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业财融合背景下企业固定资产管理优化探讨

2023-06-07张秋银

普洱学院学报 2023年4期
关键词:业务管理业财财务管理

张秋银

烟台职业学院,山东 烟台 264000

固定资产管理是企业发展经营的重要一环,业财融合发展则是新时期企业财务管理及业务规划发展改革的关键。以业财融合发展为载体,加速对企业固定资产管理的优化,有助于更好地提升企业发展经营的环境适应能力,使企业在财务管理与业务规划方面能更好地为企业资产管理提供支撑。

一、业财融合背景下企业固定资产管理的特点

(一)管理高效化

业财融合是基于对企业财务管理及业务管理的整合,实现跨部门业务对接,推进财务管理能与业务管理形成更为紧密的衔接。传统的企业财务管理工作模式,更多的是采用事后核算及事后审计等模式。业财管理融合可以帮助财务管理人员在制定企业业务规划的过程中,针对企业面临的财务风险及财务问题进行分析,从而给予企业科学的业务规划决策建议。由于财务管理人员在企业业务规划方面起到关键性平衡作用,这有助于推进企业业务管理工作,简化部分流程,避免企业财务管理及业务管理产生混乱,并帮助企业实现业务管理及财务管理的高效化开展。因此,围绕业财融合发展深化固定资产管理服务体系,其管理效率相对更高,对于业务内容的优化也能够充分满足企业多元化发展需求,并为未来阶段企业更好地适应新发展环境及提升固定资产管理能力夯实基础。

(二)服务多元化

传统的企业固定资产管理,各个部门之间缺乏良好的服务沟通,导致企业固定资产管理难以基于当前企业发展、经营现状选择最优路线。业财融合背景下的企业固定资产管理服务工作,必须形成多元化的管理服务结构,通过深化管理服务的多元化融合,实现业务管理及财务管理形成有效交叉,从而解决企业固定资产管理路径单一问题,并帮助企业用较少的经济投入,实现企业固定资产效益及资产规模稳步提升。换言之,与传统的管理服务模式相比,固定资产管理服务定位更为精准,能有效解决财务管理及业务管理数据共享困难的问题,通过企业财务管理与业务管理的数据交互,使业务决策的制定能科学地参考企业资本存量及企业现金流量等多种数据。在保证企业数据信息安全性的前提下,为企业未来业务发展提供更多的决策参考内容,避免企业盲目地推进固定资产管理工作。

(三)实践统一化

统一各部门管理工作标准,确保各个部门管理工作步调一致,是业财融合视角下企业固定资产管理的关键。传统的企业固定资产管理受人为因素影响相对较大,部分企业甚至存在业务管理与财务管理步调不统一的问题,财务管理人员难以有效在业务管理与财务管理决策方面提供建议。业财融合发展能够打破这一发展管理的局限性,使得企业业务管理及财务管理形成统一的管理步伐,进而积极推进企业固定资产管理实施多位一体的管理工作,不断加速企业业务内容整合与业务体系的合理优化,最终实现企业业务发展与财务管理的多元化推进。所以,业财融合能够有效实现对风险预警机制的建立与完善,降低企业产生财务风险的概率,促使企业固定资产管理实现良性循环发展,并深化管理服务与创新,从而帮助企业在固定资产管理方面保持一定的管理前瞻性及有效性。

二、业财融合背景下企业固定资产管理面临的问题

(一)财务管理人员对业务内容尚不明确

企业固定资产包括机器、机械、运输工具以及生产经营设备等实体资产。企业必须根据自身发展经营需求,制定科学的固定资产管理决策。以业财融合为载体,拓展资产管理的服务途径及服务内容,保证管理服务的实效性、针对性与有效性。当前,部分企业在业财融合的过程中,对企业固定资产的影响并未进行全面分析,而是盲目以业财融合为中心,打造一体化财务及业务管理体系。其中,财务管理人员的管理地位未能得到有效提升,相关业务内容也未能基于财务内容进行完善与管理审计,促使企业业财融合未能实现一体化推进,无法为企业固定资产的增值提供有力保障。企业固定资产管理之所以产生这一问题,主要原因在于企业对财务管理工作职责及业务内容未能进行有效明确,财务管理人员虽然具备针对企业开展固定资产管理的业务规划能力,但不具备参与财务规划的权限,导致其无法在固定资产管理方面发挥作用。久而久之,固定资产管理产生的结构性问题,将对企业后续管理服务工作的开展形成部分阻碍。

(二)财务管理及业务管理职责未能统一

部分企业的财务管理与业务管理职责不明确,主要采用放养式的企业经营模式,财务管理人员虽然具备参与企业固定资产业务管理规划的权限与能力,却难以有效针地执行部分管理规划。而财务管理与业务管理的内容统一、服务统一、标准统一与职责统一,对于提升管理服务工作质量及管理效率有着重要意义。然而,企业所采用的放养式管理模式打破了各部门之间的管理平衡,导致企业财务管理的业务干预能力有所下降,无法及时地针对业务出现的问题提出科学参考建议。长此以往,企业固定资产管理规划的制定,必然产生部分细节问题,这将会降低企业管理执行力及固定资产的实际管理能力。

(三)业财融合背景下固定资产管理的风险防范机制单一

加强资产管理的风险防范,针对可能产生风险问题做好内容评估,并实现风险管理的一体化推进,将是构建完善业财融合管理服务体系的关键,这对于创新固定资产管理新模式有着深远的影响。然而,市场环境的发展变化,将对企业固定资产管理产生直接影响。企业不应单方面依赖于单一的固定资产管理策略,需从强化企业固定资产管理等多条路径,以协同推进的视角做好各种不同风险控制。其中,运用业财融合构建完善的固定资产管理风险防范机制,是企业固定资产管理的重中之重。但部分企业在固定资产的管理方面,未能形成多元化联动机制,财务管理人员在业务管理方面也仅限于非核心内容。这使财务管理人员对企业固定资产管理的现状无法进行全面评估,降低了管理服务控制能力及内部风险规避能力,使企业陷入资金链断裂或资产贬值的境地。而财务管理人员仅仅采用常规策略去应对,这会增加企业固定资产管理损失。

三、业财管理视角下企业固定资产管理优化的科学策略

业财融合管理服务机制的建设,需要充分完善企业管理服务保障体系。企业要基于业财融合发展的特点,改变传统固定资产管理逻辑,以构建新时期发展新生态为基础,提升企业财务管理人员的管理地位。同时,要确保财务管理工作能在监督管理体系的约束下稳步推进,帮助企业更好地深化业财管理的多元化对接,为企业更好地适应固定资产管理的新环境而夯实基础。

(一)明确企业财务管理与业务管理的各自职责规范

明确财务管理、业务管理工作内容与工作方向,对于提升管理工作效率及管理质量有着积极影响,能充分避免企业产生管理混乱的问题,强化企业管理工作秩序。企业应在业财融合的视角下,对企业固定资产管理工作要求及工作内容进行明确,进一步对财务管理人员工作范围进行划定,并在必要时搭建企业内部管理信息共享平台,帮助财务管理人员开展跨部门业务交流,使财务管理人员能基于当前信息数据的采集,更好地对企业固定资产管理现状进行了解。此外,也有助于财务管理人员更好地制定科学的固定资产管理策略,提升财务管理人员业务能力及服务管理工作的针对性,保证业财管理融合视角下管理服务工作的稳步推进。

(二)统一企业财务管理与业务管理的跨部门协同标准

实现跨部门管理协同,对于完善管理服务体系有着积极的推进作用。统一企业财务管理与业务管理的跨部门协同作业标准,是提升企业固定资产管理水平,解决财务管理服务基础问题的科学策略。企业应根据当前固定资产管理需求及固定资产涉及的资产结构等,对企业固定资产管理方向及管理策略进行分析。根据财务管理工作特点及业务管理工作内容,有针对性地制定跨部门协同管理的工作方案。要以提升固定资产管理效率为核心,对管理标准进行统一,使财务管理部门与业务规划部门在统一管理标准下,更好地明确自身任务内容。要避免财务管理部门与业务规划部门产生业务重叠,为财务管理与业务管理的跨部门协同创造有利条件,进而提高固定资产管理的规范化水平。

(三)提高企业财务管理人员的管理地位

提高企业财务管理人员的管理地位,是解决业财融合背景下固定资产管理的风险防范机制单一的主要策略之一。企业针对固定资产管理风险的防范,必须围绕业财融合发展提升财务管理在业务规划方面的参与能力,将企业部分业务发展核心内容与企业财务管理工作进行关联,使财务管理人员能时刻掌握企业固定资产管理动向,并能针对未来可能产生的业务问题及时制定科学的应对方案。另外,企业应根据财务管理人员的工作需求,将部分业务内容并入财务管理工作体系,使财务管理人员能在企业制定业务规划的阶段,即可对部分业务问题及业务风险等做出评估。要帮助企业有效规避部分业务风险,降低企业产生业务风险的概率,为企业固定资产管理的稳步开展及固定资产增值做好各个阶段管理铺垫。

(四)优化企业固定资产管理的绩效考核机制

绩效考核是评价财务管理人员业务能力的重要参考。业财融合背景下的企业固定资产管理,在管理模式、管理方法及管理策略上均需要做好进一步调整。针对企业财务管理人员的绩效考核标准及考核机制的构建也应适当做出一定的优化,根据企业业财融合视角下的固定资产管理需求,建立新的绩效考核与评价方案。让财务管理人员能积极做好对企业固定资产的管理评估,并在企业固定资产管理的全过程监控方面,及时开展风险防控干预,帮助企业降低固定资产管理风险,提升企业固定资产管理能力。另外,业财融合视角下的企业绩效考核标准的优化,应参考企业现阶段发展经营状况及实际业务内容做好深度优化,避免企业绩效考核标准对财务管理人员固定资产管理工作的推进,形成不必要的限制。

(五)建立数据化、立体化的固定资产管理平台

建立数据化及立体化管理平台,是将大数据技术及三维建模技术引入财务管理工作,通过对企业固定资产增值、资产流失、业务支出等数据的模型化解读,更好地针对企业面向经营风险进行预警,第一时间制定风险处理预案,降低企业固定资产管理的损失。针对大数据技术的引入,则是基于简化财务管理的数据采集及分析流程,通过大数据与智能技术的运用,帮助财务管理人员提供部分数据信息的参考,最大限度满足财务管理人员多方面的管理服务工作需求,提升管理实践效率与实践质量。企业数据化及立体化管理平台的构建,应在管理权限与系统功能方面做好优化,通过对部分功能的完善,建立多元化、科学化与系统化的管理服务模式,增强管理服务结构的完整性。这样企业方能在固定资产管理效率、固定资产管理风险评估有效性等方面始终保持一定的先进性。

四、结语

业财融合背景下企业固定资产管理的优化,应从企业发展经营、企业决策及企业财务管理等多个维度进行分析。基于企业未来发展需求,建立多元化优化管理体系,提升企业持续推进固定资产管理优化改革的动力,实现企业固定资产管理工作协同开展。此外,要加强企业固定资产管理的科学性、有效性,为企业更好地保持自身发展优势夯实基础。

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