大数据时代下机械制造企业财务管理信息化建设的几点思考

周靖

［摘 要］跟随信息时代的发展步伐，我国机械制造企业内部运行建设也在不断优化，面对日益激烈的发展环境，传统经营方式已无法满足信息时代的需求，尤其是在信息系统深入企业建设的时代，建设信息化管理模式是机械制造企业提高企业核心竞争力的重要因素。信息技术的广泛应用，为企业财务管理工作带来了新契机，是财务管理创新优化的重要方向。基于此，本文探讨了企业加强财务管理信息化的意义，对当前制造企业财务信息化管理系统产生的问题进行思考，以期摆脱机械制造企业发展困境，为企业的发展壮大提供强有力的信息基础。

［关键词］机械制造企业；财务信息化；建设

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着科技的飞速发展，信息技术的广泛应用，我国机械制造企业纷纷通过信息化手段来优化管理流程，提高管理水平和效率，助力企业高速发展。目前，我国的企业在运用大数据技术方面还处于初级阶段，在财务信息化方面还存在着一些明显的缺陷和不足。在这种背景下，为了实现机械制造企业可持续发展，就需要充分利用大数据，不断地进行创新与优化，更好地适应企业的转型发展需求，从而使机械制造企业有更好的发展前景，取得更高的经济效益。

1 企业加强财务管理信息化的意义

我们身处一个信息化的时代，各种业务的运行效率和速度都得到了极大的提高。在这种情况下，将信息化技术和企业财务管理有机地结合在一起，可以创新企业的财务管理方式。当前，我国大部分机械制造业的财务管理仍停留在传统的财务管理方式上，主要以会计核算为主，使财务与经营活动分离，难以实现其财务价值。而利用大数据，可以让财务系统自动收集、整理数据，为财务部门或公司经营者带来准确的财务资料，促进业财融合，发挥财务管理职能的最大效益［1］。此外，将大数据技术运用于公司管理中，一方面将标准化程度高和重复性作业由信息化系统替代完成；另一方面解放财务人员的双手，使财务人员着眼于自身专业能力的提升和职业规划的发展。财务的职能也将从传统的 “账房先生”向经营决策者转变，从而协助管理者更好地经营企业。

2 大数据时代下机械制造企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1 缺乏信息化管理意识，对财务信息化认识不足

近年来，新兴工业的迅速发展，对制造业的发展产生了较大的冲击，同时也加速了制造业转型升级的步伐。但在当前的市场环境下，制造企业的经营仍存在许多不确定风险，已经严重制约了企业的发展。在这样的大环境下，运用大数据技术进行财务管理，可以为企业今后的发展带来更多的机会。但在实际工作中，无法有效地解决管理中出现的问题。造成这种现象的主要原因有两个：一方面，当前很多制造企业都将注意力集中在可以在最短时间内获取利益的扩张活动上，然而，对于长期高回报的运营和管理改革，管理人员并未充分关注。另一方面，公司的管理者大多是专业管理人员，容易产生“隧道视野”，对企业财务信息的理解不够全面，加之受传统经营理念的影响，认为财务信息化这一项工作主要是财务部门的职能范畴，与其他业务部门的关联性不高，这不但阻碍了财务信息化的进程，也降低了企业的财务经营效率。

2.2 信息化应用不足

目前，有相当数量的机械制造企业仅仅把信息管理视为一种简单的方法，把它看成是一种系统的更新，因而造成了生产企业信息化的零散现象，没有建立起系统的管理制度［2］。此外，机械制造企业逐渐认识到财务管理信息化的重要作用，并在此基础上进行了大量的投资，但在编码原则、核算口径等方面，企业内部的各项制度不一致，企业内部的信息共享缺乏实时性，造成公司内部财务与经营活动相互割裂，管理人员不能及时掌握公司的具体状况，企业的财务管理功能仍停留在传统的会计范畴，很难有效地参与到公司的决策中来，也很难从金融的角度来为公司的发展服务。

2.3 财务管理人员综合素质不高

现实中，很多制造企业对财务人员的管理都太过简单化，同时财务人员又需要身兼数职，不仅工作量大，还会出现一些职位不匹配的现象。受多种因素的限制，财务人员的素质提升速度相对较慢，缺乏管理和会计方面的专业人才，使得现有的公司财务团队难以从经营角度来进行公司的各项决定，其作用也是有限的，无法有效地支持企业的信息化建设，从而限制了企业的财务信息化建设。

2.4 缺乏网络安全保障

目前我国机械制造业的财务管理信息化建设还存在一些问题，存在严重的网络安全隐患。在企业财务管理信息化过程中，存在大量的网络安全风险。比如，机械制造企业在信息系统中选择了适当的信息，但是由于没有进行有效的信息保护，导致了关键信息的泄露，一旦被其他公司发现，将会处于非常不利的地位［3］。而且，随着财务管理方式的转变，能够接触到企业财务数据的不僅仅是财务人员，企业其他人员也可能会利用信息资讯系统，或直接利用核心系统模组存取重要资料，由于没有明确的系统访问权限，企业内部信息的泄漏风险就会增大。

2.5 财务系统架构分散，集成度低

部分机械制造业企业已建立起了金融信息系统，但由于各系统之间的整合程度较低，体系结构比较分散，相互的沟通和对接都有障碍，各个体系彼此独立。造成财务系统整合程度不高的主要原因是机械制造业对信息化技术的运用不够深入、系统各子系统的功能不完善、业财一体化建设较慢。

3 推进机械制造企业财务管理信息化建设的对策

3.1 完善管理理念，健全顶层设计

在思想上，制造业企业要改变传统的经营理念，树立经营管理理念，并根据自己的实际情况，查明实施信息化财务管理需要具备的能力，明确企业在各个阶段财务管理信息体系的具体内容。以此为依据，再逐步确定投入的人力、财力等，制订科学、合理的施工计划，并逐步实施［4］。与此同时，财务信息化管理是企业信息化管理的一部分。在企业的内部，要将财务管理信息化的思想贯穿于企业的每一个环节，使各单位加强对财务工作的认识，积极参与，推动公司的财务信息化［5］。

3.2 推进信息化应用进程

首先，要引入先进的财务系统，并根据实际经营特点、业务流程进行优化。然后，将企业OA等系统与其他的系统进行联结，统一编码原则、编码口径等，并在此基础上，利用统一的财务共享系统，实现对企业的经营与财务信息及时、全面、准确的支持，使公司的金融服务能更好地渗透到商业活动中。其次，健全财务信息系统。确保每一项工作都按照规定进行［6］。另外，由于企业的财务信息化是把企业的全部信息都放在一个网络环境中，所以在系统的构建过程中要从外部入侵和内部泄露两个方面提出对策。比如通过加强防火墙等方式进行外部攻击；加强内控，编制操作手册，加强业绩评估，解决内部泄漏的问题。

3.3 加强财务人员培训，推进财务人员转型

为使制造企业的财务管理信息化取得更好的效果，必须对各层次的员工进行内部的财务管理培训，使有关部门更加重视财务管理的信息化。在机械制造业中，应该重视对财务人员的培养，招聘管理和会计人员，并对其进行专业、全面的知识培训，使其实现从会计人员向管理型人才的快速转变。与此同时，制造业企业要进一步细化内部的管理机构，明确分工，明确权责，确保责任细分到部门或个人，促进财务信息化管理能够得到有效的实施，从而使企业的相关财务人员更积极地投入企业的信息化工作中去［7］。

3.4 加强风险管理

首先，机械制造企业要结合企业资金需要和市场发展情况，选择适合的财务软件进行更新。如果没有引入新的软件，则可以与高质量的软件公司一起进行合作开发，但在这一过程中，财务、业务部门要与技术开发人员互相交流，以确保信息的对称性，这样既保证了财务和业务的顺畅连接，又保证了业财流程与实际一致。其次，要建立独立的信息化部门，其人员组成不需要太过复杂，可以由一个或两个人对财务软件的更新建设及应用过程进行监控，避免产生风险。最后，在建设过程中，风险管理者要收集大量的数据，清楚地认识到系统的建设和运作，从战略的高度来评价财务信息的风险。风险评价工作必须明确评价对象，建立科学的评价指标，同时通过信息反馈机制，将存在的问题及时上报至有关建设单位，并采取相应的对策。而最重要的问题就是系统的安全性，机械制造业应该在系统中建立安全防火墙，并对其实施强制隔离，及时更新系统，并对主要管理模块进行定期的口令检测［8］。同时，随着财务系统的使用人数越来越多，系统权限的科学设定也越来越重要，企业应该根据各个部门的实际需要，对财务职能进行调整，防止任何违规操作，一旦被发现，相关责任人需受到严厉的惩罚。

3.5 搭建集成化管理系统

在实际的建设中，机械制造企业要重视系统的集成，整合各种资源，构建一体化的财务管理体系，将财务管理、业务管理、人力资源管理等整合成一个大型的体系。构建一体化的财务系统，是实现财务信息共享和决策信息服务的关键。在机械制造业中，必须以信息共享为指导，通过建立科学的数据接口，使各信息系统之间的联系更加紧密，保证内部的信息能够畅通无阻地传递。

3.6 完善信息化管理系统职能

企业要加强内部财务管理的信息化，完善内部控制和监督机制，并对各个岗位的职能进行合理的划分。比如，车间接到系统的生产方案，根据系统的要求，将相应的工作分派给每个班组，由调度人员根据生产的需要，准确地分发材料。生产环节涉及生产、仓储、采购、营销、财务等，所以各个部门都要从不同的视角协调企业财务信息化建设［9］。

3.7 以信息化推进业财融合

制造业企业应通过制定清晰的发展路线，将各项工作按计划进行，推动产业与资本的融合，提升企业的发展动力。首先，要加强企业的信息化建设。整合各种人力、物力、財力，确保信息化建设所需的各种资源。要不断地扫除业财融合的障碍，加强信息化建设，建立健全的信息化体系。其次，要建立健全信息系统，确保财务部门和各业务部门之间的信息交流。要求各部门根据公司发展战略，加强与财务部的沟通，从而彻底消除信息障碍。再次，要加强对财会的监督，提高财会人员的业务能力。引入先进的财务管理制度，使财务人员能够根据流程合理地开展工作，以降低工作失误，加快业财整合。最后，要充分运用信息技术，建立起内部沟通的网络化平台。保证数据和信息的及时共享，提高各个部门的决策质量，进而提高信息转换的效率，逐步实现业财的深度融合［10］。

4 结语

总之，我国目前制造业企业的财务管理信息化建设尚处于起步阶段，不可避免地会遇到很多问题和挑战。当前，制造业企业必须通过完善信息化设备，转变管理人员观念，提升企业的信息化水平，使企业财务管理信息化的目标得以实现，从而推动企业财务管理的发展，促进机械制造业的升级和革新。

参考文献

［1］赵雪婷. 大数据时代机械企业财务管理信息化建设研究［J］. 造纸装备及材料，2022，51（7）：183-185.

［2］侯国栋. 基于业财一体化的财务信息化建设探索与实践［J］. 中国产经，2020，（24）：103-104.

［3］徐英. 大数据条件下企业财务的信息化建设探析［J］. 财经界，2020，（20）：119-120.

［4］秦修宏. 徐工集团挖掘机械事业部精益财务管控模式探讨［J］. 企业研究，2014，（12）：76-78.

［5］李春亭. 机械制造企业完善会计财务管理水平的路径探究［J］. 中国市场，2020（29）：95-96.

［6］刘冕. 财务管理在机械制造企业内控中的发展应用［J］. 全国流通经济，2019（2）：54-55.

［7］高金刚，戚娟娟. 机械制造企业如何加强信息化管理的探讨［J］. 新经济，2014（Z2）：108.

［8］蔡莉. 大型机械制造企业财务成本管理模式优化途径研究［J］. 纳税，2017（24）：50.

［9］李晓峰. 重型机械制造企业信息系统的设计和实施［D］. 上海：复旦大学，2009.

［10］陈皓. 工业企业财务信息化建设思考［J］. 合作经济与科技，2016（24）：104-105.