企业全面预算管理信息化实施策略分析

刘怡曼

［摘 要］我国进入经济新常态后，全面预算管理的重要性越发突出，受到各方面因素的影响，预算执行和控制阶段逐渐暴露出了一些问题，要想解决好这些问题，就需要利用好计算机技术、大数据技术及互联网技术等，充分地借助现代化管理手段进一步提升全面预算管理工作的成效，推动企业健康、长远地发展。企业在经营发展的过程中要认识到加强全面预算管理信息化建设的必要性和重要性，采取强有力的措施推动全面预算管理信息化建设，在降低企业经营风险的同时，确保获得良好的收益。本文首先分析了全面预算管理信息化实施的重要意义，进而提出了实施的具体策略，并提出了一些建议，以供参考和借鉴。

［关键词］企业；全面预算管理；信息化；意义；策略

［中图分类号］F27文献标志码：A

在新时代发展背景下，企业的全面预算管理工作势必要进行改革和创新，如果还是依照传统的管理模式，不仅会降低管理的效果，还会阻碍企业的发展。在创新的过程中要利用好信息技术，不断强化全面预算管理的信息化水平，将全面预算管理的效能作用充分地体现出来，为企业的良好发展注入更多的活力。

1 全面预算管理信息化实施的重要意义

在互联网高速发展的时代下，企业加强全面预算管理的信息化具有非常重要的意义和价值，具体体现在以下四个方面。第一，进一步提升了预算编制的效率。利用各种先进的软件实现对全面预算工作流程优化的目的，可以在信息管理系统中设置表内公式、表间公式及校验公式等。与此同时，还能尽快对各种数据进行更新，最为重要的是借助信息化手段来对各种信息数据进行收集和分析，大大节省了工作时间。并且，在一定程度上加强了各个部门之间的沟通和联系，解决了信息沟通不畅的问题。总之，实施全面预算管理信息化，不仅能够通过线上传递资料，还能通过线上进行审批和反馈，尽快对各种数据进行汇总整理，加强了数据之间的联系，为预算的编制奠定了基础，进而提升预算编制的质量和效率。第二，确保了预算管理的标准化和规范化。与传统的预算管理方式相比，全面预算管理信息化的优势更为明显，可以使预算管理变得更为标准和规范。将信息化技术引入预算管理中，能够实现预算管理的统一，在信息系统中对预算管理流程进行统一的规范和要求，明确预算编制及预算决策等流程，并且将具体的预算任务落实到具体部门和岗位，对各种管理权限进行明确的界定，实现对整个预算体系进行统一管理的目的。通过规范的流程来管控预算审批、预算调整和预算监控等工作，从各个层面、各个角度去衡量和考虑，实现预算工作的标准化、规范化［1］。第三，提升了预算执行的力度。利用信息化的手段能够实时监控预算执行，一旦发现执行力度不足的情况，要及时调整，尽快改进全面预算管理落实的方法，确保各项预算管理工作都能贯彻执行到位。最为重要的是，可以通过信息系统实现数据之间的互联互通，实时交换各项数据，并实时控制各项数据，逐渐提升预算控制的能力，推动全面预算管理向着精细化的方向发展。第四，提升了全面預算管理的分析能力。预算执行分析是否准确直接关系到预算结果的呈现，一旦分析不到位，很难为预算绩效考核提供依据，也不能为后期的预算编制提供可靠的数据参考。利用信息化方式能够在一定程度上提升预算管理的分析能力，在分析时灵活使用环比分析及对比分析等各种方法，能通过系统完成对各种数据的编制，使得分析工作更加及时和准确，以便随时发现潜在风险，尽快对风险进行防范，尽快实现战略目标。

2 全面预算管理信息化实施的具体策略

2.1 进一步完善信息化管理制度

全面预算管理信息化能否有效落实的关键在于是否有完善的制度，完善的制度能够为各项工作的开展提供依据，并不断优化管理的流程。在构建的过程中需要各个部门之间密切配合，其他部门要配合好财务部门的工作，在具体落实的过程中要把握好两方面工作。第一，成立预算管理委员会，该组织的主要任务是负责全面预算管理工作的落实，委员会主任需要由企业最高管理者来担任，财务主管作为委员会的执行主任，其他部门的领导人作为副主任。等到确立好相应职位后，要尽快对预算目标进行规划和明确，并尽快成立信息化管理小组，主要负责预算管理信息化的日常和建设工作，与其他部门时刻保持联系。需要注意的是，信息化管理小组成员要包括相关的技术人才，以此为预算信息化的开展提供保障。第二，构建动态的管理机制。在企业发展的过程中，相关管理模式势必会发生变动，预算管理机制也应该依据企业发展目标进行调整，并保证信息化能够贯穿整个预算体系［2］。

2.2 构建全面预算管理信息化平台

全面预算管理信息化能否顺利进行的关键在于是否有完善的信息化管理平台，这是该项工作开展的前提和保障，企业对此要保持高度关注，尽快构建完善的信息管理系统，为各项预算工作的开展提供高效的服务。在构建的过程中要做好以下几点。第一，要将业务预算模块和财务预算模块纳入系统中，业务预算模块由生产预算、销售预算和采购预算等系统组成，财务预算模块则由负债表、利润表和现金流量表组成。第二，定期对系统进行维护和更新。为了保证系统能够安全运行，需要定期维护，并及时安装防火墙和杀毒软件，保证企业信息数据的安全性。关键是对预算中的数据逻辑关系与参数进行调整，在调整的阶段要考虑到企业当前发展的现状，对企业内部所有的数量单位和价格单位进行统一，这样做的主要目的是减少人为造成的失误，保证各项信息数据的完整性和精确性，以此来合理配置各项资源，以免资源浪费。第三，为了给全面预算管理工作提供指导，需要构建历史数据库，在建立的过程中要保证填报单的标准化，并选派专人对填报单进行仔细审核。构建历史数据库能够为下一年度的预算编制提供有效的参考，以此来优化下一年度的预算方案。综上所述，构建全面的预算管理信息系统一定要能够全面覆盖企业内部所有的业务，满足不同层面的管理需求，在该系统中能够实现数据交互，并且能够追根溯源，推动全面预算管理信息化有序进行。

2.3 预算目标信息化

预算目标设置不是盲目的，需要依据企业发展的实际情况，尤其是要与企业战略目标保持高度一致，要认识到预算目标是为战略目标服务的，同时还应该考虑到市场的变化情况，在此基础上明确预算目标。制定的预算目标一定要体现可分解性，基于此，需要加强预算目标的信息化，以便在信息系统中展现出预算目标的分解模型，通过线上沟通来尽快确定好预算目标，节省探讨的时间［3］。需要注意的是，在将预算目标纳入信息系统的过程中要对相关权限的设置进行考虑，并对管理流程进行分解，以此保证在预算目标分解的过程中不会偏离总的预算目标。

2.4 预算编制信息化

预算编制是预算管理中的核心内容，且涉及的工作内容相对比较广泛，不仅包括填写上报、审核及批复修改等内容，还包括再审核、确认等内容，为了保证编制的合理性和科学性，需要反复地确认和调整。预算编制工作的开展离不开先进信息技术的支持，需要在系统中先对预算编制的流程进行明确和优化，相关人员按照规定的流程来执行。需要强调的是，要想提升预算编制的精准性，在编制预算数据时需要利用预算软件参考历史数据。为了保证信息数据录入的完整性，要设置一个信息录入的专门岗位，在提升预算编制效率的同时，为审核工作提供参考。预算编制人员在工作时利用系统查询往年的历史数据，以此来作为参考，编制多维业务预算，利用线上进行预算上报，系统依据预设的规则自动进行计算和汇总，不仅节省了工作时间，而且提高了工作效率，更为重要的是能够将业务和财务工作紧密联系起来，实现业财融合的目标。

2.5 预算执行分析信息化

首先，加强对预算控制过程的信息化建设。预算控制是全面预算管理中的一项重要内容，只有做好了预算控制工作，才能保证预算执行的效率。预算控制的主要目的是发挥预算指令的作用，并帮助各个部门去分解预算目标。企业可以利用OA系统来对整个预算执行情况进行信息化管理，要求各个部门要将资金使用的情况详细地登记在该系统中，登记的费用数据一定要详细，各项支出、收入及报销等都应该详细地记录好，以便于预算管理委员会能够有效地对这些数据进行整合，以此来实现统一管控的目标。要强调的是，为了準确地把控好预算执行情况，要进一步完善该系统，在完善的过程中不仅要考虑企业的财务状况，还应该考虑企业业务的实际情况，尽快构建一套完善合理的授权审批和预算外额度审批机制。其次，注重预算过程分析的信息化。预算管理的最终目的是对预算执行结果进行分析，依据分析的结果对下一年度的预算编制进行完善和优化，帮助企业尽快达成经营发展目标。

2.6 预算考评信息化

在全面预算管理中不可忽视预算考评所起到的重要作用，通过考核能够提升员工的积极性，更好地为预算管理工作的开展服务。企业在经营发展的过程中需要对预算考核时间进行调整，通常采取的是年度考核方式，通过定期考核了解预算执行情况，一旦发现偏差，要尽快找出原因，纠正预算在执行过程中出现的错误，引导预算管理向着正确的方向前进。在预算考评信息化建设的过程中要把握好以下三点内容。第一，考核指标信息化。在制定考核指标时要依托信息系统，并结合各个部门工作的实际情况来制定差异化的考核指标，指标要尽量详细、全面，能够将员工工作的真实情况反映出来。在系统中建立指标报表，确保考核指标公开、透明。第二，考核过程信息化。要先明确考核指标计算的方式，一定不能出现界定不明的情况，以免出现歧义。在分配指标权重的过程中不仅要全面，还要能够突出重点指标。第三，考核结果信息化。在系统中指标报表能够自动输出，在一定程度上提高了预算的透明度，保证了预算的公平性，通过合理的考核激发员工的积极性和主动性，使其能够自觉地加入到预算管理中来。需要注意的是，要利用信息化系统构建薪酬与预算执行考核的联动机制，使薪酬预算的执行情况能在经营业绩之中直接体现，建立全面预算管理的闭环机制［4］。

2.7 提高思想认识

从企业管理的角度来讲，全面预算管理相当于创新管理方法。这从一定意义上来讲，也是思想上的巨大变革。所以，要想实现全面预算管理，企业相关人员必须以较高的标准与要求提升自身的思想和能力，始终以创新意识面对工作，促使自身不断进步。首先，企业管理层人员必须改变自身的逻辑思维，提高对预算管理工作的重视程度，并主动在企业中进行学习与宣传，上行下效，当管理层有如此作为，预算管理工作必然能够在整个企业内推行开来。相关人员可以采取在公告栏发布公告、印发宣传手册、网络推送等方式让企业中的每一位员工都能够理解预算管理的内涵。其次，企业应不断完善自身的培训体系，让预算管理工作能够真正发挥效用，确保企业能够在市场上占有一席之地。对于企业而言，要督促财务人员不断进步，让财务人员对各项工作流程更加熟悉，从而实现预算管理的融合应用；也要定期对财务人员进行培训，为财务人员提供交流学习的平台并与其他企业良好沟通、合作共赢，促进全面预算管理持续深化。

3 思考与建议

在落实全面预算管理信息化的过程中，选择合适的控制方法很重要，常用的控制方法包括刚性控制、柔性控制及刚柔结合的控制方法，具体选择何种方法要依据现实情况来定。企业要结合自身管理特点来选取合适的控制方法，并依据发展的需求灵活调整控制的规则，以此来满足企业发展的实际需求，发挥全面预算管理信息化的优势。要将费用报销、人工成本、借款等报账模块纳入全面预算管理信息系统中来，相关工作人员可以在网上填写报销单据，进一步规范各项费用的支出，加强对预算支出的控制，一旦预算超支，系统就会发出预警，提醒工作人员要尽快采取措施，将预算支出控制在合适的范围内，以此来实现节省成本和开支的目的，提升企业发展的经济效益。除此之外，要在系统中设计多维度预算分析模块，以便及时、快速、准确地生成全面预算分析报表，对预算与实际发生数进行对比分析，满足不同的管理需求［5］。

4 结语

综上所述，为了加快企业全面预算管理信息化建设的步伐，需要结合实际情况，全面衡量，采取必要的措施，尽快构建全面预算管理信息化系统，并不断完善系统中的预算编制、预算执行、预算考核等模块，以便从多个角度分析预算执行的情况，保证预算报告的科学性，为企业各项经营决策提供可靠的信息依据。

参考文献

［1］郑发强. 信息化背景下中小企业全面预算管理存在的问题及优化策略探讨［J］. 企业改革与管理，2022（10）：127-129.

［2］陈亚妮. aPaaS技术对企业全面预算管理信息化建设的影响研究［J］. 现代营销（下旬刊），2022（4）：161-163.

［3］谭荣荣. 制造企业全面预算管理信息化建设存在的问题及应对策略［J］. 经济管理文摘，2021（10）：80-82.

［4］周伟. 铁路货车企业全面预算管理信息化存在的问题及改进对策［J］. 现代商业，2016（12）：101-103.

［5］王法久. 浅谈信息化在油气田企业全面预算管理中的应用——以中国石油塔里木油田公司为例［J］. 会计师，2018（9）：10-12.