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如何解决海外经营管理中的一些实际问题

2023-06-08付玉成

企业界 2023年2期
关键词:总部经营机构

付玉成

海外经营,喜忧参半,总体上讲,前方经营自主权大的做得好,前方经营自主权小的效果差,本土化强的做得好,国内色彩浓厚的效果差。由于国内外所处环境各异,看问题所站角度不同,受控的制度与体系不一,管理的过程中前后方经常会有矛盾和碰撞,这都是正常的现象,因为在千差万别的国际市场中,谁也弄不出一套放之四海而皆准的管理办法。总体上讲,总部对海外管理的原则化与极简化,处理问题时换位思考,让海外灵活机动,是实现共同目标与共同价值的有效手段。既然海外是授权经营,那就给海外有独立断事的权力。如果总部死搬教条,坚持要求海外按国内做法行事,只会加剧内外矛盾,撕裂内外情感,抵消经营合力,降低经营效果。

总部与海外机构常见的一些矛盾

我们对外承包企业海外经营国内管理存在着一些普遍矛盾:

一是总部不放心海外,希望多管一些,最好能够控制住。海外不信任总部,希望放开一些,多一些自主权;

二是海外开拓前期总部对海外的成功存在疑义,支持也不那么坚决,海外成功之后,总部又都希望表示自己对海外的关心,人人都想插一手,让海外喘不过气来;

三是管理人员在总部工作时,喜欢站在国内的角度看问题,一旦出国,便又站在海外的角度看问题;

四是总部考核海外喜欢与内部机构进行比较,而海外机构希望绩效考评以市场中同类中资企业作为参照;

第五,总部希望海外将“符合自己的规矩”放在首位,海外希望把“机构合当地的法”放在首位;

第六,总部希望从风控的角度给海外设立红线与底线,海外希望按照市场规律制定经营手段与方法;

第七,总部员工的提拔与晋级总是优先于海外,海外辛苦拼搏的人大多只能原地踏步;

第八,总部国际化人才的数量与素质,总体上讲都比海外差,可是总部却又管着海外,经常让海外感觉到是“外行在管理内行”;

第九,总部一直觉得海外人才缺乏,感叹“选不到、派不出、干不久”,可海外市场上到处都是人才,只是因为受条件的限制而不能受聘;

第十,总部鼓励外派员工扎根海外、长期发展,外派员工又因为家庭及职级问题而难以长期坚守。

海外经营与国内对海外的管理,很多时候好像是需求与供给的错位,海外想要一个梨,而国内却是给一个苹果,又如人患了胃病,开到的却是脚气药。久而久之,形成了内外的互不信任和猜疑,这是海外经营的大忌。

海内外经营管理存在的困难

海外经营,无论是老牌的央企或国企,还是新近出海的二三级企业,从国内转战海外是非常不容易的,尤其是部分企业还带有一定程度的行政色彩,要转换到市场角色,还有一定的困难,这些困难主要体现在:

就市场环境而言:

(1)对外部情况不熟悉,没有朋友,缺少网络,两眼一抹黑,经常是向前走是错、向后退也是错,有点束手无策的感觉;

(2)内外打法不一样,有力使不上劲,国内总承包体系的系统力量强大,资源也配套,总包做管理和指挥就行,而海外没有体系,资源也不配套,项目组织管理“东不成西不就”,尤其是小班级作业,需要直接管到工人,更是不知所措,越想用力,越有“拳头打到棉花上”的感觉;

(3)语言文化不同,与当地人缺少默契,国内出发前无论语言水平多么高,出国后由于文化背景及习惯做法不同,与当地的沟通始终是个不小的障碍,很难融入到当地社会,除了前十几分钟就事论的交流之外,再也找不到共同的语言,更不用说生活中的喜见乐闻。

就机构管理而言:

(1)人才缺乏,尤其是领军人物缺乏,群龙无首,工作起来没有方向感,像无头苍蝇天天瞎忙但没有实质性的成果收获;

(2)没有适用的海外体系,管理不顺,由于每个国家市场均不相同,没有人能够制定出“一国一策”的管理办法,经常是管理在内部打转,重复工作多,有效的管理并不多见;

(3)国内外互相摩擦,内耗大,所有政策的宣贯都是国内的样本,而这些宣贯又深入不到当地员工群体中,而且很多东西还明显是违反当地法律法规的,这些表面工作和形式主义的内容,并不能够促进海外经营管理。

就总部管理而言:

(1)海外经营确实比较复杂,不同的国家需要不同的政策,要对市场进行分类,有针对性的提出《市场管理办法》,这是一件非常不容易的事情,至今没有哪一家企业能够提出有效的分国别市场的《机构管理办法》;

(2)国别市场研究不透,不能够制定切合机构实际的考核标准。正如前面所述,绩效差异既受能力差异的影响,也有市场机会差异的影响,如何评估这两种差异,确实不太容易;

(3)由于对海外的肤浅认识,国内相关部门无力解读海外经营的政策性文件,拿不出可操作的实施细则,往往是上级文件说原则,对口管理部门还在说原则,使得文件无法表现出其应有的指导意义;

(4)总部不能够提供足够的业务支撑,由于总部对海外经营可出的“牌”不多,管理过程中往往是对海外提要求多,实际支持少;

(5)总部对海外管理缺乏抓手,该管的事没有人管,不该管的事大家都在管,有难度的事没有人管,容易的事大家都在管,担责任的事没有人管,有名利的事大家都在管。

海外经营管理究竟应该怎么做

找出问题不同于《厚黑学》中所说的“補锅和锯箭”,而是为了治病求人,海外经营管理的问题不在哪一方,总部与海外机构均需要自我检讨,切实地担起自己应负的责任:

就海外机构而言:

(1)需要做一个“孝顺的儿子”,资产纽带关系决定了机构和总部的母子关系,所以,海外机构无论地处何处,都需要对总部对祖国绝对的忠诚,服从总部的协调管理,这是海外经营的首要遵循;

(2)在东道国做一个守法的公民,走本土化路线,合法经营,追求阳光下的利润,这是海外机构在东道国市场的基本遵循;

(3)做一个精明而又厚道的商人,在商言商,获得经营利润是我们出海经营的基本目标;

(4)做一个负责任的企业,对员工负责,凝聚内外员工力出一孔、利出一孔是做好企业的基本责任;

(5)做一个客户喜欢的企业,帮助客户成功而使自己成功才是真正的成功,走别人的路让别人也有路可走,才能为自己留下后路;

(6)做一个让对手尊重的机构,商场既无永恒的敌人,也无永恒的朋友,立足长远,低调做人,不计较一时的得失,赢得光明正大,输得心服口服,才算是真正的赢家;

(7)做一个友好的使者,为两国友谊栽花除刺,成为连接国内外的桥梁与纽带,成为传递友谊的使者,追求经济效益与社会效益的统一;

(8)做一个济贫救困者,获取利润,适当地回馈社会,你把社会当亲人,社会才能把你当自己人。做到以上几点,总部放心、员工开心、客户放心,机构发展才能够称心。

就总部管理而言:

(1)如何做一个“贤惠的婆婆”,以宽容的心态对待海外机构,少挑多帮,换位思考,谨言慎行,海外需要时站出来,海外不需要时不打扰,不干扰,少掺和不搅和是管理海外最聪明的做法;

(2)顺其自然,减少纠缠,别在管理上面层层加码,让海外疲于应付,让无为而治成为海外管理的主旋律;

(3)理顺关系,厘清管理界面,给海外一个宽松的经营环境,让海外机构全心全意地依照当地法律办事;

(4)深入研究海外市场,做好机构定位与总部自己的定位,对海外管理聚焦在经营目标与方向性的问题上,日常事务尽量简化,让海外机构独立运转,各行其是、各司其职;

(5)为海外挑选良才,做好授权,让派出人员在目标市场上施展拳脚,充分行使经营与管理权力;

(6)加强自身素质建设,引进高素质人才,只有当总部技高一筹的时候,海外机构才能服服帖帖,靠行政立威的海外机构管理是不可持久的;

(7)当海外机构面对问题的时候,勇敢地站出来承担责任,为海外争取更多的政策支持,将总部建成海外之家。

總部要能够做到这些,海外便有一个宽松的环境,心无挂碍,一心一意地面对市场,心情愉悦地面对挑战。

海外经营管理是一门实实在在的学问,来不得半点虚假,栽什么树苗结什么果,撒什么种子开什么花,结果会证明一切!和世间万物一般,海外经营讲究因果报应,结善缘、种善因、得善果,家和万事兴,总部如果能够在海外经营中成为及时雨,海外机构一定会还回一个满天星,海外机构在市场上广结善缘,经营过程中必得良人相助。

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