管合一”的安全防护网,依托于日常维护、数据备份等夯实“三资”财务管理与审计的数据基础,控制安全风险隐患的同时促进农村“三资”财务管理水平的提高。

五、结语

综上,智慧农经平台已成为现阶段农村“三资”财务管理的基础,为加深数字化管理改革,探索资产管理新形式与新机制,在落实相关智慧平台的基础上,应对业务标准、工作流程进行信息化、数字化处理,实现横向到边、纵向到底的信息采集与汇总,落实预警监管模块,为决策制定提供科学合理的依据,提升农村集体资产管理水平。

参考文献:

[1]孙在国.推行“五化五步”加强“三资”监管——浅谈农村财务管理“五化五步”监管模式[J].中国集体经济,2020(15):13-14.

[2]生家垒,綦磊,乔娜娜.构建农村财务管理大数据平台[J].农村财务会计,2020(10):32-33.

[3]王宏春.乡村振兴战略背景下农村三资监管工作与财务管理的规范化发展思考[J].农业开发与装备,2020(6):5-6.

[4]陈昕.建设农村三资管理平台 加强农村集体资产管理——福建省农村集体三资综合管理平台的规划与思考[J].农业科研经济管理,2020(04):16-20.

[5]杨轶.利用农村集体“三资”管理促进财务管理标准化——以甘肃省陇西县为例[J].中国标准化,2021(22):67-70.

(作者单位:鹤岗市萝北县太平沟乡人民政府)

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